Calendly és una plataforma de programació dissenyada per permetre als usuaris programar reunions de manera més eficient. Tot i que no està dissenyat específicament per a l'educació, és una gran eina per als educadors amb poc temps que busquen ser més eficients i enviar menys correus electrònics per programar reunions amb estudiants o companys.

Recentment vaig començar a utilitzar Calendly per organitzar reunions individuals amb estudiants i per programar entrevistes per a la meva feina com a periodista. És fàcil d'utilitzar i un estalvi de temps important, ja que redueix el nombre de correus electrònics que he d'enviar per programar una reunió: una victòria tant per a mi com per a qui em trobo. També em permet programar reunions fora de l'horari, la qual cosa és un gran avantatge quan intento coordinar-me amb estudiants o quan treballo en diverses zones horàries.

Calendly ofereix una versió gratuïta, així com versions de pagament amb més capacitats. He trobat que la versió gratuïta bàsica és suficient per a les meves necessitats. La meva única queixa és que el procés d'inscripció va ser una mica confús: us registreu automàticament en una versió de pagament i rebreu un correu electrònic després d'unes setmanes indicant-vos que la vostra prova gratuïta s'ha acabat. Això em va fer pensar que estava perdent l'accés a la versió gratuïta de Calendly, que no era el cas.

Malgrat aquest singlot, estic molt satisfet amb Calendly en general.

Què és Calendly?

Calendly és una eina de programació que proporciona als usuaris un enllaç de calendari que poden compartiramb els que volen reunir-se. Els destinataris que obrin l'enllaç veuran un calendari amb diferents franges horàries disponibles. Un cop facin clic a una franja horària, se'ls demanarà que proporcionin el seu nom i correu electrònic, i Calendly generarà una invitació que s'enviarà als calendaris dels dos participants.

Calendly s'enllaça amb totes les aplicacions de calendari principals, com ara Google, iCloud i Office 365, així com les aplicacions estàndard de videotrucades com ara Zoom, Google Meet, Microsoft Teams i Webex. El meu Calendly es sincronitza amb el meu Google Calendar i la meva configuració de Calendly ofereix a les persones que em trobo amb la possibilitat de triar una reunió a través de Google Meet o proporcionar el seu número de telèfon perquè pugui trucar. Hi ha disponible l'opció d'incloure plataformes de vídeo diferents o addicionals, així com configurar-lo perquè et truquin els que coneguis.

L'empresa amb seu a Atlanta va ser fundada per Tope Awotona i es va inspirar per la seva frustració amb tots els correus electrònics necessaris per organitzar reunions.

Quines són les millors funcions de Calendly?

La versió gratuïta de Calendly us permet programar un tipus de reunió. Per exemple, tinc el meu Calendly configurat per programar només reunions de mitja hora. Puc ajustar l'hora d'aquesta reunió, però tampoc puc que la gent programi una reunió de 15 minuts o una hora amb mi. No he trobat que això sigui un inconvenient, ja que la gran majoria de les meves reunions són de 20 a 30 minuts, però aquestsamb necessitats de reunions més variades podria considerar una subscripció de pagament.

La plataforma també us permet limitar el nombre de reunions que feu al dia, establir amb quina antelació les persones poden programar reunions amb vosaltres i crear pauses automàtiques entre reunions. Per exemple, no deixo que la gent programi una reunió amb menys de 12 hores d'antelació i que el meu Calendly deixi almenys 15 minuts entre reunions. Aquesta última funció funciona amb les reunions de Calendly, però si tinc altres esdeveniments al meu calendari de Google que no s'han programat mitjançant Calendly, malauradament aquesta funció no s'activa. Més enllà d'això, la integració entre Google Calendar i Calendly és perfecta pel que puc dir.

De mitjana, calculo que Calendly m'estalvia entre 5 i 10 minuts per reunió programada, la qual cosa realment pot augmentar. Potser encara més significatiu, m'allibera d'haver d'enviar correus electrònics després de l'horari quan algú amb qui estic intentant trobar-me demà intenta connectar-se amb mi més tard al vespre. Amb Calendly, en comptes d'haver de seguir consultant el correu electrònic, la persona simplement programa la reunió i es configura tan bé com si tingués un assistent personal.

Hi ha inconvenients per utilitzar Calendly?

Vaig dubtar a utilitzar Calendly durant un temps perquè em preocupava que acabaria amb desenes de reunions programades en moments inoportuns. Això no ha passat. En tot cas, em trobo amb menys reunionsen hores incòmodes perquè la programació és molt més eficient. He hagut de reprogramar una entrevista ocasional perquè m'he oblidat d'un dia de vacances o he tingut un conflicte que encara no havia afegit al meu calendari, però això també passaria quan programava les meves reunions manualment.

Una altra preocupació que es planteja a les xarxes socials és que enviar un enllaç de Calendly a algú és una mena de joc de poder, que indica que el vostre temps és més valuós que la persona amb qui us trobeu. Vaig rebre molts enllaços de plataforma de programació de Calendly o similar en el passat i mai no ho vaig percebre d'aquesta manera. Tampoc no he trobat mai aquesta preocupació en els meus cercles professionals o socials.

Dit això, és possible que a algunes persones no els agradi Calendly o una plataforma similar per diversos motius. Ho respecto, així que sempre inclou algun tipus d'exempció de responsabilitat al meu enllaç de Calendly que suggereix que podem programar una entrevista d'una altra manera si ho preferim.

Quant costa Calendly

El pla bàsic és gratuït , però només podeu programar una durada de la reunió i no podeu programar esdeveniments de grup.

L'opció de subscripció de pagament de primer nivell és el pla Essencial i costa 8 $ al mes . Us permet programar diversos tipus de reunions a través de Calendly i també ofereix la funcionalitat de programació de grups i la possibilitat de veure les mètriques de les vostres reunions.

El pla Professional costa $12al mes i inclou funcions addicionals, com ara notificacions de text.

El pla d' 16 $ al mes Teams proporciona accés a Calendly a diverses persones.

Calendly Millors consells & Trucs

Fes que la gent sàpiga que no ha d'utilitzar Calendly

És possible que alguns no els agradi Calendly per qualsevol motiu, així que tinc una frase integrada a la meva aplicació d'expansió de text que ofereix a la gent una opció alternativa. Això és el que escric: "Per facilitar la programació, aquí teniu un enllaç al meu Calendly. Això us donarà l'opció de configurar una trucada telefònica o una videotrucada de Google Meet. Si no trobeu cap ranura que funcioni amb el vostre horari o preferiu establir un horari per parlar de la manera antiga, feu-m'ho saber.

Poseu el vostre enllaç de Calendly a la vostra signatura de correu electrònic

Una manera d'utilitzar Calendly de manera eficient és incloure un enllaç de reunió a la vostra signatura de correu electrònic. Això us estalvia haver de copiar i enganxar l'enllaç i serveix com a invitació per organitzar una reunió a les persones que envieu un correu electrònic.

Afinau el vostre horari

Inicialment, vaig posar el meu Calendly al meu treball de periodisme de 8 a.m. a 4 p.m. cada dia laborable, que correspon aproximadament a les meves hores. Tanmateix, des de llavors m'he adonat que hi ha certs moments que són inconvenients per a les reunions i que està bé bloquejar-los. Per exemple, he reduït la disponibilitat de la meva primera reunió en 15 minuts, perquè faig millors reunions una vegadaHe tingut temps d'acabar el cafè i consultar el correu electrònic del matí.

• Què és Newsela i com es pot utilitzar per ensenyar? Consells & Trucs
• Què és Microsoft Sway i com es pot utilitzar per ensenyar? Consells & Trucs