Calendly është një platformë planifikimi e krijuar për t'i lejuar përdoruesit të planifikojnë takimet në mënyrë më efikase. Megjithëse nuk është projektuar posaçërisht për arsimin, ai është një mjet i shkëlqyeshëm për edukatorët me kohë të kufizuar, të cilët kërkojnë të jenë më efikas dhe të dërgojnë më pak email për të planifikuar takime me studentë ose kolegë.

Kohët e fundit kam filluar të përdor Calendly për të organizuar takime kokë më kokë me studentë dhe për të caktuar intervista për punën time si gazetare. Është e lehtë për t'u përdorur dhe një kursim i konsiderueshëm i kohës pasi zvogëlon numrin e emaileve që duhet të dërgoj për të planifikuar një takim - një fitore si për mua ashtu edhe për këdo me të cilin takohem. Gjithashtu më lejon të planifikoj takime pas orëve, gjë që është një avantazh i madh kur përpiqem të koordinohem me studentët ose kur punoj nëpër zona të shumta kohore.

Calendly ofron një version falas, si dhe versione me pagesë me më shumë aftësi. Kam gjetur se versioni bazë falas është i mjaftueshëm për nevojat e mia. Ankesa ime e vetme është se procesi i regjistrimit ishte pak konfuz – ju regjistroheni automatikisht në një version me pagesë dhe do të merrni një email pas disa javësh duke thënë se prova juaj falas ka përfunduar. Kjo më bëri të mendoj se po humbisja aksesin në versionin falas të Calendly, gjë që nuk ishte kështu.

Megjithë këtë lemzë, unë jam shumë i kënaqur me Calendly në përgjithësi.

Çfarë është Calendly?

Calendly është një mjet planifikimi që u ofron përdoruesve një lidhje kalendarike që mund ta ndajnëme ata me të cilët duan të takohen. Marrësit që hapin lidhjen do të shohin një kalendar me hapësira të ndryshme kohore të disponueshme. Pasi të klikojnë në një vend të caktuar, do t'u kërkohet të japin emrin dhe emailin e tyre dhe Calendly më pas do të gjenerojë një ftesë që do t'u dërgohet kalendarëve të të dy pjesëmarrësve.

Calendly ndërlidhet me të gjitha aplikacionet kryesore të kalendarit, duke përfshirë Google, iCloud dhe Office 365, si dhe aplikacionet standarde të takimeve me video si Zoom, Google Meet, Microsoft Teams dhe Webex. My Calendly sinkronizohet me "Kalendarin tim Google" dhe cilësimet e mia Calendly u japin atyre që takoj zgjedhjen e një takimi nëpërmjet Google Meet ose duke ofruar numrin e tyre të telefonit që unë të telefonoj. Opsioni i përfshirjes së platformave të ndryshme ose shtesë video është i disponueshëm, si dhe vendosja e tij në mënyrë që ata që takoni t'ju thërrasin.

Kompania me bazë në Atlanta u themelua nga Tope Awotona dhe u frymëzua nga zhgënjimi i tij me të gjitha emailet e nevojshme për të organizuar takimet.

Cilat janë veçoritë më të mira të Calendly?

Versioni falas i Calendly ju lejon të planifikoni një lloj takimi. Për shembull, unë kam caktuar Calendly që të planifikojë vetëm takime gjysmë ore. Unë mund ta rregulloj kohën e atij takimi, por nuk mund t'i bëj gjithashtu njerëzit të planifikojnë një takim 15-minutësh ose një-orësh me mua. Unë nuk e kam parë këtë të jetë një pengesë pasi shumica dërrmuese e takimeve të mia janë 20-30 minuta, por atome nevoja më të ndryshme për takime, mund të konsideroni një abonim me pagesë.

Platforma të lejon gjithashtu të kufizosh numrin e takimeve që merr në ditë, të caktosh sa larg njerëzit mund të planifikojnë takime me ty dhe të ndërtosh pushime automatike midis takimeve. Për shembull, unë nuk i lejoj njerëzit të planifikojnë një takim më pak se 12 orë përpara dhe kam caktuar Calendly që të lërë të paktën 15 minuta ndërmjet takimeve. Ky funksion i fundit funksionon me takimet Calendly, por nëse kam ngjarje të tjera në kalendarin tim të Google që nuk janë planifikuar përmes Calendly, kjo veçori nuk aktivizohet, për fat të keq. Përtej kësaj, integrimi midis kalendarit Google dhe Calendly është i pandërprerë me sa mund të them.

Mesatarisht, unë vlerësoj se Calendly më kursen 5 deri në 10 minuta për takim të planifikuar, gjë që mund të shtohet. Ndoshta edhe më e rëndësishmja, më çliron nga nevoja për të dërguar email pas orëve kur dikush me të cilin po përpiqem të takoj nesër përpiqet të lidhet me mua më vonë në mbrëmje. Me Calendly, në vend që të vazhdojë të kontrollojë emailin, personi thjesht planifikon takimin dhe konfigurohet aq mirë sikur të kisha një asistent personal.

A ka të meta në përdorimin e Calendly?

Kam hezituar të përdor Calendly për disa kohë sepse shqetësohesha se do të përfundoja me dhjetëra takime të planifikuara në kohë të papërshtatshme. Kjo nuk ka ndodhur. Nëse ka ndonjë gjë, e gjej veten me më pak takimenë orët e papërshtatshme sepse planifikimi është shumë më efikas. Më është dashur të riplanifikoj një intervistë të rastësishme sepse kam harruar një ditë pushimi ose kam pasur një konflikt që nuk e kisha shtuar ende në kalendarin tim, por kjo do të ndodhte edhe kur i planifikoja takimet e mia manualisht.

Një shqetësim tjetër i ngritur në mediat sociale është se dërgimi i një lidhjeje Calendly te dikujt është një lloj loje fuqie – duke sinjalizuar se koha juaj është më e vlefshme se personi me të cilin po takoheni. Kam marrë shumë lidhje Calendly ose të ngjashme të platformës së planifikimit në të kaluarën dhe nuk e kam perceptuar kurrë në këtë mënyrë vetë. Unë gjithashtu nuk e kam hasur kurrë këtë shqetësim në rrethet e mia profesionale apo shoqërore.

Thënë kjo, disa njerëz mund të mos e pëlqejnë Calendly ose një platformë të ngjashme për disa arsye. Unë e respektoj atë, kështu që unë gjithmonë përfshij një lloj mohimi me lidhjen time Calendly që sugjeron që ne mund të planifikojmë një intervistë në një mënyrë tjetër nëse kjo preferohet.

Sa kushton Calendly

Plani bazë është falas , megjithatë ju mund të planifikoni vetëm një kohëzgjatje takimi dhe nuk mund të planifikoni ngjarje në grup.

Opsioni i abonimit me pagesë të nivelit të parë është plani Esencial dhe kushton 8$ në muaj . Ju lejon të planifikoni lloje të shumta takimesh përmes Calendly dhe gjithashtu ofron funksionalitet të planifikimit në grup dhe aftësinë për të parë matjet tuaja të takimeve.

Plani Profesional është 12$në muaj dhe vjen me veçori shtesë duke përfshirë njoftimet me tekst.

Plani 16 dollarë në muaj Teams ofron qasje në Calendly për shumë njerëz.

Këshillat më të mira Calendly & Truket

Lërini njerëzit të dinë se nuk duhet të përdorin Calendly

Disa mund të mos e pëlqejnë Calendly për çfarëdo arsye, kështu që unë kam një frazë të integruar në aplikacionin tim për zgjerimin e tekstit që u jep njerëzve një mundësi alternative. Ja çfarë shkruaj: "Për lehtësinë e planifikimit, këtu është një lidhje me Calendly-n tim. Kjo do t'ju japë mundësinë për të konfiguruar një telefonatë ose videotelefonate të Google Meet. Nëse nuk mund të gjeni ndonjë vend tjetër që funksionon me orarin tuaj ose preferoni të caktoni një kohë për të folur sipas mënyrës së vjetër, ju lutem më njoftoni.”

Vendosni lidhjen tuaj Calendly në nënshkrimin tuaj të emailit

Një mënyrë për ta përdorur Calendly në mënyrë efikase është të përfshini një lidhje takimi në nënshkrimin tuaj të emailit. Kjo ju kursen nevojën për të kopjuar dhe ngjitur lidhjen dhe shërben si një ftesë për të vendosur një takim për ata që po dërgoni me email.

Përshtatni orarin tuaj

Fillimisht, Calendly e vendosa në punën time gazetareske nga ora 8 e mëngjesit deri në 4 pasdite. çdo ditë jave, që korrespondon afërsisht me orët e mia. Megjithatë, që atëherë e kam kuptuar se ka momente të caktuara që janë të papërshtatshme për takime dhe është në rregull t'i bllokosh ato. Për shembull, e kam shtyrë disponueshmërinë e takimit tim më të hershëm me 15 minuta, sepse unë zhvilloj takime më të mira një herëKam pasur kohë të mbaroj kafen dhe të kontrolloj emailin e mëngjesit.

• Çfarë është Newsela dhe si mund të përdoret për të dhënë mësim? Këshilla & Truket
• Çfarë është Microsoft Sway dhe si mund të përdoret për të mësuar? Këshilla & Truket