Calendly je platforma za zakazivanje dizajnirana kako bi korisnicima omogućila učinkovitije zakazivanje sastanaka. Iako nije posebno dizajniran za obrazovanje, izvrstan je alat za edukatore s ograničenim vremenom koji žele biti učinkovitiji i slati manje e-poruka za zakazivanje sastanaka sa studentima ili kolegama.

Nedavno sam počeo koristiti Calendly za organiziranje sastanaka jedan na jedan sa studentima i zakazivanje intervjua za svoj posao novinara. Jednostavan je za korištenje i značajno štedi vrijeme jer smanjuje broj e-poruka koje trebam poslati da bih zakazao sastanak - pobjeda i za mene i za bilo koga s kim se sastajem. Također mi omogućuje da zakažem sastanke nakon radnog vremena, što je velika prednost kada pokušavam koordinirati sa studentima ili kada radim u više vremenskih zona.

Calendly nudi besplatnu verziju, kao i plaćene verzije s više mogućnosti. Utvrdio sam da je besplatna verzija Basic dovoljna za moje potrebe. Moja jedina pritužba je što je postupak prijave bio malo zbunjujući - automatski ste upisani u verziju koja se plaća i dobit ćete e-poruku nakon nekoliko tjedana u kojoj piše da je vaša besplatna proba gotova. Zbog toga sam pomislio da gubim pristup besplatnoj verziji Calendlyja, što nije bio slučaj.

Unatoč ovom problemu, općenito sam jako zadovoljan Calendlyjem.

Što je Calendly?

Calendly je alat za planiranje koji korisnicima pruža vezu kalendara koju mogu dijelitis onima s kojima se žele sastati. Primatelji koji otvore vezu vidjet će kalendar s različitim dostupnim terminima. Nakon što kliknu na vremenski odsječak, od njih će se tražiti da daju svoje ime i e-poštu, a Calendly će zatim generirati pozivnicu koja će biti poslana u kalendare oba sudionika.

Calendly ima sučelje sa svim glavnim aplikacijama za kalendar, uključujući Google, iCloud i Office 365, kao i sa standardnim aplikacijama za videosastanke kao što su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams i Webex. Moj Calendly sinkroniziran je s mojim Google kalendarom, a moje Calendly postavke daju onima s kojima se sastajem mogućnost izbora sastanka putem Google Meeta ili davanje njihovog telefonskog broja da ih nazovem. Dostupna je opcija uključivanja različitih ili dodatnih video platformi, kao i postavljanje da vas oni koje sretnete nazovu.

Tvrtku sa sjedištem u Atlanti osnovao je Tope Awotona , a inspirirala ju je njegova frustracija zbog svih e-poruka naprijed-nazad potrebnih za ugovaranje sastanaka.

Koje su najbolje Calendly značajke?

Besplatna verzija Calendlyja omogućuje vam zakazivanje jedne vrste sastanka. Na primjer, moj Calendly je postavljen da zakazuje samo polusatne sastanke. Mogu prilagoditi vrijeme tog sastanka, ali ne mogu dopustiti da ljudi zakažu sastanak od 15 minuta ili jedan sat sa mnom. Ne smatram da je to nedostatak jer velika većina mojih sastanaka traje 20-30 minuta, ali onis raznolikijim potrebama za sastancima mogli bi razmisliti o plaćenoj pretplati.

Platforma vam također omogućuje da ograničite broj sastanaka koje održavate po danu, postavite koliko unaprijed ljudi mogu zakazati sastanke s vama i ugradite automatske pauze između sastanaka. Na primjer, ne dopuštam ljudima da zakažu sastanak manje od 12 sati unaprijed i da moj Calendly bude postavljen na najmanje 15 minuta između sastanaka. Ova potonja značajka radi sa Calendly sastancima, ali ako imam druge događaje na svom Google kalendaru koji nisu zakazani putem Calendlyja, ova se značajka nažalost ne aktivira. Osim toga, integracija između Google kalendara i Calendlyja je besprijekorna koliko ja mogu reći.

Procjenjujem da mi Calendly u prosjeku štedi 5 do 10 minuta po zakazanom sastanku, što se stvarno može zbrojiti. Možda čak i značajnije, oslobađa me potrebe da šaljem e-poštu nakon radnog vremena kada se netko s kim se sutra pokušavam sastati pokuša povezati sa mnom kasnije navečer. Uz Calendly, umjesto da stalno provjerava e-poštu, osoba jednostavno zakazuje sastanak i on se postavlja glatko kao da imam osobnog asistenta.

Ima li nedostataka u korištenju Calendlyja?

Neko sam vrijeme oklijevao koristiti Calendly jer sam se brinuo da ću završiti s desecima sastanaka zakazanih u neprikladno vrijeme. To se nije dogodilo. Ako ništa drugo, imam manje sastanakau neprikladno vrijeme jer je zakazivanje puno učinkovitije. Morao sam povremeno odgoditi intervju jer sam zaboravio na dan godišnjeg odmora ili sam imao sukob koji još nisam dodao u svoj kalendar, ali to bi se dogodilo i kad sam ručno zakazivao sastanke.

Još jedna zabrinutost koja se javlja na društvenim medijima jest da je slanje Calendly veze nekome vrsta igre moći – signaliziranje da je vaše vrijeme vrednije od osobe s kojom se sastajete. U prošlosti sam primio mnogo poveznica na Calendly ili sličnu platformu za zakazivanje i nikad to nisam tako doživljavao. Također se nikada nisam susreo s ovom zabrinutošću u svojim profesionalnim ili društvenim krugovima.

Unatoč tome, nekima se Calendly ili slična platforma možda neće svidjeti iz više razloga. Poštujem to, pa uvijek uključim neku vrstu odricanja od odgovornosti uz moju vezu na Calendly u kojoj sugeriram da intervju možemo zakazati na drugi način ako to više odgovara.

Koliko košta Calendly

Osnovni plan je besplatan , no možete zakazati samo jedno trajanje sastanka i ne možete zakazati grupne događaje.

Opcija plaćene pretplate prve razine je Essential plan i košta 8 USD mjesečno . Omogućuje vam da zakažete više vrsta sastanaka putem Calendlyja, a nudi i funkciju grupnog zakazivanja i mogućnost pregleda metrike vaših sastanaka.

Profesionalni plan je 12 USDmjesečno i dolazi s dodatnim značajkama uključujući tekstualne obavijesti.

Plan 16 USD mjesečno Teams omogućuje pristup Calendlyju za više osoba.

Najbolji savjeti & Trikovi

Dajte ljudima do znanja da ne moraju koristiti Calendly

Nekima se Calendly možda neće svidjeti iz bilo kojeg razloga, pa imam frazu ugrađenu u svoju aplikaciju za proširenje teksta koji ljudima daje alternativnu opciju. Evo što pišem: “Radi lakšeg zakazivanja, ovdje je poveznica na moj Calendly. To će vam dati mogućnost postavljanja telefonskog poziva ili Google Meet videopoziva. Ako ne možete pronaći nijedno mjesto koje odgovara vašem rasporedu ili biste radije odredili vrijeme za razgovor na staromodan način, javite mi.”

Stavite svoju vezu na Calendly u svoj potpis e-pošte

Jedan od načina za učinkovitu upotrebu Calendlyja je da uključite vezu na sastanak u svoj potpis e-pošte. To vam štedi potrebu za kopiranjem i lijepljenjem veze, a služi i kao pozivnica za postavljanje sastanka onima kojima šaljete e-poštu.

Precizno prilagodite svoj raspored

U početku sam svoj Calendly namjestio na svoj novinarski posao od 8 do 16 sati. svaki radni dan, što otprilike odgovara mojim satima. Međutim, nakon toga sam shvatio da postoje određena vremena koja nisu pogodna za sastanke i da je u redu blokirati ih. Na primjer, pomaknuo sam svoju najraniju dostupnost sastanka za 15 minuta jer jednom vodim bolje sastankeImao sam vremena popiti kavu do kraja i provjeriti jutarnju e-poštu.

• Što je Newsela i kako se može koristiti za podučavanje? Savjeti & Trikovi
• Što je Microsoft Sway i kako se može koristiti za podučavanje? Savjeti & Trikovi