Calendly - це платформа для планування, яка дозволяє користувачам ефективніше планувати зустрічі. Хоча вона не призначена спеціально для освіти, це чудовий інструмент для освітян, яким бракує часу, і які прагнуть бути більш ефективними та надсилати менше електронних листів для планування зустрічей зі студентами чи колегами.

Нещодавно я почала використовувати Calendly для організації індивідуальних зустрічей зі студентами та планування інтерв'ю для моєї журналістської роботи. Він простий у використанні і значно економить час, оскільки скорочує кількість електронних листів, які мені потрібно відправити, щоб запланувати зустріч - це виграш і для мене, і для того, з ким я зустрічаюся. Він також дозволяє мені планувати зустрічі в неробочий час, що є величезною перевагою, коли я намагаюсякоординувати роботу зі студентами або коли ви працюєте в різних часових поясах.

Calendly пропонує безкоштовну версію, а також платні версії з більшими можливостями. Я знайшов безкоштовну версію Basic достатньою для моїх потреб. Моя єдина скарга полягає в тому, що процес реєстрації був трохи заплутаним - ви автоматично реєструєтесь на платну версію і через кілька тижнів отримуєте електронного листа про те, що ваша безкоштовна пробна версія закінчилася. Це змусило мене подумати, що я втрачаю доступ до безкоштовної версії програми.За календарем, чого не сталося.

Незважаючи на цей недолік, я дуже задоволений Calendly в цілому.

Що таке Calendly?

За календарем це інструмент планування, який надає користувачам посилання на календар, яким вони можуть поділитися з тими, з ким хочуть зустрітися. Одержувачі, які відкриють посилання, побачать календар з різними доступними часовими інтервалами. Коли вони натиснуть на часовий інтервал, їх попросять вказати своє ім'я та електронну пошту, після чого Calendly згенерує запрошення, яке буде надіслано до календарів обох учасників.

Calendly взаємодіє з усіма основними програмами календаря, включаючи Google, iCloud та Office 365, а також зі стандартними програмами для відеозустрічей, такими як Zoom, Google Meet, Microsoft Teams та Webex. Мій Calendly синхронізується з моїм календарем Google, і мої налаштування Calendly дають можливість тим, з ким я зустрічаюся, вибрати зустріч через Google Meet або надати свій номер телефону, щоб я міг зателефонувати.включаючи різні або додаткові відеоплатформи, а також налаштування, щоб ті, з ким ви зустрічаєтеся, дзвонили вам.

Компанія, що базується в Атланті, була заснована Топе Авотона і був натхненний його розчаруванням від усіх цих електронних листувань, необхідних для домовленостей про зустрічі.

Які найкращі функції календаря?

Безкоштовна версія Calendly дозволяє планувати один тип зустрічей. Наприклад, я налаштував Calendly на планування лише півгодинних зустрічей. Я можу змінювати час цієї зустрічі, але не можу запросити людей на 15-хвилинну або годинну зустріч зі мною. Я не вважаю це недоліком, оскільки переважна більшість моїх зустрічей тривають 20-30 хвилин, але ті, хто має більш різноманітні потреби у зустрічах, мають можливістьможе розглянути можливість платної підписки.

Платформа також дозволяє обмежити кількість зустрічей, які ви проводите в день, встановити, наскільки завчасно люди можуть планувати зустрічі з вами, і вбудувати автоматичні перерви між зустрічами. Наприклад, я не дозволяю людям планувати зустрічі менш ніж за 12 годин і налаштував Calendly так, щоб між зустрічами залишалося щонайменше 15 хвилин. Ця остання функція працює з зустрічами Calendly, але якщо у мене єінші події в моєму календарі Google, які не були заплановані через Calendly, ця функція, на жаль, не активується. Окрім цього, інтеграція між календарем Google і Calendly є бездоганною, наскільки я можу судити.

В середньому, за моїми підрахунками, Calendly економить мені від 5 до 10 хвилин на кожній запланованій зустрічі, що дійсно може додатися. Можливо, ще важливіше те, що він звільняє мене від необхідності надсилати електронні листи в неробочий час, коли хтось, з ким я намагаюся зустрітися завтра, намагається зв'язатися зі мною пізніше ввечері. З Calendly замість того, щоб постійно перевіряти електронну пошту, людина просто планує зустріч, і вона налаштовується так, якплавно, наче у мене був особистий асистент.

Чи є недоліки у використанні Calendly?

Я деякий час вагався, чи використовувати Calendly, бо боявся, що в результаті матиму десятки зустрічей, запланованих на невідповідний час. Цього не сталося. Якщо й сталося, то у мене стало менше зустрічей у незручний час, оскільки планування набагато ефективніше. Мені доводилося переносити співбесіди, бо я забував про день відпустки або мав конфлікт, який ще не встиг внести в календарале це траплялося і тоді, коли я планував свої зустрічі вручну.

Ще одне занепокоєння, висловлене щодо соціальні мережі це те, що надсилання комусь посилання на Calendly є своєрідною грою у владу, яка сигналізує, що ваш час є ціннішим за час людини, з якою ви зустрічаєтесь. Я отримував багато посилань на Calendly або подібні платформи планування в минулому і ніколи не сприймав це так. Я також ніколи не стикався з цим занепокоєнням у своєму професійному чи соціальному середовищі.

Тим не менш, деяким людям може не подобатися Calendly або подібна платформа з різних причин. Я це поважаю, тому завжди додаю до свого посилання на Calendly застереження про те, що ми можемо призначити співбесіду іншим способом, якщо вам так зручніше.

Скільки коштує Calendly

Базовий план - це вільний однак ви можете запланувати лише одну зустріч і не можете запланувати групові події.

Першим варіантом платної підписки є Важливо план і витрати $8 на місяць Він дозволяє планувати різні типи зустрічей за допомогою Calendly, а також пропонує функцію групового планування та можливість переглядати метрики зустрічей.

У "The Професіонал план такий. $12 на місяць і має додаткові функції, включаючи текстові сповіщення.

У "The $16 на місяць Команди надає доступ до Calendly кільком користувачам.

Найкращі поради та підказки за календарем

Повідомте людям, що їм не обов'язково користуватися календарем

Комусь може не подобатися Calendly з якихось причин, тому в моєму додатку для розширення тексту є фраза, яка дає людям альтернативний варіант. Ось що я пишу: "Для зручності планування ось посилання на мій Calendly. Це дасть вам можливість налаштувати телефонний дзвінок або відеодзвінок Google Meet. Якщо ви не можете знайти жодного слоту, який би відповідав вашому розкладу, або вважаєте за краще призначити час, щоб поговорити по-старому...".якщо щось станеться, будь ласка, дайте мені знати".

Додайте посилання на Calendly у свій підпис

Один із способів ефективного використання Calendly - додати посилання на нараду до підпису вашого електронного листа. Це позбавить вас від необхідності копіювати і вставляти посилання, а також слугуватиме запрошенням до створення наради для тих, кому ви пишете листа.

Налаштуйте свій графік

Спочатку я налаштувала Calendly на свою журналістську роботу з 8:00 до 16:00 кожного робочого дня, що приблизно відповідає моєму графіку. Однак згодом я зрозуміла, що є певний час, незручний для зустрічей, і його можна заблокувати. Наприклад, я відсунула найпершу доступну зустріч на 15 хвилин, тому що я проводжу кращі зустрічі, коли встигаю закінчити свою роботу.каву і перевірити ранкову пошту.

• Що таке ньюсела і як її можна використовувати у навчанні: поради та підказки
• Що таке Microsoft Sway і як його використовувати у навчанні: поради та підказки