Calendly - гэта платформа планавання, распрацаваная для больш эфектыўнага планавання сустрэч. Нягледзячы на ​​​​тое, што ён не прызначаны спецыяльна для адукацыі, ён з'яўляецца выдатным інструментам для настаўнікаў, якія абмежаваны ў часе, якія хочуць быць больш эфектыўнымі і адпраўляць менш электронных лістоў для планавання сустрэч са студэнтамі або калегамі.

Нядаўна я пачаў выкарыстоўваць Calendly, каб наладжваць індывідуальныя сустрэчы са студэнтамі і планаваць інтэрв'ю для сваёй журналісцкай працы. Ён просты ў выкарыстанні і значна эканоміць час, паколькі ён скарачае колькасць электронных лістоў, якія мне трэба адправіць, каб запланаваць сустрэчу - перамога як для мяне, так і для тых, з кім я сустракаюся. Гэта таксама дазваляе мне планаваць сустрэчы ў непрацоўны час, што з'яўляецца велізарнай перавагай пры спробе каардынаваць дзеянні са студэнтамі або пры працы ў некалькіх гадзінных паясах.

Calendly прапануе бясплатную версію, а таксама платныя версіі з большымі магчымасцямі. Я знайшоў, што бясплатнай версіі Basic дастаткова для маіх патрэб. Мая адзіная скарга на тое, што працэс рэгістрацыі быў крыху заблытаным - вы аўтаматычна зарэгістраваны ў платнай версіі і праз некалькі тыдняў атрымаеце паведамленне па электроннай пошце аб заканчэнні бясплатнай пробнай версіі. Гэта прымусіла мяне падумаць, што я губляю доступ да бясплатнай версіі Calendly, што было не так.

Нягледзячы на ​​гэтую ікаўку, я ў цэлым вельмі задаволены Calendly.

Што такое Calendly?

Calendly - гэта інструмент планавання, які дае карыстальнікам спасылку на каляндар, якім яны могуць падзяліццаз тымі, з кім хочуць сустрэцца. Атрымальнікі, якія адкрыюць спасылку, убачаць каляндар з рознымі даступнымі прамежкамі часу. Пасля таго, як яны націснуць на часовы інтэрвал, іх папросяць пазначыць сваё імя і адрас электроннай пошты, і Calendly створыць запрашэнне, якое будзе адпраўлена ў календары абодвух удзельнікаў.

Calendly ўзаемадзейнічае з усімі асноўнымі праграмамі календара, уключаючы Google, iCloud і Office 365, а таксама стандартнымі праграмамі для відэасустрэч, такімі як Zoom, Google Meet, Microsoft Teams і Webex. Мой Calendly сінхранізуецца з маім календаром Google, і мае налады Calendly даюць тым, з кім я сустракаюся, магчымасць выбіраць сустрэчу праз Google Meet або даваць мне іх нумар тэлефона для званка. Магчымасць уключэння розных або дадатковых відэаплатформаў даступная, а таксама наладзіць так, каб тыя, каго вы сустракаеце, тэлефанавалі вам.

Кампанія, якая базуецца ў Атланце, была заснавана Топе Авотона і была натхнёная яго расчараваннем у сувязі з усімі зваротнымі лістамі, неабходнымі для арганізацыі сустрэч.

Якія найлепшыя функцыі Calendly?

Бясплатная версія Calendly дазваляе планаваць адзін тып сустрэчы. Напрыклад, у мяне Calendly прызначаны толькі для паўгадзінных сустрэч. Я магу наладзіць час гэтай сустрэчы, але не магу прымусіць людзей запланаваць сустрэчу са мной на 15 хвілін або адну гадзіну. Я не палічыў гэта недахопам, бо пераважная большасць маіх сустрэч доўжацца 20-30 хвілін, але тыяз больш разнастайнымі патрэбамі сустрэч можна разгледзець платную падпіску.

Платформа таксама дазваляе абмежаваць колькасць сустрэч, якія вы праводзіце ў дзень, усталяваць, наколькі загадзя людзі могуць планаваць сустрэчы з вамі, і ўбудаваць аўтаматычныя перапынкі паміж сустрэчамі. Напрыклад, я не дазваляю людзям планаваць сустрэчу менш чым за 12 гадзін, а мой Calendly настроены так, каб перапынак паміж сустрэчамі быў не менш за 15 хвілін. Гэтая апошняя функцыя працуе з сустрэчамі Calendly, але калі ў маім календары Google ёсць іншыя падзеі, якія не былі запланаваны праз Calendly, гэтая функцыя, на жаль, не актывуецца. Акрамя гэтага, наколькі я магу судзіць, інтэграцыя паміж календаром Google і Calendly бесперашкодная.

Я ацэньваю, што ў сярэднім Calendly эканоміць мне ад 5 да 10 хвілін на запланаваную сустрэчу, што сапраўды можа скласціся. Магчыма, што яшчэ больш значна, гэта вызваляе мяне ад неабходнасці адпраўляць электронныя лісты ў непрацоўны час, калі хто-небудзь, з кім я спрабую сустрэцца заўтра, спрабуе звязацца са мной пазней увечары. З Calendly замест таго, каб працягваць правяраць электронную пошту, чалавек проста плануе сустрэчу, і яна наладжваецца так гладка, як калі б у мяне быў асабісты памочнік.

Ці ёсць недахопы ў выкарыстанні Calendly?

Некаторы час я вагаўся з выкарыстаннем Calendly, таму што баяўся, што ў канчатковым выніку ў мяне будуць запланаваны дзясяткі сустрэч у непадыходны час. Такога не адбылося. Ва ўсякім выпадку, у мяне менш сустрэчу нязручны час, таму што планаванне нашмат больш эфектыўна. Мне даводзілася час ад часу пераносіць інтэрв'ю, таму што я забыўся пра дзень водпуску або ўзнік канфлікт, які я яшчэ не дадаў у свой каляндар, але гэта таксама адбывалася, калі я планаваў сустрэчы ўручную.

Яшчэ адна праблема, выказаная ў сацыяльных сетках , заключаецца ў тым, што адпраўка спасылкі на Calendly камусьці з'яўляецца разнавіднасцю гульні ўлады - гэта сігнал, што ваш час больш каштоўны, чым чалавек, з якім вы сустракаецеся. Раней я атрымліваў шмат спасылак на Calendly або падобныя платформы планавання, і сам ніколі не ўспрымаў гэта такім чынам. Я таксама ніколі не сутыкаўся з гэтай праблемай у сваіх прафесійных або грамадскіх колах.

Тым не менш, некаторым людзям можа не падабацца Calendly або падобная платформа па розных прычынах. Я паважаю гэта, таму заўсёды дадаю нейкую адмову ад адказнасці са спасылкай на Calendly, прапаноўваючы, што мы можам запланаваць інтэрв'ю іншым спосабам, калі гэта пажадана.

Колькі каштуе Calendly

Асноўны план бясплатны , аднак вы можаце запланаваць толькі адну сустрэчу і не можаце запланаваць групавыя мерапрыемствы.

Варыянт платнай падпіскі першага ўзроўню - гэта план Essential і каштуе 8 долараў у месяц . Гэта дазваляе вам планаваць некалькі тыпаў сустрэч праз Calendly, а таксама прапануе функцыянальнасць групавога планавання і магчымасць прагляду паказчыкаў сустрэчы.

План Прафесійны каштуе 12 долараўу месяц і пастаўляецца з дадатковымі функцыямі, уключаючы тэкставыя апавяшчэнні.

План Teams 16$ у месяц забяспечвае доступ да Calendly некалькім людзям.

Лепшыя парады і амп; Хітрасці

Дайце людзям ведаць, што ім не трэба выкарыстоўваць Calendly

Некаторым можа не спадабацца Calendly па любой прычыне, таму ў маёй праграме пашыральніка тэксту ўбудавана фраза што дае людзям альтэрнатыўны варыянт. Вось што я пішу: «Для зручнасці планавання вось спасылка на мой Calendly. Гэта дасць вам магчымасць наладзіць тэлефонны званок або відэазванок Google Meet. Калі вы не можаце знайсці месцы, якія адпавядаюць вашаму раскладу, або аддаеце перавагу наладжваць час, каб гаварыць па-старому, калі ласка, дайце мне ведаць».

Змясціце спасылку на Calendly у подпіс электроннай пошты

Адзін са спосабаў эфектыўнага выкарыстання Calendly — уключыць спасылку на сустрэчу ў подпіс электроннай пошты. Гэта пазбаўляе вас ад неабходнасці капіяваць і ўстаўляць спасылку, а таксама служыць запрашэннем да арганізацыі сустрэчы для тых, каму вы пішаце па электроннай пошце.

Наладзьце свой расклад

Першапачаткова я наладжваў свой Calendly на сваю журналісцкую працу з 8 раніцы да 4 вечара. кожны будні дзень, што прыкладна адпавядае маім гадзінам. Тым не менш, з тых часоў я зразумеў, што ёсць час, калі для сустрэч нязручны, і гэта нармальна заблакіраваць. Напрыклад, я адсунуў сваю самую раннюю даступнасць сустрэчы на ​​15 хвілін, таму што я праводжу лепшыя сустрэчыУ мяне быў час дапіць каву і праверыць ранішнюю электронную пошту.

• Што такое Newsela і як яе можна выкарыстоўваць для навучання? Парады & Хітрасці
• Што такое Microsoft Sway і як яго можна выкарыстоўваць для навучання? Парады & Хітрыкі