جدول المحتويات
Cal Friendly عبارة عن منصة جدولة مصممة للسماح للمستخدمين بجدولة الاجتماعات بشكل أكثر كفاءة. على الرغم من أنها ليست مصممة خصيصًا للتعليم ، إلا أنها أداة رائعة للمعلمين الذين يعانون من ضائقة زمنية والذين يتطلعون إلى أن يكونوا أكثر كفاءة ويرسلون عددًا أقل من رسائل البريد الإلكتروني لجدولة الاجتماعات مع الطلاب أو الزملاء.
بدأت مؤخرًا في استخدام Cal Friendly لإعداد اجتماعات فردية مع الطلاب ولجدولة المقابلات الخاصة بعملي كصحفي. إنه سهل الاستخدام ويوفر الكثير من الوقت لأنه يقلل من عدد رسائل البريد الإلكتروني التي أحتاج إلى إرسالها لجدولة اجتماع - وهو فوز لي ولكل من سألتقي به. كما يتيح لي أيضًا جدولة الاجتماعات بعد ساعات ، وهي ميزة كبيرة عند محاولة التنسيق مع الطلاب أو عند العمل عبر مناطق زمنية متعددة.
يقدم Cal Friendly إصدارًا مجانيًا ، بالإضافة إلى الإصدارات المدفوعة مع المزيد من الإمكانيات. لقد وجدت أن الإصدار المجاني الأساسي كافٍ لاحتياجاتي. شكواي الوحيدة هي أن عملية الاشتراك كانت مربكة بعض الشيء - يتم تسجيلك تلقائيًا في إصدار مدفوع وستتلقى رسالة بريد إلكتروني بعد بضعة أسابيع تفيد بأن الفترة التجريبية المجانية قد انتهت. جعلني هذا أعتقد أنني كنت أفقد الوصول إلى الإصدار المجاني من Cal Friendly ، ولم يكن الأمر كذلك.
على الرغم من هذا الفواق ، أنا سعيد جدًا بـ Cal Friendly بشكل عام.
ما هو الودي؟
ودية هي أداة جدولة تزود المستخدمين برابط تقويم يمكنهم مشاركتهمع من يريدون الالتقاء بهم. سيرى المستلمون الذين يفتحون الرابط تقويمًا به فترات زمنية مختلفة متاحة. بمجرد النقر على خانة زمنية ، سيُطلب منهم تقديم أسمائهم وبريدهم الإلكتروني ، وسيقوم Cal Friendly بعد ذلك بإنشاء دعوة سيتم إرسالها إلى تقاويم كل من المشاركين.
واجهات سهلة مع جميع تطبيقات التقويم الرئيسية ، بما في ذلك Google و iCloud و Office 365 ، بالإضافة إلى تطبيقات اجتماعات الفيديو القياسية مثل Zoom و Google Meet و Microsoft Teams و Webex. تمت مزامنة My Cal Friendly مع تقويم Google الخاص بي ، وتعطي إعداداتي الملائمة لمن ألتقي بهم خيار الاجتماع عبر Google Meet أو توفير رقم هاتفهم لكي أتصل به. يتوفر خيار تضمين منصات فيديو مختلفة أو إضافية ، كما هو الحال في إعداده بحيث يتصل بك من تقابلهم.
تأسست الشركة التي تتخذ من أتلانتا مقراً لها من قبل توبي أووتونا واستلهمها إحباطه من جميع رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة المطلوبة لإعداد الاجتماعات.
ما هي أفضل الميزات الملائمة؟
يتيح لك الإصدار المجاني من Cal Friendly جدولة نوع واحد من الاجتماعات. على سبيل المثال ، لديّ مجموعة ودية لجدولة اجتماعات مدتها نصف ساعة فقط. يمكنني تعديل وقت ذلك الاجتماع ولكن لا يمكنني أيضًا جعل الأشخاص يحددون موعدًا معي لمدة 15 دقيقة أو ساعة واحدة. لم أجد هذا عيبًا لأن الغالبية العظمى من اجتماعاتي تستغرق من 20 إلى 30 دقيقة ، لكن تلكمع احتياجات الاجتماع الأكثر تنوعًا ، قد تنظر في اشتراك مدفوع.
تتيح لك المنصة أيضًا تحديد عدد الاجتماعات التي تعقدها يوميًا ، وتعيين المدة التي يمكن فيها للأشخاص تحديد مواعيد الاجتماعات معك مسبقًا ، وإنشاء فترات راحة تلقائية بين الاجتماعات. على سبيل المثال ، لا أسمح للأشخاص بجدولة اجتماع أقل من 12 ساعة مقدمًا وأطلب من Cal Friendly أن يغادر ما لا يقل عن 15 دقيقة بين الاجتماعات. تعمل هذه الميزة الأخيرة مع الاجتماعات الودية ، ولكن إذا كان لدي أحداث أخرى في تقويم Google الخاص بي لم يتم جدولتها من خلال Cal Friendly ، فلن يتم تنشيط هذه الميزة ، للأسف. أبعد من ذلك ، فإن التكامل بين تقويم Google و Cal Friendly سلس بقدر ما أستطيع أن أقول.
في المتوسط ، أقدر أن Cal Friendly يوفر لي من 5 إلى 10 دقائق لكل اجتماع مجدول ، وهو ما يمكن أن يضيف شيئًا حقيقيًا. ربما الأهم من ذلك ، أنه يحررني من الاضطرار إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني بعد ساعات عندما يحاول شخص ما أحاول مقابلته غدًا الاتصال بي في وقت لاحق من المساء. باستخدام Cal Friendly ، بدلاً من الاضطرار إلى الاستمرار في التحقق من البريد الإلكتروني ، يقوم الشخص ببساطة بجدولة الاجتماع ويتم إعداده بسلاسة كما لو كان لدي مساعد شخصي.
هل هناك عيوب لاستخدام طريقة ودية؟
لقد ترددت في استخدام Cal Friendly لبعض الوقت لأنني كنت قلقًا من أن ينتهي بي الأمر بعشرات الاجتماعات المجدولة في أوقات غير مناسبة. هذا لم يحدث. إذا كان هناك أي شيء ، أجد نفسي مع اجتماعات أقلفي ساعات غير مناسبة لأن الجدولة أكثر كفاءة بكثير. اضطررت إلى إعادة جدولة مقابلة من حين لآخر لأنني نسيت يوم إجازة أو كان لدي تعارض لم أقم بإضافته إلى التقويم الخاص بي ، ولكن هذا سيحدث أيضًا عندما كنت أخطط اجتماعاتي يدويًا.
هناك قلق آخر أثير على وسائل التواصل الاجتماعي وهو أن إرسال رابط ودي إلى شخص ما هو نوع من اللعب القوي - مما يشير إلى أن وقتك أكثر قيمة من الشخص الذي تقابله. لقد تلقيت العديد من روابط نظام الجدولة الودي أو ما شابه ذلك في الماضي ولم أدركها أبدًا بهذه الطريقة بنفسي. لم أواجه هذا القلق مطلقًا في دوائري المهنية أو الاجتماعية.
ومع ذلك ، قد لا يحب بعض الأشخاص Cal Friendly أو منصة مماثلة لأي عدد من الأسباب. أنا أحترم ذلك ، لذلك أقوم دائمًا بتضمين نوع من إخلاء المسؤولية مع الرابط الخاص بي الذي يقترح أنه يمكننا تحديد موعد للمقابلة بطريقة أخرى إذا كان ذلك مفضلًا.
مقدار التكلفة الملائمة
الخطة الأساسية مجانية ، ومع ذلك يمكنك فقط جدولة مدة اجتماع واحدة ولا يمكنك جدولة أحداث المجموعة.
يعد خيار الاشتراك المدفوع من الدرجة الأولى هو الخطة الأساسية والتكاليف 8 دولارات شهريًا . يتيح لك جدولة أنواع متعددة من الاجتماعات من خلال Cal Friendly ، كما يوفر وظيفة جدولة المجموعة والقدرة على عرض مقاييس الاجتماع.
أنظر أيضا: 10 المرح وأمبير. طرق مبتكرة للتعلم من الحيواناتالخطة الاحترافية هي 12 دولارًاشهريًا ويأتي مع ميزات إضافية بما في ذلك الإشعارات النصية.
توفر خطة الفرق التي تبلغ تكلفتها 16 دولارًا أمريكيًا في الشهر إمكانية الوصول إلى ودية لعدة أشخاص.
أفضل النصائح الودية وأمبير. الحيل
دع الناس يعرفون أنهم ليسوا مضطرين إلى استخدام ودية
قد لا يحب البعض Cal Friendly لأي سبب من الأسباب ، لذلك لدي عبارة مضمنة في تطبيق موسع النص الخاص بي يمنح الناس خيارًا بديلاً. إليك ما أكتبه: "لسهولة الجدولة ، يوجد رابط إلى My Cal Friendly. سيعطيك هذا خيار إعداد مكالمة هاتفية أو مكالمة فيديو عبر Google Meet. إذا لم تتمكن من العثور على أي خانات زمنية تتوافق مع جدولك الزمني أو تفضل إعداد وقت للتحدث بالطريقة القديمة ، فيرجى إبلاغي بذلك ".
ضع رابطك الودي في توقيع بريدك الإلكتروني
أنظر أيضا: يركز Lalilo على المهارات الأساسية لمحو الأمية K-2تتمثل إحدى طرق استخدام Cal Friendly بكفاءة في تضمين رابط اجتماع في توقيع بريدك الإلكتروني. هذا يوفر عليك نسخ الرابط ولصقه ، ويكون بمثابة دعوة لإعداد اجتماع لمن تراسلهم عبر البريد الإلكتروني.
ضبط الجدول الزمني الخاص بك
في البداية ، قمت بضبط عملي على العمل الصحفي من الساعة 8 صباحًا حتى 4 مساءً. كل يوم من أيام الأسبوع ، والذي يتوافق تقريبًا مع ساعات العمل الخاصة بي. ومع ذلك ، أدركت منذ ذلك الحين أن هناك أوقاتًا معينة غير ملائمة للاجتماعات ولا بأس في منعها. على سبيل المثال ، لقد قمت بتأخير موعد تقديم الاجتماع المبكر لمدة 15 دقيقة ، لأنني أجري اجتماعات أفضل مرة واحدةلقد كان لدي الوقت لإنهاء قهوتي والتحقق من البريد الإلكتروني الصباحي.
- ما هو Newsela وكيف يمكن استخدامه للتدريس؟ نصائح وأمبير. الحيل
- ما هو Microsoft Sway وكيف يمكن استخدامه للتدريس؟ نصائح وأمبير. الحيل