Calendly je platforma za zakazivanje dizajnirana da omogući korisnicima efikasnije zakazivanje sastanaka. Iako nije posebno dizajniran za obrazovanje, odličan je alat za nastavnike s ograničenim vremenom koji žele biti efikasniji i slati manje e-poruka kako bi zakazali sastanke sa učenicima ili kolegama.

Nedavno sam počeo da koristim Calendly da organizujem sastanke jedan na jedan sa studentima i da zakažem intervjue za svoj novinarski rad. Jednostavan je za korištenje i značajno štedi vrijeme jer smanjuje broj e-poruka koje moram poslati da bih zakazao sastanak - pobjeda i za mene i za svakoga s kim se sastajem. Takođe mi omogućava da zakažem sastanke nakon radnog vremena, što je velika prednost kada pokušavam da koordiniram sa studentima ili kada radim u više vremenskih zona.

Calendly nudi besplatnu verziju, kao i plaćene verzije s više mogućnosti. Otkrio sam da je besplatna verzija Basic dovoljna za moje potrebe. Moja jedina pritužba je da je proces registracije bio malo zbunjujući – automatski ste upisani u plaćenu verziju i nakon nekoliko sedmica dobit ćete e-poruku u kojoj se kaže da je vaša besplatna probna verzija gotova. Zbog toga sam pomislio da gubim pristup besplatnoj verziji Calendlyja, što nije bio slučaj.

Uprkos ovom problemu, generalno sam veoma zadovoljan Calendlyjem.

Šta je Calendly?

Calendly je alat za zakazivanje koji korisnicima pruža vezu kalendara koju mogu dijelitisa onima sa kojima žele da se sretnu. Primaoci koji otvore vezu vidjet će kalendar s različitim dostupnim vremenskim terminima. Kada kliknu na vremenski termin, od njih će se tražiti da navedu svoje ime i e-poštu, a Calendly će potom generirati pozivnicu koja će biti poslana u kalendare oba učesnika.

Calenly se povezuje sa svim glavnim aplikacijama za kalendar, uključujući Google, iCloud i Office 365, kao i sa standardnim aplikacijama za video sastanke kao što su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams i Webex. Moj Calendly se sinhronizuje sa mojim Google kalendarom, a moje Calendly postavke daju onima koje sastajem da izaberu sastanak putem Google Meeta ili da daju njihov broj telefona da ih pozovem. Dostupna je opcija uključivanja različitih ili dodatnih video platformi, kao i postavljanje tako da vas oni koje sretnete zovu.

Kompanija sa sjedištem u Atlanti osnovana je od strane Tope Awotona i inspirirana je njegovom frustracijom sa svim e-mailovima potrebnim za postavljanje sastanaka.

Koje su najbolje Calendly karakteristike?

Besplatna verzija Calendlyja vam omogućava da zakažete jednu vrstu sastanka. Na primjer, moj Calendly je podešen da zakazuje samo sastanke od pola sata. Mogu podesiti vrijeme tog sastanka, ali ne mogu ni natjerati ljude da zakažu 15-minutni ili jednosatni sastanak sa mnom. Nisam smatrao da je to nedostatak jer velika većina mojih sastanaka traje 20-30 minuta, ali tisa raznovrsnijim potrebama za sastankom mogao bi razmisliti o plaćenoj pretplati.

Platforma vam također omogućava da ograničite broj sastanaka koje vodite dnevno, postavite koliko unaprijed ljudi mogu zakazati sastanke s vama i ugradite automatske pauze između sastanaka. Na primjer, ne dozvoljavam ljudima da zakazuju sastanak manje od 12 sati unaprijed i da moj Calendly postavi da ostavlja najmanje 15 minuta između sastanaka. Ova potonja funkcija radi s Calendly sastancima, ali ako imam druge događaje u svom Google kalendaru koji nisu zakazani putem Calendlyja, ova funkcija se, nažalost, ne aktivira. Osim toga, integracija između Google kalendara i Calendlyja je besprijekorna koliko ja mogu reći.

Procjenjujem da mi Calendly u prosjeku štedi 5 do 10 minuta po zakazanom sastanku, što se zaista može zbrojiti. Možda čak i značajnije, oslobađa me od slanja e-pošte nakon radnog vremena kada neko s kim pokušavam da se nađem sutra pokuša da se poveže sa mnom kasnije uveče. Sa Calendlyjem, umjesto da stalno provjerava e-poštu, osoba jednostavno zakaže sastanak i on je postavljen tako glatko kao da imam ličnog asistenta.

Postoje li nedostaci u korištenju Calendlyja?

Neko vrijeme sam oklevao da koristim Calendly jer sam se brinuo da ću završiti sa desetinama sastanaka zakazanih u neprikladno vrijeme. To se nije dogodilo. Ako ništa drugo, nalazim se sa manje sastanakau nezgodnim satima jer je zakazivanje mnogo efikasnije. Morao sam da odložim povremeni intervju jer sam zaboravio na dan godišnjeg odmora ili sam imao konflikt koji još nisam dodao u svoj kalendar, ali to bi se desilo i kada sam ručno zakazivao sastanke.

Još jedna zabrinutost na društvenim medijima je da je slanje Calendly linka nekome vrsta igre moći – signalizirajući da je vaše vrijeme vrijednije od osobe s kojom se sastajete. Dobio sam mnogo Calendly ili sličnih linkova platforme za planiranje u prošlosti i nikada to nisam doživljavao na ovaj način. Takođe se nikada nisam susreo sa ovom zabrinutošću u svojim profesionalnim ili društvenim krugovima.

Ipak, nekim ljudima se možda neće svidjeti Calendly ili slična platforma iz bilo kojeg broja razloga. Poštujem to, tako da uvijek uključim neku vrstu odricanja od odgovornosti uz svoj Calendly link koji sugerira da možemo zakazati intervju na drugi način ako nam se to više sviđa.

Koliko košta Calendly

Osnovni plan je besplatan , međutim možete zakazati samo jedan sastanak i ne možete zakazati grupne događaje.

Prva opcija plaćene pretplate je Essential plan i košta 8$ mjesečno . Omogućava vam da zakažete više vrsta sastanaka putem Calendlyja, a također nudi funkcionalnost grupnog zakazivanja i mogućnost pregleda metrike vašeg sastanka.

Plan Profesionalni je $12mjesečno i dolazi s dodatnim funkcijama uključujući tekstualna obavještenja.

Plan $16 mjesečno Timovi omogućava pristup Calendlyju za više ljudi.

Calenly Najbolji savjeti & Trikovi

Neka ljudi znaju da ne moraju koristiti Calendly

Nekima se možda ne sviđa Calendly iz bilo kojeg razloga, tako da imam frazu ugrađenu u svoju aplikaciju za proširenje teksta to ljudima daje alternativnu opciju. Evo šta pišem: „Radi lakšeg zakazivanja, evo linka na moj Calendly. Ovo će vam dati opciju da postavite telefonski poziv ili Google Meet video poziv. Ako ne možete pronaći mjesta koja odgovaraju vašem rasporedu ili želite da odredite vrijeme za govor na staromodan način, javite mi.”

Stavite svoju Calendly vezu u svoj potpis e-pošte

Jedan od načina da efikasno koristite Calendly je da uključite vezu za sastanak u svoj potpis e-pošte. Ovo vam štedi potrebu da kopirate i zalijepite vezu, a služi kao pozivnica za održavanje sastanka onima kojima šaljete e-poštu.

Fino podesite svoj raspored

U početku sam svoj Calendly postavio za novinarski rad od 8 do 16 sati. svakog radnog dana, što otprilike odgovara mom radnom vremenu. Međutim, od tada sam shvatio da postoje određena vremena koja su nezgodna za sastanke i da je u redu blokirati ih. Na primjer, odgodio sam svoju dostupnost prvog sastanka za 15 minuta, jer jednom održavam bolje sastankeImao sam vremena da popijem kafu i provjerim jutarnju e-poštu.

• Šta je Newsela i kako se može koristiti za podučavanje? Savjeti & Trikovi
• Šta je Microsoft Sway i kako se može koristiti za podučavanje? Savjeti & Trikovi