Calendly — пайдаланушыларға кездесулерді тиімдірек жоспарлауға мүмкіндік беретін жоспарлау платформасы. Білім беру үшін арнайы жасалмағанымен, бұл тиімдірек болуды көздейтін және студенттермен немесе әріптестермен кездесулерді жоспарлау үшін аз электрондық хат жіберетін уақытты тартқан мұғалімдер үшін тамаша құрал.

Мен жақында студенттермен жеке кездесулер ұйымдастыру және журналист ретіндегі жұмысым үшін сұхбаттарды жоспарлау үшін Calendly-ді қолдана бастадым. Оны пайдалану оңай және уақытты үнемдейді, өйткені ол кездесуді жоспарлау үшін жіберуім керек электрондық хаттардың санын азайтады – бұл мен үшін де, кіммен кездессем де, жеңіс. Бұл сонымен қатар сағаттан кейін кездесулерді жоспарлауға мүмкіндік береді, бұл студенттермен үйлестіруге тырысқанда немесе бірнеше уақыт белдеуінде жұмыс істегенде үлкен артықшылық.

Calendly тегін нұсқасын, сондай-ақ мүмкіндіктері көбірек ақылы нұсқаларды ұсынады. Мен негізгі тегін нұсқасын қажеттіліктеріме жеткілікті деп таптым. Жалғыз шағымым, тіркелу процесі аздап түсініксіз болды – сіз автоматты түрде ақылы нұсқаға тіркелдіңіз және бірнеше аптадан кейін тегін сынақ мерзімінің аяқталғаны туралы электрондық хат аласыз. Бұл мені Calendly тегін нұсқасына қол жеткізе алмаймын деп ойлады, олай емес.

Осы ыңғайсыздыққа қарамастан, мен Календлиге өте ризамын.

Календли дегеніміз не?

Calendly — пайдаланушыларға бөлісе алатын күнтізбе сілтемесін беретін жоспарлау құралыолар кездескісі келетіндермен. Сілтемені ашқан алушылар қол жетімді әртүрлі уақыт аралығы бар күнтізбені көреді. Уақыт аралығын басқаннан кейін олардан аты-жөні мен электрондық поштасын көрсету сұралады, содан кейін Calendly екі қатысушының күнтізбелеріне жіберілетін шақыруды жасайды.

Calendly барлық негізгі күнтізбе қолданбаларымен, соның ішінде Google, iCloud және Office 365, сондай-ақ Zoom, Google Meet, Microsoft Teams және Webex сияқты стандартты бейне жиналыс қолданбаларымен интерфейс жасайды. Менің Calendly менің Google күнтізбеммен синхрондалған және менің Calendly параметрлері мен кездескендерге Google Meet арқылы кездесуді таңдау немесе қоңырау шалу үшін олардың телефон нөмірін беру мүмкіндігін береді. Әртүрлі немесе қосымша бейне платформаларды қосу опциясы қол жетімді, сонымен қатар оны кездестіргендер сізге қоңырау шалатындай етіп орнатуға болады.

Атлантадағы компанияны Топе Авотона негізін қалаған және оның жиналыстарды орнату үшін қажетті барлық кері-алға электрондық хаттарға көңілі қалғандықтан шабыттандырған.

Ең жақсы Calendly мүмкіндіктері қандай?

Calendly тегін нұсқасы кездесудің бір түрін жоспарлауға мүмкіндік береді. Мысалы, менде Calendly тек жарты сағаттық кездесулерді жоспарлауға орнатылған. Мен бұл кездесудің уақытын реттей аламын, бірақ адамдар менімен 15 минуттық немесе бір сағаттық кездесуді жоспарлай алмаймын. Мен мұны кемшілік деп таппадым, өйткені менің кездесулерімнің басым көпшілігі 20-30 минутты құрайды, бірақ бұлқажеттіліктерін қанағаттандыру үшін ақылы жазылымды қарастыруы мүмкін.

Платформа сонымен қатар күніне қатысатын кездесулер санын шектеуге, адамдар сізбен кездесулерді қаншалықты алдын ала жоспарлауға болатынын орнатуға және жиналыстар арасында автоматты үзілістерді құруға мүмкіндік береді. Мысалы, мен адамдарға кездесуді 12 сағаттан аз уақыт бұрын жоспарлауға рұқсат бермеймін және менің Calendly жиналыстар арасында кемінде 15 минут қалдыруға мүмкіндік береді. Бұл соңғы мүмкіндік Calendly жиналыстарымен жұмыс істейді, бірақ менің Google күнтізбемде Calendly арқылы жоспарланбаған басқа оқиғалар болса, бұл мүмкіндік, өкінішке орай, қосылмайды. Бұдан басқа, Google күнтізбесі мен Calendly арасындағы интеграция, менің білуімше, үздіксіз.

Орташа алғанда, Calendly маған жоспарланған әрбір кездесуге 5-10 минутты үнемдейді деп есептеймін, бұл шынымен қосыла алады. Бәлкім, одан да маңыздысы, ертең кездескім келетін адам кешке кейінірек менімен байланысуға тырысқанда, бұл мені бірнеше сағаттан кейін электрондық поштаны жіберуден босатады. Calendly арқылы электрондық поштаны тексерудің орнына, адам жай ғана кездесуді жоспарлайды және ол менің жеке көмекшім болғандай тегіс реттеледі.

Calendly пайдаланудың кемшіліктері бар ма?

Мен Calendly-ді қолданудан біраз уақыт тартындым, себебі менде қолайсыз уақытта жоспарланған ондаған кездесулер болады деп қорықтым. Бұл болған жоқ. Бірдеңе болса, мен өзімді аз кездесулермен сезінеміныңғайсыз сағаттарда, өйткені жоспарлау әлдеқайда тиімді. Мен демалыс күнін ұмытып кеткендіктен немесе күнтізбеме әлі қосылмаған қақтығысқа тап болғандықтан, кездейсоқ сұхбатты қайта жоспарлауға тура келді, бірақ бұл кездесулерімді қолмен жоспарлау кезінде де орын алатын.

әлеуметтік желіде тағы бір алаңдаушылық тудыратын мәселе - біреуге Calendly сілтемесін жіберу - бұл сіздің уақытыңыз сіз кездесіп отырған адамнан қымбатырақ екенін көрсететін ойын түрі. Мен бұрын Calendly немесе ұқсас жоспарлау платформасының көптеген сілтемелерін алдым және оны ешқашан бұлай қабылдамадым. Мен кәсіби немесе әлеуметтік ортада мұндай алаңдаушылықты ешқашан кездестірген емеспін.

Айтуынша, кейбір адамдарға Calendly немесе ұқсас платформа кез келген себептерге байланысты ұнамауы мүмкін. Мен мұны құрметтеймін, сондықтан мен әрқашан өзімнің Calendly сілтемеммен сұхбатты басқа жолмен жоспарлауға болатын бас тарту туралы мәлімдемені қосамын.

Күнтізбе қанша тұрады

Негізгі жоспар тегін , дегенмен тек бір кездесу ұзақтығын жоспарлауға болады және топтық оқиғаларды жоспарлау мүмкін емес.

Бірінші деңгейлі ақылы жазылым опциясы - Ең маңызды жоспар және құны айына $8 . Ол Calendly арқылы кездесулердің бірнеше түрін жоспарлауға мүмкіндік береді, сонымен қатар топтық жоспарлау функциясын және жиналыс көрсеткіштерін көру мүмкіндігін ұсынады.

Кәсіби жоспары $12айына және мәтіндік хабарландыруларды қоса, қосымша мүмкіндіктермен бірге келеді.

Айына $16 Командалар жоспары бірнеше адамға Calendly-ге кіруге мүмкіндік береді.

Calendly үздік кеңестер & Фокустар

Адамдарға Calendly қолданудың қажеті жоқ екенін білуге ​​мүмкіндік беріңіз

Кейбіреулерге қандай да бір себептермен Calendly ұнамауы мүмкін, сондықтан менде мәтінді кеңейту қолданбасында тіркес бар. бұл адамдарға балама нұсқа береді. Мен мынаны жазамын: «Жоспарлауды жеңілдету үшін мұнда менің Calendly сілтемесі бар. Бұл сізге телефон қоңырауын немесе Google Meet бейне қоңырауын орнату опциясын береді. Егер кестеңізбен жұмыс істейтін ұяшықтарды таба алмасаңыз немесе ескі әдіспен сөйлеуге уақыт белгілегіңіз келсе, маған хабарлаңыз».

Calendly сілтемесін электрондық пошта қолтаңбаңызға қойыңыз

Calendly қызметін тиімді пайдаланудың бір жолы - электрондық пошта қолтаңбаңызға жиналыс сілтемесін қосу. Бұл сілтемені көшіру және қоюды үнемдейді және электрондық пошта арқылы жіберіп жатқан адамдар үшін кездесуді орнатуға шақыру ретінде қызмет етеді.

Кестеңізді дәл баптаңыз

Бастапқыда мен Calendly-ді журналистика жұмысыма таңғы 8-ден 16-ға дейін қойдым. әр жұмыс күні, бұл шамамен менің сағатыма сәйкес келеді. Алайда, содан бері мен кездесулер үшін қолайсыз болатын белгілі бір уақыттардың бар екенін түсіндім және оларды тоқтатқан дұрыс. Мысалы, мен ең ерте кездесу мүмкіндігін 15 минутқа кейінге қалдырдым, өйткені мен бір рет жақсырақ кездесулер өткіземін.Мен кофе ішіп, таңертеңгі электрондық поштаны тексеруге уақыт таптым.

• Newsela дегеніміз не және оны оқыту үшін қалай пайдалануға болады? Кеңестер & Тапсырмалар
• Microsoft Sway дегеніміз не және оны үйрету үшін қалай пайдалануға болады? Кеңестер & Фокустар