A Calendly egy időbeosztási platform, amelyet arra terveztek, hogy a felhasználók hatékonyabban ütemezhessék a találkozókat. Bár nem kifejezetten az oktatásra tervezték, nagyszerű eszköz az időhiányos pedagógusok számára, akik hatékonyabbak szeretnének lenni, és kevesebb e-mailt küldenek a diákokkal vagy kollégákkal való találkozók ütemezéséhez.

Nemrégiben kezdtem el használni a Calendly-t, hogy egyéni találkozókat szervezzek a diákokkal, és interjúkat tervezzek az újságírói munkámhoz. Könnyen használható, és jelentős időmegtakarítást jelent, mivel csökkenti az e-mailek számát, amelyeket el kell küldenem egy találkozó ütemezéséhez - ez mind számomra, mind annak, akivel találkozom, előnyös.a diákokkal való egyeztetés, illetve több időzónában történő munkavégzés esetén.

A Calendly kínál egy ingyenes és egy fizetős verziót is, amely több lehetőséget kínál. Én az ingyenes Basic verziót találtam elegendőnek az igényeimnek. Az egyetlen panaszom az, hogy a regisztrációs folyamat egy kicsit zavaros volt - automatikusan beiratkozol a fizetős verzióra, és néhány hét múlva kapsz egy e-mailt, amiben közlik, hogy az ingyenes próbaidőszak véget ért. Ez azt a benyomást keltette bennem, hogy elveszítem a hozzáférést az ingyenes verzióhoz.Calendly, ami nem így volt.

Ennek ellenére a zökkenő ellenére összességében nagyon elégedett vagyok a Calendlyvel.

Mi az a Calendly?

Calendly egy olyan ütemezési eszköz, amely a felhasználók számára egy naptárlinket biztosít, amelyet megoszthatnak azokkal, akikkel találkozni szeretnének. A linket megnyitó címzettek egy naptárat látnak, amelyben különböző idősávok állnak rendelkezésre. Miután rákattintanak egy idősávra, megkérik őket, hogy adják meg nevüket és e-mail címüket, majd a Calendly létrehoz egy meghívót, amelyet mindkét résztvevő naptárába elküld.

A Calendly az összes fontosabb naptáralkalmazással, köztük a Google, az iCloud és az Office 365 alkalmazással, valamint a szabványos videokonferencia-alkalmazásokkal, mint a Zoom, a Google Meet, a Microsoft Teams és a Webex. A Calendly szinkronizálva van a Google naptárammal, és a Calendly beállításai lehetővé teszik, hogy azok, akikkel találkozom, választhassanak, hogy a találkozót a Google Meet-en keresztül tartják meg, vagy megadják a telefonszámukat, hogy felhívhassam őket.különböző vagy további videoplatformok bevonása is elérhető, valamint annak beállítása, hogy a találkozók felhívják Önt.

Az atlantai székhelyű vállalatot a Tope Awotona és a találkozók megszervezéséhez szükséges e-mailekkel kapcsolatos csalódottsága inspirálta.

Melyek a legjobb Calendly funkciók?

A Calendly ingyenes verziója lehetővé teszi, hogy csak egy típusú találkozót ütemezzen be. Én például úgy állítottam be a Calendlymet, hogy csak félórás találkozókat ütemezzek be. Beállíthatom az adott találkozó idejét, de nem tudom azt is, hogy az emberek 15 perces vagy egyórás találkozót ütemezzenek be velem. Ezt nem találtam hátrányosnak, mivel a találkozóim túlnyomó többsége 20-30 perces, de azok, akiknek változatosabb találkozói igényeik vannak.megfontolhatná a fizetős előfizetést.

A platform lehetővé teszi azt is, hogy korlátozza a napi találkozók számát, beállíthatja, hogy az emberek milyen időre előre ütemezhessék a találkozókat, és automatikus szüneteket építhet be a találkozók közé. Én például nem engedem, hogy az emberek 12 óránál hamarabb ütemezzenek be találkozót, és a Calendlymben úgy állítottam be, hogy legalább 15 percet hagyjak a találkozók között. Ez utóbbi funkció működik a Calendly találkozókkal, de ha amás eseményeket a Google-naptáramban, amelyeket nem a Calendly-n keresztül ütemeztem, ez a funkció sajnos nem aktiválódik. Ezen túlmenően a Google-naptár és a Calendly közötti integráció zökkenőmentes, amennyire meg tudom ítélni.

Becsléseim szerint a Calendly átlagosan 5-10 percet takarít meg nekem minden egyes megbeszélt találkozónként, ami nagyon sokat számít. Talán még ennél is jelentősebb, hogy megszabadít attól, hogy munkaidő után e-maileket kelljen küldenem, amikor valaki, akivel holnap találkoznék, megpróbál később este kapcsolatba lépni velem. A Calendly segítségével ahelyett, hogy folyamatosan ellenőriznie kellene az e-maileket, az illető egyszerűen beütemezi a találkozót, és az úgy van beállítva, hogysimán, mintha lenne egy személyi asszisztensem.

Vannak hátrányai a Calendly használatának?

Egy ideig haboztam, hogy használjam a Calendly-t, mert aggódtam, hogy a végén tucatnyi találkozót fogok alkalmatlan időpontokban ütemezni. Ez nem történt meg. Ha valami, akkor kevesebb találkozót tartok alkalmatlan időpontokban, mert az ütemezés sokkal hatékonyabb. Egy-egy interjút át kellett ütemeznem, mert elfelejtettem egy szabadságos napot, vagy volt egy olyan konfliktus, amit még nem adtam hozzá a táblázathoz.a naptáramban, de ez akkor is megtörtént, amikor kézzel ütemeztem a találkozóimat.

Egy másik aggodalomra ad okot a közösségi média az, hogy egy Calendly-link elküldése egyfajta hatalmi játszma - annak jelzése, hogy az Ön ideje értékesebb, mint az a személy, akivel találkozik. A múltban sok Calendly- vagy hasonló időbeosztási platform linket kaptam, és magam sosem érzékeltem ezt így. Szakmai vagy társadalmi körökben sem találkoztam ezzel az aggodalommal.

Ez azt jelenti, hogy néhány embernek nem tetszik a Calendly vagy egy hasonló platform, bármilyen okból kifolyólag. Én tiszteletben tartom ezt, ezért mindig tartalmazok valamilyen nyilatkozatot a Calendly linkemhez, amely arra utal, hogy más módon is be tudjuk ütemezni az interjút, ha ez a preferencia.

Mennyibe kerül a Calendly

Az alapterv a következő ingyenes , azonban csak egy találkozó hosszát lehet ütemezni, és nem lehet csoportos eseményeket ütemezni.

Az első szintű fizetős előfizetési lehetőség a Lényeges terv és költségek $8 havonta Lehetővé teszi, hogy a Calendly-n keresztül többféle megbeszélést ütemezzen, valamint csoportos ütemezési funkciókat és a megbeszélések mérőszámainak megtekintését is kínálja.

A Szakmai terv $12 havonta és további funkciókkal rendelkezik, beleértve a szöveges értesítéseket is.

A $16 havonta Csapatok terv több személy számára biztosít hozzáférést a Calendlyhez.

Calendly Legjobb tippek &; trükkök

Tudassa az emberekkel, hogy nem kell a Calendly-t használniuk

Lehet, hogy néhányan valamilyen okból nem szeretik a Calendly-t, ezért van egy mondat, amely a szövegbővítő alkalmazásomba van beépítve, és alternatív lehetőséget ad az embereknek. Íme, amit írok: "A könnyebb ütemezés érdekében itt van egy link a Calendly-mhez. Ez lehetőséget ad egy telefonhívás vagy Google Meet videóhívás beállítására. Ha nem talál olyan időpontot, amely megfelel az időbeosztásának, vagy inkább egy olyan időpontot szeretne beállítani, amikor beszélhetünk a régi...divatos módon, kérem, tudassa velem."

Tegye a Calendly linket az e-mail aláírásához

A Calendly hatékony használatának egyik módja, ha az e-mail aláírásába beilleszt egy találkozó linket. Így nem kell bemásolnia és beillesztenie a linket, és meghívóként szolgál egy találkozó összehívására azoknak, akiknek e-mailt küld.

Az ütemterv finomhangolása

Kezdetben úgy állítottam be a Calendly-t, hogy az újságírói munkámat minden hétköznap reggel 8 és délután 4 óra között végezzem, ami nagyjából megfelel a munkaidőmnek. Azóta azonban rájöttem, hogy vannak bizonyos időpontok, amelyek kényelmetlenek a megbeszélésekhez, és nem baj, ha ezeket letiltom. Például 15 perccel eltoltam a legkorábbi megbeszélésem elérhetőségét, mert jobban vezetek megbeszéléseket, ha már volt időm befejezni a munkámat.kávét és megnézem a reggeli e-maileket.

• Mi az a Newsela és hogyan használható a tanításban? Tippek és trükkök
• Mi a Microsoft Sway és hogyan használható a tanításhoz? Tippek és trükkök