Calendly on ajaplaneerimisplatvorm, mis on loodud selleks, et kasutajad saaksid kohtumisi tõhusamalt planeerida. Kuigi see ei ole spetsiaalselt hariduse jaoks loodud, on see suurepärane vahend ajapuuduses olevatele haridustöötajatele, kes soovivad olla tõhusamad ja saata vähem e-kirju, et planeerida kohtumisi õpilaste või kolleegidega.

Ma hakkasin hiljuti kasutama Calendly't, et korraldada üks-ühele kohtumisi üliõpilastega ja planeerida intervjuusid oma töö jaoks ajakirjanikuna. Seda on lihtne kasutada ja see säästab märkimisväärselt aega, kuna see vähendab kohtumiste planeerimiseks saadetavate e-kirjade arvu - see on võit nii mulle kui ka sellele, kellega ma kohtun. Samuti võimaldab see mul planeerida kohtumisi pärast tööaega, mis on suur eelis, kui püüankoordineerida õpilastega või töötada mitmes ajavööndis.

Calendly pakub nii tasuta versiooni kui ka tasulisi versioone, millel on rohkem võimalusi. Minu arvates on Basic tasuta versioon minu vajadustele piisav. Minu ainus kaebus on, et registreerimisprotsess oli veidi segane - sa registreerud automaatselt tasulisse versiooni ja saad mõne nädala pärast e-kirja, milles öeldakse, et sinu tasuta prooviperiood on lõppenud. See pani mind arvama, et ma kaotan juurdepääsu tasuta versioonile.Calendly, mis ei olnud nii.

Vaatamata sellele probleemile olen Calendlyga üldiselt väga rahul.

Mis on Calendly?

Calendly on ajaplaneerimisvahend, mis pakub kasutajatele kalendrilinki, mida nad saavad jagada nendega, kellega nad soovivad kohtuda. Vastuvõtjad, kes lingi avavad, näevad kalendrit, kus on saadaval erinevad ajaväljad. Kui nad klõpsavad ühel ajaväljal, palutakse neil esitada oma nimi ja e-posti aadress ning Calendly loob seejärel kutse, mis saadetakse mõlema osaleja kalendritesse.

Calendly liidestub kõigi suuremate kalendri rakendustega, sealhulgas Google, iCloud ja Office 365, samuti standardsete videokohtumiste rakendustega nagu Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ja Webex. Minu Calendly on sünkroonitud minu Google'i kalendriga ja minu Calendly seaded annavad neile, kellega ma kohtun, võimaluse valida, kas kohtumine toimub Google Meet'i kaudu või anda oma telefoninumber, millele ma helistada. Võimalus, etsealhulgas erinevad või täiendavad videoplatvormid on saadaval, nagu ka selle seadistamine nii, et need, kellega sa kohtud, helistaksid sulle.

Atlantas asuva ettevõtte asutasid Tope Awotona ja sai inspiratsiooni tema pettumusest, mis tekkis seoses kohtumiste korraldamiseks vajalike e-kirjade saatmisega.

Millised on parimad Calendly funktsioonid?

Calendly tasuta versioon võimaldab planeerida ühte tüüpi koosolekuid. Näiteks on minu Calendly's seadistatud, et planeerida ainult pooletunniseid koosolekuid. Ma saan selle koosoleku aega reguleerida, kuid ei saa ka lasta inimestel planeerida minuga 15-minutilist või tunniajalist koosolekut. Ma ei ole seda puuduseks pidanud, sest valdav osa minu koosolekutest on 20-30 minutit, kuid need, kellel on mitmekesisemad koosolekute vajadused, onvõiks kaaluda tasulist tellimust.

Platvorm võimaldab teil ka piirata kohtumiste arvu päevas, määrata, kui kaugele ette saavad inimesed teiega kohtumisi planeerida, ja ehitada sisse automaatsed pausid kohtumiste vahel. Näiteks ma ei lase inimestel planeerida kohtumist vähem kui 12 tundi ette ja olen oma Calendly's seadistanud, et kohtumiste vahele jääks vähemalt 15 minutit. Viimane funktsioon töötab Calendly kohtumiste puhul, kuid kui mul onmuud sündmused minu Google'i kalendris, mis ei ole Calendly kaudu planeeritud, ei aktiveeru see funktsioon kahjuks. Peale selle on Google'i kalendri ja Calendly vaheline integratsioon minu arvates sujuv.

Hinnanguliselt säästab Calendly mind keskmiselt 5-10 minutit iga planeeritud kohtumise kohta, mis võib tõesti kokku tulla. Võib-olla veelgi olulisem on see, et see vabastab mind sellest, et ma ei pea pärast tööpäeva lõppu e-kirju saatma, kui keegi, kellega ma üritan homme kohtuda, püüab minuga hiljem õhtul ühendust võtta. Calendlyga ei pea pidevalt e-kirju kontrollima, vaid inimene lihtsalt planeerib kohtumise ja see on määratud kuisujuvalt, nagu oleks mul isiklik assistent.

Kas Calendly kasutamise puudused on olemas?

Ma kõhklesin mõnda aega Calendly kasutamist, sest kartsin, et mul on lõpuks kümneid kohtumisi ebasobivatel aegadel. Seda ei ole juhtunud. Kui üldse, siis on mul vähem kohtumisi ebasobivatel aegadel, sest ajakava on palju tõhusam. Olen pidanud aeg-ajalt intervjuud ümber planeerima, sest olen unustanud puhkusepäeva või oli konflikt, mida ma ei olnud veel lisanudminu kalendrile, kuid see juhtus ka siis, kui ma planeerisin oma kohtumisi käsitsi.

Teine probleem, mis on tõstatatud sotsiaalmeedia on, et Calendly lingi saatmine kellelegi on omamoodi võimumäng - märku andes, et teie aeg on väärtuslikum kui see, kellega te kohtute. Olen varem saanud palju Calendly või sarnase ajaplaneerimisplatvormi linke ja pole seda ise kunagi nii tajunud. Samuti pole ma oma töö- või suhtlusringkondades kunagi selle murega kokku puutunud.

See tähendab, et mõnedele inimestele ei pruugi Calendly või mõni muu sarnane platvorm meeldida mis tahes põhjustel. Ma austan seda, nii et ma lisan alati Calendly lingi juurde mingisuguse märkuse, et me võime intervjuu planeerida ka muul viisil, kui see on eelistatud.

Kui palju maksab Calendly

Põhiplaan on järgmine tasuta , kuid saate planeerida ainult ühe koosoleku pikkuse ja ei saa planeerida grupisündmusi.

Esimese astme tasuline tellimusvalik on Oluline kava ja kulud 8 dollarit kuus See võimaldab teil Calendly kaudu planeerida mitut tüüpi koosolekuid ning pakub ka grupi planeerimise funktsiooni ja võimalust vaadata oma koosolekute näitajaid.

The Professionaalne plaan on 12 dollarit kuus ja sisaldab lisafunktsioone, sealhulgas tekstisõnumeid.

The 16 dollarit kuus Meeskonnad plaan pakub juurdepääsu Calendlyle mitmele inimesele.

Calendly parimad näpunäited &; trikid

Andke inimestele teada, et nad ei pea Calendly't kasutama

Mõnele ei pruugi Calendly mingil põhjusel meeldida, nii et mul on oma tekstiekspanderirakendusse sisse ehitatud lause, mis annab inimestele alternatiivse võimaluse. Siin on see, mida ma kirjutan: "Ajaplaneerimise lihtsustamiseks on siin link minu Calendlyle. See annab teile võimaluse määrata telefonikõne või Google Meet videokõne. Kui te ei leia ühtegi aega, mis sobiks teie ajakavaga või eelistate määrata aja, et rääkida vana-moodi, palun andke mulle teada."

Pane oma Calendly link oma e-posti allkirja

Üks võimalus Calendly tõhusaks kasutamiseks on lisada kohtumise link oma e-kirja allkirja. See säästab teid lingi kopeerimisest ja kleepimisest ning toimib kutsena kohtumise korraldamiseks neile, kellele saadate e-kirja.

Peenhäälestage oma ajakava

Esialgu seadistasin oma Calendly's oma ajakirjandustööle igal tööpäeval kell 8.00-16.00, mis vastab umbes minu tööajale. Kuid nüüdseks olen aru saanud, et on olemas teatud ajad, mis on koosolekute jaoks ebasobivad, ja need on okei ära blokeerida. Näiteks olen lükanud oma varaseimat koosolekute kättesaadavust 15 minuti võrra edasi, sest ma teen paremad koosolekud, kui mul on olnud aega lõpetada omakohvi ja kontrollige hommikuseid e-kirju.

• Mis on Newsela ja kuidas saab seda õpetamisel kasutada? Näpunäited ja nipid; trikid
• Mis on Microsoft Sway ja kuidas seda saab kasutada õpetamisel? Näpunäited & trikid