Calendly erabiltzaileek bilerak modu eraginkorragoan antolatu ahal izateko diseinatutako programazio plataforma bat da. Hezkuntzarako bereziki diseinatuta ez dagoen arren, tresna bikaina da eraginkorragoak izatea eta mezu elektroniko gutxiago bidaltzea ikasleekin edo lankideekin bilerak antolatzeko denbora gutxi duten hezitzaileentzat.

Duela gutxi Calendly erabiltzen hasi nintzen ikasleekin bat-bateko bilerak antolatzeko eta nire kazetari lanerako elkarrizketak antolatzeko. Erabiltzeko erraza da eta denbora aurrezteko esanguratsua da bilera bat antolatzeko bidali behar ditudan mezu elektronikoen kopurua murrizten baitu. Gainera, bilerak orduz kanpo antolatzeko aukera ematen dit, eta hori abantaila handia da ikasleekin koordinatzen saiatzean edo ordu-eremu anitzetan lan egitean.

Calendly-k doako bertsioa eskaintzen du, baita gaitasun gehiago dituzten ordainpeko bertsioak ere. Oinarrizko doako bertsioa nire beharretarako nahikoa dela ikusi dut. Nire kexa bakarra da izena emateko prozesua apur bat nahasia izan zela: automatikoki erregistratuta zaude ordaindutako bertsio batean eta aste batzuk igaro ondoren mezu elektroniko bat jasoko duzu zure doako proba amaitu dela esanez. Horrek Calendly-ren doako bertsiorako sarbidea galtzen ari nintzela pentsarazi dit, eta hori ez zen horrela.

Azken hau gorabehera, oso gustura nago Calendlyrekin orokorrean.

Zer da Calendly?

Calendly erabiltzaileei parteka dezaketen egutegiaren esteka eskaintzen dien programazio tresna bat da.elkartu nahi dituztenekin. Esteka irekitzen duten hartzaileek egutegi bat ikusiko dute eskuragarri dauden hainbat ordu-tarte dituena. Ordu-tarte batean klik egiten dutenean, izena eta posta elektronikoa emateko eskatuko zaie, eta Calendly-k bi parte-hartzaileen egutegietara bidaliko den gonbidapena sortuko du.

Calendly-k egutegiko aplikazio nagusi guztiekin egiten du interfazea, Google, iCloud eta Office 365 barne, baita bideo-bileren aplikazio estandarrak ere, hala nola Zoom, Google Meet, Microsoft Teams eta Webex. Nire Calendly nire Google Calendar-ekin sinkronizatuta dago, eta nire Calendly-ren ezarpenek bilera bat egiteko aukera ematen die ezagutzen ditudanei Google Meet-en bidez edo telefono-zenbakia eman diezadan deitzeko. Bideo-plataforma desberdinak edo osagarriak sartzeko aukera dago eskuragarri, baita ezagutzen dituzunek deitzeko konfiguratzea ere.

Atlantako enpresa Tope Awotona k sortu zuen eta bilerak antolatzeko beharrezkoak diren mezu elektroniko guztiekin izandako frustrazioan inspiratu zen.

Zein dira Calendly-ren ezaugarririk onenak?

Calendly-ren doako bertsioak bilera mota bat antolatzeko aukera ematen dizu. Esate baterako, nire Calendly ezarrita daukat ordu erdiko bilerak soilik antolatzeko. Bilera horren ordua egokitu dezaket, baina ezin diot jendeak nirekin 15 minutuko edo ordu bateko bilera bat antolatu. Ez zait eragozpenik aurkitu nire bileren gehiengoak 20-30 minutukoak direlako, baina horiekbilera-behar anitzagoak dituztenez, baliteke ordainpeko harpidetza bat egitea.

Eguneko bilera-kopurua mugatzeko aukera ere ematen dizu plataformak, jendeak zurekin bilerak antola ditzaketen zenbat denbora lehenago ezartzeko eta bileren artean atseden automatikoak sortzeko aukera ere ematen dizu. Esaterako, ez diot jendeari bilera bat antolatzen 12 ordu baino gutxiago lehenago eta nire Calendly ezarrita daukat bileren artean gutxienez 15 minutu uzteko. Azken funtzio honek Calendly-ko bilerekin funtzionatzen du, baina nire Google egutegian Calendly-ren bidez programatu ez ziren beste gertaera batzuk baditut, eginbide hau ez da aktibatzen, zoritxarrez. Honetaz gain, Google calendar eta Calendly-ren arteko integrazioa ezin hobea da nik esan dudanez.

Batez beste, Calendly-k 5 eta 10 minutu aurrezten dituela kalkulatzen dut programatutako bilera bakoitzeko, eta horrek benetan balio dezake. Agian, are esanguratsuagoa dena, orduen ondoren mezu elektronikoak bidali beharrik askatzen nau bihar arratsaldean nirekin harremanetan jartzen saiatzen naizenean. Calendly-rekin, posta elektronikoa egiaztatzen jarraitu beharrean, pertsonak bilera programatzen du eta laguntzaile pertsonal bat izango banu bezain ondo konfiguratzen da.

Ba al dago eragozpenik Calendly erabiltzeak?

Denbora batean Calendly erabiltzeko zalantzarik izan nuen, une desegokietan programatutako dozenaka bilerarekin amaituko ote nintzen kezkatzen nuelako. Hori ez da gertatu. Bada, bilera gutxiagorekin aurkitzen naizordu desegokietan, programazioa askoz eraginkorragoa delako. Noizean behin elkarrizketa bat berriro antolatu behar izan dut, opor egun bat ahaztu dudalako edo oraindik nire egutegian gehitu ez dudan gatazka bat izan dudalako, baina hori ere gertatuko litzateke nire bilerak eskuz programatzen ditudanean.

sare sozialetan n planteatutako beste kezka bat da Calendly-ren esteka bat norbaiti bidaltzea botere-joko moduko bat dela, zure denborarekin elkartzen zaren pertsona baino baliotsuagoa dela adierazten duena. Iraganean Calendly edo antzeko programazio-plataforma esteka asko jaso nituen eta nik ez nuen inoiz horrela hauteman. Nire zirkulu profesional edo sozialetan ere ez dut inoiz kezka hori topatu.

Hori esanda, baliteke pertsona batzuei Calendly edo antzeko plataforma bat ez gustatzea hainbat arrazoirengatik. Hori errespetatzen dut, beraz, beti sartzen dut nire Calendly estekaren inguruko oharra motaren bat, nahiago izanez gero elkarrizketa bat antola dezakegula iradokitzen duena.

Zenbat balio du Calendly-k

Oinarrizko plana doakoa da ; hala ere, bileraren iraupen bakarra programatu dezakezu eta ezin dituzu taldeko ekitaldirik antolatu.

Lehen mailako ordainpeko harpidetza aukera Ezinbestekoa plana da eta 8 $ hilean balio du. Bilera mota anitz antolatzeko aukera ematen dizu Calendly-ren bidez eta taldeen antolamendu funtzionaltasuna eta bileraren neurketak ikusteko aukera ere eskaintzen du.

Profesionala plana $12 dahilean eta funtzio gehigarriekin dator, besteak beste, testu-jakinarazpenak.

Hileko $ 16 Teams planak hainbat pertsonari Calendly-ra sarbidea ematen dio.

Calendly aholku onenak & Trikimailuak

Jakin ezazu jendeak ez duela Calendly erabili behar

Baliteke batzuei ez zaiela gustatuko Calendly arrazoia dela eta, beraz, esaldi bat daukat nire testu-zabaltzaile aplikazioan horrek jendeari aukera alternatibo bat ematen dio. Hona hemen idazten dudana: "Antolatzeko erraztasuna lortzeko, hona hemen nire Calendly-rako esteka. Honek telefono-dei bat edo Google Meet bideo-deia konfiguratzeko aukera emango dizu. Ez baduzu aurkitzen zure ordutegiarekin funtzionatzen duen zirrikiturik edo nahiago baduzu antzinako erara hitz egiteko ordu bat ezarri, mesedez, jakinarazi iezadazu”.

Jarri zure Calendly esteka zure posta elektronikoko sinaduran

Calendly modu eraginkorrean erabiltzeko modu bat bilera-esteka bat sartzea da zure posta elektronikoko sinaduran. Honek esteka kopiatu eta itsatsi beharrik aurrezten du, eta mezu elektronikoa bidaltzen ari zaren horiei bilera bat konfiguratzeko gonbidapen gisa balio du.

Egokitu zure ordutegia

Hasieran, nire Calendly kazetaritza-lanean ezarri nuen 8:00etatik 16:00etara. astegun bakoitzean, gutxi gorabehera nire orduekin bat datorrena. Hala ere, orduz geroztik konturatu naiz badirela zenbait une deserosoak bilerak egiteko eta ondo dagoela horiek blokeatzea. Esate baterako, 15 minutuz atzeratu dut nire lehen bileraren erabilgarritasuna, bilera hobeak behin egiten ditudalakoKafea amaitzeko eta goizeko posta elektronikoa ikusteko denbora izan dut.

• Zer da Newsela eta nola erabil daiteke irakasteko? Aholkuak & Trikimailuak
• Zer da Microsoft Sway eta nola erabil daiteke irakasteko? Aholkuak & Trikimailuak