Calendly é unha plataforma de programación deseñada para permitir aos usuarios programar reunións de forma máis eficiente. Aínda que non está deseñada especificamente para a educación, é unha excelente ferramenta para os educadores con tempo limitado que buscan ser máis eficientes e enviar menos correos electrónicos para programar reunións con estudantes ou colegas.

Recentemente comecei a usar Calendly para organizar reunións individuais cos estudantes e para programar entrevistas para o meu traballo como xornalista. É doado de usar e supón un aforro significativo de tempo xa que reduce o número de correos electrónicos que teño que enviar para programar unha reunión: unha vitoria tanto para min como para quen me reúna. Tamén permíteme programar reunións fóra do horario, o que é unha gran vantaxe cando intento coordinarme cos estudantes ou cando traballo en varias zonas horarias.

Calendly ofrece unha versión gratuíta, así como versións de pago con máis capacidades. Descubrín que a versión gratuíta básica é suficiente para as miñas necesidades. A miña única queixa é que o proceso de rexistro foi un pouco confuso: estás rexistrado automaticamente nunha versión de pago e recibirás un correo electrónico despois dunhas semanas dicindo que a túa proba gratuíta rematou. Isto fíxome pensar que estaba a perder o acceso á versión gratuíta de Calendly, que non era o caso.

A pesar deste problema, estou moi satisfeito con Calendly en xeral.

Que é Calendly?

Calendly é unha ferramenta de programación que ofrece aos usuarios unha ligazón de calendario que poden compartircos que queren atoparse. Os destinatarios que abran a ligazón verán un calendario con varias franxas horarias dispoñibles. Unha vez que fagan clic nunha franxa horaria, pediráselles que proporcionen o seu nome e correo electrónico, e Calendly xerará unha invitación que se enviará aos calendarios dos dous participantes.

Calendly interactúa con todas as principais aplicacións de calendario, incluídos Google, iCloud e Office 365, así como coas aplicacións de videoconferencia estándar como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex. O meu Calendly sincronízase co meu Google Calendar e a miña configuración de Calendly dálle aos que me atope a posibilidade de escoller unha reunión a través de Google Meet ou proporcionar o seu número de teléfono para que poida chamalo. Está dispoñible a opción de incluír plataformas de vídeo diferentes ou adicionais, así como configuralo para que che chamen os que che atopes.

A empresa con sede en Atlanta foi fundada por Tope Awotona e inspirouse pola súa frustración con todos os correos electrónicos necesarios para organizar reunións.

Cales son as mellores funcións de Calendly?

A versión gratuíta de Calendly permíteche programar un tipo de reunión. Por exemplo, teño o meu Calendly configurado para programar só reunións de media hora. Podo axustar a hora desa reunión, pero tampouco podo que as persoas programen unha reunión comigo de 15 minutos ou unha hora. Non atopei que isto fose un inconveniente xa que a gran maioría das miñas reunións son de 20 a 30 minutos, perocon necesidades de reunións máis variadas pode considerar unha subscrición de pago.

A plataforma tamén che permite limitar o número de reunións que realizas ao día, establecer con que antelación as persoas poden programar reunións contigo e crear pausas automáticas entre reunións. Por exemplo, non permito que as persoas programen unha reunión con menos de 12 horas de antelación e teño configurado o meu Calendly para deixar polo menos 15 minutos entre reunións. Esta última función funciona coas reunións de Calendly, pero se teño outros eventos no meu calendario de Google que non foron programados a través de Calendly, esta función non se activa, desafortunadamente. Ademais disto, a integración entre o calendario de Google e Calendly é perfecta polo que podo dicir.

De media, creo que Calendly me aforra de 5 a 10 minutos por reunión programada, o que realmente pode sumar. Quizais aínda máis significativamente, me libera de ter que enviar correos electrónicos despois de horas cando alguén coa que estou tentando atopar mañá tenta conectar comigo máis tarde pola noite. Con Calendly, en lugar de ter que seguir revisando o correo electrónico, a persoa simplemente programa a reunión e confírmase tan ben coma se tivese un asistente persoal.

Hai inconvenientes ao usar Calendly?

Dubei en usar Calendly durante algún tempo porque me preocupaba que acabara con decenas de reunións programadas en momentos inoportunos. Iso non pasou. En todo caso, atópome con menos reuniónsen horas incómodas porque a programación é moito máis eficiente. Tiven que reprogramar unha entrevista ocasional porque esquecín un día de vacacións ou tiven un conflito que aínda non engadira ao meu calendario, pero iso tamén ocorrería cando estaba programando as miñas reunións manualmente.

Outra preocupación que se expón nas redes sociais é que enviar unha ligazón de Calendly a alguén é un tipo de xogo de poder, que indica que o teu tempo é máis valioso que a persoa coa que te atopas. Recibín moitas ligazóns de plataformas de programación de Calendly ou similares no pasado e eu nunca o percibín deste xeito. Tampouco me atopei con esta preocupación nos meus círculos profesionais ou sociais.

Dito isto, é posible que a algunhas persoas non lles guste Calendly ou unha plataforma similar por varios motivos. Respecto isto, polo que sempre inclúo algún tipo de exención de responsabilidade na miña ligazón de Calendly que suxire que podemos programar unha entrevista doutro xeito se o prefire.

Canto custa Calendly

O plan básico é gratuíto , pero só podes programar unha reunión e non podes programar eventos de grupo.

A opción de subscrición de pago de primeiro nivel é o plan Esencial e custa $8 ao mes . Permítelle programar varios tipos de reunións a través de Calendly e tamén ofrece a funcionalidade de programación de grupos e a posibilidade de ver as métricas das súas reunións.

O plan Profesional custa $12ao mes e inclúe funcións adicionais, incluíndo notificacións de texto.

O plan de $16 por mes Teams proporciona acceso a Calendly a varias persoas.

Calendly Mellores consellos & Trucos

Fai saber que non teñen que usar Calendly

A algúns pode que non lles guste Calendly por calquera motivo, polo que teño unha frase integrada na miña aplicación de expansión de texto que dá á xente unha opción alternativa. Esto é o que escribo: "Para facilitar a programación, aquí tes unha ligazón ao meu Calendly. Isto darache a opción de configurar unha chamada telefónica ou unha videochamada de Google Meet. Se non atopas ningún slot que funcione coa túa axenda ou prefires configurar unha hora para falar á antiga usanza, avísame".

Inserta a túa ligazón de Calendly na túa sinatura de correo electrónico

Unha forma de usar Calendly de forma eficiente é incluír unha ligazón de reunión na túa sinatura de correo electrónico. Isto aforrache ter que copiar e pegar a ligazón e serve como invitación para organizar unha reunión aos que estás enviando un correo electrónico.

Axuste a súa programación

Inicialmente, configurei o meu Calendly no meu traballo de xornalismo de 8 a.m. a 4 p.m. cada día da semana, que corresponde aproximadamente ás miñas horas. Non obstante, desde entón decateime de que hai certos momentos que son inconvenientes para as reunións e que está ben bloquealos. Por exemplo, retrasei 15 minutos a dispoñibilidade da miña primeira reunión, porque realizo reunións mellores unha vezTiven tempo de rematar o meu café e consultar o correo electrónico da mañá.

• Que é Newsela e como se pode empregar para ensinar? Consellos & Trucos
• Que é Microsoft Sway e como se pode usar para ensinar? Consellos & Trucos