Calendly estas planplatformo desegnita por lasi uzantojn plani kunvenojn pli efike. Kvankam ne specife desegnita por edukado, ĝi estas bonega ilo por temporiĉaj edukistoj, kiuj serĉas esti pli efikaj kaj sendi malpli da retpoŝtoj por plani renkontiĝojn kun studentoj aŭ kolegoj.

Mi ĵus komencis uzi Calendly por aranĝi unu-kontraŭ-unuajn renkontiĝojn kun studentoj kaj por plani intervjuojn por mia laboro kiel ĵurnalisto. Ĝi estas facile uzebla kaj grava tempoŝparado ĉar ĝi reduktas la nombron da retpoŝtoj, kiujn mi devas sendi por plani renkontiĝon - gajno por kaj mi kaj kun kiu ajn mi renkontas. Ĝi ankaŭ permesas al mi plani kunvenojn post horoj, kio estas grandega avantaĝo kiam mi provas kunordigi kun studentoj aŭ kiam vi laboras trans pluraj horzonoj.

Calendly ofertas senpagan version, kaj ankaŭ pagitajn versiojn kun pli da kapabloj. Mi trovis, ke la Baza senpaga versio sufiĉas por miaj bezonoj. Mia nura plendo estas, ke la aliĝoprocezo estis iom konfuza - vi aŭtomate estas enskribita en pagita versio kaj ricevos retpoŝton post kelkaj semajnoj dirante, ke via senpaga provo finiĝis. Ĉi tio pensigis min, ke mi perdas la aliron al la senpaga versio de Calendly, kio ne estis la kazo.

Malgraŭ ĉi tiu singulto, mi estas tre kontenta pri Calendly entute.

Kio estas Calendly?

Calendly estas programa ilo kiu provizas uzantojn per kalendara ligilo, kiun ili povas dividikun tiuj, kun kiuj ili volas renkontiĝi. Ricevantoj, kiuj malfermas la ligilon, vidos kalendaron kun diversaj temponiĉoj disponeblaj. Post kiam ili klakas sur temponiĉo, ili estos petitaj provizi sian nomon kaj retpoŝton, kaj Calendly tiam generos inviton, kiu estos sendita al la kalendaroj de ambaŭ partoprenantoj.

Calendly-interfacoj kun ĉiuj ĉefaj kalendaraj apoj, inkluzive de Google, iCloud kaj Office 365, same kiel la normaj videokunvenoj kiel ekzemple Zoom, Google Meet, Microsoft Teams kaj Webex. Mia Calendly estas sinkronigita kun mia Google Calendar, kaj miaj agordoj de Calendly donas al tiuj, kiujn mi renkontas, la elekton de renkontiĝo per Google Meet aŭ havigi ilian telefonnumeron por ke mi voku. La eblo inkluzivi malsamajn aŭ kromajn videoplatformojn estas disponebla, same kiel agordi ĝin por ke tiuj, kiujn vi renkontas, voku vin.

La kompanio kun sidejo en Atlanta estis fondita de Tope Awotona kaj estis inspirita de lia frustriĝo kun ĉiuj tien-reen retpoŝtoj necesaj por aranĝi kunvenojn.

Kiuj Estas La Plej Bonaj Trajtoj de Calendly?

La senpaga versio de Calendly permesas al vi plani unu specon de renkontiĝo. Ekzemple, mi havas mian Calendly agordita por plani nur duonhorajn kunvenojn. Mi povas ĝustigi la tempon de tiu renkontiĝo sed ankaŭ ne povas havi homojn plani 15-minutan aŭ unu-horan renkontiĝon kun mi. Mi ne trovis, ke ĉi tio estas malavantaĝo ĉar la granda plimulto de miaj renkontiĝoj estas 20-30 minutoj, sed tiujkun pli diversaj renkontaj bezonoj povus konsideri pagitan abonon.

La platformo ankaŭ ebligas al vi limigi la nombron da renkontiĝoj, kiujn vi faras tage, agordi kiom antaŭe homoj povas plani renkontiĝojn kun vi kaj konstrui aŭtomatajn paŭzojn inter renkontiĝoj. Ekzemple, mi ne lasas homojn plani renkontiĝon malpli ol 12 horojn anticipe kaj havas mian Calendly agordita lasi almenaŭ 15 minutojn inter renkontiĝoj. Ĉi tiu lasta funkcio funkcias kun Calendly-renkontiĝoj, sed se mi havas aliajn eventojn en mia Google-kalendaro kiuj ne estis planitaj per Calendly, ĉi tiu funkcio ne aktivigas, bedaŭrinde. Preter ĉi tio, la integriĝo inter Google-kalendaro kaj Calendly estas senjunta kiom mi povas diri.

Averaĝe, mi taksas, ke Calendly ŝparas al mi 5 ĝis 10 minutojn por renkontiĝo planita, kio vere povas aldoniĝi. Eble eĉ pli signife, ĝi liberigas min de devi sendi retmesaĝojn post horoj, kiam iu, kun kiu mi provas renkontiĝi morgaŭ, provas konekti kun mi poste vespere. Kun Calendly, anstataŭ devi daŭre kontroli retpoŝton, la persono simple planas la renkontiĝon kaj ĝi estas aranĝita tiel glate kvazaŭ mi havus personan asistanton.

Ĉu estas malavantaĝoj por uzi Calendly?

Mi hezitis uzi Calendly dum kelka tempo ĉar mi maltrankviliĝis, ke mi finiĝos kun dekoj da renkontiĝoj planitaj je malkonvenaj tempoj. Tio ne okazis. Se io ajn, mi trovas min kun malpli da renkontiĝojje maloportunaj horoj ĉar programado estas multe pli efika. Mi devis reprogrami fojan intervjuon ĉar mi forgesis pri feria tago aŭ havis konflikton, kiun mi ankoraŭ ne aldonis al mia kalendaro, sed tio okazus ankaŭ kiam mi planus miajn kunvenojn permane.

Alia zorgo levita en sociaj amaskomunikiloj estas, ke sendi Calendly-ligilon al iu estas speco de pova ludado - signalante ke via tempo estas pli valora ol la persono kun kiu vi renkontas. Mi ricevis multajn Calendly aŭ similajn planajn platformligojn en la pasinteco kaj neniam mi mem perceptis ĝin tiel. Ankaŭ mi neniam renkontis ĉi tiun zorgon en miaj profesiaj aŭ sociaj rondoj.

Dirite, iuj homoj eble ne ŝatas Calendly aŭ similan platformon pro iuj kialoj. Mi respektas tion, do mi ĉiam inkluzivas iun specon de malgarantio kun mia Calendly-ligo sugestante, ke ni povas plani intervjuon alimaniere, se tio estas preferita.

Kiom Kostas Calendly

La Baza plano estas senpaga , tamen vi povas plani nur unu renkontiĝon kaj ne povas plani grupajn eventojn.

La unua-nivela pag-abono-opcio estas la Esenca plano kaj kostas $8 monate . Ĝi ebligas al vi plani plurajn specojn de renkontiĝoj per Calendly kaj ankaŭ ofertas grupajn programajn funkciojn kaj la kapablon vidi viajn renkontiĝo-metrikojn.

La Profesia plano estas $12monate kaj venas kun pliaj funkcioj inkluzive de tekstaj sciigoj.

La plano de $16 monate Teamoj donas aliron al Calendly al pluraj homoj.

Calendly Plej bonaj Konsiloj & Trukoj

Lasu Homojn Scii, ke Ili Ne Devas Uzi Calendly

Al iuj eble ne ŝatas Calendly pro kia ajn kialo, do mi havas frazon enkonstruitan en mia tekstvastiga aplikaĵo. tio donas al homoj alternativan elekton. Jen kion mi skribas: "Por facileco de planado ĉi tie estas ligilo al mia Calendly. Ĉi tio donos al vi la eblon agordi telefonvokon aŭ videovokon de Google Meet. Se vi ne povas trovi ajnajn slotojn kiuj funkcias kun via horaro aŭ preferas agordi tempon por paroli laŭmode, bonvolu sciigi min."

Metu Vian Calendly-Ligilon en Via Retpoŝta Subskribo

Unu maniero uzi Calendly efike estas inkluzivi kunvenan ligilon en via retpoŝta subskribo. Ĉi tio ŝparas al vi kopii kaj alglui la ligilon, kaj servas kiel invito por starigi renkontiĝon al tiuj, kiujn vi retpoŝtas.

Agordu Vian Horaron

Komence, mi agordis mian Calendly al mia ĵurnalisma laboro de la 8-a ĝis la 16-a. ĉiu labortago, kiu respondas proksimume kun miaj horoj. Tamen mi ekde tiam rimarkis, ke estas certaj tempoj, kiuj estas maloportunaj por kunvenoj kaj estas bone forbari tiujn. Ekzemple, mi prokrastis mian plej fruan kunvenon haveblecon je 15 minutoj, ĉar mi faras pli bonajn kunvenojn unufojeMi havis tempon por fini mian kafon kaj kontroli la matenan retpoŝton.

• Kio estas Newsela kaj Kiel Ĝi Uzeblas Por Instrui? Konsiloj & Trukoj
• Kio estas Microsoft Sway kaj Kiel ĝi Uzeblas Por Instrui? Konsiloj & Trukoj