Calendly არის დაგეგმვის პლატფორმა, რომელიც შექმნილია იმისთვის, რომ მომხმარებლებს უფრო ეფექტურად დაგეგმონ შეხვედრები. მიუხედავად იმისა, რომ სპეციალურად არ არის შექმნილი განათლებისთვის, ის შესანიშნავი ინსტრუმენტია დროში შეზღუდული მასწავლებლებისთვის, რომლებიც ცდილობენ იყვნენ უფრო ეფექტური და გაგზავნონ ნაკლები ელ.წერილი სტუდენტებთან ან კოლეგებთან შეხვედრების დასაგეგმად.

მე ახლახან დავიწყე Calendly-ის გამოყენება სტუდენტებთან პირისპირ შეხვედრების მოსაწყობად და ინტერვიუების დასაგეგმად ჩემი, როგორც ჟურნალისტური მუშაობისთვის. ის მარტივი გამოსაყენებელია და დროის მნიშვნელოვანი დაზოგვაა, რადგან ის ამცირებს იმ ელ.წერილების რაოდენობას, რომლებიც მე უნდა გავაგზავნო შეხვედრის დასაგეგმად – მოგებაა როგორც ჩემთვის, ასევე ვისაც ვხვდები. ის ასევე საშუალებას მაძლევს დავგეგმო შეხვედრები საათების შემდეგ, რაც დიდი უპირატესობაა სტუდენტებთან კოორდინაციის მცდელობისას ან სხვადასხვა დროის ზონაში მუშაობისას.

Calendly გთავაზობთ უფასო ვერსიას, ასევე ფასიან ვერსიებს მეტი შესაძლებლობებით. მე მივხვდი, რომ ძირითადი უფასო ვერსია საკმარისია ჩემი საჭიროებისთვის. ჩემი ერთადერთი საჩივარი ის არის, რომ რეგისტრაციის პროცესი ცოტა დამაბნეველი იყო – თქვენ ავტომატურად ხართ დარეგისტრირებული ფასიან ვერსიაში და რამდენიმე კვირის შემდეგ მიიღებთ ელ.წერილს, რომელშიც ნათქვამია, რომ თქვენი უფასო საცდელი ვერსია დასრულდა. ამან დამაფიქრა, რომ Calendly-ის უფასო ვერსიაზე წვდომას ვკარგავდი, რაც ასე არ იყო.

მიუხედავად ამ შეწუხებისა, მე ძალიან კმაყოფილი ვარ Calendly-ით მთლიანობაში.

რა არის Calendly?

Calendly არის დაგეგმვის ხელსაწყო, რომელიც მომხმარებლებს აძლევს კალენდარული ბმულის გაზიარებასმათთან, ვისთანაც სურთ შეხვედრა. მიმღებები, რომლებიც გახსნიან ბმულს, დაინახავენ კალენდარს სხვადასხვა დროის ინტერვალით. როგორც კი ისინი დააწკაპუნებენ დროის მონაკვეთზე, მათ სთხოვენ მიაწოდონ თავიანთი სახელი და ელფოსტა და Calendly წარმოქმნის მოწვევას, რომელიც გაიგზავნება ორივე მონაწილის კალენდარში.

Calendly აკავშირებს ყველა ძირითად კალენდარულ აპს, მათ შორის Google-ს, iCloud-ს და Office 365-ს, ისევე როგორც სტანდარტული ვიდეო შეხვედრის აპლიკაციებს, როგორიცაა Zoom, Google Meet, Microsoft Teams და Webex. My Calendly სინქრონიზებულია ჩემს Google Calendar-თან და ჩემი Calendly-ის პარამეტრები აძლევს მათ, ვისაც ვხვდები, არჩევანის გაკეთებაზე Google Meet-ის მეშვეობით შეხვედრის ან მათი ტელეფონის ნომრის მიწოდებაზე, რომ დავურეკო. ხელმისაწვდომია სხვადასხვა ან დამატებითი ვიდეო პლატფორმების ჩართვის ვარიანტი, ისევე როგორც მისი დაყენება ისე, რომ დაგირეკოთ მათ, ვისაც შეხვდებით.

ატლანტაში დაფუძნებული კომპანია დააარსა ტოპე ავოტონამ და შთაგონებული იყო მისი იმედგაცრუებით შეხვედრების დასაყენებლად საჭირო ყველა ელ.წერილით.

რა არის კალენდის საუკეთესო თვისებები?

Calendly-ის უფასო ვერსია საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ ერთი ტიპის შეხვედრები. მაგალითად, ჩემს Calendly-ში მაქვს დაყენებული მხოლოდ ნახევარსაათიანი შეხვედრების დანიშვნა. მე შემიძლია დავარეგულირო ამ შეხვედრის დრო, მაგრამ ასევე არ შემიძლია ადამიანებმა დანიშნონ ჩემთან 15 წუთიანი ან ერთსაათიანი შეხვედრა. მე არ მიმაჩნია ეს ნაკლი, რადგან ჩემი შეხვედრების უმეტესი ნაწილი 20-30 წუთია, მაგრამუფრო მრავალფეროვანი შეხვედრის საჭიროებებით შეიძლება განიხილოს ფასიანი გამოწერა.

პლატფორმა ასევე საშუალებას გაძლევთ შეზღუდოთ შეხვედრების რაოდენობა, რომლებსაც იღებთ დღეში, წინასწარ განსაზღვროთ, თუ რამდენ მანძილზე შეუძლიათ ადამიანებს თქვენთან შეხვედრების დაგეგმვა და შეხვედრებს შორის ავტომატური შესვენებების გაზრდა. მაგალითად, მე არ ვაძლევ უფლებას ადამიანებს დანიშნონ შეხვედრა 12 საათზე ნაკლებ დროზე ადრე და ჩემი Calendly-ს ვაყენებ შეხვედრებს შორის მინიმუმ 15 წუთის დატოვებას. ეს უკანასკნელი ფუნქცია მუშაობს Calendly-ის შეხვედრებთან, მაგრამ თუ მე მაქვს სხვა ღონისძიებები ჩემს Google კალენდარში, რომლებიც არ იყო დაგეგმილი Calendly-ის მეშვეობით, ეს ფუნქცია არ გააქტიურდება, სამწუხაროდ. ამის გარდა, Google Calendar-სა და Calendly-ს შორის ინტეგრაცია, რამდენადაც მე შემიძლია გითხრათ, შეუფერხებელია.

საშუალოდ, ჩემი შეფასებით, Calendly დამზოგავს 5-დან 10 წუთამდე თითო დაგეგმილ შეხვედრაზე, რაც ნამდვილად შეიძლება დაგროვდეს. შესაძლოა, კიდევ უფრო მნიშვნელოვანი, ის მათავისუფლებს ელ.წერილების გაგზავნისგან იმ საათების შემდეგ, როდესაც ვინმე, ვისთანაც ხვალ შეხვედრას ვცდილობ, შეეცდება ჩემთან დაკავშირებას მოგვიანებით საღამოს. Calendly-ით, იმის ნაცვლად, რომ ელ.ფოსტის შემოწმება განაგრძოს, ადამიანი უბრალოდ აწყობს შეხვედრას და ის ისე შეუფერხებლად დგება, თითქოს მე მყავდეს პირადი ასისტენტი.

არის ნაკლოვანებები Calendly-ს გამოყენებაში?

მე ვყოყმანობდი Calendly-ის გამოყენებაზე გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, რადგან ვნერვიულობდი, რომ ათობით შეხვედრით დასრულებულიყავი დაგეგმილი შეუფერებელ დროს. ასე არ მომხდარა. თუ რამეა, მე უფრო ნაკლები შეხვედრებით ვხვდებიარასასიამოვნო საათებში, რადგან დაგეგმვა ბევრად უფრო ეფექტურია. მე მომიწია დროდადრო ინტერვიუს გადადება, რადგან დამავიწყდა შვებულების დღე ან მქონდა კონფლიქტი, რომელიც ჯერ არ მქონდა დამატებული ჩემს კალენდარში, მაგრამ ეს ასევე მოხდებოდა, როცა შეხვედრებს ხელით ვგეგმავდი.

კიდევ ერთი საზრუნავი, რომელიც წამოიჭრა სოციალურ მედიაზე არის ის, რომ Calendly-ის ბმულის გაგზავნა ვინმესთვის არის ძალაუფლების თამაშის ტიპი - იმის სიგნალი, რომ თქვენი დრო უფრო ღირებულია, ვიდრე ადამიანი, ვისთანაც ხვდებით. მე მივიღე ბევრი Calendly ან მსგავსი დაგეგმვის პლატფორმის ბმული წარსულში და არასოდეს აღვიქვამდი ასე. მე ასევე არასოდეს შემხვედრია ეს შეშფოთება ჩემს პროფესიულ თუ სოციალურ წრეებში.

როგორც ვთქვათ, ზოგიერთ ადამიანს შეიძლება არ მოეწონოს Calendly ან მსგავსი პლატფორმა რაიმე მიზეზის გამო. მე ამას პატივს ვცემ, ამიტომ ჩემს Calendly-ის ბმულთან ყოველთვის ვიცავ რაიმე სახის უარყოფას, რომელიც გვთავაზობს, რომ ჩვენ შეგვიძლია დავნიშნოთ ინტერვიუ სხვა გზით, თუ ეს სასურველია.

რა ღირს Calendly

ძირითადი გეგმა უფასოა , თუმცა თქვენ შეგიძლიათ დაგეგმოთ მხოლოდ ერთი შეხვედრის ხანგრძლივობა და არ შეგიძლიათ ჯგუფური ღონისძიებების დაგეგმვა.

პირველი დონის ფასიანი გამოწერის ვარიანტი არის არსებითი გეგმა და ღირს $8 თვეში . ის საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ მრავალი სახის შეხვედრები Calendly-ის საშუალებით და ასევე გთავაზობთ ჯგუფური დაგეგმვის ფუნქციას და თქვენი შეხვედრის მეტრიკის ნახვის შესაძლებლობას.

პროფესიონალური გეგმა არის $12თვეში და გააჩნია დამატებითი ფუნქციები, ტექსტური შეტყობინებების ჩათვლით.

$16 თვეში Teams გეგმა უზრუნველყოფს Calendly-ზე წვდომას მრავალ ადამიანს.

Calendly საუკეთესო რჩევები & amp; ხრიკები

აცნობეთ ხალხს, რომ არ უნდა გამოიყენონ Calendly

ზოგს შეიძლება არ მოეწონოს Calendly რაიმე მიზეზის გამო, ამიტომ მე მაქვს ფრაზა ჩაშენებული ჩემს ტექსტის გაფართოების აპლიკაციაში რაც ხალხს აძლევს ალტერნატიულ ვარიანტს. აი, რას ვწერ: „დაგეგმვის სიმარტივისთვის აქ არის ბმული ჩემს Calendly-ზე. ეს მოგცემთ შესაძლებლობას დააყენოთ სატელეფონო ზარი ან Google Meet ვიდეოზარი. თუ თქვენ ვერ იპოვით სლოტებს, რომლებიც შეესაბამება თქვენს განრიგს ან გირჩევნიათ დრო დანიშნოთ ძველმოდური საუბრისას, გთხოვთ, შემატყობინოთ“.

ჩადეთ თქვენი Calendly ბმული თქვენს ელ.ფოსტის ხელმოწერაში

Calendly ეფექტურად გამოყენების ერთ-ერთი გზა არის შეხვედრის ბმული თქვენს ელფოსტის ხელმოწერაში. ეს გიხსნით ბმულის კოპირებას და ჩასმას და ემსახურება როგორც მოწვევას შეხვედრის დასაყენებლად მათთვის, ვისაც ელფოსტით აგზავნით.

დააზუსტეთ თქვენი განრიგი

თავდაპირველად, Calendly-ს ჩემს ჟურნალისტურ საქმიანობას ვაძლევდი დილის 8 საათიდან საღამოს 4 საათამდე. ყოველი სამუშაო დღე, რაც დაახლოებით შეესაბამება ჩემს საათებს. თუმცა, მას შემდეგ მივხვდი, რომ არის გარკვეული დროები, რომლებიც მოუხერხებელია შეხვედრებისთვის და კარგია მათი დაბლოკვა. მაგალითად, მე 15 წუთით შევაჩერე ჩემი ადრეული შეხვედრის ხელმისაწვდომობა, რადგან უკეთეს შეხვედრებს ერთხელ ვატარებდრო მქონდა ყავის დასრულება და დილის ელფოსტის შემოწმება.

• რა არის Newsela და როგორ შეიძლება მისი გამოყენება სწავლებისთვის? რჩევები & amp; ხრიკები
• რა არის Microsoft Sway და როგორ შეიძლება მისი გამოყენება სწავლებისთვის? რჩევები & amp; ხრიკები