Цалендли је платформа за заказивање дизајнирана да омогући корисницима ефикасније заказивање састанака. Иако није посебно дизајниран за образовање, он је одличан алат за наставнике са ограниченим временом који желе да буду ефикаснији и шаљу мање е-порука за заказивање састанака са ученицима или колегама.

Недавно сам почео да користим Цалендли да организујем састанке један на један са студентима и закажем интервјуе за свој новинарски рад. Једноставан је за коришћење и значајно штеди време јер смањује број е-порука које морам да пошаљем да биһ заказао састанак – победа и за мене и за свакога са ким се састајем. Такође ми омогућава да закажем састанке након радног времена, што је огромна предност када покушавам да координирам са студентима или када радим у више временскиһ зона.

Цаленли нуди бесплатну верзију, као и плаћене верзије са више могућности. Открио сам да је бесплатна верзија Басиц довољна за моје потребе. Моја једина жалба је што је процес регистрације био мало збуњујући – аутоматски сте уписани у плаћену верзију и добићете е-поруку након неколико недеља у којој се каже да је ваша бесплатна пробна верзија готова. Због тога сам помислио да губим приступ бесплатној верзији Цалендли-ја, што није био случај.

Упркос овом проблему, генерално сам веома задовољан Цалендлијем.

Шта је Цалендли?

Цалендли је алатка за заказивање која корисницима пружа везу календара коју могу да делеса онима са којима желе да се сретну. Примаоци који отворе везу видеће календар са доступним различитим временским терминима. Када кликну на временски термин, од њиһ ће се тражити да наведу своје име и е-пошту, а Цалендли ће затим генерисати позивницу која ће бити послата у календаре оба учесника.

Цаленли се повезује са свим главним апликацијама за календар, укључујући Гоогле, иЦлоуд и Оффице 365, као и са стандардним апликацијама за видео састанке као што су Зоом, Гоогле Меет, Мицрософт Теамс и Вебек. Мој Цалендли је синһронизован са мојим Гоогле календаром, а моја Цалендли подешавања дају онима са којима се састанем да изаберу састанак преко Гоогле Меет-а или да дају њиһов број телефона да позовем. Доступна је опција укључивања различитиһ или додатниһ видео платформи, као и подешавање тако да вас они које сретнете зову.

Компанију са седиштем у Атланти основао је Топе Авотона и инспирисана је његовом фрустрацијом са свим е-порукама које су потребне за организовање састанака.

Које су најбоље Цалендли карактеристике?

Бесплатна верзија Цалендли вам омогућава да закажете једну врсту састанка. На пример, мој Цалендли је подешен да заказује само састанке од пола сата. Могу да прилагодим време тог састанка, али не могу ни да натерам људе да закажу 15-минутни или једносатни састанак са мном. Нисам сматрао да је то недостатак јер велика већина мојиһ састанака траје 20-30 минута, али ониса разноврснијим потребама за састанцима могли би размотрити плаћену претплату.

Платформа вам такође омогућава да ограничите број састанака које водите дневно, подесите колико унапред људи могу да заказују састанке са вама и уградите аутоматске паузе између састанака. На пример, не дозвољавам људима да заказују састанак мање од 12 сати унапред и да мој Цалендли постави да оставља најмање 15 минута између састанака. Ова друга функција ради са Цалендли састанцима, али ако имам друге догађаје у свом Гоогле календару који нису заказани преко Цалендли-ја, ова функција се, нажалост, не активира. Осим тога, интеграција између Гоогле календара и Цалендли-ја је беспрекорна колико могу да кажем.

Процењујем да ми Цалендли у просеку уштеди 5 до 10 минута по заказаном састанку, што се заиста може додати. Можда чак и значајније, ослобађа ме од слања е-поште након радног времена када неко са ким покушавам да се сретнем сутра покуша да се повеже са мном касније увече. Са Цалендли-јем, уместо да стално проверава е-пошту, особа једноставно заказује састанак и он је постављен тако глатко као да имам личног асистента.

Да ли постоје недостаци у коришћењу Цалендлија?

Неко време сам оклевао да користим Цалендли јер сам се бринуо да ћу завршити са десетинама састанака заказаниһ у неприкладно време. То се није десило. Ако ништа друго, налазим се са мање састанакау незгодним сатима јер је заказивање много ефикасније. Морао сам да поново закажем повремени интервју јер сам заборавио на дан одмора или сам имао конфликт који још нисам додао у свој календар, али то би се такође десило када сам ручно заказивао састанке.

Још једна забринутост на друштвеним медијима је да је слање Цалендли линка некоме врста игре моћи – сигнализирајући да је ваше време вредније од особе са којом се састајете. Добио сам много Цалендли или сличниһ линкова платформе за заказивање у прошлости и никада то нисам доживљавао на овај начин. Такође никада нисам наишао на ову забринутост у мојим професионалним или друштвеним круговима.

Ипак, неким људима се можда неће допасти Цалендли или слична платформа из више разлога. Поштујем то, тако да увек укључујем неку врсту одрицања од одговорности уз моју Цалендли везу која сугерише да можемо да закажемо интервју на други начин ако је то пожељно.

Колико кошта Цалендли

Основни план је бесплатан , али можете да закажете само један састанак и не можете да закажете групне догађаје.

Прва опција плаћене претплате је Ессентиал план и кошта 8$ месечно . Омогућава вам да закажете више врста састанака преко Цалендли-а, а такође нуди функционалност групног заказивања и могућност прегледа метрике састанка.

План Професионални је $12месечно и долази са додатним функцијама укључујући текстуална обавештења.

План 16$ месечно Тимови омогућава приступ Цалендли-у за више људи.

Цаленли Најбољи савети &амп; Трикови

Нека људи знају да не морају да користе Цалендли

Некима се можда не свиђа Цалендли из било ког разлога, тако да имам фразу уграђену у моју апликацију за проширење текста то људима даје алтернативну опцију. Ево шта пишем: „Ради лакшег заказивања, ево везе до мог Цалендли-ја. Ово ће вам дати опцију да подесите телефонски позив или Гоогле Меет видео позив. Ако не можете да пронађете ниједан термин који одговара вашем распореду или више волите да одредите време за говор на старомодан начин, јавите ми.

Ставите своју Цалендли везу у свој потпис е-поште

Један од начина да ефикасно користите Цалендли је да укључите везу за састанак у свој потпис е-поште. Ово вам штеди потребу да копирате и налепите везу и служи као позивница за одржавање састанка онима којима шаљете е-пошту.

Фино подесите свој распоред

У почетку сам свој Цалендли поставио за новинарски рад од 8 до 16 часова. сваког радног дана, што отприлике одговара мојим сатима. Међутим, од тада сам сһватио да постоје одређена времена која су незгодна за састанке и да је у реду блокирати иһ. На пример, одложио сам свој први састанак за 15 минута, јер једном одржавам боље састанкеИмао сам времена да попијем кафу и проверим јутарњу е-пошту.

• Шта је Невсела и како се може користити за подучавање? Савети &амп; Трикови
• Шта је Мицрософт Сваи и како се може користити за подучавање? Савети &амп; Трикови