Calendly એ શેડ્યુલિંગ પ્લેટફોર્મ છે જે વપરાશકર્તાઓને મીટિંગને વધુ અસરકારક રીતે શેડ્યૂલ કરવા દેવા માટે રચાયેલ છે. ખાસ કરીને શિક્ષણ માટે રચાયેલ ન હોવા છતાં, તે સમય-સમાપ્ત શિક્ષકો માટે એક શ્રેષ્ઠ સાધન છે જેઓ વધુ કાર્યક્ષમ બનવા માંગે છે અને વિદ્યાર્થીઓ અથવા સહકર્મીઓ સાથે મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવા માટે ઓછા ઇમેઇલ્સ મોકલે છે.

મેં તાજેતરમાં જ વિદ્યાર્થીઓ સાથે વન-ઓન-વન મીટિંગ્સ સેટ કરવા અને પત્રકાર તરીકે મારા કાર્ય માટે ઇન્ટરવ્યુ શેડ્યૂલ કરવા માટે Calendly નો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કર્યું છે. તે ઉપયોગમાં સરળ છે અને નોંધપાત્ર સમય બચાવનાર છે કારણ કે તે મીટિંગ શેડ્યૂલ કરવા માટે મોકલવા માટે જરૂરી ઇમેઇલ્સની સંખ્યાને ઘટાડે છે - મારા અને જેની સાથે હું મીટિંગ કરું છું તે બંને માટે જીત. તે મને કલાકો પછી મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે, જે વિદ્યાર્થીઓ સાથે સંકલન કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે અથવા બહુવિધ સમય ઝોનમાં કામ કરતી વખતે એક મોટો ફાયદો છે.

Calendly એક મફત સંસ્કરણ, તેમજ વધુ ક્ષમતાઓ સાથે ચૂકવેલ સંસ્કરણો પ્રદાન કરે છે. મને મૂળભૂત મફત સંસ્કરણ મારી જરૂરિયાતો માટે પૂરતું મળ્યું છે. મારી એકમાત્ર ફરિયાદ એ છે કે સાઇન-અપ પ્રક્રિયા થોડી ગૂંચવણભરી હતી – તમે આપમેળે ચૂકવેલ સંસ્કરણમાં નોંધણી કરાવો છો અને તમારી મફત અજમાયશ સમાપ્ત થઈ ગઈ છે તે કહેતા થોડા અઠવાડિયા પછી એક ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે. આનાથી મને લાગે છે કે હું કેલેન્ડલીના મફત સંસ્કરણની ઍક્સેસ ગુમાવી રહ્યો છું, જે કેસ ન હતો.

આ હિચકી છતાં, હું એકંદરે કેલેન્ડલીથી ખૂબ જ ખુશ છું.

કેલેન્ડલી શું છે?

Calendly એ શેડ્યુલિંગ ટૂલ છે જે વપરાશકર્તાઓને તેઓ શેર કરી શકે તેવી કૅલેન્ડર લિંક પ્રદાન કરે છેજેની સાથે તેઓ મળવા માંગે છે. પ્રાપ્તકર્તાઓ કે જેઓ લિંક ખોલશે તેઓ ઉપલબ્ધ વિવિધ સમય સ્લોટ્સ સાથેનું કેલેન્ડર જોશે. એકવાર તેઓ ટાઈમ સ્લોટ પર ક્લિક કરે, પછી તેઓને તેમનું નામ અને ઈમેઈલ આપવાનું કહેવામાં આવશે અને Calendly પછી એક આમંત્રણ જનરેટ કરશે જે બંને સહભાગીઓના કૅલેન્ડર્સ પર મોકલવામાં આવશે.

Google, iCloud, અને Office 365 સહિતની તમામ મુખ્ય કૅલેન્ડર ઍપ, તેમજ Zoom, Google Meet, Microsoft Teams અને Webex જેવી પ્રમાણભૂત વિડિયો મીટિંગ ઍપ્લિકેશનો સાથે કૅલેન્ડલી ઇન્ટરફેસ. My Calendly મારા Google Calendar સાથે સમન્વયિત થાય છે, અને મારા Calendly સેટિંગમાં હું જેને મળું છું તે Google Meet મારફતે મીટિંગની પસંદગી અથવા મને કૉલ કરવા માટે તેમનો ફોન નંબર પ્રદાન કરે છે. અલગ-અલગ અથવા વધારાના વિડિયો પ્લેટફોર્મનો સમાવેશ કરવાનો વિકલ્પ ઉપલબ્ધ છે, જેમ કે તે સેટઅપ કરી રહ્યું છે જેથી તમે મળો તે તમને કૉલ કરે.

એટલાન્ટા-આધારિત કંપનીની સ્થાપના ટોપે એવોટોના દ્વારા કરવામાં આવી હતી અને મીટિંગ્સ સેટ કરવા માટે જરૂરી તમામ પાછળ-પાછળ ઇમેઇલ્સથી તેમની હતાશાથી પ્રેરિત હતી.

શ્રેષ્ઠ કેલેન્ડલી વિશેષતાઓ શું છે?

કેલેન્ડલીનું મફત સંસ્કરણ તમને એક પ્રકારની મીટિંગ શેડ્યૂલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. દાખલા તરીકે, મારી કેલેન્ડલી માત્ર અડધા કલાકની મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવા માટે સેટ છે. હું તે મીટિંગના સમયને સમાયોજિત કરી શકું છું પરંતુ લોકો મારી સાથે 15-મિનિટ અથવા એક કલાકની મીટિંગ શેડ્યૂલ કરી શકતા નથી. મને આમાં કોઈ ખામી જણાયું નથી કારણ કે મારી મોટાભાગની મીટિંગો 20-30 મિનિટની હોય છે, પરંતુ તેવધુ વૈવિધ્યસભર મીટિંગ જરૂરિયાતો સાથે પેઇડ સબ્સ્ક્રિપ્શન પર વિચાર કરી શકે છે.

પ્લેટફોર્મ તમને દરરોજની મીટિંગ્સની સંખ્યાને મર્યાદિત કરવા, લોકો તમારી સાથે મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરી શકે તે અગાઉથી સેટ કરવા અને મીટિંગ્સ વચ્ચે સ્વચાલિત વિરામ બનાવવા પણ દે છે. ઉદાહરણ તરીકે, હું લોકોને 12 કલાકથી ઓછા સમય પહેલા મીટિંગ શેડ્યૂલ કરવા દેતો નથી અને મારી Calendly મીટિંગ વચ્ચે ઓછામાં ઓછી 15 મિનિટ છોડવા માટે સેટ કરેલી છે. આ પછીની સુવિધા Calendly મીટિંગ્સ સાથે કામ કરે છે, પરંતુ જો મારી પાસે મારા Google કેલેન્ડર પર અન્ય ઇવેન્ટ્સ હોય કે જે Calendly દ્વારા શેડ્યૂલ કરવામાં આવી ન હોય, તો કમનસીબે આ સુવિધા સક્રિય થતી નથી. આ ઉપરાંત, જ્યાં સુધી હું કહી શકું છું ત્યાં સુધી ગૂગલ કેલેન્ડર અને કેલેન્ડલી વચ્ચેનું એકીકરણ સીમલેસ છે.

સરેરાશ, મારો અંદાજ છે કે Calendly મને શેડ્યૂલ કરેલ મીટિંગ દીઠ 5 થી 10 મિનિટ બચાવે છે, જે ખરેખર ઉમેરી શકે છે. કદાચ વધુ નોંધપાત્ર રીતે, તે મને કલાકો પછી ઈમેલ મોકલવાથી મુક્ત કરે છે જ્યારે હું આવતી કાલે મળવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યો છું તે સાંજે પછીથી મારી સાથે કનેક્ટ થવાનો પ્રયાસ કરે છે. Calendly સાથે, ઈમેલ ચેક કરવાનું ચાલુ રાખવાને બદલે, વ્યક્તિ ફક્ત મીટિંગનું શેડ્યૂલ કરે છે અને તે એટલો જ સરળતાથી સેટ થઈ જાય છે કે જાણે મારો કોઈ અંગત સહાયક હોય.

શું કેલેન્ડલીનો ઉપયોગ કરવામાં ખામીઓ છે?

હું થોડા સમય માટે કેલેન્ડલીનો ઉપયોગ કરવામાં સંકોચ અનુભવતો હતો કારણ કે મને ચિંતા હતી કે હું અયોગ્ય સમયે શેડ્યૂલ કરેલી ડઝનેક મીટિંગ્સ સાથે સમાપ્ત થઈશ. એવું થયું નથી. જો કંઈપણ હોય, તો હું મારી જાતને ઓછી બેઠકો સાથે શોધી શકું છુંઅસુવિધાજનક કલાકો પર કારણ કે શેડ્યુલિંગ વધુ કાર્યક્ષમ છે. મારે પ્રસંગોપાત ઇન્ટરવ્યૂ ફરીથી શેડ્યૂલ કરવો પડ્યો છે કારણ કે હું વેકેશનના દિવસ વિશે ભૂલી ગયો છું અથવા મારા કૅલેન્ડરમાં મેં હજી સુધી ઉમેર્યું નથી એવો સંઘર્ષ થયો છે, પરંતુ જ્યારે હું મારી મીટિંગ્સ મેન્યુઅલી શેડ્યૂલ કરી રહ્યો હોઉં ત્યારે પણ તે થશે.

સોશિયલ મીડિયા પર ઉભી થયેલી બીજી ચિંતા એ છે કે કોઈને Calendly લિંક મોકલવી એ પાવર પ્લેનો એક પ્રકાર છે – એ સંકેત આપે છે કે તમે જેની સાથે મળો છો તેના કરતાં તમારો સમય વધુ મૂલ્યવાન છે. મને ભૂતકાળમાં ઘણી કેલેન્ડલી અથવા સમાન શેડ્યુલિંગ પ્લેટફોર્મ લિંક્સ પ્રાપ્ત થઈ છે અને મને આ રીતે ક્યારેય સમજાયું નથી. મારા વ્યાવસાયિક અથવા સામાજિક વર્તુળોમાં પણ મેં ક્યારેય આ ચિંતાનો સામનો કર્યો નથી.

તેણે કહ્યું કે, કેટલાક લોકોને કોઈપણ કારણોસર કેલેન્ડલી અથવા તેના જેવું પ્લેટફોર્મ પસંદ ન પણ હોઈ શકે. હું તેનો આદર કરું છું, તેથી હું હંમેશા મારી Calendly લિંક સાથે અમુક પ્રકારના અસ્વીકરણનો સમાવેશ કરું છું જે સૂચવે છે કે જો તે પ્રાધાન્ય હોય તો અમે બીજી રીતે ઇન્ટરવ્યુ શેડ્યૂલ કરી શકીએ છીએ.

કેલેન્ડલી કેટલો ખર્ચ થાય છે

મૂળભૂત પ્લાન મફત છે, જો કે તમે માત્ર એક મીટિંગ લંબાઈ શેડ્યૂલ કરી શકો છો અને જૂથ ઇવેન્ટ્સ શેડ્યૂલ કરી શકતા નથી.

પ્રથમ-સ્તરના પેઇડ-સબ્સ્ક્રિપ્શન વિકલ્પ એ આવશ્યક પ્લાન અને ખર્ચ દર મહિને $8 છે. તે તમને કેલેન્ડલી દ્વારા બહુવિધ પ્રકારની મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને જૂથ શેડ્યૂલિંગ કાર્યક્ષમતા અને તમારી મીટિંગ મેટ્રિક્સ જોવાની ક્ષમતા પણ પ્રદાન કરે છે.

પ્રોફેશનલ પ્લાન $12 છેદર મહિને અને ટેક્સ્ટ સૂચનાઓ સહિત વધારાની સુવિધાઓ સાથે આવે છે.

$16 પ્રતિ મહિને Teams પ્લાન બહુવિધ લોકોને Calendly ની ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે.

Calendly શ્રેષ્ઠ ટિપ્સ & યુક્તિઓ

લોકોને જણાવો કે તેઓએ Calendly નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી

કેટલાકને ગમે તે કારણોસર Calendly પસંદ ન હોય, તેથી મારી પાસે મારી ટેક્સ્ટ એક્સપાન્ડર એપ્લિકેશનમાં એક શબ્દસમૂહ છે જે લોકોને વૈકલ્પિક વિકલ્પ આપે છે. હું જે લખું છું તે અહીં છે: “શિડ્યુલિંગની સરળતા માટે અહીં મારા કેલેન્ડલીની લિંક છે. આ તમને ફોન કૉલ અથવા Google મીટ વિડિઓ કૉલ સેટ કરવાનો વિકલ્પ આપશે. જો તમને તમારા શેડ્યૂલ સાથે કામ કરતા કોઈ સ્લોટ ન મળે અથવા જૂના જમાનાની રીતે બોલવા માટે સમય સેટ કરવાનું પસંદ હોય, તો કૃપા કરીને મને જણાવો.

તમારી ઈમેલ સિગ્નેચરમાં તમારી કેલેન્ડલી લિંક મૂકો

કેલેન્ડલીનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવાની એક રીત એ છે કે તમારા ઈમેલ સિગ્નેચરમાં મીટિંગ લિંક શામેલ કરવી. આ તમને લિંકને કૉપિ અને પેસ્ટ કરવાનું બચાવે છે, અને તમે જેને ઇમેઇલ કરી રહ્યાં છો તેમને મીટિંગ સેટ કરવા માટે આમંત્રણ તરીકે સેવા આપે છે.

તમારું શેડ્યૂલ ફાઇન-ટ્યુન કરો

શરૂઆતમાં, મેં મારા પત્રકારત્વના કાર્ય માટે સવારે 8 થી સાંજના 4 વાગ્યા સુધી મારું કેલેન્ડલી સેટ કર્યું છે. દરેક અઠવાડિયે, જે મારા કલાકો સાથે આશરે અનુરૂપ છે. જો કે, ત્યારથી મને સમજાયું છે કે અમુક ચોક્કસ સમય એવા હોય છે જે મીટિંગ માટે અસુવિધાજનક હોય છે અને તેને અવરોધિત કરવાનું ઠીક છે. દાખલા તરીકે, મેં મારી સૌથી વહેલી મીટિંગની ઉપલબ્ધતાને 15 મિનિટ પાછળ ધકેલી દીધી છે, કારણ કે હું એકવાર વધુ સારી મીટિંગ્સ આયોજિત કરું છુંમારી પાસે મારી કોફી પૂરી કરવાનો અને સવારનો ઈમેલ ચેક કરવાનો સમય છે.

• ન્યુસેલા શું છે અને તેનો ઉપયોગ શીખવવા માટે કેવી રીતે કરી શકાય? ટિપ્સ & યુક્તિઓ
• Microsoft Sway શું છે અને તેનો ઉપયોગ શીખવવા માટે કેવી રીતે કરી શકાય? ટિપ્સ & યુક્તિઓ