"Calendly" yra planavimo platforma, skirta naudotojams efektyviau planuoti susitikimus. Nors ji nėra specialiai sukurta švietimui, tai puikus įrankis laiko stokojantiems pedagogams, kurie nori dirbti efektyviau ir siųsti mažiau el. laiškų, kad suplanuotų susitikimus su mokiniais ar kolegomis.

Neseniai pradėjau naudoti "Calendly", kad galėčiau rengti individualius susitikimus su studentais ir planuoti interviu savo, kaip žurnalistės, darbui. Šia programa paprasta naudotis ir ji padeda sutaupyti daug laiko, nes sumažina el. laiškų, kuriuos turiu siųsti norėdama suplanuoti susitikimą, skaičių - tai laimėjimas ir man, ir tam, su kuo susitinku. Taip pat galiu planuoti susitikimus po darbo valandų, o tai yra didelis privalumas, kai bandaukoordinuoti darbą su mokiniais arba kai dirbama keliose laiko zonose.

"Calendly" siūlo nemokamą versiją, taip pat mokamas versijas, turinčias daugiau galimybių. Mano poreikiams pakanka bazinės nemokamos versijos. Vienintelis mano nusiskundimas yra tas, kad registracijos procesas buvo šiek tiek painus - jūs automatiškai įtraukiami į mokamą versiją ir po kelių savaičių gausite el. laišką, kuriame bus nurodyta, kad jūsų nemokamas bandomasis laikotarpis baigėsi. Dėl to galvojau, kad prarandu prieigą prie nemokamos versijos."Calendly", tačiau taip nebuvo.

Nepaisant šio trikdžio, apskritai esu labai patenkintas "Calendly".

Kas yra "Calendly"?

"Calendly" tai planavimo įrankis, kuriame naudotojams pateikiama kalendoriaus nuoroda, kurią jie gali bendrinti su tais, su kuriais nori susitikti. Atsidarę nuorodą gavėjai pamatys kalendorių su įvairiais laisvais laiko tarpais. Spustelėję laiko intervalą, jie bus paprašyti nurodyti savo vardą, pavardę ir el. pašto adresą, o "Calendly" sukurs kvietimą, kuris bus išsiųstas į abiejų dalyvių kalendorius.

"Calendly" sąveikauja su visomis pagrindinėmis kalendorių programomis, įskaitant "Google", "iCloud" ir "Office 365", taip pat su standartinėmis vaizdo susitikimų programomis, tokiomis kaip "Zoom", "Google Meet", "Microsoft Teams" ir "Webex". Mano "Calendly" sinchronizuojama su "Google" kalendoriumi, o "Calendly" nustatymuose tiems, su kuriais susitinku, suteikiama galimybė pasirinkti, ar susitikti per "Google Meet", ar pateikti savo telefono numerį, kad galėčiau paskambinti.galima įtraukti skirtingas ar papildomas vaizdo platformas, taip pat nustatyti, kad jums skambintų tie, su kuriais susitinkate.

Atlantoje įsikūrusią bendrovę įkūrė Tope Awotona ir įkvėpė jo nusivylimas visais elektroniniais laiškais, kurių reikia norint suorganizuoti susitikimus.

Kokios yra geriausios "Calendly" funkcijos?

Nemokama "Calendly" versija leidžia planuoti vieno tipo susitikimus. Pavyzdžiui, mano "Calendly" nustatyta planuoti tik pusvalandžio trukmės susitikimus. Galiu koreguoti tokio susitikimo laiką, bet negaliu leisti žmonėms planuoti 15 minučių ar valandos susitikimo su manimi. Nemanau, kad tai yra trūkumas, nes didžioji dauguma mano susitikimų trunka 20-30 minučių, bet tie, kurių susitikimų poreikiai įvairesni.galbūt apsvarstysite galimybę įsigyti mokamą prenumeratą.

Platformoje taip pat galite apriboti susitikimų skaičių per dieną, nustatyti, kiek iš anksto žmonės gali planuoti susitikimus su jumis, ir numatyti automatines pertraukas tarp susitikimų. Pavyzdžiui, neleidžiu žmonėms planuoti susitikimų anksčiau nei prieš 12 valandų, o mano "Calendly" nustatyta, kad tarp susitikimų būtų palikta bent 15 minučių. Pastaroji funkcija veikia su "Calendly" susitikimais, bet jei turiukitus "Google" kalendoriaus įvykius, kurie nebuvo suplanuoti per "Calendly", ši funkcija, deja, neaktyvuojama. Be to, "Google" kalendoriaus ir "Calendly" integracija, kiek galiu pasakyti, yra sklandi.

Apskaičiavau, kad "Calendly" sutaupo vidutiniškai 5-10 minučių kiekvienam suplanuotam susitikimui, o tai tikrai gali būti labai daug. Galbūt dar svarbiau yra tai, kad man nereikia siųsti el. laiškų po darbo valandų, kai žmogus, su kuriuo noriu susitikti rytoj, bando su manimi susisiekti vėliau vakare. Naudojant "Calendly", užuot nuolat tikrinus el. paštą, žmogus tiesiog suplanuoja susitikimą ir jis nustatomas kaipsklandžiai, tarsi turėčiau asmeninį asistentą.

Ar yra "Calendly" naudojimo trūkumų?

Kurį laiką abejojau, ar naudoti "Calendly", nes nerimavau, kad turėsiu dešimtis susitikimų, suplanuotų netinkamu laiku. Taip neatsitiko. Jei kas nors ir atsitiko, tai susitikimų nepatogiomis valandomis sumažėjo, nes planavimas yra daug efektyvesnis. Man yra tekę retkarčiais perplanuoti interviu, nes pamiršau apie atostogų dieną arba konfliktą, kurio dar nebuvau įtraukęs įmano kalendorių, bet taip atsitikdavo ir tada, kai susitikimus planuodavau rankiniu būdu.

Kitas susirūpinimą keliantis klausimas socialinė žiniasklaida manoma, kad "Calendly" nuorodos siuntimas kitam asmeniui yra tam tikras galios žaidimas, kuriuo parodoma, kad jūsų laikas yra vertingesnis už asmens, su kuriuo susitinkate, laiką. Praeityje gavau daug "Calendly" ar panašios planavimo platformos nuorodų ir niekada pats to taip nesuvokiau. Taip pat niekada nesusidūriau su tokiu susirūpinimu savo profesinėje ar socialinėje aplinkoje.

Vis dėlto kai kuriems žmonėms dėl įvairių priežasčių gali nepatikti "Calendly" ar panašios platformos. Gerbiu tai, todėl prie nuorodos į "Calendly" visada pridedu tam tikrą išlygą, kad pokalbį galime suplanuoti kitu būdu, jei to pageidaujate.

Kiek kainuoja "Calendly

Pagrindinis planas yra nemokamai tačiau galite planuoti tik vieno susitikimo trukmę ir negalite planuoti grupės įvykių.

Pirmojo lygio mokamos prenumeratos galimybė yra Esminis planas ir išlaidos 8 doleriai per mėnesį . Ji leidžia planuoti kelių tipų susitikimus per "Calendly", taip pat siūlo grupinio planavimo funkciją ir galimybę peržiūrėti susitikimų rodiklius.

Svetainė Profesionalus planas yra 12 USD per mėnesį ir turi papildomų funkcijų, įskaitant tekstinius pranešimus.

Svetainė 16 dolerių per mėnesį Komandos planas suteikia prieigą prie "Calendly" keliems žmonėms.

"Calendly" Geriausi patarimai ir gudrybės

Leiskite žmonėms žinoti, kad jie neprivalo naudoti "Calendly

Kai kuriems dėl kokių nors priežasčių gali nepatikti "Calendly", todėl į savo teksto plėtotės programą esu įterpęs frazę, kuri suteikia žmonėms alternatyvią galimybę. Štai ką rašau: "Kad būtų lengviau planuoti, čia pateikiama nuoroda į mano "Calendly". Tai suteiks jums galimybę nustatyti skambutį telefonu arba "Google Meet" vaizdo skambutį. Jei nerandate jokių laiko tarpsnių, kurie tiktų jūsų tvarkaraščiui, arba norite nustatyti laiką kalbėtis senąja kalba, galite pasirinkti kitą.madingu būdu, praneškite man."

Įdėkite "Calendly" nuorodą į el. pašto parašą

Vienas iš būdų, kaip efektyviai naudoti "Calendly", - įtraukti susitikimo nuorodą į el. laiško parašą. Taip nereikės kopijuoti ir įklijuoti nuorodos, o tiems, kuriems siunčiate el. laišką, bus pateiktas kvietimas susitarti dėl susitikimo.

Koreguokite savo tvarkaraštį

Iš pradžių "Calendly" nustatiau savo žurnalistiniam darbui nuo 8.00 iki 16.00 val. kiekvieną darbo dieną - tai maždaug atitinka mano darbo laiką. Tačiau vėliau supratau, kad yra tam tikras laikas, kuris nepatogus susitikimams, ir jį galima užblokuoti. Pavyzdžiui, anksčiausią susitikimo laiką paankstinau 15 minučių, nes susitikimus geriau vedu, kai turiu laiko pabaigti darbą.kavos ir patikrinti rytinį el. paštą.

• Kas yra "Newsela" ir kaip ją galima naudoti mokymui? Patarimai ir gudrybės
• Kas yra "Microsoft Sway" ir kaip ją galima naudoti mokymui? Patarimai ir gudrybės