Kun haluat saada projektin valmiiksi, on välttämätöntä, että ymmärrät, mitkä tekijät johtavat tehokkaaseen tiimityöskentelyyn, ja ymmärrät strategiat, joita tarvitaan kokousten tehostamiseen. Entä jos et pidä työstä, jota tehdään koulussasi, organisaatiossasi, johon kuulut, tai yhteisössäsi jne.?

Valmennuspsykologi Yaron Prywes (@Yaron321) paljasti, miten juuri tämä tehdään osana kokopäivän mittaista työpajaa, jossa käsiteltiin lupaavia käytäntöjä ja sudenkuoppia, joita on syytä välttää kokouksia järjestettäessä.

1. Vaadi, että kaikki asiat hoidetaan "kanavien" kautta. Älä koskaan salli oikoteitä päätösten nopeuttamiseksi.
2. Pidä "puheita". Puhu mahdollisimman usein ja pitkään. Havainnollista "pointtisi" pitkillä anekdooteilla ja kertomuksilla henkilökohtaisista kokemuksista.
3. Siirrä kaikki asiat mahdollisuuksien mukaan valiokuntien käsiteltäväksi "lisätutkimuksia ja -käsittelyä" varten. Pyri siihen, että valiokunta on mahdollisimman suuri - ei koskaan alle viisi.
4. Ota asiaankuulumattomat asiat esille mahdollisimman usein.
5. Tinkiä tiedonantojen, pöytäkirjojen ja päätöslauselmien tarkoista sanamuodoista.
6. Palatkaa edellisessä kokouksessa päätettyihin asioihin ja yrittäkää avata uudelleen kysymys kyseisen päätöksen tarkoituksenmukaisuudesta.
7. Kannusta "varovaisuuteen". Ole "järkevä" ja kehota neuvottelukumppaneitasi olemaan "järkeviä" ja välttämään kiirehtimistä, joka saattaa aiheuttaa myöhemmin hämmennystä tai vaikeuksia.

Jos tavoitteenasi on pitää kokous aikataulussa, kannattaa tulostaa tämä dia muistutukseksi siitä, mitä ei pidä tehdä. Kun jokin näistä strategioista alkaa muotoutua, voit viitata muistutukseen siitä, mitä kannattaa välttää.

Lähde: CIA:n salaiseksi julistettu käsikirja tuottavuuden sabotoinnista. Artikkeli.

Mitä mieltä sinä olet? Onko tässä strategioita, jotka ovat vaikuttaneet kokouksen suistumiseen raiteiltaan? Puuttuuko niistä jotain? Oletko eri mieltä jostakin? Kerro kommentteihin.

Lisa Nielsen kirjoittaa ja puhuu yleisölle ympäri maailmaa innovatiivisesta oppimisesta, ja paikalliset ja kansalliset tiedotusvälineet käsittelevät usein hänen näkemyksiään "Intohimolla (ei datalla) ohjautuvasta oppimisesta", "Ajattelemalla kiellon ulkopuolella" teknologian voiman valjastamiseksi oppimiseen ja sosiaalisen median voiman käyttämisestä opettajien ja oppilaiden äänenkannattajana.Nielsenin kirjoituksia on julkaistu muun muassa seuraavissa lehdissä: Huffington Post, Tech & Learning, ISTE Connects, ASCD Wholechild, MindShift, Leading & Learning, The Unplugged Mom, ja hän on kirjoittanut kirjan Teaching & Learning.Sukupolviteksti.

Vastuuvapauslauseke: Tässä jaetut tiedot ovat tiukasti kirjoittajan omia, eivätkä ne vastaa hänen työnantajansa mielipiteitä tai hyväksyntää.