कॅलेंडली हे शेड्युलिंग प्लॅटफॉर्म आहे जे वापरकर्त्यांना अधिक कार्यक्षमतेने मीटिंग शेड्यूल करू देण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. विशेषत: शिक्षणासाठी डिझाइन केलेले नसले तरी, अधिक कार्यक्षम बनू पाहणाऱ्या आणि विद्यार्थी किंवा सहकाऱ्यांसोबत मीटिंग शेड्यूल करण्यासाठी कमी ईमेल पाठवणाऱ्या वेळ-कठीण शिक्षकांसाठी हे एक उत्तम साधन आहे.

मी अलीकडेच कॅलेंडली वापरण्यास सुरुवात केली आहे. हे वापरण्यास सोपे आहे आणि एक महत्त्वपूर्ण वेळ वाचवणारा आहे कारण ते मीटिंग शेड्यूल करण्यासाठी मला पाठवायचे असलेल्या ईमेलची संख्या कमी करते - माझ्यासाठी आणि मी ज्यांना भेटत आहे त्यांच्यासाठी एक विजय. हे मला तासांनंतर मीटिंग शेड्यूल करण्यास अनुमती देते, जे विद्यार्थ्यांशी समन्वय साधण्याचा प्रयत्न करताना किंवा एकाधिक टाइम झोनमध्ये काम करताना एक मोठा फायदा आहे.

Calendly एक विनामूल्य आवृत्ती, तसेच अधिक क्षमतेसह सशुल्क आवृत्त्या ऑफर करते. मला मूलभूत मोफत आवृत्ती माझ्या गरजांसाठी पुरेशी असल्याचे आढळले आहे. माझी एकच तक्रार आहे की साइन-अप प्रक्रिया थोडी गोंधळात टाकणारी होती – तुम्ही स्वयंचलितपणे सशुल्क आवृत्तीमध्ये नोंदणी केली आहे आणि काही आठवड्यांनंतर तुमची विनामूल्य चाचणी संपली आहे असे ईमेल मिळेल. यामुळे मला असे वाटले की मी Calendly च्या विनामूल्य आवृत्तीचा प्रवेश गमावत आहे, जे तसे नव्हते.

ही हिचकी असूनही, मी एकूणच कॅलेंडलीबद्दल खूप खूश आहे.

कॅलेंडली म्हणजे काय?

Calendly हे शेड्युलिंग टूल आहे जे वापरकर्त्यांना ते शेअर करू शकतील अशी कॅलेंडर लिंक प्रदान करतेज्यांच्याशी त्यांना भेटायचे आहे. लिंक उघडणाऱ्या प्राप्तकर्त्यांना विविध टाइम स्लॉट उपलब्ध असलेले कॅलेंडर दिसेल. एकदा त्यांनी टाइम स्लॉटवर क्लिक केल्यानंतर, त्यांना त्यांचे नाव आणि ईमेल प्रदान करण्यास सांगितले जाईल आणि Calendly नंतर एक आमंत्रण तयार करेल जे दोन्ही सहभागींच्या कॅलेंडरवर पाठवले जाईल.

Google, iCloud आणि Office 365 सह सर्व प्रमुख कॅलेंडर अॅप्स, तसेच झूम, Google Meet, Microsoft Teams आणि Webex सारख्या मानक व्हिडिओ मीटिंग अॅप्लिकेशन्ससह कॅलेंडली इंटरफेस. माझे Calendly माझ्या Google Calendar शी सिंक केले आहे आणि माझी Calendly सेटिंग्ज मी भेटलेल्यांना Google Meet द्वारे मीटिंगची निवड किंवा मला कॉल करण्यासाठी त्यांचा फोन नंबर प्रदान करते. भिन्न किंवा अतिरिक्त व्हिडिओ प्लॅटफॉर्म समाविष्ट करण्याचा पर्याय उपलब्ध आहे, जसे की ते सेट करत आहे जेणेकरून तुम्ही भेटता ते तुम्हाला कॉल करतात.

अटलांटा-आधारित कंपनीची स्थापना Tope Awotona यांनी केली होती आणि मीटिंग सेट अप करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व पाठीमागे ईमेल्ससह त्याच्या निराशेमुळे प्रेरित होते.

सर्वोत्तम कॅलेंडली वैशिष्ट्ये कोणती आहेत?

Calendly ची विनामूल्य आवृत्ती तुम्हाला एका प्रकारची मीटिंग शेड्यूल करण्याची अनुमती देते. उदाहरणार्थ, मी फक्त अर्ध्या तासाच्या मीटिंग शेड्यूल करण्यासाठी माझे Calendly सेट केले आहे. मी त्या मीटिंगची वेळ अ‍ॅडजस्ट करू शकतो पण लोकांना माझ्यासोबत 15 मिनिटांची किंवा एक तासाची मीटिंग शेड्यूल करू शकत नाही. माझ्या बहुतेक मीटिंग 20-30 मिनिटांच्या असल्याने मला ही कमतरता आढळली नाही, परंतु त्याअधिक वैविध्यपूर्ण बैठकीच्या गरजा सशुल्क सदस्यत्वाचा विचार करू शकतात.

प्लॅटफॉर्म तुम्हाला तुम्ही दररोज होणाऱ्या मीटिंगची संख्या मर्यादित करू देते, लोक तुमच्याशी किती आगाऊ मीटिंग शेड्यूल करू शकतात ते सेट करू शकतात आणि मीटिंगमध्ये स्वयंचलित ब्रेक तयार करू शकतात. उदाहरणार्थ, मी लोकांना 12 तासांपेक्षा कमी आधी मीटिंग शेड्यूल करू देत नाही आणि मीटिंग दरम्यान किमान 15 मिनिटे सोडण्यासाठी माझी Calendly सेट केली आहे. हे नंतरचे वैशिष्ट्य Calendly मीटिंगसह कार्य करते, परंतु माझ्या Google कॅलेंडरवर इतर कार्यक्रम असल्यास जे Calendly द्वारे शेड्यूल केलेले नाहीत, हे वैशिष्ट्य सक्रिय होत नाही, दुर्दैवाने. यापलीकडे, Google कॅलेंडर आणि कॅलेंडली यांच्यातील एकीकरण मी सांगू शकतो तोपर्यंत अखंड आहे.

सरासरी, माझा अंदाज आहे की Calendly मला प्रत्येक मीटिंग शेड्यूल केलेल्या 5 ते 10 मिनिटे वाचवते, जे खरोखर जोडू शकते. कदाचित त्याहूनही लक्षणीय गोष्ट म्हणजे, जेव्हा मी उद्या भेटण्याचा प्रयत्न करत असलेली एखादी व्यक्ती संध्याकाळी नंतर माझ्याशी संपर्क साधण्याचा प्रयत्न करते तेव्हा तासांनंतर ईमेल पाठवण्यापासून ते मला मुक्त करते. Calendly सह, ईमेल तपासत राहण्याऐवजी, ती व्यक्ती फक्त मीटिंग शेड्यूल करते आणि ती अगदी सहजतेने सेट केली जाते जणू माझा वैयक्तिक सहाय्यक आहे.

कॅलेंडली वापरण्यात काही तोटे आहेत का?

मला काही काळ Calendly वापरण्यास संकोच वाटला कारण मला भीती वाटत होती की मी अयोग्य वेळी शेड्यूल केलेल्या डझनभर मीटिंग्ज पूर्ण करू. तसे झाले नाही. जर काही असेल तर, मी स्वतःला कमी मीटिंगमध्ये शोधतोगैरसोयीच्या वेळी कारण शेड्यूलिंग खूप जास्त कार्यक्षम आहे. मला अधूनमधून मुलाखत पुन्हा शेड्युल करावी लागली आहे कारण मी सुट्टीचा दिवस विसरलो आहे किंवा माझ्या कॅलेंडरमध्ये मी अद्याप जोडलेला नाही असा संघर्ष झाला आहे, परंतु मी माझ्या मीटिंग्ज मॅन्युअली शेड्युल करत असताना देखील हे घडेल.

सोशल मीडिया वर निर्माण झालेली आणखी एक चिंता अशी आहे की एखाद्याला Calendly लिंक पाठवणे हा एक प्रकारचा पॉवर प्ले आहे – तुम्ही ज्या व्यक्तीला भेटत आहात त्यापेक्षा तुमचा वेळ अधिक मौल्यवान आहे. मला भूतकाळात अनेक Calendly किंवा तत्सम शेड्युलिंग प्लॅटफॉर्म लिंक्स मिळाल्या आहेत आणि मला स्वतःला असे कधीच समजले नाही. माझ्या व्यावसायिक किंवा सामाजिक मंडळांमध्ये मला ही चिंता कधीच भेडसावत नाही.

म्हणजे, काही लोकांना अनेक कारणांमुळे Calendly किंवा तत्सम प्लॅटफॉर्म आवडत नाहीत. मी त्याचा आदर करतो, म्हणून मी नेहमी माझ्या कॅलेंडली लिंकसह काही प्रकारचे अस्वीकरण समाविष्ट करतो जे सुचविते की आम्ही मुलाखतीला प्राधान्य दिल्यास दुसर्‍या मार्गाने शेड्यूल करू शकतो.

कॅलेंडली किती खर्च येतो

मूलभूत योजना विनामूल्य आहे, तथापि तुम्ही फक्त एक मीटिंग लांबी शेड्यूल करू शकता आणि गट इव्हेंट शेड्यूल करू शकत नाही.

प्रथम-स्तरीय सशुल्क-सदस्यता पर्याय आहे अत्यावश्यक योजना आणि किंमत $8 प्रति महिना . हे तुम्हाला कॅलेंडलीद्वारे अनेक प्रकारच्या मीटिंग्ज शेड्यूल करण्याची परवानगी देते आणि ग्रुप शेड्युलिंग कार्यक्षमता आणि तुमची मीटिंग मेट्रिक्स पाहण्याची क्षमता देखील देते.

व्यावसायिक योजना $12 आहेप्रति महिना आणि मजकूर सूचनांसह अतिरिक्त वैशिष्ट्यांसह येतो.

$16 प्रति महिना Teams योजना अनेक लोकांना Calendly मध्ये प्रवेश प्रदान करते.

कॅलेंडली सर्वोत्तम टिपा & युक्त्या

लोकांना कळू द्या की त्यांना Calendly वापरण्याची गरज नाही

काहींना कोणत्याही कारणास्तव Calendly आवडणार नाही, म्हणून माझ्या मजकूर विस्तारक अॅपमध्ये एक वाक्यांश तयार केला आहे जे लोकांना पर्यायी पर्याय देते. मी जे लिहितो ते येथे आहे: “शेड्युलिंगच्या सुलभतेसाठी येथे माझ्या कॅलेंडलीची लिंक आहे. हे तुम्हाला फोन कॉल किंवा Google Meet व्हिडिओ कॉल सेट करण्याचा पर्याय देईल. तुमच्या शेड्यूलनुसार काम करणारे कोणतेही स्लॉट तुम्हाला सापडत नसल्यास किंवा जुन्या पद्धतीच्या पद्धतीने बोलण्यासाठी वेळ सेट करण्यास प्राधान्य देत असल्यास, कृपया मला कळवा.”

तुमच्या ईमेल स्वाक्षरीमध्ये तुमची Calendly लिंक टाका

Calendly कार्यक्षमतेने वापरण्याचा एक मार्ग म्हणजे तुमच्या ईमेल स्वाक्षरीमध्ये मीटिंग लिंक समाविष्ट करणे. हे तुम्हाला लिंक कॉपी आणि पेस्ट करण्याची बचत करते आणि तुम्ही ज्यांना ईमेल करत आहात त्यांना मीटिंग सेट करण्यासाठी आमंत्रण म्हणून काम करते.

तुमचे वेळापत्रक फाइन-ट्यून करा

सुरुवातीला, मी माझ्या पत्रकारितेच्या कामासाठी सकाळी ८ ते दुपारी ४ या वेळेत कॅलेंडली सेट केली. प्रत्येक आठवड्याचा दिवस, जो माझ्या तासांशी अंदाजे जुळतो. तथापि, मला तेव्हापासून समजले आहे की काही ठराविक वेळा मीटिंगसाठी गैरसोयीच्या असतात आणि त्या अवरोधित करणे ठीक आहे. उदाहरणार्थ, मी माझी लवकरात लवकर मीटिंगची उपलब्धता 15 मिनिटांनी मागे ढकलली आहे, कारण मी एकदाच चांगल्या मीटिंग आयोजित करतोमला माझी कॉफी संपवायला आणि सकाळचा ईमेल तपासायला वेळ मिळाला आहे.

• न्यूझेला म्हणजे काय आणि ते शिकवण्यासाठी कसे वापरले जाऊ शकते? टिपा & युक्त्या
• Microsoft Sway म्हणजे काय आणि ते शिकवण्यासाठी कसे वापरले जाऊ शकते? टिपा & युक्त्या