Calendly je platforma za načrtovanje, ki je zasnovana tako, da uporabnikom omogoča učinkovitejše načrtovanje sestankov. Čeprav ni posebej zasnovana za izobraževanje, je odlično orodje za učitelje, ki jim primanjkuje časa in želijo biti učinkovitejši ter poslati manj e-poštnih sporočil za načrtovanje sestankov s študenti ali sodelavci.

Pred kratkim sem začel uporabljati program Calendly za dogovarjanje individualnih sestankov s študenti in načrtovanje intervjujev za svoje novinarsko delo. Program je enostaven za uporabo in bistveno prihrani čas, saj zmanjša število elektronskih sporočil, ki jih moram poslati za načrtovanje sestanka, kar je prednost tako zame kot za tistega, s katerim se bom srečal. Omogoča mi tudi načrtovanje sestankov po delovnem času, kar je velika prednost, ko poskušamusklajevanje z učenci ali pri delu na več časovnih območjih.

Calendly ponuja brezplačno različico in plačljive različice z več možnostmi. Ugotovil sem, da brezplačna različica Basic zadostuje mojim potrebam. Moja edina pritožba je, da je bil postopek prijave nekoliko zmeden - samodejno ste vpisani v plačljivo različico, po nekaj tednih pa boste prejeli e-poštno sporočilo, da je vaše brezplačno preskušanje končano. Zaradi tega sem mislil, da sem izgubil dostop do brezplačne različice koledarjaCalendly, kar pa ni bilo tako.

Kljub temu zapletu sem s storitvijo Calendly na splošno zelo zadovoljen.

Kaj je Calendly?

Calendly je orodje za načrtovanje, ki uporabnikom zagotavlja povezavo do koledarja, ki jo lahko delijo s tistimi, s katerimi se želijo srečati. Prejemniki, ki odprejo povezavo, bodo videli koledar z različnimi razpoložljivimi časovnimi intervali. Ko bodo kliknili na časovni interval, bodo morali navesti svoje ime in e-pošto, Calendly pa bo nato ustvaril vabilo, ki bo poslano v koledarje obeh udeležencev.

Calendly se povezuje z vsemi glavnimi koledarskimi aplikacijami, vključno z Googlom, iCloudom in Office 365, ter s standardnimi aplikacijami za video sestanke, kot so Zoom, Google Meet, Microsoft Teams in Webex. Moj Calendly je sinhroniziran z mojim Googlovim koledarjem, v nastavitvah Calendly pa lahko tisti, s katerimi se srečujem, izberejo sestanek prek Google Meet ali pa mi posredujejo svojo telefonsko številko, da jih pokličem.na voljo so različne ali dodatne platforme za videoposnetke, prav tako pa je mogoče nastaviti, da vas kličejo osebe, ki jih srečate.

Podjetje s sedežem v Atlanti sta ustanovila Tope Awotona in ga je navdihnilo njegovo razočaranje nad vsemi elektronskimi sporočili, ki jih je bilo treba pošiljati za dogovarjanje sestankov.

Katere so najboljše funkcije programa Calendly?

Brezplačna različica programa Calendly vam omogoča načrtovanje ene vrste sestankov. Na primer, v programu Calendly imam nastavljeno, da načrtujem samo polurne sestanke. Lahko prilagodim čas tega sestanka, ne morem pa ljudem omogočiti, da z mano načrtujejo 15-minutni ali enourni sestanek. To zame ni pomanjkljivost, saj velika večina mojih sestankov traja 20-30 minut, vendar tisti z bolj raznolikimi potrebami po sestankihmorda razmislite o plačljivi naročnini.

Platforma omogoča tudi omejitev števila sestankov na dan, nastavitev, koliko vnaprej lahko ljudje načrtujejo sestanke z vami, in vgradnjo samodejnih odmorov med sestanki. Na primer, ljudem ne dovolim, da načrtujejo sestanek manj kot 12 ur vnaprej, in v Calendly imam nastavljeno, da med sestanki pustijo vsaj 15 minut. Slednja funkcija deluje pri sestankih v Calendly, če pa imamdrugih dogodkov v koledarju Google, ki niso bili načrtovani prek storitve Calendly, ta funkcija žal ni aktivirana. Poleg tega je integracija med koledarjem Google in storitvijo Calendly, kolikor vem, brezhibna.

V povprečju ocenjujem, da mi Calendly prihrani od 5 do 10 minut na načrtovani sestanek, kar se lahko res nabere. Morda je še pomembneje, da mi ni treba pošiljati e-pošte po urah, ko se nekdo, s katerim se želim sestati jutri, poskuša povezati z mano pozneje zvečer. S Calendlyjem oseba namesto nenehnega preverjanja e-pošte preprosto načrtuje sestanek in ta je nastavljen kotgladko, kot da bi imel osebnega asistenta.

Ali ima uporaba storitve Calendly kakšne slabosti?

Nekaj časa sem okleval z uporabo storitve Calendly, ker sem se bal, da bom imel na koncu na desetine sestankov, ki bodo načrtovani ob neprimernih urah. To se ni zgodilo. Če ne drugega, imam manj sestankov ob neprimernih urah, ker je načrtovanje veliko bolj učinkovito. Občasno sem moral prestaviti razgovor, ker sem pozabil na dan dopusta ali pa sem imel konflikt, ki ga še nisem dodal vkoledarju, vendar se je to zgodilo tudi, ko sem sestanke načrtoval ročno.

Druga skrb, ki je bila izražena v družbeni mediji je, da je pošiljanje povezave do Calendlyja nekomu nekakšna igra moči - sporočanje, da je vaš čas dragocenejši od časa osebe, s katero se srečujete. V preteklosti sem prejel veliko povezav do Calendlyja ali podobne platforme za načrtovanje in tega nikoli nisem dojemal na tak način. Tudi v svojih poklicnih ali družbenih krogih nisem nikoli naletel na to skrb.

Kljub temu nekaterim ljudem zaradi različnih razlogov ni všeč Calendly ali podobna platforma. To spoštujem, zato v povezavo Calendly vedno vključim neko vrsto izjave o omejitvi odgovornosti in predlagam, da lahko razgovor načrtujemo na drug način, če je to zaželeno.

Koliko stane storitev Calendly

Osnovni načrt je brezplačno vendar lahko načrtujete le eno dolžino sestanka in ne morete načrtovati skupinskih dogodkov.

Prva možnost plačljive naročnine je Bistveno načrt in stroški 8 dolarjev na mesec Omogoča vam načrtovanje več vrst sestankov prek storitve Calendly, ponuja pa tudi funkcijo skupinskega načrtovanja in možnost pregleda metrike sestankov.

Spletna stran Strokovno načrt je 12 dolarjev na mesec in ima dodatne funkcije, vključno z besedilnimi obvestili.

Spletna stran 16 dolarjev na mesec Ekipe načrt omogoča dostop do storitve Calendly več osebam.

Calendly Najboljši nasveti in triki

Ljudem sporočite, da jim ni treba uporabljati storitve Calendly

Nekaterim iz kakršnega koli razloga ni všeč Calendly, zato imam v aplikacijo za razširjanje besedila vgrajen stavek, ki ljudem ponuja drugo možnost. "Za lažje načrtovanje je tukaj povezava do mojega Calendlyja. To vam bo omogočilo nastavitev telefonskega klica ali video klica Google Meet. Če ne najdete časovnih intervalov, ki bi ustrezali vašemu urniku, ali če želite nastaviti čas za pogovor po starem -na tradicionalen način, mi prosim sporočite."

Postavite povezavo do storitve Calendly v svoj e-poštni podpis

Eden od načinov za učinkovito uporabo storitve Calendly je, da v svoj e-poštni podpis vključite povezavo do sestanka. Tako vam ne bo treba kopirati in prilepiti povezave, poleg tega pa bo služila kot povabilo za sestanek tistim, ki jim pošiljate e-pošto.

Natančno prilagodite svoj urnik

Sprva sem svoj Calendly nastavil na svoje novinarsko delo od 8.00 do 16.00 vsak delavnik, kar približno ustreza mojemu delovnemu času. Vendar sem od takrat spoznal, da so nekateri časi za sestanke neprimerni in da jih je dobro blokirati. Na primer, svojo najzgodnejšo razpoložljivost za sestanke sem premaknil za 15 minut, ker sestanke bolje vodim, ko imam čas, da končam svojkavo in preverite jutranjo e-pošto.

• Kaj je Newsela in kako jo je mogoče uporabiti pri poučevanju? Nasveti in triki
• Kaj je Microsoft Sway in kako ga je mogoče uporabiti pri poučevanju? Nasveti in triki