Calendly is 'n skeduleringsplatform wat ontwerp is om gebruikers in staat te stel om vergaderings meer doeltreffend te skeduleer. Alhoewel dit nie spesifiek vir onderwys ontwerp is nie, is dit 'n wonderlike hulpmiddel vir opvoeders met 'n beperkte tyd wat meer doeltreffend wil wees en minder e-posse stuur om vergaderings met studente of kollegas te skeduleer.

Ek het onlangs Calendly begin gebruik om een-tot-een-vergaderings met studente op te stel en om onderhoude vir my werk as joernalis te skeduleer. Dit is maklik om te gebruik en 'n aansienlike tydbesparing, aangesien dit die aantal e-posse wat ek moet stuur om 'n vergadering te skeduleer verminder - 'n oorwinning vir beide my en vir wie ek ook al ontmoet. Dit stel my ook in staat om vergaderings na-ure te skeduleer, wat 'n groot voordeel is wanneer ek probeer om met studente te koördineer of wanneer oor verskeie tydsones werk.

Calendly bied 'n gratis weergawe, sowel as betaalde weergawes met meer vermoëns. Ek het gevind dat die basiese gratis weergawe voldoende is vir my behoeftes. My enigste klagte is dat die aanmeldproses 'n bietjie verwarrend was - jy is outomaties ingeskryf vir 'n betaalde weergawe en sal na 'n paar weke 'n e-pos kry wat sê dat jou gratis proeftydperk verby is. Dit het my laat dink ek verloor toegang tot die gratis weergawe van Calendly, wat nie die geval was nie.

Ondanks hierdie hik, is ek oor die algemeen baie tevrede met Calendly.

Wat is Calendly?

Calendly is 'n skeduleringsnutsding wat gebruikers voorsien van 'n kalenderskakel wat hulle kan deelmet diegene met wie hulle wil ontmoet. Ontvangers wat die skakel oopmaak, sal 'n kalender sien met verskeie tydgleuwe beskikbaar. Sodra hulle op 'n tydgleuf geklik het, sal hulle gevra word om hul naam en e-pos te verskaf, en Calendly sal dan 'n uitnodiging genereer wat na beide deelnemers se kalenders gestuur sal word.

Calendly koppel met al die belangrikste kalenderprogramme, insluitend Google, iCloud en Office 365, sowel as die standaard videovergaderingtoepassings soos Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex. My Calendly is gesinkroniseer met my Google Calendar, en my Calendly-instellings gee diegene wat ek ontmoet die keuse van 'n vergadering via Google Meet of verskaf hul foonnommer vir my om te bel. Die opsie om verskillende of bykomende videoplatforms in te sluit, is beskikbaar, asook om dit op te stel sodat diegene wat jy ontmoet jou bel.

Die Atlanta-gebaseerde maatskappy is gestig deur Tope Awotona en is geïnspireer deur sy frustrasie met al die heen-en-weer e-posse wat nodig is om vergaderings op te stel.

Wat is die beste kalenderkenmerke?

Die gratis weergawe van Calendly laat jou toe om een ​​tipe vergadering te skeduleer. Ek het byvoorbeeld my Calendly gestel om slegs halfuurvergaderings te skeduleer. Ek kan die tyd van daardie vergadering aanpas, maar kan nie ook dat mense 'n vergadering van 15 minute of een uur met my skeduleer nie. Ek het nie gevind dat dit 'n nadeel is nie, aangesien die oorgrote meerderheid van my vergaderings 20-30 minute duur, maar diemet meer uiteenlopende vergaderingsbehoeftes kan 'n betaalde intekening oorweeg.

Die platform laat jou ook die aantal vergaderings wat jy per dag neem, beperk, stel hoe ver vooruit mense vergaderings met jou kan skeduleer, en bou outomatiese pouses tussen vergaderings in. Ek laat byvoorbeeld nie toe dat mense 'n vergadering minder as 12 uur voor die tyd skeduleer nie en het my Calendly ingestel om ten minste 15 minute tussen vergaderings te laat. Laasgenoemde kenmerk werk met Calendly-vergaderings, maar as ek ander geleenthede op my Google-kalender het wat nie deur Calendly geskeduleer is nie, word hierdie kenmerk ongelukkig nie geaktiveer nie. Daarbenewens is die integrasie tussen Google kalender en Calendly naatloos sover ek kan sien.

Ek skat dat Calendly my gemiddeld 5 tot 10 minute bespaar per geskeduleerde vergadering, wat regtig kan optel. Miskien selfs meer betekenisvol, dit bevry my daarvan om na-ure e-posse te stuur wanneer iemand met wie ek môre probeer ontmoet probeer om later in die aand met my in verbinding te tree. Met Calendly, in plaas daarvan om aan te hou om e-pos na te gaan, skeduleer die persoon eenvoudig die vergadering en dit word so glad opgestel asof ek 'n persoonlike assistent het.

Is daar nadele aan die gebruik van Calendly?

Ek het gehuiwer om Calendly vir 'n geruime tyd te gebruik omdat ek bekommerd was dat ek met dosyne vergaderings sou eindig wat op ongeleë tye geskeduleer is. Dit het nie gebeur nie. As daar iets is, vind ek myself met minder vergaderingsop ongerieflike ure omdat skedulering soveel doeltreffender is. Ek moes af en toe 'n onderhoud herskeduleer omdat ek van 'n vakansiedag vergeet het of 'n konflik gehad het wat ek nog nie by my kalender gevoeg het nie, maar dit sou ook gebeur wanneer ek my vergaderings met die hand geskeduleer het.

Nog 'n bekommernis wat op sosiale media geopper word, is dat die stuur van 'n Calendly-skakel na iemand 'n tipe kragspel is - wat aandui dat jou tyd meer waardevol is as die persoon met wie jy vergader. Ek het in die verlede baie Calendly- of soortgelyke skeduleringsplatformskakels ontvang en het dit self nooit so ervaar nie. Ek het ook nog nooit hierdie bekommernis in my professionele of sosiale kringe teëgekom nie.

Dit gesê, sommige mense hou dalk om 'n aantal redes nie van Calendly of 'n soortgelyke platform nie. Ek respekteer dit, so ek sluit altyd 'n soort vrywaring by my Calendly-skakel in wat voorstel dat ons 'n onderhoud op 'n ander manier kan skeduleer as dit verkies word.

Hoeveel kos Calendly

Die basiese plan is gratis , maar jy kan net een vergaderinglengte skeduleer en kan nie groepgeleenthede skeduleer nie.

Die eerstevlak-betaalde intekening-opsie is die Noodsaaklike -plan en kos $8 per maand . Dit laat jou toe om verskeie soorte vergaderings deur Calendly te skeduleer en bied ook groepskeduleringsfunksies en die vermoë om jou vergaderingstatistieke te sien.

Die Professionele plan is $12per maand en kom met bykomende kenmerke, insluitend tekskennisgewings.

Die $16 per maand Teams -plan bied toegang tot Calendly aan verskeie mense.

Calendly Beste Wenke & Truuks

Laat mense weet dat hulle nie Calendly hoef te gebruik nie

Sommige hou dalk om watter rede ookal nie van Calendly nie, so ek het 'n frase wat in my teksuitbreider-toepassing ingebou is wat mense 'n alternatiewe opsie gee. Hier is wat ek skryf: "Vir gemak van skedulering is hier 'n skakel na my Calendly. Dit sal jou die opsie gee om 'n telefoonoproep of Google Vergader-video-oproep op te stel. As jy nie enige gleuwe kan kry wat met jou skedule werk nie of verkies om 'n tyd in te stel om op die outydse manier te praat, laat weet my asseblief.”

Sit jou Calendly-skakel in jou e-poshandtekening

Een manier om Calendly doeltreffend te gebruik, is om 'n vergaderingskakel by jou e-poshandtekening in te sluit. Dit spaar dat jy die skakel hoef te kopieer en te plak, en dien as 'n uitnodiging om 'n vergadering op te stel vir diegene wat jy e-pos stuur.

Verfyn jou skedule

Aanvanklik het ek my Calendly ingestel op my joernalistieke werk van 08:00 tot 16:00. elke weeksdag, wat min of meer ooreenstem met my ure. Ek het egter sedertdien besef dat daar sekere tye is wat ongerieflik is vir vergaderings en dit is goed om dit af te sluit. Ek het byvoorbeeld my vroegste vergaderingbeskikbaarheid met 15 minute teruggeskuif omdat ek een keer beter vergaderings houEk het tyd gehad om my koffie klaar te maak en die oggend se e-pos na te gaan.

• Wat is Newsela en hoe kan dit gebruik word om te onderrig? Wenke & amp; Truuks
• Wat is Microsoft Sway en hoe kan dit gebruik word om te onderrig? Wenke & amp; Truuks