Calendly는 사용자가 보다 효율적으로 회의를 예약할 수 있도록 설계된 일정 플랫폼입니다. 특별히 교육용으로 설계되지는 않았지만 학생이나 동료와의 회의 일정을 잡기 위해 더 효율적이고 더 적은 수의 이메일을 보내려는 시간에 쫓기는 교육자들에게 훌륭한 도구입니다.

저는 최근 Calendly를 사용하여 학생들과 일대일 회의를 준비하고 저널리스트로서의 업무를 위한 인터뷰 일정을 잡기 시작했습니다. 사용하기 쉽고 회의 일정을 잡기 위해 보내야 하는 이메일 수를 줄여주기 때문에 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 이는 저와 제가 만나는 사람 모두에게 이득입니다. 또한 근무 시간 이후에 회의 일정을 잡을 수 있어 학생들과 조율하거나 여러 시간대에서 작업할 때 큰 이점이 됩니다.

Calendly는 무료 버전과 더 많은 기능을 갖춘 유료 버전을 제공합니다. 기본 무료 버전이 내 요구에 충분하다는 것을 알았습니다. 내 유일한 불만은 가입 절차가 약간 혼란스러웠다는 것입니다. 자동으로 유료 버전에 등록되고 몇 주 후에 무료 평가판이 끝났다는 이메일을 받게 됩니다. 이로 인해 Calendly의 무료 버전에 대한 액세스 권한을 잃고 있다고 생각했지만 그렇지 않았습니다.

이 딸꾹질에도 불구하고 전반적으로 Calendly에 매우 만족합니다.

칼렌들리란?

Calendly 는 사용자에게 공유할 수 있는 캘린더 링크를 제공하는 일정 관리 도구입니다.만나고 싶은 사람들과. 링크를 여는 수신자는 사용 가능한 다양한 시간 슬롯이 있는 달력을 볼 수 있습니다. 시간 슬롯을 클릭하면 이름과 이메일을 제공하라는 메시지가 표시되고 Calendly는 두 참가자의 캘린더에 보낼 초대장을 생성합니다.

Calendly는 Google, iCloud, Office 365를 포함한 모든 주요 캘린더 앱은 물론 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex와 같은 표준 화상 회의 애플리케이션과 인터페이스합니다. 내 Calendly는 내 Google 캘린더와 동기화되며 내 Calendly 설정을 통해 내가 만나는 사람들은 Google Meet을 통해 회의를 선택하거나 내가 전화할 전화번호를 제공할 수 있습니다. 다른 또는 추가 비디오 플랫폼을 포함하는 옵션을 사용할 수 있으며, 만나는 사람들이 전화를 걸도록 설정하는 것도 가능합니다.

애틀랜타에 기반을 둔 이 회사는 Tope Awotona 가 설립했으며 회의를 준비하는 데 필요한 모든 이메일 주고받기에 대한 불만에서 영감을 받았습니다.

Calendly의 가장 좋은 기능은 무엇입니까?

Calendly 무료 버전을 사용하면 한 가지 유형의 회의를 예약할 수 있습니다. 예를 들어 Calendly는 30분 회의만 예약하도록 설정했습니다. 나는 그 회의 시간을 조정할 수 있지만 사람들이 나와 15분 또는 1시간 회의 일정을 잡도록 할 수도 없습니다. 내 회의의 대부분이 20-30분이므로 이것이 결점이라고 생각하지 않았습니다.보다 다양한 회의 요구 사항이 있는 경우 유료 구독을 고려할 수 있습니다.

또한 이 플랫폼을 사용하면 하루에 참여하는 회의 수를 제한하고 사람들이 귀하와 회의를 예약할 수 있는 시간을 미리 설정하고 회의 사이에 자동 휴식을 구축할 수 있습니다. 예를 들어, 저는 사람들이 12시간 미만 전에 회의 일정을 잡게 하지 않고 내 Calendly가 회의 사이에 최소 15분 후에 떠나도록 설정하도록 합니다. 후자의 기능은 Calendly 회의에서 작동하지만 Google 캘린더에 Calendly를 통해 예약되지 않은 다른 이벤트가 있는 경우 불행하게도 이 기능이 활성화되지 않습니다. 이 외에도 Google 캘린더와 Calendly 간의 통합은 내가 말할 수 있는 한 매끄럽습니다.

평균적으로 Calendly를 사용하면 예정된 회의당 5분에서 10분을 절약할 수 있을 것 같습니다. 아마도 훨씬 더 중요한 것은 내일 만나려고 하는 누군가가 저녁 늦게 나에게 연락을 시도할 때 업무 시간 이후에 이메일을 보내지 않아도 된다는 것입니다. Calendly를 사용하면 이메일을 계속 확인하는 대신 회의 일정을 잡기만 하면 개인 비서가 있는 것처럼 원활하게 설정됩니다.

Calendly 사용 시 단점이 있나요?

적절하지 않은 시간에 수십 개의 회의가 예정되어 있을까봐 한동안 Calendly 사용을 망설였습니다. 그런 일은 일어나지 않았습니다. 어쨌든 나는 회의가 적다는 것을 알게됩니다.일정이 훨씬 더 효율적이기 때문에 불편한 시간에. 휴가를 잊어버렸거나 아직 일정에 추가하지 않은 충돌이 있었기 때문에 가끔 인터뷰 일정을 다시 잡아야 했지만 수동으로 회의 일정을 잡을 때도 그런 일이 발생했습니다.

소셜 미디어 에서 제기된 또 다른 우려는 누군가에게 Calendly 링크를 보내는 것이 일종의 파워 플레이라는 것입니다. 즉, 만나는 사람보다 시간이 더 소중하다는 신호입니다. 나는 과거에 Calendly 또는 유사한 일정 플랫폼 링크를 많이 받았지만 이런 식으로 인식하지 못했습니다. 나는 또한 내 직업이나 사회계에서 이러한 우려를 접한 적이 없습니다.

어떤 사람들은 여러 가지 이유로 Calendly 또는 유사한 플랫폼을 좋아하지 않을 수 있습니다. 저는 그것을 존중하기 때문에 Calendly 링크에 원하는 경우 다른 방법으로 인터뷰 일정을 잡을 수 있음을 제안하는 일종의 면책 조항을 항상 포함합니다.

Calendly 비용

기본 요금제는 무료 이지만 한 회의 길이만 예약할 수 있고 그룹 이벤트는 예약할 수 없습니다.

1단계 유료 구독 옵션은 Essential 요금제이며 비용은 월 $8 입니다. Calendly를 통해 여러 유형의 회의를 예약할 수 있으며 그룹 예약 기능과 회의 메트릭을 볼 수 있는 기능도 제공합니다.

Professional 계획은 $12입니다.월 문자 알림을 포함한 추가 기능이 제공됩니다.

$16/월 Teams 플랜은 Calendly에 대한 액세스를 여러 사람에게 제공합니다.

Calendly 최고의 팁 & 요령

사람들에게 Calendly를 사용할 필요가 없음을 알리기

어떤 이유에서든 Calendly를 좋아하지 않는 사람도 있을 수 있으므로 내 텍스트 확장기 앱에 문구가 내장되어 있습니다. 사람들에게 대체 옵션을 제공합니다. 제가 쓴 내용은 다음과 같습니다. 이렇게 하면 전화 통화 또는 Google Meet 화상 통화를 설정할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 일정에 맞는 슬롯을 찾을 수 없거나 구식 방식으로 말할 시간을 설정하는 것을 선호하는 경우 알려주세요.”

이메일 서명에 Calendly 링크 삽입

Calendly를 효율적으로 사용하는 한 가지 방법은 이메일 서명에 회의 링크를 포함하는 것입니다. 이렇게 하면 링크를 복사하여 붙여넣을 필요가 없으며 이메일을 보내는 사람에게 회의를 설정하기 위한 초대장 역할을 합니다.

일정 미세 조정

처음에는 Calendly를 오전 8시부터 오후 4시까지 저널리즘 작업으로 설정했습니다. 대략 내 시간과 일치하는 평일. 하지만 회의하기 불편한 특정 시간이 있고 그것을 막아도 괜찮다는 것을 나중에 깨달았습니다. 예를 들어, 한 번 더 나은 회의를 진행하기 때문에 가장 빠른 회의 가능 시간을 15분 늦췄습니다.커피를 마시고 아침 이메일을 확인하는 시간을 가졌습니다.

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