Calendly е платформа за планиране, предназначена да позволява на потребителите да планират срещи по-ефективно. Макар че не е специално разработена за образованието, тя е чудесен инструмент за преподавателите, които не разполагат с достатъчно време и искат да бъдат по-ефективни и да изпращат по-малко имейли, за да планират срещи с ученици или колеги.

Неотдавна започнах да използвам Calendly, за да организирам индивидуални срещи с ученици и да планирам интервюта за работата си като журналист. Той е лесен за използване и значително спестява време, тъй като намалява броя на имейлите, които трябва да изпратя, за да планирам среща - победа както за мен, така и за този, с когото се срещам. Той също така ми позволява да планирам срещи след работно време, което е огромно предимство, когато се опитвам дакоординация с ученици или при работа в различни часови зони.

Calendly предлага безплатна версия, както и платени версии с повече възможности. Открих, че безплатната версия Basic е достатъчна за моите нужди. Единственото ми оплакване е, че процесът на регистрация е малко объркващ - автоматично сте записани в платена версия и след няколко седмици ще получите имейл, че безплатната пробна версия е приключила. Това ме накара да мисля, че губя достъп до безплатната версия наCalendly, което не беше така.

Въпреки този проблем, като цяло съм много доволен от Calendly.

Какво е Calendly?

Calendly е инструмент за планиране, който предоставя на потребителите връзка към календара, която те могат да споделят с тези, с които искат да се срещнат. Получателите, които отворят връзката, ще видят календар с различни налични времеви интервали. След като кликнат върху времеви интервал, ще бъдат помолени да предоставят своето име и имейл, а Calendly ще генерира покана, която ще бъде изпратена до календарите на двамата участници.

Calendly взаимодейства с всички основни приложения за календари, включително Google, iCloud и Office 365, както и със стандартните приложения за видео срещи, като Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и Webex. Моят Calendly е синхронизиран с моя календар в Google, а настройките на Calendly дават възможност на тези, с които се срещам, да изберат дали да се срещнат чрез Google Meet, или да предоставят телефонния си номер, за да им се обадя.Можете да включите различни или допълнителни видео платформи, както и да настроите така, че хората, с които се срещате, да ви се обаждат.

Базираната в Атланта компания е основана от Топе Ауотона и е вдъхновена от разочарованието му от всички имейли, необходими за организиране на срещи.

Кои са най-добрите функции на Calendly?

Безплатната версия на Calendly ви позволява да планирате само един вид срещи. Например аз съм настроил моя Calendly да планира само половинчасови срещи. Мога да коригирам времето на тази среща, но не мога да накарам хората да планират 15-минутна или едночасова среща с мен. Не съм открил това като недостатък, тъй като по-голямата част от срещите ми са 20-30 минути, но тези с по-разнообразни нужди от срещиможе да помислите за платен абонамент.

Платформата също така ви позволява да ограничите броя на срещите, които приемате на ден, да зададете колко предварително хората могат да планират срещи с вас и да вграждате автоматични почивки между срещите. Например аз не позволявам на хората да планират среща по-малко от 12 часа предварително и съм настроил Calendly да оставя поне 15 минути между срещите. Последната функция работи със срещите в Calendly, но ако имамдруги събития в моя календар на Google, които не са били планирани чрез Calendly, тази функция не се активира, за съжаление. Освен това интеграцията между календара на Google и Calendly е безпроблемна, доколкото мога да кажа.

Според моите изчисления Calendly ми спестява средно от 5 до 10 минути за всяка насрочена среща, което наистина може да се отрази добре. Може би още по-съществено е, че ме освобождава от необходимостта да изпращам имейли след края на работното време, когато някой, с когото се опитвам да се срещна утре, се опитва да се свърже с мен по-късно вечерта. С Calendly, вместо да се налага да проверявате имейлите, човекът просто насрочва срещата и тя се настройва катоплавно, сякаш имам личен асистент.

Има ли недостатъци използването на Calendly?

Известно време се колебаех дали да използвам Calendly, защото се притеснявах, че ще се окажа с десетки срещи, насрочени в неподходящо време. Това не се случи. Ако не друго, то имам по-малко срещи в неудобни часове, защото планирането е много по-ефективно. Налагало се е да пренасрочвам понякога интервю, защото съм забравил за почивен ден или съм имал конфликт, който все още не съм добавил къмкалендара ми, но това се случваше и когато планирах срещите си ръчно.

Друг проблем, повдигнат в социални медии е, че изпращането на линк към Calendly е вид игра на власт - сигнал, че времето ви е по-ценно от това на човека, с когото се срещате. В миналото съм получавал много линкове към Calendly или подобни платформи за планиране и никога не съм го възприемал по този начин. Също така никога не съм срещал това опасение в професионалните си или социални кръгове.

Въпреки това някои хора може да не харесват Calendly или подобна платформа по различни причини. Уважавам това, затова винаги включвам някакъв вид отказ от отговорност с връзката си към Calendly, като предлагам да насрочим интервю по друг начин, ако това е за предпочитане.

Колко струва Calendly

Основният план е безплатно , но можете да планирате само една продължителност на срещата и не можете да планирате групови събития.

Първият вариант на платен абонамент е Essential план и разходи $8 на месец . Тя ви позволява да планирате множество видове срещи чрез Calendly и също така предлага функционалност за групово планиране и възможност за преглед на показателите за срещите.

Сайтът Професионален планът е $12 на месец и се предлага с допълнителни функции, включително текстови известия.

Сайтът 16 долара на месец Отбори план осигурява достъп до Calendly на няколко души.

Най-добрите съвети и трикове на Calendly

Уведомете хората, че не е необходимо да използват Calendly

Някои хора може да не харесват Calendly по някаква причина, така че имам фраза, вградена в моето приложение за разширяване на текст, която дава на хората алтернативна възможност. Ето какво пиша: "За улеснение на планирането тук има връзка към моя Calendly. Това ще ви даде възможност да настроите телефонно обаждане или видеоразговор с Google Meet. Ако не можете да намерите никакви слотове, които да работят с вашия график, или предпочитате да настроите време за разговор на старо.моден начин, моля, уведомете ме."

Поставете връзката към Calendly в подписа на имейла си

Един от начините за ефективно използване на Calendly е да включите линк за среща в подписа на имейла си. Това ви спестява копирането и поставянето на линка и служи като покана за организиране на среща за тези, на които изпращате имейли.

Прецизиране на графика

Първоначално настроих своя Calendly за журналистическата си работа от 8 до 16 ч. всеки делничен ден, което съответства приблизително на работното ми време. Оттогава обаче разбрах, че има определени часове, които са неудобни за срещи, и е добре да ги блокирам. Например отложих най-ранната си среща с 15 минути, защото провеждам по-добри срещи, след като съм имал време да си довършакафе и проверявам сутрешния имейл.

• Какво е Newsela и как може да се използва за преподаване? Съвети и трикове
• Какво представлява Microsoft Sway и как може да се използва за преподаване? Съвети и трикове