Calendlyは、ユーザーがより効率的に会議を予約できるように設計されたスケジュール管理プラットフォームです。 教育用に特別に設計されているわけではありませんが、時間に追われる教育関係者が、学生や同僚との会議を予約するためにメールを送る回数を減らし、より効率的になることを望む場合には最適なツールです。

最近、学生との1対1のミーティングや、ジャーナリストとしての仕事のためのインタビューの予定を立てるためにCalendlyを使い始めました。 使い方は簡単で、ミーティングの予定を立てるために送るメールの数を減らすことができるので、自分にとっても相手にとってもメリットがあります。 また、時間外にミーティングの予定を立てることができるので、次の仕事をするときに大きな利点になります。学生との連携や、複数のタイムゾーンをまたいで仕事をする場合など。

Calendlyには、無料版と、より高機能な有料版があります。 私は、基本的な無料版で十分だと思っています。 唯一の不満は、登録プロセスが少し分かりにくいことです。自動的に有料版に登録され、数週間後に無料トライアルが終了したというメールが届きます。 このため、無料版のとはならなかったCalendly。

このような不都合はありましたが、全体としてはCalendlyにとても満足しています。

Calendlyとは？

カレンダリー は、会いたい人と共有できるカレンダーリンクを提供するスケジュール管理ツールです。 リンクを開いた受信者は、さまざまな時間帯のカレンダーを見ることができます。 時間帯をクリックすると、名前と電子メールの入力が求められ、Calendlyが招待状を作成し、参加者の両方のカレンダーに送信されます。

Calendlyは、Google、iCloud、Office 365などの主要なカレンダーアプリや、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの標準的なビデオ会議アプリと連携します。 CalendlyはGoogleカレンダーと同期し、Calendlyの設定では、会う相手にGoogle Meetで会うか電話番号を伝えて電話してもらうかを選択できます。 選択できるのはまた、異なるビデオプラットフォームや追加のビデオプラットフォームも用意されており、出会った人が自分を呼ぶように設定することもできます。

アトランタに本社を置く同社は、以下の人物によって設立されました。 トペ・アウォトナ そのきっかけとなったのは、会議のセッティングに必要なメールのやり取りに対する不満でした。

Calendlyのベストな機能は何ですか？

Calendlyの無料版では、1つのタイプのミーティングを予約することができます。 例えば、私はCalendlyで30分のミーティングだけを予約するように設定しています。 そのミーティングの時間は調整できますが、15分や1時間のミーティングを予約することはできません。私のミーティングの大半は20～30分なので、これは欠点とは感じませんが、より多様なミーティングニーズを持つ人たちはは、有料会員を検討してもいいかもしれません。

このプラットフォームでは、1日に受けるミーティングの数を制限したり、ミーティングを予約できる時間を設定したり、ミーティングとミーティングの間に自動的に休憩を入れたりすることもできます。 たとえば、私は12時間前以降にミーティングを予約できないようにし、ミーティングの間に少なくとも15分空けるようにCalendlyを設定しています。 この機能はCalendlyミーティングでは機能しますが、もし私がミーティングをする場合はCalendlyでスケジュールされていないGoogleカレンダーの他のイベントについては、残念ながらこの機能は有効になりません。 それ以外のGoogleカレンダーとCalendlyの統合は、私が知る限りではシームレスです。

平均して、Calendlyを使うことで、ミーティングの予定1つにつき5～10分の時間を節約することができます。 さらに重要なのは、明日会う予定の人が夕方以降に連絡を取ろうとしたときに、時間外にメールを送る必要がなくなることです。 Calendlyでは、メールをチェックし続ける代わりに、ミーティングの予定を立てるだけで、その予定がまるでアシスタントがいるかのようなスムーズさ。

Calendlyの使用には欠点がありますか？

Calendlyを使うのをためらったのは、都合の悪い時間に何十件も会議の予定が入ってしまうのではないかと思ったからです。 そんなことはありませんでした。 むしろ、スケジュール管理がとても効率的になったので、都合の悪い時間の会議は減りました。 休暇を忘れたり、まだ登録していない用事があったりで、時々インタビューの予定を変更しなければなりませんでしたが。のカレンダーを使用していますが、手動で会議のスケジュールを組んでいるときにもそのようなことがありました。

また、もう一つ懸念されるのが ソーシャル・メディア は、Calendlyのリンクを相手に送ることは、一種のパワープレーであり、自分の時間の方が相手よりも価値があることを示すというものです。 私は過去にCalendlyや同様のスケジュール管理プラットフォームのリンクをたくさん受け取りましたが、自分ではそのように感じたことはありません。 また、私の仕事や社交界でこの懸念に出会ったこともありませんでした。

そのため、Calendlyのリンクには必ず免責事項を記載し、別の方法でインタビューを予約することができることを説明しています。

Calendlyの価格はいくらですか？

ベーシックプランは 自由自在 ただし、会議の長さは1つだけで、グループイベントのスケジュールを立てることはできません。

第1層の有償サブスクリプションオプションは エッセンシャル 工面費 8ドル/月 .Calendlyを通じて複数のタイプの会議をスケジュールすることができ、グループスケジュール機能や会議のメトリクスを表示する機能も備えています。

のことです。 プロフェッショナル 計略 12ドル/月 で、テキスト通知などの追加機能を搭載しています。

のことです。 16ドル/月 チーム プランは、複数の人にCalendlyへのアクセスを提供します。

Calendly Best Tips & Tricks（カレンダーベスト・ヒント＆トリック

Calendlyを使う必要がないことを知らせる

Calendlyが嫌いな人もいるかもしれないので、私はテキストエクスパンダーのアプリに、別の選択肢を与えるフレーズを組み込んでいます。 スケジューリングを簡単にするために、私のCalendlyへのリンクを掲載しています。 これで、電話やGoogle Meetビデオ通話を設定できます。 もし、あなたのスケジュールと合う枠が見つからなかったり、昔の話をする時間を設定することを望むなら、私はこう書いておきます。を、教えてください。"

メールの署名にCalendlyのリンクを貼る

Calendlyを効率的に使う方法のひとつに、メールの署名にミーティングリンクを含める方法があります。 これによって、リンクをコピー＆ペーストする手間が省け、メール相手にミーティングを設定するよう促すことができます。

スケジュールを細かく調整する

当初は、平日の午前8時から午後4時までを仕訳作業時間としてCalendlyに登録していました。 しかし、打ち合わせに都合の悪い時間帯があることに気づき、それをブロックするようにしました。 たとえば、一番早く打ち合わせができる時間を15分早め、自分の仕事を終わらせた後の方が良い打ち合わせができるためです。コーヒーを飲みながら、朝のメールをチェックする。

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