ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു ഷെഡ്യൂളിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് Calendly. വിദ്യാഭ്യാസത്തിനായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിട്ടില്ലെങ്കിലും, കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാനും വിദ്യാർത്ഥികളുമായോ സഹപ്രവർത്തകരുമായോ മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന് കുറച്ച് ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സമയബന്ധിതരായ അധ്യാപകർക്കുള്ള മികച്ച ഉപകരണമാണിത്.
വിദ്യാർത്ഥികളുമായി ഒരുമിച്ചുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ സജ്ജീകരിക്കാനും ഒരു പത്രപ്രവർത്തകനെന്ന നിലയിലുള്ള എന്റെ ജോലിക്ക് അഭിമുഖങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും ഞാൻ അടുത്തിടെ Calendly ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങി. ഒരു മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ഞാൻ അയയ്‌ക്കേണ്ട ഇമെയിലുകളുടെ എണ്ണം വെട്ടിക്കുറയ്‌ക്കുന്നതിനാൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പവും കാര്യമായ സമയ ലാഭവുമാണ് - എനിക്കും ഞാൻ കണ്ടുമുട്ടുന്നവർക്കും ഒരു വിജയം. മണിക്കൂറുകൾക്ക് ശേഷം മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും ഇത് എന്നെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് വിദ്യാർത്ഥികളുമായി ഏകോപിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോഴോ ഒന്നിലധികം സമയ മേഖലകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോഴോ വലിയ നേട്ടമാണ്.
ഇതും കാണുക: എന്താണ് യൂണിവേഴ്സൽ ഡിസൈൻ ഫോർ ലേണിംഗ് (UDL)?Calendly ഒരു സൗജന്യ പതിപ്പും കൂടുതൽ കഴിവുകളുള്ള പണമടച്ചുള്ള പതിപ്പുകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അടിസ്ഥാന സൌജന്യ പതിപ്പ് എന്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് പര്യാപ്തമാണെന്ന് ഞാൻ കണ്ടെത്തി. സൈൻ-അപ്പ് പ്രക്രിയ അൽപ്പം ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കിയതാണ് എന്റെ ഒരേയൊരു പരാതി - നിങ്ങൾ ഒരു പണമടച്ചുള്ള പതിപ്പിൽ സ്വയമേവ എൻറോൾ ചെയ്യപ്പെട്ടു, നിങ്ങളുടെ സൗജന്യ ട്രയൽ അവസാനിച്ചുവെന്ന് കുറച്ച് ആഴ്ചകൾക്ക് ശേഷം ഒരു ഇമെയിൽ ലഭിക്കും. Calendly-ന്റെ സൗജന്യ പതിപ്പിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്സ് നഷ്‌ടപ്പെടുകയാണെന്ന് ഇത് എന്നെ ചിന്തിപ്പിച്ചു, അത് അങ്ങനെയല്ല.
ഈ തടസ്സം ഉണ്ടെങ്കിലും, മൊത്തത്തിൽ Calendlyയിൽ ഞാൻ വളരെ സന്തുഷ്ടനാണ്.
എന്താണ് Calendly?
Calendly എന്നത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പങ്കിടാനാകുന്ന കലണ്ടർ ലിങ്ക് നൽകുന്ന ഒരു ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഉപകരണമാണ്അവർ കണ്ടുമുട്ടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവരുമായി. ലിങ്ക് തുറക്കുന്ന സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് വിവിധ സമയ സ്ലോട്ടുകൾ ലഭ്യമായ ഒരു കലണ്ടർ കാണാനാകും. അവർ ഒരു സമയ സ്ലോട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, അവരുടെ പേരും ഇമെയിലും നൽകാൻ അവരോട് ആവശ്യപ്പെടും, തുടർന്ന് Calendly ഒരു ക്ഷണം ജനറേറ്റുചെയ്യും, അത് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ രണ്ട് കലണ്ടറുകളിലേക്കും അയയ്‌ക്കും.
Google, iCloud, Office 365 എന്നിവയുൾപ്പെടെ എല്ലാ പ്രധാന കലണ്ടർ ആപ്പുകളുമായും സൂം, Google Meet, Microsoft Teams, Webex തുടങ്ങിയ സാധാരണ വീഡിയോ മീറ്റിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായും Calendly ഇന്റർഫേസ് ചെയ്യുന്നു. എന്റെ Calendly എന്റെ Google കലണ്ടറുമായി സമന്വയിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ഒപ്പം എന്റെ Calendly ക്രമീകരണം, ഞാൻ കണ്ടുമുട്ടുന്നവർക്ക് Google Meet വഴി ഒരു മീറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ എനിക്ക് വിളിക്കാൻ അവരുടെ ഫോൺ നമ്പർ നൽകുന്നതിനോ നൽകുന്നു. വ്യത്യസ്തമോ അധികമോ ആയ വീഡിയോ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമാണ്, അത് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് പോലെ നിങ്ങൾ കണ്ടുമുട്ടുന്നവർ നിങ്ങളെ വിളിക്കും.
അറ്റ്ലാന്റ ആസ്ഥാനമായുള്ള കമ്പനി സ്ഥാപിച്ചത് ടോപ്പ് അവോട്ടോണ ആണ്, കൂടാതെ മീറ്റിംഗുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ അങ്ങോട്ടും ഇമെയിലുകളിലുമുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ നിരാശയിൽ നിന്നാണ് പ്രചോദനം ഉൾക്കൊണ്ടത്.
ഏതാണ് മികച്ച കലൻഡലി ഫീച്ചറുകൾ?
Calendly-യുടെ സൗജന്യ പതിപ്പ് ഒരു തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, അര മണിക്കൂർ മീറ്റിംഗുകൾ മാത്രം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ എന്റെ Calendly സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. എനിക്ക് ആ മീറ്റിംഗിന്റെ സമയം ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ആളുകളുമായി 15 മിനിറ്റോ ഒരു മണിക്കൂറോ മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും കഴിയില്ല. എന്റെ മീറ്റിംഗുകളിൽ ഭൂരിഭാഗവും 20-30 മിനിറ്റായതിനാൽ ഇത് ഒരു പോരായ്മയായി ഞാൻ കണ്ടെത്തിയില്ല, പക്ഷേ അവകൂടുതൽ വ്യത്യസ്തമായ മീറ്റിംഗ് ആവശ്യങ്ങളോടൊപ്പം പണമടച്ചുള്ള സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ പരിഗണിക്കാം.
നിങ്ങൾ പ്രതിദിനം എടുക്കുന്ന മീറ്റിംഗുകളുടെ എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്താനും ആളുകൾക്ക് നിങ്ങളുമായി മീറ്റിംഗുകൾ എത്രത്തോളം മുൻകൂട്ടി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാമെന്നും മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിൽ സ്വയമേവയുള്ള ഇടവേളകൾ നിർമ്മിക്കാനും പ്ലാറ്റ്ഫോം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, 12 മണിക്കൂറിൽ താഴെ മുമ്പ് മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ആളുകളെ ഞാൻ അനുവദിക്കുന്നില്ല, മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിൽ കുറഞ്ഞത് 15 മിനിറ്റെങ്കിലും വിടാൻ എന്റെ Calendly സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ അവസാനത്തെ ഫീച്ചർ Calendly മീറ്റിംഗുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എന്നാൽ Calendly വഴി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്ത മറ്റ് ഇവന്റുകൾ എന്റെ Google കലണ്ടറിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിർഭാഗ്യവശാൽ ഈ ഫീച്ചർ സജീവമാകില്ല. ഇതിനപ്പുറം, ഗൂഗിൾ കലണ്ടറും കലണ്ടലിയും തമ്മിലുള്ള സംയോജനം എനിക്ക് പറയാൻ കഴിയുന്നിടത്തോളം തടസ്സമില്ലാത്തതാണ്.
ശരാശരി, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഓരോ മീറ്റിംഗിലും Calendly എനിക്ക് 5 മുതൽ 10 മിനിറ്റ് വരെ ലാഭിക്കുമെന്ന് ഞാൻ കണക്കാക്കുന്നു, ഇത് ശരിക്കും കൂട്ടിച്ചേർക്കും. ഒരുപക്ഷേ അതിലും പ്രധാനമായി, ഞാൻ നാളെ കണ്ടുമുട്ടാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഒരാൾ വൈകുന്നേരത്തിന് ശേഷം എന്നെ ബന്ധപ്പെടാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ മണിക്കൂറുകൾക്ക് ശേഷം ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഇത് എന്നെ മോചിപ്പിക്കുന്നു. Calendly ഉപയോഗിച്ച്, ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കുന്നതിന് പകരം, വ്യക്തി മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു, എനിക്ക് ഒരു സ്വകാര്യ അസിസ്റ്റന്റ് ഉള്ളത് പോലെ അത് സുഗമമായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
Calendly ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പോരായ്മകളുണ്ടോ?
അസമയത്ത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഡസൻ കണക്കിന് മീറ്റിംഗുകളിൽ അവസാനിക്കുമോ എന്ന ആശങ്കയുള്ളതിനാൽ കുറച്ച് സമയത്തേക്ക് Calendly ഉപയോഗിക്കാൻ ഞാൻ മടിച്ചു. അങ്ങനെ സംഭവിച്ചിട്ടില്ല. എന്തെങ്കിലുമുണ്ടെങ്കിൽ, എനിക്ക് മീറ്റിംഗുകൾ കുറവാണ്ഷെഡ്യൂളിംഗ് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായതിനാൽ അസൗകര്യമുള്ള സമയങ്ങളിൽ. ഒരു അവധിക്കാല ദിനത്തെക്കുറിച്ച് ഞാൻ മറന്നുപോയതിനാലോ കലണ്ടറിൽ ഇതുവരെ ചേർത്തിട്ടില്ലാത്ത ഒരു തർക്കമുണ്ടായതിനാലോ എനിക്ക് വല്ലപ്പോഴുമുള്ള അഭിമുഖം വീണ്ടും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യേണ്ടിവന്നു, എന്നാൽ ഞാൻ നേരിട്ട് മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ അത് സംഭവിക്കും.
സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ ഉന്നയിക്കപ്പെട്ട മറ്റൊരു ആശങ്ക, ആർക്കെങ്കിലും ഒരു Calendly ലിങ്ക് അയയ്‌ക്കുന്നത് ഒരു തരം പവർ പ്ലേയാണ് എന്നതാണ് - നിങ്ങൾ കണ്ടുമുട്ടുന്ന വ്യക്തിയേക്കാൾ നിങ്ങളുടെ സമയം വിലപ്പെട്ടതാണെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. എനിക്ക് മുമ്പ് നിരവധി Calendly അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ ഷെഡ്യൂളിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം ലിങ്കുകൾ ലഭിച്ചു, അത് ഒരിക്കലും ഈ രീതിയിൽ ഞാൻ മനസ്സിലാക്കിയിട്ടില്ല. എന്റെ പ്രൊഫഷണൽ അല്ലെങ്കിൽ സോഷ്യൽ സർക്കിളുകളിൽ ഞാൻ ഒരിക്കലും ഈ ആശങ്ക നേരിട്ടിട്ടില്ല.
അങ്ങനെ പറഞ്ഞാൽ, എന്തെങ്കിലും കാരണങ്ങളാൽ ചില ആളുകൾക്ക് Calendly അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ പ്ലാറ്റ്ഫോം ഇഷ്ടപ്പെട്ടേക്കില്ല. ഞാൻ അത് മാനിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഞാൻ എപ്പോഴും എന്റെ Calendly ലിങ്കിനൊപ്പം ചില തരം നിരാകരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു, അത് അഭികാമ്യമാണെങ്കിൽ മറ്റൊരു രീതിയിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു അഭിമുഖം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം.
Calendly-ന്റെ വില എത്രയാണ്
അടിസ്ഥാന പ്ലാൻ സൗജന്യമാണ് , എന്നിരുന്നാലും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മീറ്റിംഗ് ദൈർഘ്യം മാത്രമേ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ, ഗ്രൂപ്പ് ഇവന്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനാകില്ല.
ആദ്യ-ടയർ പണമടച്ചുള്ള സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ ഓപ്ഷൻ അത്യാവശ്യ പ്ലാൻ ആണ്, അതിന്റെ വില $8 പ്രതിമാസം . Calendly വഴി ഒന്നിലധികം തരം മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു കൂടാതെ ഗ്രൂപ്പ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് പ്രവർത്തനവും നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് മെട്രിക്‌സ് കാണാനുള്ള കഴിവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
പ്രൊഫഷണൽ പ്ലാൻ $12 ആണ്പ്രതിമാസം കൂടാതെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് അറിയിപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള അധിക സവിശേഷതകളുമായി വരുന്നു.
പ്രതിമാസം $16 ടീമുകൾ പ്ലാൻ ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് Calendly-ലേക്ക് ആക്‌സസ് നൽകുന്നു.
Calendly മികച്ച നുറുങ്ങുകൾ & തന്ത്രങ്ങൾ
ആളുകൾ Calendly ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ലെന്ന് അറിയിക്കുക
ചിലർക്ക് ഒരു കാരണവശാലും Calendly ഇഷ്‌ടപ്പെടണമെന്നില്ല, അതിനാൽ എന്റെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌പാൻഡർ ആപ്പിൽ എനിക്ക് ഒരു വാക്യമുണ്ട് അത് ആളുകൾക്ക് ഒരു ബദൽ ഓപ്ഷൻ നൽകുന്നു. ഞാൻ എഴുതുന്നത് ഇതാണ്: “ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പത്തിനായി എന്റെ കലൻഡ്‌ലിയിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്ക് ഇവിടെയുണ്ട്. ഒരു ഫോൺ കോളോ Google Meet വീഡിയോ കോളോ സജ്ജീകരിക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിന് അനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്ലോട്ടുകളൊന്നും നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ പഴയ രീതിയിൽ സംസാരിക്കാൻ സമയം സജ്ജീകരിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കൂ.
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സിഗ്‌നേച്ചറിൽ Calendly ലിങ്ക് ഇടുക
Calendly കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഒപ്പിൽ മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് ഉൾപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്. ലിങ്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുന്നത് നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നവർക്ക് ഒരു മീറ്റിംഗ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ക്ഷണമായും ഇത് വർത്തിക്കുന്നു.
ഇതും കാണുക: എന്താണ് ReadWriteThink, അത് എങ്ങനെ പഠിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം?നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ഫൈൻ-ട്യൂൺ ചെയ്യുക
തുടക്കത്തിൽ, രാവിലെ 8 മണി മുതൽ വൈകുന്നേരം 4 മണി വരെ എന്റെ ജേർണലിസം ജോലിക്കായി ഞാൻ എന്റെ കലൻഡ്ലി സജ്ജീകരിച്ചു. ഓരോ പ്രവൃത്തിദിവസവും, അത് എന്റെ മണിക്കൂറുമായി ഏകദേശം യോജിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, മീറ്റിംഗുകൾക്ക് അസൗകര്യമുള്ള ചില സമയങ്ങളുണ്ടെന്നും അവ തടയുന്നത് ശരിയാണെന്നും ഞാൻ പിന്നീട് മനസ്സിലാക്കി. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞാൻ ഒരിക്കൽ കൂടി മികച്ച മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നതിനാൽ, എന്റെ ആദ്യകാല മീറ്റിംഗ് ലഭ്യത 15 മിനിറ്റ് പിന്നോട്ട് നീക്കി.എന്റെ കോഫി കഴിച്ച് രാവിലെ ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കാൻ എനിക്ക് സമയമുണ്ട്.
- എന്താണ് ന്യൂസെല, അത് എങ്ങനെ പഠിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം? നുറുങ്ങുകൾ & തന്ത്രങ്ങൾ
- എന്താണ് Microsoft Sway, അത് എങ്ങനെ പഠിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം? നുറുങ്ങുകൾ & തന്ത്രങ്ങൾ