Calendly istifadəçilərə görüşləri daha səmərəli planlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş planlaşdırma platformasıdır. Xüsusi olaraq təhsil üçün nəzərdə tutulmasa da, daha səmərəli olmaq istəyən və tələbələr və ya həmkarları ilə görüşlər planlaşdırmaq üçün daha az e-poçt göndərmək istəyən müəllimlər üçün əla vasitədir.

Mən bu yaxınlarda tələbələrlə təkbətək görüşlər qurmaq və jurnalist kimi işim üçün müsahibələr planlaşdırmaq üçün Calendly-dən istifadə etməyə başladım. Bu görüş təyin etmək üçün göndərməli olduğum e-poçtların sayını azaldaraq, istifadəsi asandır və vaxta qənaət edir – həm mənim, həm də görüşdüyüm şəxs üçün qələbə. Bu, həm də mənə saatlardan sonra görüşlər planlaşdırmağa imkan verir ki, bu da tələbələrlə koordinasiya etməyə çalışarkən və ya bir neçə saat qurşağında işləyərkən böyük üstünlükdür.

Calendly pulsuz versiya, eləcə də daha çox imkanlara malik pullu versiyalar təklif edir. Əsas pulsuz versiyanı ehtiyaclarım üçün kifayət hesab etdim. Yeganə şikayətim odur ki, qeydiyyat prosesi bir az çaşqınlıq yaratdı – siz avtomatik olaraq ödənişli versiyada qeydiyyatdan keçmisiniz və bir neçə həftədən sonra pulsuz sınaq müddətinizin bitdiyini bildirən e-məktub alacaqsınız. Bu, Calendly-nin pulsuz versiyasına girişi itirdiyimi düşünməyə vadar etdi, bu belə deyildi.

Bu hıçqırıqa baxmayaraq, mən ümumilikdə Calendly-dən çox razıyam.

Calendly nədir?

Calendly istifadəçilərə paylaşa biləcəkləri təqvim linki təqdim edən planlaşdırma alətidirgörüşmək istədikləri ilə. Linki açan alıcılar müxtəlif vaxt intervalları olan təqvimi görəcəklər. Onlar vaxt aralığına kliklədikdən sonra onlardan adlarını və e-poçtlarını təqdim etmələri istənəcək və Calendly daha sonra hər iki iştirakçının təqviminə göndəriləcək dəvət yaradacaq.

Calendly, Google, iCloud və Office 365 daxil olmaqla, bütün əsas təqvim proqramları, həmçinin Zoom, Google Meet, Microsoft Teams və Webex kimi standart video görüş proqramları ilə interfeysə malikdir. Mənim Təqvimim Google Təqvimə sinxronlaşdırılıb və Təqvim parametrlərim görüşdüyüm şəxslərə Google Meet vasitəsilə görüş seçmək və ya zəng etmək üçün onların telefon nömrəsini təqdim etmək imkanı verir. Fərqli və ya əlavə video platformaların daxil edilməsi variantı, eləcə də görüşdüyünüz insanların sizə zəng etməsi üçün onu qurmaq mümkündür.

Atlantada yerləşən şirkət Tope Awotona tərəfindən təsis edilib və onun görüşlərin təşkili üçün tələb olunan bütün geri-irəli e-poçtlardan məyus olmasından ilhamlanıb.

Ən Yaxşı Calendly Xüsusiyyətləri Hansılardır?

Calendly-nin pulsuz versiyası sizə bir növ görüş təyin etməyə imkan verir. Məsələn, mənim Calendly-i yalnız yarım saatlıq görüşlər planlaşdırmaq üçün təyin etmişəm. Mən həmin görüşün vaxtını tənzimləyə bilərəm, lakin insanların mənimlə 15 dəqiqəlik və ya bir saatlıq görüş təyin etməsini də təmin edə bilmirəm. Görüşlərimin böyük əksəriyyəti 20-30 dəqiqə olduğu üçün bunu çatışmazlıq hesab etmədim, lakindaha müxtəlif cavab ehtiyacları ilə ödənişli abunə hesab edilə bilər.

Platforma həmçinin sizə gündə keçirdiyiniz görüşlərin sayını məhdudlaşdırmağa, insanların sizinlə görüşləri nə qədər planlaşdıra biləcəyini əvvəlcədən təyin etməyə və görüşlər arasında avtomatik fasilələr yaratmağa imkan verir. Məsələn, insanlara 12 saatdan az əvvəldən görüş təyin etməsinə icazə vermirəm və Calendly-i görüşlər arasında ən azı 15 dəqiqə buraxmağa təyin edirəm. Bu sonuncu funksiya Calendly görüşləri ilə işləyir, lakin Google təqvimimdə Calendly vasitəsilə planlaşdırılmamış başqa tədbirlərim varsa, təəssüf ki, bu funksiya aktivləşdirilmir. Bundan əlavə, Google təqvimi və Calendly arasındakı inteqrasiya, deyə bildiyim qədər qüsursuzdur.

Orta hesabla, hesab edirəm ki, Calendly mənə planlaşdırılan hər görüş üçün 5-10 dəqiqəyə qənaət edir və bu, həqiqətən əlavə edə bilər. Ola bilsin ki, daha da əhəmiyyətlisi, sabah görüşməyə çalışdığım birisi axşam saatlarında mənimlə əlaqə saxlamağa çalışdıqda, bu, məni saatlardan sonra e-poçt göndərmək məcburiyyətindən azad edir. Calendly ilə, e-poçtu yoxlamağa davam etmək əvəzinə, şəxs sadəcə görüşü planlaşdırır və şəxsi köməkçim varmış kimi rahat qurulur.

Calendly istifadə etməyin çatışmazlıqları varmı?

Bir müddət Calendly-dən istifadə etməkdə tərəddüd etdim, çünki qeyri-münasib vaxtlarda onlarla görüş keçirəcəyimdən narahat idim. Bu baş verməyib. Bir şey varsa, daha az görüşlərlə özümü tapıraməlverişsiz saatlarda, çünki planlaşdırma çox daha səmərəlidir. Tətil gününü unutduğum və ya təqvimimə hələ əlavə etmədiyim münaqişə yaşadığım üçün təsadüfi müsahibəni yenidən planlaşdırmalı oldum, lakin bu, görüşlərimi əl ilə planlaşdırdığım zaman da baş verərdi.

sosial mediada qaldırılan digər narahatlıq ondan ibarətdir ki, kiməsə Calendly linki göndərmək bir növ güc oyunudur - bu, vaxtınızın görüşdüyünüz şəxsdən daha dəyərli olduğunu göstərir. Keçmişdə bir çox Calendly və ya oxşar planlaşdırma platforması bağlantıları almışam və bunu özüm heç vaxt belə qəbul etməmişəm. Həm də peşəkar və ya sosial dairələrimdə bu narahatlıqla heç vaxt qarşılaşmamışam.

Belə ki, bəzi insanlar Calendly və ya oxşar platformanı hər hansı bir səbəbə görə bəyənməyə bilər. Mən buna hörmət edirəm, ona görə də mən həmişə Calendly linkimlə bir növ imtina bildirişini əlavə edirəm ki, əgər arzu olunarsa, müsahibəni başqa yolla planlaşdıra bilərik.

Calendly Nə qədər Xərclidir

Əsas plan pulsuzdur , lakin siz yalnız bir görüş müddəti təyin edə bilərsiniz və qrup tədbirlərini planlaşdıra bilməzsiniz.

Birinci səviyyəli ödənişli abunə seçimi Essential planıdır və qiyməti ayda $8 dir. O, sizə Calendly vasitəsilə çoxlu növ görüşlər planlaşdırmağa imkan verir və həmçinin qrup planlaşdırma funksiyası və görüş göstəricilərinizə baxmaq imkanı təklif edir.

Peşəkar planı $12-dirayda və mətn bildirişləri də daxil olmaqla əlavə funksiyalarla gəlir.

Ayda $16 Komandalar planı Calendly-ə bir çox insana giriş imkanı verir.

Calendly Best Tips & Hiylələr

İnsanlara Calendly-dən istifadə etmək məcburiyyətində olmadığını bildirin

Bəziləri hər hansı səbəbdən Calendly-ni bəyənməyə bilər, ona görə də mətn genişləndirici proqramımda bir ifadə var bu, insanlara alternativ seçim imkanı verir. Yazdığım budur: “Rahatlıq üçün burada mənim Calendly-ə keçid var. Bu, sizə telefon zəngi və ya Google Meet video zəngi qurmaq seçimi verəcək. Cədvəlinizə uyğun olan hər hansı bir boşluq tapa bilmirsinizsə və ya köhnə üslubda danışmaq üçün vaxt təyin etməyi üstün tutursunuzsa, mənə bildirin.”

Calendly Linkinizi E-poçt İmzanıza qoyun

Calendly-dən səmərəli istifadə etməyin bir yolu e-poçt imzanıza görüş linkini daxil etməkdir. Bu, linki kopyalayıb yapışdırmaq məcburiyyətində qalmağınıza qənaət edir və e-poçt göndərdiyiniz şəxslərə görüş təyin etmək üçün dəvət kimi xidmət edir.

Cədvəlinizi dəqiqləşdirin

Əvvəlcə mən Calendly-i jurnalistika işimə səhər saat 8-dən axşam 4-ə kimi təyin etdim. hər iş günü, təxminən mənim saatlarıma uyğun gəlir. Ancaq o vaxtdan başa düşdüm ki, görüşlər üçün əlverişsiz olan müəyyən vaxtlar var və onları dayandırmaq yaxşıdır. Məsələn, bir dəfə daha yaxşı görüşlər keçirdiyim üçün ilk görüşümü 15 dəqiqə gecikdirdimQəhvəmi bitirib səhər e-poçtunu yoxlamağa vaxtım oldu.

• Newsela nədir və onu öyrətmək üçün necə istifadə etmək olar? Məsləhətlər & Hiylələr
• Microsoft Sway nədir və onu öyrətmək üçün necə istifadə etmək olar? Məsləhətlər & Hiylələr