Ang Calendly ay isang platform sa pag-iiskedyul na idinisenyo upang hayaan ang mga user na mag-iskedyul ng mga pulong nang mas mahusay. Bagama't hindi partikular na idinisenyo para sa edukasyon, ito ay isang mahusay na tool para sa mga gurong kulang sa oras na naghahanap upang maging mas mahusay at magpadala ng mas kaunting mga email upang mag-iskedyul ng mga pulong sa mga mag-aaral o kasamahan.

Kamakailan ay sinimulan kong gamitin ang Calendly para mag-set-up ng one-on-one na mga pagpupulong sa mga mag-aaral at mag-iskedyul ng mga panayam para sa aking trabaho bilang isang mamamahayag. Ito ay madaling gamitin at isang makabuluhang pagtitipid ng oras dahil binabawasan nito ang bilang ng mga email na kailangan kong ipadala upang mag-iskedyul ng isang pagpupulong – isang panalo para sa akin at sa sinumang makakausap ko. Nagbibigay-daan din ito sa akin na mag-iskedyul ng mga pagpupulong pagkatapos ng mga oras, na isang malaking kalamangan kapag sinusubukang makipag-ugnayan sa mga mag-aaral o kapag nagtatrabaho sa maraming time zone.

Calendly nag-aalok ng libreng bersyon, pati na rin ang mga bayad na bersyon na may higit pang mga kakayahan. Nalaman ko na ang Basic na libreng bersyon ay sapat para sa aking mga pangangailangan. Ang tanging reklamo ko ay ang proseso ng pag-sign up ay medyo nakakalito - awtomatiko kang naka-enroll sa isang bayad na bersyon at makakatanggap ka ng email pagkatapos ng ilang linggo na nagsasabing tapos na ang iyong libreng pagsubok. Naisip kong nawawalan ako ng access sa libreng bersyon ng Calendly, na hindi naman nangyari.

Sa kabila ng hiccup na ito, lubos akong nalulugod sa Calendly sa pangkalahatan.

Ano ang Calendly?

Calendly ay isang tool sa pag-iiskedyul na nagbibigay sa mga user ng link sa kalendaryo na maibabahagi nilasa mga gusto nilang makilala. Ang mga tatanggap na magbubukas ng link ay makakakita ng kalendaryong may iba't ibang mga puwang ng oras na magagamit. Kapag nag-click sila sa isang time slot, hihilingin sa kanila na ibigay ang kanilang pangalan at email, at bubuo si Calendly ng imbitasyon na ipapadala sa mga kalendaryo ng parehong kalahok.

Kalendaryong nakikipag-interface sa lahat ng pangunahing app sa kalendaryo, kabilang ang Google, iCloud, at Office 365, pati na rin ang mga karaniwang application ng video meeting gaya ng Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, at Webex. Ang Aking Calendly ay naka-sync sa aking Google Calendar, at binibigyan ng aking mga setting ng Calendly ang mga taong nakakasalamuha ko ng pagpili ng isang pulong sa pamamagitan ng Google Meet o pagbibigay ng kanilang numero ng telepono para matawagan ko. Available ang opsyong magsama ng iba o karagdagang video platform, gaya ng pagse-set up nito para tawagan ka ng mga nakakasalamuha mo.

Ang kumpanyang nakabase sa Atlanta ay itinatag ni Tope Awotona at nabigyang inspirasyon ng kanyang pagkadismaya sa lahat ng pabalik-balik na email na kinakailangan upang mag-set-up ng mga pulong.

Ano Ang Mga Pinakamagandang Tampok na Kalently?

Ang libreng bersyon ng Calendly ay nagbibigay-daan sa iyong mag-iskedyul ng isang uri ng pulong. Halimbawa, itinakda ko ang aking Calendly na mag-iskedyul ng kalahating oras na pagpupulong lamang. Maaari kong ayusin ang oras ng pulong na iyon ngunit hindi ko rin maiiskedyul ang mga tao ng 15 minuto o isang oras na pagpupulong sa akin. Hindi ko nakita na ito ay isang sagabal dahil ang karamihan sa aking mga pagpupulong ay 20-30 minuto, ngunit ang mgana may mas iba't ibang mga pangangailangan sa pagtugon ay maaaring isaalang-alang ang isang bayad na subscription.

Hinahayaan ka rin ng platform na limitahan ang bilang ng mga pulong na gagawin mo bawat araw, itakda kung gaano kalayo ang maagang makakapag-iskedyul ng mga pulong sa iyo ang mga tao, at bumuo ng mga awtomatikong pahinga sa pagitan ng mga pulong. Halimbawa, hindi ko hinahayaan ang mga tao na mag-iskedyul ng pulong nang wala pang 12 oras nang mas maaga at itakda ang aking Calendly na umalis nang hindi bababa sa 15 minuto sa pagitan ng mga pulong. Gumagana ang huling feature na ito sa mga pulong ng Calendly, ngunit kung mayroon akong iba pang mga kaganapan sa aking kalendaryo sa Google na hindi nakaiskedyul sa pamamagitan ng Calendly, sa kasamaang-palad, hindi nag-a-activate ang feature na ito. Higit pa rito, ang pagsasama sa pagitan ng Google calendar at Calendly ay walang putol sa abot ng aking masasabi.

Sa karaniwan, tinatantya ko na makakatipid ako ng Calendly ng 5 hanggang 10 minuto sa bawat nakaiskedyul na pulong, na talagang makakadagdag. Marahil na mas makabuluhan, ito ay nagpapalaya sa akin mula sa pagpapadala ng mga email pagkatapos ng mga oras kapag sinubukan kong makipag-ugnayan sa akin sa ibang pagkakataon sa gabi ng isang taong sinusubukan kong makilala bukas. Sa Calendly, sa halip na patuloy na suriin ang email, ini-iskedyul lang ng tao ang pulong at ito ay nai-set up nang kasing ayos na parang may personal assistant ako.

May Mga Kakulangan ba sa Paggamit ng Calendly?

Nag-atubiling akong gamitin ang Calendly sa loob ng ilang oras dahil nag-aalala ako na mapupunta ako sa dose-dosenang mga pulong na nakaiskedyul sa hindi naaangkop na mga oras. Hindi iyon nangyari. Kung mayroon man, nakikita ko ang aking sarili na may mas kaunting mga pagpupulongsa mga hindi maginhawang oras dahil mas mahusay ang pag-iskedyul. Kinailangan kong mag-reschedule ng paminsan-minsang panayam dahil nakalimutan ko ang tungkol sa isang araw ng bakasyon o nagkaroon ako ng conflict na hindi ko pa naidagdag sa aking kalendaryo, ngunit mangyayari rin iyon kapag manu-mano kong iniiskedyul ang aking mga pulong.

Ang isa pang alalahanin na binanggit sa social media ay ang pagpapadala ng Calendly na link sa isang tao ay isang uri ng power play – na nagpapahiwatig na ang iyong oras ay mas mahalaga kaysa sa taong nakakasalamuha mo. Nakatanggap ako ng maraming Calendly o katulad na mga link sa platform ng pag-iiskedyul sa nakaraan at hindi ko ito nakita sa ganitong paraan sa aking sarili. Hindi ko rin naranasan ang ganitong alalahanin sa aking propesyonal o panlipunang mga grupo.

Iyon ay sinabi, ang ilang mga tao ay maaaring hindi gusto ang Calendly o isang katulad na platform para sa anumang bilang ng mga kadahilanan. Iginagalang ko iyon, kaya palagi akong nagsasama ng ilang uri ng disclaimer sa aking Calendly na link na nagmumungkahi na maaari kaming mag-iskedyul ng isang pakikipanayam sa ibang paraan kung iyon ang gusto.

Magkano ang Gastos ng Calendly

Ang Pangunahing plano ay libre , gayunpaman, maaari ka lamang mag-iskedyul ng isang haba ng pulong at hindi makakapag-iskedyul ng mga kaganapan sa grupo.

Ang opsyong may bayad na subscription sa unang antas ay ang Essential plan at nagkakahalaga ng $8 bawat buwan . Binibigyang-daan ka nitong mag-iskedyul ng maraming uri ng mga pulong sa pamamagitan ng Calendly at nag-aalok din ng functionality ng pag-iskedyul ng grupo at ang kakayahang tingnan ang iyong mga sukatan ng pulong.

Ang Propesyonal na plano ay $12bawat buwan at may kasamang mga karagdagang feature kabilang ang mga text notification.

Ang plano na $16 bawat buwan ay nagbibigay ng access sa Calendly sa maraming tao.

Kalendaryong Pinakamahusay na Mga Tip & Mga Trick

Ipaalam sa Mga Tao na Hindi Nila Kailangang Gumamit nang Mahinahon

Maaaring hindi gusto ng ilan ang Calendly sa anumang dahilan, kaya mayroon akong pariralang nakapaloob sa aking text expander app na nagbibigay sa mga tao ng alternatibong opsyon. Narito ang isinulat ko: "Para sa kadalian ng pag-iskedyul, narito ang isang link sa aking Calendly. Bibigyan ka nito ng opsyong mag-set up ng tawag sa telepono o video call sa Google Meet. Kung hindi ka makahanap ng anumang mga slot na gumagana sa iyong iskedyul o mas gustong mag-set up ng oras para magsalita sa makalumang paraan, mangyaring ipaalam sa akin.”

Ilagay ang Iyong Calendly Link sa Iyong Email Signature

Ang isang paraan para magamit nang mahusay ang Calendly ay ang pagsama ng link ng meeting sa iyong email signature. Makakatipid ito sa iyo na kopyahin at i-paste ang link, at nagsisilbing isang imbitasyon upang mag-set up ng isang pulong sa mga pinadalhan mo ng email.

I-Fine-Tune ang Iyong Iskedyul

Sa una, itinakda ko ang aking Calendly sa aking gawaing pamamahayag mula 8 a.m. hanggang 4 p.m. bawat araw ng linggo, na halos tumutugma sa aking mga oras. Gayunpaman, napagtanto ko mula noon na may ilang mga oras na hindi maginhawa para sa mga pagpupulong at ayos lang na i-block ang mga iyon. Halimbawa, ibinalik ko nang 15 minuto ang aking pinakamaagang pagkakaroon ng meeting, dahil nagsasagawa ako ng mas magagandang pulong nang isang besesMayroon akong oras upang tapusin ang aking kape at tingnan ang email ng umaga.

• Ano ang Newsela at Paano Ito Magagamit sa Pagtuturo? Mga Tip & Mga Trick
• Ano ang Microsoft Sway at Paano Ito Magagamit sa Pagtuturo? Mga Tip & Mga Trick