Calendly ialah platform penjadualan yang direka untuk membolehkan pengguna menjadualkan mesyuarat dengan lebih cekap. Walaupun tidak direka khusus untuk pendidikan, ia merupakan alat yang hebat untuk pendidik yang kekurangan masa yang ingin menjadi lebih cekap dan menghantar lebih sedikit e-mel untuk menjadualkan mesyuarat dengan pelajar atau rakan sekerja.

Baru-baru ini saya mula menggunakan Calendly untuk menyediakan pertemuan satu lawan satu dengan pelajar dan menjadualkan temu duga untuk kerja saya sebagai wartawan. Ia mudah digunakan dan menjimatkan masa yang penting kerana ia mengurangkan bilangan e-mel yang perlu saya hantar untuk menjadualkan mesyuarat – kemenangan untuk saya dan sesiapa sahaja yang saya temui. Ia juga membolehkan saya menjadualkan mesyuarat selepas waktu kerja, yang merupakan kelebihan besar apabila cuba berkoordinasi dengan pelajar atau semasa bekerja merentasi berbilang zon waktu.

Calendly menawarkan versi percuma, serta versi berbayar dengan lebih banyak keupayaan. Saya mendapati versi percuma Asas mencukupi untuk keperluan saya. Satu-satunya aduan saya ialah proses pendaftaran agak mengelirukan - anda mendaftar secara automatik dalam versi berbayar dan akan menerima e-mel selepas beberapa minggu mengatakan percubaan percuma anda telah tamat. Ini membuatkan saya fikir saya kehilangan akses kepada versi percuma Calendly, yang tidak berlaku.

Walaupun masalah ini, saya sangat berpuas hati dengan Calendly secara keseluruhan.

Apakah itu Calendly?

Calendly ialah alat penjadualan yang menyediakan pengguna dengan pautan kalendar yang boleh mereka kongsidengan mereka yang ingin mereka temui. Penerima yang membuka pautan akan melihat kalendar dengan pelbagai slot masa tersedia. Setelah mereka mengklik pada slot masa, mereka akan diminta untuk memberikan nama dan e-mel mereka, dan Calendly kemudian akan menjana jemputan yang akan dihantar ke kalendar kedua-dua peserta.

Calendly antara muka dengan semua apl kalendar utama, termasuk Google, iCloud dan Office 365, serta aplikasi mesyuarat video standard seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Teams dan Webex. Calendly saya disegerakkan ke Kalendar Google saya dan tetapan Calendly saya memberi mereka yang saya temui pilihan mesyuarat melalui Google Meet atau memberikan nombor telefon mereka untuk saya hubungi. Pilihan untuk menyertakan platform video yang berbeza atau tambahan tersedia, seperti menyediakannya supaya orang yang anda temui menghubungi anda.

Syarikat yang berpangkalan di Atlanta itu diasaskan oleh Tope Awotona dan telah diilhamkan oleh kekecewaannya dengan semua e-mel berulang-alik yang diperlukan untuk menyediakan mesyuarat.

Apakah Ciri Calendly Terbaik?

Versi percuma Calendly membolehkan anda menjadualkan satu jenis mesyuarat. Sebagai contoh, saya menetapkan Calendly saya untuk menjadualkan mesyuarat setengah jam sahaja. Saya boleh melaraskan masa mesyuarat itu tetapi tidak juga boleh meminta orang menjadualkan mesyuarat selama 15 minit atau satu jam dengan saya. Saya tidak mendapati ini sebagai kelemahan kerana sebahagian besar mesyuarat saya adalah 20-30 minit, tetapi itudengan keperluan mesyuarat yang lebih pelbagai mungkin mempertimbangkan langganan berbayar.

Platform ini juga membolehkan anda mengehadkan bilangan mesyuarat yang anda ambil setiap hari, menetapkan sejauh mana lebih awal orang boleh menjadualkan mesyuarat dengan anda dan membina rehat automatik antara mesyuarat. Contohnya, saya tidak membenarkan orang menjadualkan mesyuarat kurang daripada 12 jam lebih awal dan menetapkan Calendly saya untuk meninggalkan sekurang-kurangnya 15 minit antara mesyuarat. Ciri terakhir ini berfungsi dengan mesyuarat Calendly, tetapi jika saya mempunyai acara lain pada kalendar Google saya yang tidak dijadualkan melalui Calendly, malangnya ciri ini tidak diaktifkan. Di luar ini, penyepaduan antara kalendar Google dan Calendly adalah lancar sejauh yang saya tahu.

Secara purata, saya menganggarkan Calendly menjimatkan saya 5 hingga 10 minit bagi setiap mesyuarat yang dijadualkan, yang benar-benar boleh menambah. Mungkin lebih ketara lagi, ia membebaskan saya daripada menghantar e-mel selepas waktu bekerja apabila seseorang yang saya cuba temui esok cuba berhubung dengan saya pada waktu petang. Dengan Calendly, daripada perlu terus menyemak e-mel, orang itu hanya menjadualkan mesyuarat dan ia disediakan dengan lancar seolah-olah saya mempunyai pembantu peribadi.

Adakah Terdapat Kelemahan untuk Menggunakan Calendly?

Saya teragak-agak untuk menggunakan Calendly untuk beberapa lama kerana saya bimbang saya akan berakhir dengan berpuluh-puluh mesyuarat yang dijadualkan pada masa yang tidak sesuai. Itu belum berlaku. Jika ada, saya mendapati diri saya kurang mesyuaratpada waktu yang menyusahkan kerana penjadualan adalah lebih cekap. Saya terpaksa menjadualkan semula temu duga sekali-sekala kerana saya terlupa tentang hari bercuti atau menghadapi konflik yang belum saya tambahkan pada kalendar saya, tetapi itu juga akan berlaku apabila saya menjadualkan mesyuarat saya secara manual.

Satu lagi kebimbangan yang ditimbulkan pada media sosial ialah menghantar pautan Calendly kepada seseorang ialah sejenis permainan kuasa – menandakan bahawa masa anda lebih berharga daripada orang yang anda temui. Saya menerima banyak pautan platform penjadualan Calendly atau serupa pada masa lalu dan saya sendiri tidak pernah melihatnya seperti ini. Saya juga tidak pernah menghadapi kebimbangan ini dalam kalangan profesional atau sosial saya.

Yang berkata, sesetengah orang mungkin tidak menyukai Calendly atau platform yang serupa atas beberapa sebab. Saya menghormatinya, jadi saya sentiasa menyertakan beberapa jenis penafian dengan pautan Calendly saya yang mencadangkan bahawa kami boleh menjadualkan temu duga dengan cara lain jika itu lebih disukai.

Berapa Kos Calendly

Pelan Asas adalah percuma , namun anda hanya boleh menjadualkan satu tempoh mesyuarat dan tidak boleh menjadualkan acara kumpulan.

Pilihan langganan berbayar peringkat pertama ialah pelan Essential dan kos $8 sebulan . Ia membolehkan anda menjadualkan berbilang jenis mesyuarat melalui Calendly dan juga menawarkan fungsi penjadualan kumpulan dan keupayaan untuk melihat metrik mesyuarat anda.

Pelan Profesional ialah $12sebulan dan disertakan dengan ciri tambahan termasuk pemberitahuan teks.

Pelan $16 sebulan Pasukan menyediakan akses kepada Calendly kepada berbilang orang.

Petua Terbaik Calendly & Helah

Beritahu Orang Ramai Mereka Tidak Perlu Menggunakan Calendly

Sesetengahnya mungkin tidak menyukai Calendly atas apa jua sebab, jadi saya mempunyai frasa terbina dalam apl pengembang teks saya yang memberi orang pilihan alternatif. Inilah yang saya tulis: "Untuk memudahkan penjadualan di sini ialah pautan ke Calendly saya. Ini akan memberi anda pilihan untuk menyediakan panggilan telefon atau panggilan video Google Meet. Jika anda tidak menemui mana-mana slot yang sesuai dengan jadual anda atau memilih untuk menyediakan masa untuk bercakap dengan cara lama, sila beritahu saya.”

Letakkan Pautan Calendly Anda dalam Tandatangan E-mel Anda

Salah satu cara untuk menggunakan Calendly dengan cekap ialah dengan memasukkan pautan mesyuarat dalam tandatangan e-mel anda. Ini menjimatkan anda perlu menyalin dan menampal pautan dan berfungsi sebagai jemputan untuk menyediakan mesyuarat kepada mereka yang anda hantar e-mel.

Perhalusi Jadual Anda

Pada mulanya, saya menetapkan Calendly saya kepada kerja kewartawanan saya dari 8 pagi hingga 4 petang. setiap hari bekerja, yang sepadan dengan masa saya. Walau bagaimanapun, saya sedar bahawa ada masa tertentu yang menyusahkan untuk mesyuarat dan tidak mengapa untuk menyekatnya. Sebagai contoh, saya telah menolak ketersediaan mesyuarat terawal saya sebanyak 15 minit, kerana saya mengendalikan mesyuarat yang lebih baik sekaliSaya mempunyai masa untuk menghabiskan kopi saya dan menyemak e-mel pagi itu.

• Apakah Newsela dan Bagaimana Ia Boleh Digunakan untuk Mengajar? Petua & Trik
• Apakah Microsoft Sway dan Bagaimana Ia Boleh Digunakan untuk Mengajar? Petua & Helah