Το Calendly είναι μια πλατφόρμα προγραμματισμού που έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει στους χρήστες να προγραμματίζουν τις συναντήσεις πιο αποτελεσματικά. Αν και δεν έχει σχεδιαστεί ειδικά για την εκπαίδευση, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τους εκπαιδευτικούς που έχουν έλλειψη χρόνου και θέλουν να είναι πιο αποτελεσματικοί και να στέλνουν λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προγραμματίσουν συναντήσεις με μαθητές ή συναδέλφους.

Πρόσφατα άρχισα να χρησιμοποιώ το Calendly για να οργανώνω κατ' ιδίαν συναντήσεις με φοιτητές και για να προγραμματίζω συνεντεύξεις για τη δουλειά μου ως δημοσιογράφος. Είναι εύκολο στη χρήση και εξοικονομεί σημαντικά χρόνο, καθώς μειώνει τον αριθμό των email που πρέπει να στείλω για να προγραμματίσω μια συνάντηση - ένα κέρδος τόσο για μένα όσο και για όποιον συναντώ. Μου επιτρέπει επίσης να προγραμματίζω συναντήσεις εκτός ωραρίου, κάτι που αποτελεί τεράστιο πλεονέκτημα όταν προσπαθώ νασυντονιστείτε με τους μαθητές ή όταν εργάζεστε σε πολλές χρονικές ζώνες.

Το Calendly προσφέρει μια δωρεάν έκδοση, καθώς και πληρωμένες εκδόσεις με περισσότερες δυνατότητες. Βρήκα ότι η βασική δωρεάν έκδοση είναι επαρκής για τις ανάγκες μου. Το μόνο μου παράπονο είναι ότι η διαδικασία εγγραφής ήταν λίγο συγκεχυμένη - εγγράφεστε αυτόματα σε μια πληρωμένη έκδοση και θα λάβετε ένα email μετά από μερικές εβδομάδες που θα λέει ότι η δωρεάν δοκιμή σας τελείωσε. Αυτό με έκανε να νομίζω ότι έχανα την πρόσβαση στην δωρεάν έκδοση τουCalendly, κάτι που δεν συνέβη.

Παρά αυτή τη δυσλειτουργία, είμαι πολύ ευχαριστημένος με το Calendly συνολικά.

Τι είναι το Calendly;

Calendly είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού που παρέχει στους χρήστες έναν σύνδεσμο ημερολογίου τον οποίο μπορούν να μοιραστούν με όσους θέλουν να συναντηθούν. Οι παραλήπτες που ανοίγουν τον σύνδεσμο θα δουν ένα ημερολόγιο με διάφορες διαθέσιμες χρονοθυρίδες. Μόλις κάνουν κλικ σε μια χρονοθυρίδα, θα τους ζητηθεί να δώσουν το όνομα και το email τους και το Calendly θα δημιουργήσει στη συνέχεια μια πρόσκληση που θα σταλεί στα ημερολόγια και των δύο συμμετεχόντων.

Το Calendly διασυνδέεται με όλες τις μεγάλες εφαρμογές ημερολογίου, συμπεριλαμβανομένων των Google, iCloud και Office 365, καθώς και με τις συνήθεις εφαρμογές βιντεο-συνεδριάσεων, όπως Zoom, Google Meet, Microsoft Teams και Webex. Το Calendly μου συγχρονίζεται με το ημερολόγιό μου στο Google και οι ρυθμίσεις του Calendly δίνουν σε όσους συναντώ την επιλογή της συνάντησης μέσω του Google Meet ή της παροχής του τηλεφωνικού τους αριθμού για να τους καλέσω. Η επιλογή τηςείναι διαθέσιμες διαφορετικές ή πρόσθετες πλατφόρμες βίντεο, καθώς και η ρύθμιση ώστε να σας καλούν όσοι σας συναντούν.

Η εταιρεία με έδρα την Ατλάντα ιδρύθηκε από τους Tope Awotona και εμπνεύστηκε από την απογοήτευσή του για όλα τα e-mail που απαιτούνται για να κανονίσει συναντήσεις.

Ποια είναι τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Calendly;

Η δωρεάν έκδοση του Calendly σας επιτρέπει να προγραμματίσετε έναν τύπο συνάντησης. Για παράδειγμα, έχω ρυθμίσει το Calendly μου να προγραμματίζει μόνο συναντήσεις μισής ώρας. Μπορώ να προσαρμόσω την ώρα αυτής της συνάντησης, αλλά δεν μπορώ επίσης να βάλω τους ανθρώπους να προγραμματίσουν μια 15λεπτη ή ωριαία συνάντηση μαζί μου. Δεν το έχω βρει αυτό ως μειονέκτημα, καθώς η συντριπτική πλειοψηφία των συναντήσεών μου είναι 20-30 λεπτά, αλλά όσοι έχουν πιο ποικίλες ανάγκες για συναντήσειςθα μπορούσε να εξετάσει το ενδεχόμενο μιας συνδρομής επί πληρωμή.

Η πλατφόρμα σάς επιτρέπει επίσης να περιορίσετε τον αριθμό των συναντήσεων που πραγματοποιείτε ανά ημέρα, να ορίσετε πόσο νωρίτερα μπορούν να προγραμματίσουν οι άνθρωποι συναντήσεις μαζί σας και να ενσωματώσετε αυτόματα διαλείμματα μεταξύ των συναντήσεων. Για παράδειγμα, δεν αφήνω τους ανθρώπους να προγραμματίσουν μια συνάντηση λιγότερο από 12 ώρες νωρίτερα και έχω ρυθμίσει το Calendly μου να αφήνει τουλάχιστον 15 λεπτά μεταξύ των συναντήσεων. Αυτό το τελευταίο χαρακτηριστικό λειτουργεί με τις συναντήσεις του Calendly, αλλά αν έχωάλλα συμβάντα στο ημερολόγιό μου στο Google που δεν είχαν προγραμματιστεί μέσω του Calendly, αυτή η λειτουργία δεν ενεργοποιείται, δυστυχώς. Πέραν αυτού, η ενσωμάτωση μεταξύ του ημερολογίου του Google και του Calendly είναι απρόσκοπτη από όσο μπορώ να πω.

Κατά μέσο όρο, εκτιμώ ότι το Calendly μου εξοικονομεί 5 έως 10 λεπτά ανά προγραμματισμένη συνάντηση, τα οποία μπορούν πραγματικά να αθροιστούν. Ίσως ακόμη πιο σημαντικά, με απαλλάσσει από το να στέλνω emails μετά τις ώρες, όταν κάποιος με τον οποίο προσπαθώ να συναντηθώ αύριο προσπαθεί να επικοινωνήσει μαζί μου αργότερα το βράδυ. Με το Calendly, αντί να χρειάζεται να ελέγχει συνεχώς το email, το άτομο απλά προγραμματίζει τη συνάντηση και αυτή ρυθμίζεται ωςομαλά σαν να είχα έναν προσωπικό βοηθό.

Υπάρχουν μειονεκτήματα στη χρήση του Calendly;

Δίσταζα να χρησιμοποιήσω το Calendly για κάποιο χρονικό διάστημα, επειδή ανησυχούσα ότι θα κατέληγα με δεκάδες συναντήσεις προγραμματισμένες σε ακατάλληλες ώρες. Αυτό δεν συνέβη. Αν μη τι άλλο, βρίσκω τον εαυτό μου με λιγότερες συναντήσεις σε ακατάλληλες ώρες, επειδή ο προγραμματισμός είναι πολύ πιο αποτελεσματικός. Έπρεπε να αναβάλω μια περιστασιακή συνέντευξη επειδή είχα ξεχάσει μια ημέρα διακοπών ή είχα μια σύγκρουση που δεν είχα προσθέσει ακόμα στοτο ημερολόγιό μου, αλλά αυτό συνέβαινε επίσης όταν προγραμμάτιζα τις συναντήσεις μου με το χέρι.

Μια άλλη ανησυχία που τέθηκε στο μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ότι η αποστολή ενός συνδέσμου Calendly σε κάποιον είναι ένα είδος παιχνιδιού εξουσίας - σηματοδοτώντας ότι ο χρόνος σας είναι πιο πολύτιμος από το άτομο με το οποίο συναντιέστε. Έχω λάβει πολλούς συνδέσμους του Calendly ή παρόμοιας πλατφόρμας προγραμματισμού στο παρελθόν και ποτέ δεν το αντιλήφθηκα έτσι ο ίδιος. Επίσης, ποτέ δεν συνάντησα αυτή την ανησυχία στους επαγγελματικούς ή κοινωνικούς μου κύκλους.

Τούτου λεχθέντος, σε μερικούς ανθρώπους μπορεί να μην αρέσει το Calendly ή μια παρόμοια πλατφόρμα για διάφορους λόγους. Το σέβομαι αυτό, γι' αυτό και πάντα συμπεριλαμβάνω κάποιο είδος αποποίησης ευθυνών με τον σύνδεσμο Calendly που προτείνω ότι μπορούμε να προγραμματίσουμε μια συνέντευξη με άλλο τρόπο, αν αυτό προτιμάτε.

Πόσο κοστίζει το Calendly

Το βασικό σχέδιο είναι δωρεάν , ωστόσο μπορείτε να προγραμματίσετε μόνο μία συνάντηση και δεν μπορείτε να προγραμματίσετε ομαδικές εκδηλώσεις.

Η πρώτη επιλογή συνδρομής επί πληρωμή είναι η Απαραίτητο σχέδιο και κόστος $8 το μήνα Σας επιτρέπει να προγραμματίζετε πολλαπλούς τύπους συναντήσεων μέσω του Calendly και προσφέρει επίσης λειτουργίες ομαδικού προγραμματισμού και τη δυνατότητα προβολής των μετρήσεων των συναντήσεών σας.

Το Επαγγελματικό το σχέδιο είναι $12 το μήνα και διαθέτει πρόσθετες λειτουργίες, όπως ειδοποιήσεις κειμένου.

Το $16 ανά μήνα Ομάδες σχέδιο παρέχει πρόσβαση στο Calendly σε πολλά άτομα.

Calendly Καλύτερες συμβουλές και κόλπα

Ενημερώστε τους ανθρώπους ότι δεν χρειάζεται να χρησιμοποιούν το Calendly

Σε κάποιους μπορεί να μην αρέσει το Calendly για οποιονδήποτε λόγο, οπότε έχω μια φράση ενσωματωμένη στην εφαρμογή επέκτασης κειμένου μου που δίνει στους ανθρώπους μια εναλλακτική επιλογή. Να τι γράφω: "Για ευκολία στον προγραμματισμό, εδώ είναι ένας σύνδεσμος στο Calendly μου. Αυτό θα σας δώσει τη δυνατότητα να ορίσετε μια τηλεφωνική κλήση ή μια βιντεοκλήση Google Meet. Αν δεν μπορείτε να βρείτε κάποιο χρονικό διάστημα που να ταιριάζει με το πρόγραμμά σας ή προτιμάτε να ορίσετε μια ώρα για να μιλήσετε το παλιό-μοντέρνο τρόπο, παρακαλώ ενημερώστε με".

Βάλτε τον σύνδεσμο Calendly στην υπογραφή του email σας

Ένας τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το Calendly αποτελεσματικά είναι να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο συνάντησης στην υπογραφή του email σας. Έτσι, δεν χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και αποτελεί πρόσκληση για να κανονίσετε μια συνάντηση σε όσους στέλνετε email.

Τελειοποιήστε το πρόγραμμά σας

Αρχικά, είχα ρυθμίσει το Calendly μου στη δημοσιογραφική μου εργασία από τις 8 π.μ. έως τις 4 μ.μ. κάθε εργάσιμη ημέρα, που αντιστοιχεί περίπου στο ωράριό μου. Ωστόσο, από τότε έχω συνειδητοποιήσει ότι υπάρχουν ορισμένες ώρες που είναι άβολες για συναντήσεις και δεν πειράζει να τις αποκλείσω. Για παράδειγμα, έχω μετατοπίσει την πρωιμότερη διαθεσιμότητα για συναντήσεις κατά 15 λεπτά, επειδή διεξάγω καλύτερες συναντήσεις όταν έχω προλάβει να τελειώσω τοκαφέ και να ελέγξετε το πρωινό email.

• Τι είναι το Newsela και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διδασκαλία; Συμβουλές και κόλπα
• Τι είναι το Microsoft Sway και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διδασκαλία; Συμβουλές και κόλπα