Calendly is in skemaplatfoarm ûntworpen om brûkers gearkomsten effisjinter te plannen. Hoewol it net spesifyk ûntworpen is foar it ûnderwiis, is it in geweldich ark foar ûnderwizers mei tiid dy't op syk binne om effisjinter te wêzen en minder e-mails te stjoeren om gearkomsten mei studinten of kollega's te plannen.

Ik begon Calendly koartlyn te brûken om ien-op-ien gearkomsten mei studinten op te setten en ynterviews te plannen foar myn wurk as sjoernalist. It is maklik te brûken en in wichtige tiidbesparring, om't it besuniget op it oantal e-mails dat ik ferstjoere moat om in gearkomste te plannen - in winst foar sawol my as foar wa't ik ek moetsje. It lit my ek gearkomsten nei oeren plannen, wat in enoarm foardiel is as ik besykje te koördinearjen mei studinten of as ik oer meardere tiidsônes wurkje.

Calendly biedt in fergese ferzje, lykas betelle ferzjes mei mear mooglikheden. Ik haw fûn dat de Basic fergese ferzje genôch is foar myn behoeften. Myn iennichste klacht is dat it oanmeldproses in bytsje betiizjend wie - jo binne automatysk ynskreaun yn in betelle ferzje en sille nei in pear wiken in e-post krije dat jo fergese proefferzje foarby is. Dit makke my te tinken dat ik de tagong kwytrekke ta de fergese ferzje fan Calendly, wat net it gefal wie.

Nettsjinsteande dizze hik bin ik yn 't algemien tige tefreden mei Calendly.

Wat is Calendly?

Calendly is in skema-ark dat brûkers in kalinderkeppeling leveret dy't se kinne dielemei dyjingen dy't se wolle moetsje mei. Ûntfangers dy't iepenje de keppeling sille sjen in kalinder mei ferskate tiid slots beskikber. Sadree't se klikke op in tiid slot, se wurde frege om te jaan harren namme en e-mail, en Calendly sil dan generearje in útnoeging dy't sil stjoerd wurde nei beide dielnimmers 'kalinders.

Calendly ynterfaces mei alle grutte kalinder-apps, ynklusyf Google, iCloud en Office 365, lykas de standert fideogearkomsteapplikaasjes lykas Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex. Myn Calendly wurdt syngronisearre mei myn Google Calendar, en myn Calendly-ynstellingen jouwe dejingen dy't ik moetsje de kar fan in gearkomste fia Google Meet of it leverjen fan har telefoannûmer foar my om te skiljen. De opsje om ferskate of ekstra fideoplatfoarms op te nimmen is beskikber, lykas it ynstelle sadat dejingen dy't jo moetsje jo neame.

It Atlanta-basearre bedriuw waard oprjochte troch Tope Awotona en waard ynspirearre troch syn frustraasje mei alle heen-en-wer e-mails dy't nedich binne foar it opsetten fan gearkomsten.

Wat binne de bêste Calendly-funksjes?

De fergese ferzje fan Calendly lit jo ien soart gearkomste plannen. Bygelyks, ik haw myn Calendly ynsteld om allinich gearkomsten fan in healoere te plannen. Ik kin de tiid fan dy gearkomste oanpasse, mar kin ek net dat minsken in gearkomste fan 15 minuten of ien oere mei my planne. Ik haw dit net fûn as in nadeel, om't de grutte mearderheid fan myn gearkomsten 20-30 minuten is, mar dymei mear fariearre gearkomste behoeften kinne beskôgje in betelle abonnemint.

It platfoarm lit jo ek it oantal gearkomsten beheine dat jo per dei nimme, ynstelle hoe fier fan tefoaren minsken gearkomsten mei jo kinne planne, en automatyske pauzes ynbouwe tusken gearkomsten. Bygelyks, ik lit minsken gjin gearkomste planne minder dan 12 oeren fan tefoaren en haw myn Calendly ynsteld om op syn minst 15 minuten tusken gearkomsten te ferlitten. Dizze lêste funksje wurket mei Calendly-gearkomsten, mar as ik oare eveneminten op myn Google-kalinder haw dy't net binne pland fia Calendly, aktivearret dizze funksje spitigernôch net. Fierder is de yntegraasje tusken Google kalinder en Calendly naadloos foar safier't ik kin fertelle.

Gemiddeld skat ik dat Calendly my 5 oant 10 minuten besparret per plande gearkomste, wat echt optelle kin. Miskien noch wichtiger, it befrijt my fan it ferstjoeren fan e-mails nei oeren as immen dy't ik moarn besykje te moetsjen besiket letter op 'e jûn mei my te ferbinen. Mei Calendly, ynstee fan e-post te kontrolearjen, plant de persoan gewoan de gearkomste en wurdt it sa soepel ynsteld as hie ik in persoanlike assistint.

Binne d'r neidielen oan it brûken fan Calendly?

Ik twifele om Calendly in skoft te brûken, om't ik benaud wie dat ik soe einigje mei tsientallen gearkomsten pland op ûngelegen tiiden. Dat is net bard. As der wat is, fyn ik mysels mei minder gearkomstenop ûnhandige oeren, om't skema sa folle effisjinter is. Ik moast sa no en dan in fraachpetear op 'e nij planne, om't ik in fakânsjedei fergetten bin of in konflikt hie dat ik noch net oan myn aginda tafoege hie, mar dat soe ek barre as ik myn gearkomsten mei de hân plande.

In oare soarch op sosjale media is dat it ferstjoeren fan in Calendly-keppeling nei immen in soarte fan machtsspiel is - it sinjalearjen dat jo tiid weardefoller is dan de persoan mei wa't jo moetsje. Ik krige yn it ferline in protte Calendly as ferlykbere scheduling-platfoarmkeppelings en haw it sels noait op dizze manier waarnommen. Ik haw dizze soarch ek noch noait yn myn profesjonele of sosjale rûnten tsjinkaam.

Dat sei, guon minsken meie net leuk Calendly of in ferlykber platfoarm om in oantal redenen. Ik respektearje dat, dus ik befetsje altyd in soarte fan disclaimer mei myn Calendly-keppeling dy't suggerearret dat wy in ynterview op in oare manier kinne plannen as dat de foarkar is.

Hoefolle kostet Calendly

It basisplan is fergees , jo kinne lykwols mar ien gearkomstelingte plannen en gjin groepseveneminten planne.

De earste-tier betelle abonnemintsopsje is it Essential plan en kostet $8 per moanne . It lit jo meardere soarten gearkomsten planne fia Calendly en biedt ek groepsplanningsfunksjonaliteit en de mooglikheid om jo gearkomstemetriken te besjen.

It Professionele plan is $12per moanne en komt mei ekstra funksjes ynklusyf tekstnotifikaasjes.

It $16 per moanne Teams plan jout tagong ta Calendly oan meardere minsken.

Calendly Best Tips & amp; Tricks

Lit minsken witte dat se Calendly net hoege te brûken

Guon fine Calendly miskien net om hokker reden dan ek, dus ik haw in sin ynboud yn myn tekstútwreidingsapp dat jout minsken in alternative opsje. Hjir is wat ik skriuw: "Foar it gemak fan plannen is hjir in keppeling nei myn Calendly. Dit sil jo de opsje jaan om in tillefoantsje of Google Meet-fideoprop yn te stellen. As jo ​​​​gjin slots kinne fine dy't wurkje mei jo skema of leaver in tiid ynstelle om de âlderwetske manier te praten, lit it my dan witte.

Set jo Calendly-keppeling yn jo e-posthântekening

Ien manier om Calendly effisjint te brûken is in gearkomstekepling op te nimmen yn jo e-posthântekening. Dit besparret jo dat jo de keppeling moatte kopiearje en plakke, en tsjinnet as in útnoeging om in gearkomste op te setten foar dyjingen dy't jo e-postje.

Fynstimme jo skema

Yn earsten set ik myn Calendly op myn sjoernalistykwurk fan 8.00 oant 16.00 oere. eltse wikedei, dat oerienkomt rûchwei mei myn oeren. Ik haw lykwols sûnt realisearre dat d'r bepaalde tiden binne dy't ûngemaklik binne foar gearkomsten en it is goed om dy te blokkearjen. Ik haw bygelyks myn betiidste gearkomstebeskikberens mei 15 minuten weromset, om't ik ienris bettere gearkomsten fiereIk haw tiid hân om myn kofje ôf te meitsjen en de e-mail fan 'e moarn te kontrolearjen.

• Wat is Newsela en hoe kin it brûkt wurde om te learen? Tips & amp; Tricks
• Wat is Microsoft Sway en hoe kin it brûkt wurde om te learen? Tips & amp; Tricks