Calendly, kullanıcıların toplantıları daha verimli bir şekilde planlamalarını sağlamak için tasarlanmış bir planlama platformudur. Özellikle eğitim için tasarlanmamış olsa da, daha verimli olmak ve öğrencilerle veya iş arkadaşlarıyla toplantı planlamak için daha az e-posta göndermek isteyen zaman sıkıntısı çeken eğitimciler için harika bir araçtır.

Kısa bir süre önce öğrencilerle bire bir toplantılar ayarlamak ve gazeteci olarak yaptığım iş için röportajlar planlamak için Calendly'yi kullanmaya başladım. Kullanımı kolay ve bir toplantı planlamak için göndermem gereken e-posta sayısını azalttığı için önemli bir zaman tasarrufu sağlıyor - hem benim hem de görüştüğüm kişi için bir kazanç. Ayrıca mesai saatleri dışında toplantı planlamama da olanak tanıyor, bu da çalışmaya çalışırken büyük bir avantajÖğrencilerle koordinasyon kurarken veya birden fazla zaman diliminde çalışırken.

Calendly, ücretsiz bir sürümün yanı sıra daha fazla özelliğe sahip ücretli sürümler de sunuyor. Temel ücretsiz sürümü ihtiyaçlarım için yeterli buldum. Tek şikayetim, kayıt sürecinin biraz kafa karıştırıcı olmasıydı - otomatik olarak ücretli bir sürüme kaydediliyorsunuz ve birkaç hafta sonra ücretsiz denemenizin sona erdiğini belirten bir e-posta alacaksınız. Bu, ücretsiz sürüme erişimimi kaybettiğimi düşünmeme neden olduCalendly, ki durum böyle değildi.

Bu aksaklığa rağmen, genel olarak Calendly'den çok memnunum.

Calendly nedir?

Calendly Calendly, kullanıcılara buluşmak istedikleri kişilerle paylaşabilecekleri bir takvim bağlantısı sağlayan bir zamanlama aracıdır. Bağlantıyı açan alıcılar, çeşitli zaman aralıklarının bulunduğu bir takvim göreceklerdir. Bir zaman aralığına tıkladıklarında, adlarını ve e-postalarını girmeleri istenecek ve Calendly daha sonra her iki katılımcının takvimine gönderilecek bir davetiye oluşturacaktır.

Calendly, Google, iCloud ve Office 365 dahil olmak üzere tüm büyük takvim uygulamalarının yanı sıra Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ve Webex gibi standart görüntülü toplantı uygulamalarıyla da arayüz oluşturur. Calendly'im Google Takvimimle senkronize edilir ve Calendly ayarlarım, buluştuğum kişilere Google Meet aracılığıyla toplantı yapma veya aramam için telefon numaralarını verme seçeneği sunar.Farklı veya ek video platformları da dahil olmak üzere, tanıştığınız kişilerin sizi aramasını sağlayacak şekilde ayarlamak da mümkündür.

Atlanta merkezli şirket şu kişiler tarafından kurulmuştur Tope Awotona ve toplantıları ayarlamak için gereken tüm ileri geri e-postalardan duyduğu hayal kırıklığından ilham aldı.

Calendly'nin En İyi Özellikleri Nelerdir?

Calendly'nin ücretsiz sürümü tek bir toplantı türü planlamanıza izin veriyor. Örneğin, Calendly'imi yalnızca yarım saatlik toplantılar planlayacak şekilde ayarladım. Bu toplantının zamanını ayarlayabilirim, ancak insanların benimle 15 dakikalık veya bir saatlik bir toplantı planlamasını sağlayamam. Toplantılarımın büyük çoğunluğu 20-30 dakika olduğu için bunu bir dezavantaj olarak görmedim, ancak daha çeşitli toplantı ihtiyaçları olanlarücretli bir abonelik düşünebilirsiniz.

Platform ayrıca günlük toplantı sayınızı sınırlamanıza, insanların sizinle ne kadar önceden toplantı planlayabileceğini belirlemenize ve toplantılar arasında otomatik molalar oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, insanların 12 saatten daha kısa bir süre öncesinden toplantı planlamasına izin vermiyorum ve Calendly'imi toplantılar arasında en az 15 dakika bırakacak şekilde ayarladım. Bu son özellik Calendly toplantılarında çalışıyor, ancak eğerGoogle takvimimdeki Calendly aracılığıyla planlanmamış diğer etkinlikler için bu özellik ne yazık ki etkinleşmiyor. Bunun ötesinde, Google takvim ve Calendly arasındaki entegrasyon söyleyebileceğim kadarıyla sorunsuz.

Ortalama olarak, Calendly'nin planlanan her toplantı için bana 5 ila 10 dakika kazandırdığını tahmin ediyorum, ki bu gerçekten çok önemli. Belki daha da önemlisi, yarın buluşmaya çalıştığım biri akşamın ilerleyen saatlerinde benimle bağlantı kurmaya çalıştığında, beni saatler sonra e-posta göndermek zorunda kalmaktan kurtarıyor. Calendly ile, e-postayı kontrol etmek zorunda kalmak yerine, kişi sadece toplantıyı planlar ve toplantı şu şekilde ayarlanırsanki kişisel bir asistanım varmış gibi.

Calendly Kullanmanın Dezavantajları Var mı?

Calendly'yi kullanmakta bir süre tereddüt ettim çünkü uygunsuz zamanlarda düzinelerce toplantı planlamak zorunda kalacağımdan endişelendim. Böyle bir şey olmadı. Aksine, kendimi uygunsuz saatlerde daha az toplantı yaparken buluyorum çünkü planlama çok daha verimli. Ara sıra bir görüşmeyi yeniden planlamak zorunda kaldım çünkü bir tatil gününü unuttum veya henüz eklemediğim bir çakışma yaşadımancak bu durum toplantılarımı manuel olarak planladığımda da gerçekleşiyordu.

Üzerinde durulan bir başka endişe sosyal medya Birine Calendly bağlantısı göndermenin bir tür güç oyunu olduğu - zamanınızın görüştüğünüz kişiden daha değerli olduğu sinyalini vermek. Geçmişte birçok Calendly veya benzeri planlama platformu bağlantısı aldım ve bunu asla bu şekilde algılamadım. Ayrıca profesyonel veya sosyal çevremde de bu endişeyle hiç karşılaşmadım.

Bununla birlikte, bazı insanlar herhangi bir nedenle Calendly veya benzer bir platformu sevmeyebilir. Buna saygı duyuyorum, bu yüzden Calendly bağlantıma her zaman, tercih edilirse başka bir şekilde bir görüşme planlayabileceğimizi öneren bir tür sorumluluk reddi ekliyorum.

Calendly'nin Maliyeti Ne Kadar

Temel plan şöyledir ücretsiz Ancak yalnızca bir toplantı uzunluğu planlayabilirsiniz ve grup etkinlikleri planlayamazsınız.

Birinci kademe ücretli abonelik seçeneği Temel plan ve mali̇yetler Aylık 8 dolar Calendly aracılığıyla birden fazla toplantı türü planlamanıza olanak tanır ve ayrıca grup planlama işlevi ve toplantı metriklerinizi görüntüleme olanağı sunar.

Bu Profesyonel plan Aylık 12 dolar ve metin bildirimleri gibi ek özelliklerle birlikte gelir.

Bu Aylık 16 Dolar Takımlar planı, Calendly'ye birden fazla kişinin erişimini sağlar.

Calendly En İyi İpuçları ve Püf Noktaları

İnsanların Calendly Kullanmak Zorunda Olmadıklarını Bilmelerini Sağlayın

Bazıları herhangi bir nedenle Calendly'yi sevmeyebilir, bu yüzden metin genişletici uygulamamda insanlara alternatif bir seçenek sunan bir cümle var. İşte yazdıklarım: "Planlama kolaylığı için burada Calendly'me bir bağlantı var. Bu size bir telefon görüşmesi veya Google Meet video görüşmesi ayarlama seçeneği sunacaktır. Programınıza uygun herhangi bir aralık bulamazsanız veya eski konuşmak için bir zaman ayarlamayı tercih ederseniz-lütfen bana haber verin."

Calendly Bağlantınızı E-posta İmzanıza Koyun

Calendly'yi verimli bir şekilde kullanmanın bir yolu da e-posta imzanıza bir toplantı bağlantısı eklemektir. Bu, bağlantıyı kopyalayıp yapıştırmak zorunda kalmanızı önler ve e-posta gönderdiğiniz kişilere bir toplantı ayarlama daveti olarak hizmet eder.

Programınıza İnce Ayar Yapın

Başlangıçta, Calendly'imi hafta içi her gün sabah 8'den akşam 4'e kadar gazetecilik çalışmalarıma göre ayarladım, bu da aşağı yukarı benim çalışma saatlerime denk geliyor. Ancak, o zamandan beri toplantılar için uygun olmayan belirli zamanlar olduğunu ve bunları engellemenin sorun olmadığını fark ettim. Örneğin, en erken toplantı uygunluğumu 15 dakika geriye çektim, çünkü işimi bitirmek için zamanım olduğunda daha iyi toplantılar yapıyorum.kahve ve sabahki e-postaları kontrol etmek.

• Newsela Nedir ve Eğitimde Nasıl Kullanılabilir? İpuçları & Püf Noktaları
• Microsoft Sway Nedir ve Eğitimde Nasıl Kullanılabilir? İpuçları & Püf Noktaları