Calendly je platforma pro plánování, která uživatelům umožňuje efektivněji plánovat schůzky. Ačkoli není určena přímo pro vzdělávání, je to skvělý nástroj pro pedagogy, kteří jsou časově vytížení a chtějí být efektivnější a posílat méně e-mailů, aby naplánovali schůzky se studenty nebo kolegy.

Nedávno jsem začala používat Calendly k domlouvání individuálních schůzek se studenty a k plánování rozhovorů pro mou novinářskou práci. Snadno se používá a výrazně šetří čas, protože snižuje počet e-mailů, které musím posílat, abych naplánovala schůzku, což je výhra jak pro mě, tak pro toho, s kým se scházím. Umožňuje mi také plánovat schůzky po pracovní době, což je obrovská výhoda, když se snažím naplánovat schůzku.koordinaci se studenty nebo při práci ve více časových pásmech.

Calendly nabízí jak bezplatnou verzi, tak i placenou verzi s více možnostmi. Zjistil jsem, že bezplatná verze Basic je pro mé potřeby dostačující. Jediné, co mi vadí, je trochu matoucí proces registrace - automaticky jste zapsáni do placené verze a po několika týdnech vám přijde e-mail, že vaše bezplatná zkušební verze skončila. To ve mně vyvolalo dojem, že jsem ztratil přístup k bezplatné verzi.Calendly, což nebyl tento případ.

I přes tento zádrhel jsem s Calendly celkově velmi spokojený.

Co je Calendly?

Calendly je nástroj pro plánování, který uživatelům poskytuje odkaz na kalendář, který mohou sdílet s těmi, s nimiž se chtějí setkat. Příjemci, kteří odkaz otevřou, uvidí kalendář s různými dostupnými časovými úseky. Jakmile kliknou na časový úsek, budou požádáni o zadání svého jména a e-mailu a Calendly poté vygeneruje pozvánku, která bude odeslána do kalendářů obou účastníků.

Calendly spolupracuje se všemi hlavními kalendářovými aplikacemi, včetně Google, iCloud a Office 365, a také se standardními aplikacemi pro videokonference, jako jsou Zoom, Google Meet, Microsoft Teams a Webex. Můj Calendly je synchronizován s mým Kalendářem Google a v nastavení Calendly mám možnost vybrat si, zda se s někým sejdu prostřednictvím Google Meet, nebo zda mi zavolá na své telefonní číslo.je možné zahrnout různé nebo další videoplatformy, stejně jako nastavit, aby vám volali ti, se kterými se setkáte.

Společnost se sídlem v Atlantě založil Tope Awotona a byl inspirován jeho frustrací ze všech těch e-mailů, které je třeba posílat při domlouvání schůzek.

Jaké jsou nejlepší funkce aplikace Calendly?

Bezplatná verze aplikace Calendly umožňuje naplánovat pouze jeden typ schůzky. Například já mám v aplikaci Calendly nastaveno plánování pouze půlhodinových schůzek. Mohu si upravit čas této schůzky, ale nemohu si s lidmi naplánovat 15minutovou nebo hodinovou schůzku. Nepovažuji to za nevýhodu, protože naprostá většina mých schůzek trvá 20-30 minut, ale ti, kteří mají rozmanitější potřeby schůzek.možná zvážíte placené předplatné.

Platforma také umožňuje omezit počet schůzek za den, nastavit, jak dlouho dopředu si s vámi lidé mohou schůzky naplánovat, a zabudovat automatické přestávky mezi schůzkami. Například nedovolím lidem naplánovat si schůzku méně než 12 hodin předem a mám v Calendly nastaveno, aby mezi schůzkami zůstalo alespoň 15 minut. Tato druhá funkce funguje u schůzek v Calendly, ale pokud mámdalších událostí v mém kalendáři Google, které nebyly naplánovány prostřednictvím Calendly, se tato funkce bohužel neaktivuje. Kromě toho je integrace mezi kalendářem Google a Calendly bezproblémová, pokud mohu posoudit.

Odhaduji, že mi Calendly ušetří v průměru 5 až 10 minut na každou naplánovanou schůzku, což se může opravdu hodit. Možná ještě významnější je, že mě zbavuje nutnosti posílat e-maily po pracovní době, když se se mnou někdo, s kým se chci zítra sejít, snaží spojit později večer. Díky Calendly si dotyčná osoba místo neustálého kontrolování e-mailu jednoduše naplánuje schůzku a ta se nastaví jakohladce, jako bych měl osobního asistenta.

Má používání aplikace Calendly nějaké nevýhody?

Nějakou dobu jsem s používáním Calendly váhal, protože jsem se obával, že skončím s desítkami schůzek naplánovaných v nevhodnou dobu. To se nestalo. Když už, tak mám méně schůzek v nevhodnou dobu, protože plánování je mnohem efektivnější. Občas jsem musel přeplánovat rozhovor, protože jsem zapomněl na den dovolené nebo jsem měl konflikt, který jsem ještě nepřidal do kalendáře.kalendář, ale to se stávalo i při ručním plánování schůzek.

Další obava, která byla vznesena sociální média je, že zaslání odkazu na Calendly někomu je určitým druhem mocenské hry - signalizuje, že váš čas je cennější než čas osoby, se kterou se setkáváte. V minulosti jsem obdržel mnoho odkazů na Calendly nebo podobnou plánovací platformu a sám jsem to nikdy takto nevnímal. S touto obavou jsem se také nikdy nesetkal ve svých profesních nebo společenských kruzích.

Někteří lidé nemusí mít Calendly nebo podobnou platformu z různých důvodů rádi. Respektuji to, takže u odkazu na Calendly vždy uvádím nějaký druh prohlášení o vyloučení odpovědnosti, že si můžeme rozhovor naplánovat jiným způsobem, pokud tomu dáváte přednost.

Kolik stojí Calendly

Základní plán je zdarma , můžete však naplánovat pouze jednu délku schůzky a nelze naplánovat skupinové události.

První úrovní placeného předplatného je možnost Základní plán a náklady 8 dolarů měsíčně Umožňuje plánovat více typů schůzek prostřednictvím služby Calendly a nabízí také funkci skupinového plánování a možnost zobrazit metriky schůzek.

Na stránkách Profesionální plán je 12 dolarů měsíčně a je vybaven dalšími funkcemi včetně textových oznámení.

Na stránkách 16 dolarů měsíčně Týmy plán poskytuje přístup ke službě Calendly více osobám.

Nejlepší tipy a triky aplikace Calendly

Dejte lidem vědět, že nemusí používat službu Calendly

Někomu se Calendly z nějakého důvodu nemusí líbit, proto mám v aplikaci pro rozšíření textu zabudovanou větu, která lidem nabízí alternativní možnost. Tady je to, co píšu: "Pro snadnější plánování je zde odkaz na můj Calendly. To vám dá možnost nastavit telefonní hovor nebo videohovor Google Meet. Pokud nemůžete najít žádné sloty, které by vyhovovaly vašemu rozvrhu, nebo dáváte přednost nastavení času pro rozhovor sta-způsobem, dejte mi prosím vědět."

Umístěte odkaz na službu Calendly do podpisu e-mailu

Jedním ze způsobů, jak Calendly efektivně využívat, je zahrnout odkaz na schůzku do podpisu e-mailu. Díky tomu nemusíte odkaz kopírovat a vkládat a slouží jako pozvánka k uspořádání schůzky pro ty, kterým posíláte e-mail.

Dolaďte svůj plán

Původně jsem si v Calendly nastavil, že můj novinářský úvazek je každý všední den od 8 do 16 hodin, což zhruba odpovídá mé pracovní době. Od té doby jsem si však uvědomil, že existují určité časy, které jsou pro schůzky nevhodné, a je v pořádku si je zablokovat. Například jsem si posunul nejbližší dostupnost schůzky o 15 minut, protože schůzky se mi lépe vedou, když mám čas dokončit svůjkávu a zkontrolovat ranní e-mail.

• Co je Newsela a jak ji lze použít k výuce? Tipy a triky
• Co je Microsoft Sway a jak jej lze použít při výuce? Tipy a triky