Calendly ir plānošanas platforma, kas izstrādāta, lai ļautu lietotājiem efektīvāk plānot sanāksmes. Lai gan tā nav īpaši izstrādāta izglītības nozarei, tas ir lielisks rīks pedagogiem, kuriem trūkst laika un kuri vēlas būt efektīvāki un sūtīt mazāk e-pasta vēstuļu, lai plānotu tikšanās ar studentiem vai kolēģiem.

Nesen sāku izmantot Calendly, lai organizētu individuālas tikšanās ar studentiem un plānotu intervijas savam žurnālista darbam. Tas ir viegli lietojams un ievērojami ietaupa laiku, jo samazina e-pastu skaitu, kas man jāsūta, lai plānotu tikšanos, - tas ir ieguvums gan man, gan tam, ar ko tiekos. Tas ļauj arī plānot tikšanās pēc stundām, kas ir milzīga priekšrocība, kad mēģinu.koordinēt darbu ar skolēniem vai strādājot vairākās laika zonās.

Calendly piedāvā bezmaksas versiju, kā arī maksas versijas ar plašākām iespējām. Esmu konstatējis, ka pamata bezmaksas versija ir pietiekama manām vajadzībām. Mana vienīgā sūdzība ir par to, ka reģistrēšanās process bija nedaudz mulsinošs - jūs automātiski reģistrējaties maksas versijā, un pēc dažām nedēļām saņemsiet e-pastu, kurā būs norādīts, ka jūsu bezmaksas izmēģinājuma periods ir beidzies. Tas lika man domāt, ka es zaudēju piekļuvi bezmaksas versijai.Calendly, bet tas tā nebija.

Neskatoties uz šo aizķeršanos, kopumā esmu ļoti apmierināts ar Calendly.

Kas ir Calendly?

Calendly Tas ir plānošanas rīks, kas lietotājiem nodrošina kalendāra saiti, kuru viņi var kopīgot ar tiem, ar kuriem vēlas tikties. Saņēmēji, kas atver saiti, redzēs kalendāru ar dažādiem pieejamiem laika intervāliem. Pēc tam, kad viņi noklikšķinās uz laika intervāla, viņiem tiks lūgts norādīt savu vārdu un e-pasta adresi, un Calendly izveidos uzaicinājumu, kas tiks nosūtīts uz abu dalībnieku kalendāriem.

Calendly mijiedarbojas ar visām galvenajām kalendāra lietojumprogrammām, tostarp Google, iCloud un Office 365, kā arī ar tādām standarta videokonferenču lietojumprogrammām kā Zoom, Google Meet, Microsoft Teams un Webex. Mans Calendly ir sinhronizēts ar manu Google kalendāru, un mani Calendly iestatījumi ļauj tiem, ar kuriem tiekos, izvēlēties, vai tikties, izmantojot Google Meet, vai norādīt savu tālruņa numuru, lai es varētu piezvanīt.ir pieejamas dažādas vai papildu video platformas, kā arī iestatīšana, lai jums piezvanītu tie, ar kuriem tiekaties.

Atlantā bāzēto uzņēmumu dibināja Tope Awotona un to iedvesmoja viņa neapmierinātība ar visiem e-pasta ziņojumiem, kas nepieciešami, lai organizētu tikšanās.

Kādas ir labākās Calendly funkcijas?

Calendly bezmaksas versija ļauj plānot tikai viena veida tikšanās. Piemēram, manā Calendly ir iestatīts plānot tikai pusstundas tikšanās. Es varu pielāgot šīs tikšanās laiku, bet nevaru arī ļaut cilvēkiem plānot 15 minūšu vai vienas stundas tikšanos ar mani. Es neesmu konstatējis, ka tas ir trūkums, jo lielākā daļa manu tikšanos ilgst 20-30 minūtes, bet tie, kam ir daudzveidīgākas tikšanās vajadzības.varētu apsvērt maksas abonementu.

Platforma ļauj arī ierobežot tikšanos skaitu dienā, iestatīt, cik tālu iepriekš cilvēki var plānot tikšanās ar jums, un iebūvēt automātiskus pārtraukumus starp tikšanās reizēm. Piemēram, es neļauju cilvēkiem plānot tikšanās mazāk nekā 12 stundas iepriekš un esmu iestatījis, ka manā Calendly starp tikšanās reizēm jāatstāj vismaz 15 minūtes. Šī pēdējā funkcija darbojas ar Calendly tikšanās reizēm, bet, ja man ir.citiem notikumiem manā Google kalendārā, kas nav ieplānoti, izmantojot Calendly, šī funkcija diemžēl netiek aktivizēta. Papildus tam Google kalendāra un Calendly integrācija, cik es varu spriest, ir nevainojama.

Es lēšu, ka Calendly man ietaupa vidēji 5 līdz 10 minūtes uz katru saplānoto tikšanos, kas var patiešām sanākt. Iespējams, vēl nozīmīgāk ir tas, ka man vairs nav jāsūta e-pasti pēc stundām, kad cilvēks, ar kuru es mēģinu tikties rīt, mēģina ar mani sazināties vēlāk vakarā. Izmantojot Calendly, tā vietā, lai pastāvīgi pārbaudītu e-pastu, cilvēks vienkārši ieplāno tikšanos, un tā tiek iestatīta kā.vienmērīgi, it kā man būtu personīgais asistents.

Vai ir trūkumi, izmantojot pakalpojumu Calendly?

Es kādu laiku vilcinājos izmantot Calendly, jo baidījos, ka galu galā man būs desmitiem saplānotu tikšanos nepiemērotās stundās. Tā nav noticis. Ja kas cits, tad man ir mazāk tikšanos neērtās stundās, jo plānošana ir daudz efektīvāka. Man ir nācies pārplānot kādu interviju, jo esmu aizmirsis par atvaļinājuma dienu vai man ir bijis konflikts, ko vēl nebiju pievienojis piemanu kalendāru, bet tas notika arī tad, kad es plānoju tikšanās manuāli.

Vēl viena problēma, kas saistīta ar sociālie mediji ka Calendly saites nosūtīšana kādam cilvēkam ir sava veida varas spēle - signāls, ka jūsu laiks ir vērtīgāks nekā cilvēkam, ar kuru tiekaties. Agrāk esmu saņēmis daudzas Calendly vai līdzīgas plānošanas platformas saites un pats nekad neesmu to tā uztvēris. Nekad arī neesmu saskāries ar šādām bažām savā profesionālajā vai sociālajā vidē.

Dažiem cilvēkiem dažādu iemeslu dēļ var nepatikt Calendly vai līdzīga platforma. Es to respektēju, tāpēc vienmēr pievienoju Calendly saiti ar atrunu, ka interviju varam ieplānot citā veidā, ja tas ir vēlams.

Cik maksā pakalpojums Calendly

Pamata plāns ir bezmaksas , tomēr varat ieplānot tikai vienas tikšanās ilgumu un nevarat ieplānot grupas pasākumus.

Pirmā līmeņa maksas abonēšanas iespēja ir Būtiski plāns un izmaksas $8 mēnesī Tā ļauj plānot vairāku veidu sanāksmes, izmantojot pakalpojumu Calendly, kā arī piedāvā grupu plānošanas funkciju un iespēju skatīt sanāksmju rādītājus.

Portāls Profesionāls plāns ir $12 mēnesī un tam ir papildu funkcijas, tostarp teksta paziņojumi.

Portāls $16 mēnesī Komandas plāns nodrošina piekļuvi pakalpojumam Calendly vairākām personām.

Labākie padomi un triki

Ļaujiet cilvēkiem zināt, ka viņiem nav jāizmanto pakalpojums Calendly

Dažiem kāda iemesla dēļ var nepatikt Calendly, tāpēc manā teksta paplašināšanas lietotnē ir iebūvēta frāze, kas sniedz cilvēkiem alternatīvu iespēju. Lūk, ko es rakstu: "Lai atvieglotu plānošanu, šeit ir saite uz manu Calendly. Tas dos jums iespēju iestatīt tālruņa zvanu vai Google Meet videozvanu. Ja nevarat atrast laika nišas, kas atbilst jūsu grafikam, vai vēlaties iestatīt laiku, lai runātu pa vecam -modē, lūdzu, dodiet man zināt."

Ievietojiet saiti uz savu Calendly e-pasta parakstā

Viens no veidiem, kā efektīvi izmantot pakalpojumu Calendly, ir e-pasta parakstā iekļaut saiti uz tikšanos. Tas ļauj jums izvairīties no saites kopēšanas un ielīmēšanas un kalpo kā uzaicinājums izveidot tikšanos tiem, kam sūtāt e-pasta vēstuli.

Saskaņojiet savu grafiku

Sākotnēji es iestatīju savu Calendly uz savu žurnālistikas darbu no plkst. 8.00 līdz 16.00 katru darba dienu, kas aptuveni atbilst manam darba laikam. Tomēr kopš tā laika esmu sapratis, ka ir atsevišķi laiki, kas ir neērti tikšanās reizēm, un ir labi tos bloķēt. Piemēram, es esmu pārcēlis savu agrāko tikšanās laiku par 15 minūtēm, jo es labāk vadu tikšanās, kad esmu paguvis pabeigt savu darbu.kafiju un pārbaudīt rīta e-pastu.

• Kas ir Newsela un kā to var izmantot mācīšanā? Padomi un triki
• Kas ir Microsoft Sway un kā to var izmantot mācībās? Padomi un triki