Calendly je platforma na plánovanie, ktorá používateľom umožňuje efektívnejšie plánovať stretnutia. Hoci nie je špeciálne navrhnutá pre vzdelávanie, je to skvelý nástroj pre pedagógov, ktorí sú časovo vyťažení a chcú byť efektívnejší a posielať menej e-mailov na plánovanie stretnutí so študentmi alebo kolegami.

Nedávno som začala používať službu Calendly na dohodnutie individuálnych stretnutí so študentmi a na plánovanie rozhovorov pre moju novinársku prácu. Je jednoduchá na používanie a výrazne šetrí čas, pretože znižuje počet e-mailov, ktoré musím posielať, aby som naplánovala stretnutie - výhra pre mňa aj pre toho, s kým sa stretávam. Umožňuje mi tiež naplánovať stretnutia po pracovnej dobe, čo je obrovská výhoda, keď sa snažímkoordináciu so študentmi alebo pri práci vo viacerých časových pásmach.

Spoločnosť Calendly ponúka bezplatnú verziu, ako aj platené verzie s väčšími možnosťami. Zistil som, že základná bezplatná verzia je pre moje potreby dostatočná. Jediná moja sťažnosť je, že proces registrácie bol trochu mätúci - automaticky ste zaregistrovaní do platenej verzie a po niekoľkých týždňoch dostanete e-mail, že vaša bezplatná skúšobná verzia skončila.Calendly, čo nebol tento prípad.

Napriek tomuto zádrhelu som so službou Calendly celkovo veľmi spokojný.

Čo je Calendly?

Služba Calendly je nástroj na plánovanie, ktorý používateľom poskytuje prepojenie na kalendár, ktoré môžu zdieľať s tými, s ktorými sa chcú stretnúť. Príjemcovia, ktorí otvoria prepojenie, uvidia kalendár s rôznymi dostupnými časovými intervalmi. Po kliknutí na časový interval budú požiadaní o zadanie svojho mena a e-mailu a Calendly následne vygeneruje pozvánku, ktorá sa odošle do kalendárov oboch účastníkov.

Calendly spolupracuje so všetkými hlavnými aplikáciami kalendára vrátane Google, iCloud a Office 365, ako aj so štandardnými aplikáciami na videokonferencie, ako sú Zoom, Google Meet, Microsoft Teams a Webex. Môj Calendly je synchronizovaný s mojím kalendárom Google a v nastaveniach Calendly mám možnosť vybrať si, či chcem stretnutie zorganizovať prostredníctvom služby Google Meet, alebo mi zadať svoje telefónne číslo.je k dispozícii aj iná alebo ďalšia videoplatforma, ako aj nastavenie, aby vám volali tí, s ktorými sa stretávate.

Spoločnosť so sídlom v Atlante založil Tope Awotona a inšpirovala ho frustrácia zo všetkých tých e-mailov, ktoré boli potrebné na dohodnutie stretnutí.

Aké sú najlepšie funkcie aplikácie Calendly?

Bezplatná verzia služby Calendly umožňuje naplánovať len jeden typ stretnutia. Napríklad ja mám v službe Calendly nastavené plánovanie len polhodinových stretnutí. Môžem upraviť čas takéhoto stretnutia, ale nemôžem si so mnou naplánovať 15-minútové alebo hodinové stretnutie. Nepovažujem to za nevýhodu, pretože prevažná väčšina mojich stretnutí trvá 20-30 minút, ale tí, ktorí majú rôznorodejšie potrebymožno zvážiť platené predplatné.

Platforma tiež umožňuje obmedziť počet schôdzok za deň, nastaviť, ako dlho vopred si s vami môžu ľudia naplánovať schôdzky, a zabudovať automatické prestávky medzi schôdzkami. Napríklad nedovolím ľuďom naplánovať si schôdzku menej ako 12 hodín vopred a v službe Calendly mám nastavené, aby medzi schôdzkami zostalo aspoň 15 minút. Táto posledná funkcia funguje pri schôdzkach v službe Calendly, ale ak máminých udalostí v mojom kalendári Google, ktoré neboli naplánované prostredníctvom služby Calendly, sa táto funkcia bohužiaľ neaktivuje. Okrem toho je integrácia medzi kalendárom Google a službou Calendly bezproblémová, pokiaľ viem.

Odhadujem, že Calendly mi v priemere ušetrí 5 až 10 minút na každú naplánovanú schôdzku, čo sa môže naozaj zrátať. Možno ešte významnejšie je, že ma zbavuje nutnosti posielať e-maily po hodinách, keď sa so mnou niekto, s kým sa chcem zajtra stretnúť, pokúša spojiť neskôr večer. Vďaka Calendly namiesto toho, aby človek musel neustále kontrolovať e-mail, jednoducho naplánuje schôdzku a tá sa nastaví akohladko, ako keby som mal osobného asistenta.

Má používanie služby Calendly nejaké nevýhody?

Istý čas som váhal s používaním služby Calendly, pretože som sa obával, že skončím s desiatkami stretnutí naplánovaných v nevhodnom čase. To sa nestalo. Ak niečo, tak menej stretnutí v nevhodných hodinách, pretože plánovanie je oveľa efektívnejšie. Musel som občas zmeniť termín rozhovoru, pretože som zabudol na deň dovolenky alebo som mal konflikt, ktorý som ešte nepridal domôj kalendár, ale to sa stávalo aj pri manuálnom plánovaní schôdzok.

Ďalšia obava vznesená v súvislosti s sociálne médiá je, že poslať niekomu odkaz na Calendly je určitý druh mocenskej hry - signalizuje, že váš čas je cennejší ako čas osoby, s ktorou sa stretávate. V minulosti som dostal mnoho odkazov na Calendly alebo podobnú plánovaciu platformu a sám som to nikdy takto nevnímal. Nikdy som sa s touto obavou nestretol ani v mojich profesionálnych alebo spoločenských kruhoch.

Niektorým ľuďom sa však Calendly alebo podobná platforma z rôznych dôvodov nemusí páčiť. Rešpektujem to, preto vždy pri prepojení na Calendly uvádzam nejaký druh odmietnutia zodpovednosti s tým, že si môžeme rozhovor naplánovať iným spôsobom, ak to uprednostňujete.

Koľko stojí služba Calendly

Základný plán je zadarmo , môžete však naplánovať len jednu dĺžku stretnutia a nemôžete naplánovať skupinové udalosti.

Prvotriedna platená možnosť predplatného je Základné plán a náklady 8 USD mesačne Umožňuje plánovať viacero typov schôdzok prostredníctvom služby Calendly a ponúka aj funkciu skupinového plánovania a možnosť zobrazenia metrík schôdzok.

Stránka Profesionálne plán je 12 USD mesačne a je vybavený ďalšími funkciami vrátane textových upozornení.

Stránka 16 USD mesačne Tímy plán poskytuje prístup k službe Calendly viacerým osobám.

Najlepšie tipy a triky služby Calendly

Dajte ľuďom vedieť, že nemusia používať službu Calendly

Niektorým sa Calendly z nejakého dôvodu nemusí páčiť, preto mám v aplikácii na rozširovanie textu zabudovanú vetu, ktorá dáva ľuďom alternatívnu možnosť. Tu je to, čo píšem: "Pre jednoduchšie plánovanie tu je odkaz na môj Calendly. To vám dá možnosť nastaviť si telefonický hovor alebo videohovor Google Meet. Ak nemôžete nájsť žiadne časové intervaly, ktoré by vyhovovali vášmu rozvrhu, alebo si radšej nastavíte čas na rozhovor po starom.spôsobom, dajte mi prosím vedieť."

Umiestnite prepojenie na službu Calendly do podpisu e-mailu

Jedným zo spôsobov, ako efektívne používať službu Calendly, je zahrnúť odkaz na schôdzku do podpisu e-mailu. Vďaka tomu nemusíte kopírovať a vkladať odkaz a slúži ako pozvánka na dohodnutie schôdzky pre tých, ktorým posielate e-maily.

Vylaďte si svoj plán

Spočiatku som si v Calendly nastavil svoju novinársku prácu na každý pracovný deň od 8.00 do 16.00, čo približne zodpovedá mojim pracovným hodinám. Odvtedy som si však uvedomil, že existujú určité časy, ktoré sú pre stretnutia nevhodné a je v poriadku si ich zablokovať. Napríklad som si posunul dostupnosť najskorších stretnutí o 15 minút, pretože stretnutia sa mi lepšie vedú, keď mám čas dokončiť sikávu a skontrolovať ranný e-mail.

• Čo je Newsela a ako sa dá použiť na vyučovanie? Tipy a triky
• Čo je Microsoft Sway a ako sa dá použiť na vyučovanie? Tipy a triky