Calendly হল একটি শিডিউলিং প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের মিটিংগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে শিডিউল করতে দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ যদিও শিক্ষার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়নি, এটি সময়-সংক্রান্ত শিক্ষাবিদদের জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যারা আরও দক্ষ হতে চাইছেন এবং ছাত্র বা সহকর্মীদের সাথে মিটিং শিডিউল করার জন্য কম ইমেল পাঠান।

আমি সম্প্রতি শিক্ষার্থীদের সাথে একের পর এক মিটিং সেট আপ করতে এবং সাংবাদিক হিসাবে আমার কাজের জন্য সাক্ষাত্কারের সময়সূচী করতে Calendly ব্যবহার শুরু করেছি৷ এটি ব্যবহার করা সহজ এবং একটি উল্লেখযোগ্য সময় সাশ্রয়কারী কারণ এটি একটি মিটিং শিডিউল করার জন্য আমাকে যে ইমেলগুলি পাঠাতে হবে তা কমিয়ে দেয় - আমার এবং আমি যার সাথে দেখা করছি উভয়ের জন্যই একটি জয়৷ এটি আমাকে ঘন্টার পরে মিটিং শিডিউল করার অনুমতি দেয়, যা শিক্ষার্থীদের সাথে সমন্বয় করার চেষ্টা করার সময় বা একাধিক সময় অঞ্চল জুড়ে কাজ করার সময় একটি বিশাল সুবিধা।

ক্যালেন্ডলি একটি বিনামূল্যের সংস্করণ, সেইসাথে আরও ক্ষমতা সহ অর্থপ্রদানের সংস্করণ অফার করে৷ আমি বেসিক ফ্রি সংস্করণটি আমার প্রয়োজনের জন্য যথেষ্ট বলে খুঁজে পেয়েছি। আমার একমাত্র অভিযোগ হল সাইন-আপ প্রক্রিয়াটি একটু বিভ্রান্তিকর ছিল – আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অর্থপ্রদানের সংস্করণে নথিভুক্ত হয়েছেন এবং কয়েক সপ্তাহ পরে একটি ইমেল পাবেন যে আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল শেষ হয়েছে৷ এটি আমাকে ভাবতে বাধ্য করেছিল যে আমি ক্যালেন্ডলির বিনামূল্যের সংস্করণে অ্যাক্সেস হারাচ্ছি, যা ঘটনাটি ছিল না।

এই হেঁচকি সত্ত্বেও, আমি ক্যালেন্ডলি সামগ্রিকভাবে খুব খুশি।

ক্যালেন্ডলি কি?

ক্যালেন্ডলি একটি শিডিউলিং টুল যা ব্যবহারকারীদের একটি ক্যালেন্ডার লিঙ্ক প্রদান করে যা তারা শেয়ার করতে পারেযাদের সাথে তারা দেখা করতে চায়। প্রাপক যারা লিঙ্কটি খুলবেন তারা উপলব্ধ বিভিন্ন সময় স্লট সহ একটি ক্যালেন্ডার দেখতে পাবেন। একবার তারা একটি টাইম স্লটে ক্লিক করলে, তাদের নাম এবং ইমেল প্রদান করতে বলা হবে এবং ক্যালেন্ডলি তারপর একটি আমন্ত্রণ তৈরি করবে যা উভয় অংশগ্রহণকারীদের ক্যালেন্ডারে পাঠানো হবে।

Google, iCloud, এবং Office 365 সহ সমস্ত প্রধান ক্যালেন্ডার অ্যাপের সাথে ক্যালেন্ডলি ইন্টারফেস, সেইসাথে জুম, Google Meet, Microsoft Teams এবং Webex এর মতো স্ট্যান্ডার্ড ভিডিও মিটিং অ্যাপ্লিকেশন। আমার ক্যালেন্ডলি আমার Google ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করা হয়েছে এবং আমার ক্যালেন্ডলি সেটিংসে আমি যাদের সাথে দেখা করি তাদের Google Meet-এর মাধ্যমে একটি মিটিং বেছে নিতে বা আমাকে কল করার জন্য তাদের ফোন নম্বর প্রদান করে। বিভিন্ন বা অতিরিক্ত ভিডিও প্ল্যাটফর্ম অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্পটি উপলব্ধ, যেমন এটি সেট আপ করা হচ্ছে যাতে আপনি যাদের সাথে দেখা করেন তারা আপনাকে কল করেন।

আটলান্টা-ভিত্তিক কোম্পানিটি Tope Awotona দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল এবং মিটিং সেট-আপ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ইমেলগুলি নিয়ে তার হতাশা দ্বারা অনুপ্রাণিত হয়েছিল৷

সেরা ক্যালেন্ডলি বৈশিষ্ট্যগুলি কী কী?

ক্যালেন্ডলির বিনামূল্যের সংস্করণ আপনাকে এক ধরনের মিটিং শিডিউল করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আমি আমার ক্যালেন্ডলি শুধুমাত্র আধা-ঘণ্টার মিটিং শিডিউল করার জন্য সেট করেছি। আমি সেই মিটিংয়ের সময় সামঞ্জস্য করতে পারি কিন্তু লোকেদের আমার সাথে 15 মিনিট বা এক ঘন্টার মিটিং শিডিউল করতে পারি না। আমি এটিকে একটি অপূর্ণতা খুঁজে পাইনি কারণ আমার বেশিরভাগ মিটিং 20-30 মিনিটের, কিন্তু সেগুলিআরও বৈচিত্র্যময় সভা প্রয়োজনের সাথে একটি অর্থপ্রদানের সদস্যতা বিবেচনা করতে পারে।

প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে প্রতিদিন আপনার মিটিংয়ের সংখ্যা সীমিত করতে দেয়, লোকেরা কতটা আগে থেকে আপনার সাথে মিটিং শিডিউল করতে পারে তা সেট করতে এবং মিটিংগুলির মধ্যে স্বয়ংক্রিয় বিরতি তৈরি করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আমি লোকেদেরকে 12 ঘন্টার কম আগে একটি মিটিং শিডিউল করতে দিই না এবং আমার ক্যালেন্ডলি মিটিংগুলির মধ্যে কমপক্ষে 15 মিনিট রেখে দেওয়ার জন্য সেট করি৷ এই পরবর্তী বৈশিষ্ট্যটি ক্যালেন্ডলি মিটিংগুলির সাথে কাজ করে, কিন্তু যদি আমার Google ক্যালেন্ডারে অন্যান্য ইভেন্ট থাকে যা Calendly-এর মাধ্যমে নির্ধারিত হয়নি, দুর্ভাগ্যবশত এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় হয় না। এর বাইরে, গুগল ক্যালেন্ডার এবং ক্যালেন্ডলির মধ্যে একীকরণ যতদূর আমি বলতে পারি বিরামহীন।

গড়ে, আমি অনুমান করি ক্যালেন্ডলি আমাকে প্রতি মিটিং নির্ধারিত 5 থেকে 10 মিনিট বাঁচায়, যা সত্যিই যোগ করতে পারে। সম্ভবত আরও উল্লেখযোগ্যভাবে, এটি আমাকে ঘন্টার পর ইমেল পাঠানো থেকে মুক্তি দেয় যখন আমি আগামীকাল যার সাথে দেখা করার চেষ্টা করছি সে সন্ধ্যার পরে আমার সাথে সংযোগ করার চেষ্টা করে। Calendly-এর সাহায্যে, ইমেল চেক করার পরিবর্তে, ব্যক্তিটি কেবল মিটিংয়ের সময়সূচী করে এবং এটি এমনভাবে সেট আপ করা হয় যেন আমার একজন ব্যক্তিগত সহকারী ছিল।

ক্যালেন্ডলি ব্যবহারে কি কোন অসুবিধা আছে?

আমি কিছু সময়ের জন্য Calendly ব্যবহার করতে ইতস্তত বোধ করছিলাম কারণ আমি উদ্বিগ্ন ছিলাম যে আমি অযোগ্য সময়ে নির্ধারিত কয়েক ডজন মিটিং শেষ করব। এমনটা হয়নি। যদি কিছু হয়, আমি কম মিটিং সহ নিজেকে খুঁজে পাইঅসুবিধাজনক সময়ে কারণ সময়সূচী অনেক বেশি দক্ষ। আমাকে মাঝে মাঝে একটি সাক্ষাত্কারের সময়সূচী করতে হয়েছিল কারণ আমি ছুটির দিন সম্পর্কে ভুলে গেছি বা আমার ক্যালেন্ডারে এখনও যোগ করিনি এমন একটি দ্বন্দ্ব ছিল, তবে এটি তখনও ঘটবে যখন আমি ম্যানুয়ালি আমার মিটিংগুলির সময়সূচী করছি৷

আরও একটি উদ্বেগ যা সোশ্যাল মিডিয়া -এ উত্থাপিত হয়েছে তা হল যে কাউকে ক্যালেন্ডলি লিঙ্ক পাঠানো এক ধরনের পাওয়ার প্লে – ইঙ্গিত দেয় যে আপনি যার সাথে দেখা করছেন তার চেয়ে আপনার সময় বেশি মূল্যবান। আমি অতীতে অনেক ক্যালেন্ডলি বা অনুরূপ শিডিউলিং প্ল্যাটফর্মের লিঙ্কগুলি পেয়েছি এবং আমি নিজে এইভাবে কখনই উপলব্ধি করিনি৷ আমি আমার পেশাদার বা সামাজিক চেনাশোনাগুলিতে কখনও এই উদ্বেগের সম্মুখীন হইনি।

এটি বলেছে, কিছু লোক অনেক কারণে ক্যালেন্ডলি বা অনুরূপ প্ল্যাটফর্ম পছন্দ করতে পারে না। আমি এটিকে সম্মান করি, তাই আমি সর্বদা আমার ক্যালেন্ডলি লিঙ্কের সাথে কিছু ধরণের দাবিত্যাগ অন্তর্ভুক্ত করি যে পরামর্শ দেওয়া হয় যে আমরা অন্যভাবে একটি ইন্টারভিউ শিডিউল করতে পারি যদি এটি পছন্দ হয়।

ক্যালেন্ডলি খরচ কত

বেসিক প্ল্যানটি ফ্রি , তবে আপনি শুধুমাত্র একটি মিটিং দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করতে পারেন এবং গ্রুপ ইভেন্টগুলি শিডিউল করতে পারবেন না।

প্রথম-স্তরের পেইড-সাবস্ক্রিপশন বিকল্প হল প্রয়োজনীয় প্ল্যান এবং খরচ প্রতি মাসে $8 । এটি আপনাকে ক্যালেন্ডলির মাধ্যমে একাধিক ধরণের মিটিং শিডিউল করতে দেয় এবং গ্রুপ শিডিউলিং কার্যকারিতা এবং আপনার মিটিং মেট্রিক্স দেখার ক্ষমতাও দেয়।

পেশাদার প্ল্যান হল $12প্রতি মাসে এবং পাঠ্য বিজ্ঞপ্তি সহ অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সহ আসে।

$16 প্রতি মাসে Teams প্ল্যান একাধিক ব্যক্তিকে Calendly-এ অ্যাক্সেস প্রদান করে।

ক্যালেন্ডলি সেরা টিপস & কৌশলগুলি

লোকেদের জানাতে দিন যে তাদের ক্যালেন্ডলি ব্যবহার করতে হবে না

কেউ কেউ যে কোনও কারণেই ক্যালেন্ডলি পছন্দ নাও করতে পারে, তাই আমার টেক্সট এক্সপেন্ডার অ্যাপে একটি বাক্যাংশ তৈরি করা আছে যা মানুষকে একটি বিকল্প বিকল্প দেয়। আমি যা লিখছি তা এখানে: “শিডিউল করার সুবিধার জন্য এখানে আমার ক্যালেন্ডলির একটি লিঙ্ক। এটি আপনাকে একটি ফোন কল বা Google Meet ভিডিও কল সেট আপ করার বিকল্প দেবে। আপনি যদি এমন কোনো স্লট খুঁজে না পান যা আপনার সময়সূচীর সাথে কাজ করে বা সেকেলে কথা বলার জন্য একটি সময় সেট আপ করতে পছন্দ করে, দয়া করে আমাকে জানান।"

আপনার ইমেল স্বাক্ষরে আপনার ক্যালেন্ডলি লিঙ্ক রাখুন

ক্যালেন্ডলি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করার একটি উপায় হল আপনার ইমেল স্বাক্ষরে একটি মিটিং লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করা। এটি আপনাকে লিঙ্কটি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে সংরক্ষণ করে এবং আপনি যাদের ইমেল করছেন তাদের একটি মিটিং সেট আপ করার আমন্ত্রণ হিসাবে কাজ করে৷

আপনার সময়সূচী ঠিক করুন

প্রাথমিকভাবে, আমি সকাল ৮টা থেকে বিকেল ৪টা পর্যন্ত আমার সাংবাদিকতার কাজের জন্য আমার ক্যালেন্ডলি সেট করি। প্রতি সপ্তাহের দিন, যা আমার ঘন্টার সাথে মোটামুটি মিলে যায়। যাইহোক, আমি তখন থেকে বুঝতে পেরেছি যে কিছু নির্দিষ্ট সময় আছে যা মিটিংয়ের জন্য অসুবিধাজনক এবং সেগুলি বন্ধ করা ঠিক আছে। উদাহরণস্বরূপ, আমি আমার প্রথম মিটিং এর প্রাপ্যতা 15 মিনিট পিছিয়ে দিয়েছি, কারণ আমি একবার ভাল মিটিং পরিচালনা করিআমি আমার কফি শেষ করার এবং সকালের ইমেল চেক করার সময় পেয়েছি।

• নিউজেলা কী এবং এটি শেখানোর জন্য কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে? টিপস & কৌশল
• Microsoft Sway কি এবং কিভাবে এটি শেখানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে? টিপস & কৌশল