Calendly คือแพลตฟอร์มการจัดกำหนดการที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้จะไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการศึกษาโดยเฉพาะ แต่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักการศึกษาที่มีเวลาจำกัด ซึ่งต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและส่งอีเมลน้อยลงเพื่อกำหนดเวลาการประชุมกับนักเรียนหรือเพื่อนร่วมงาน

เมื่อเร็วๆ นี้ฉันเริ่มใช้ Calendly เพื่อจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวกับนักเรียนและนัดสัมภาษณ์งานของฉันในฐานะนักข่าว ใช้งานง่ายและช่วยประหยัดเวลาได้มากเนื่องจากลดจำนวนอีเมลที่ฉันต้องส่งเพื่อจัดกำหนดการประชุม – ชัยชนะสำหรับทั้งฉันและใครก็ตามที่ฉันประชุมด้วย นอกจากนี้ยังช่วยให้ฉันกำหนดเวลาการประชุมหลังเลิกงานได้ ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบอย่างมากเมื่อพยายามประสานงานกับนักเรียนหรือเมื่อต้องทำงานข้ามโซนเวลา

Calendly นำเสนอเวอร์ชันฟรี เช่นเดียวกับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินซึ่งมีความสามารถมากกว่า ฉันพบว่ารุ่นพื้นฐานฟรีเพียงพอสำหรับความต้องการของฉัน ข้อร้องเรียนเพียงอย่างเดียวของฉันคือขั้นตอนการสมัครใช้งานค่อนข้างสับสน – คุณจะลงทะเบียนโดยอัตโนมัติในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินและจะได้รับอีเมลหลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์เพื่อแจ้งว่าการทดลองใช้ฟรีของคุณสิ้นสุดลงแล้ว สิ่งนี้ทำให้ฉันคิดว่าฉันสูญเสียการเข้าถึง Calendly เวอร์ชันฟรี ซึ่งไม่ใช่ในกรณีนี้

แม้ว่าจะมีอาการสะอึก แต่โดยรวมแล้วฉันพอใจกับ Calendly มาก

Calendly คืออะไร

Calendly เป็นเครื่องมือจัดกำหนดการที่ให้ลิงก์ปฏิทินแก่ผู้ใช้ที่พวกเขาสามารถแชร์ได้กับคนที่พวกเขาต้องการพบปะด้วย ผู้รับที่เปิดลิงก์จะเห็นปฏิทินที่มีช่วงเวลาต่างๆ เมื่อพวกเขาคลิกที่ช่วงเวลา พวกเขาจะถูกขอให้ระบุชื่อและอีเมล จากนั้น Calendly จะสร้างคำเชิญที่จะส่งไปยังปฏิทินของผู้เข้าร่วมทั้งสอง

อินเทอร์เฟซของปฏิทินกับแอปปฏิทินหลักๆ ทั้งหมด รวมถึง Google, iCloud และ Office 365 ตลอดจนแอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโอมาตรฐาน เช่น Zoom, Google Meet, Microsoft Teams และ Webex My Calendly ซิงค์กับ Google ปฏิทินของฉัน และการตั้งค่า Calendly ของฉันจะทำให้ผู้ที่ฉันพบสามารถเลือกการประชุมผ่าน Google Meet หรือแจ้งหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้ฉันโทรหาได้ มีตัวเลือกในการรวมแพลตฟอร์มวิดีโอที่แตกต่างกันหรือเพิ่มเติม รวมถึงการตั้งค่าเพื่อให้คนที่คุณพบโทรหาคุณ

บริษัทในแอตแลนตาก่อตั้งโดย Tope Awotona และได้รับแรงบันดาลใจจากความยุ่งยากของเขากับอีเมลที่ส่งกลับไปกลับมาที่จำเป็นในการจัดการประชุม

ฟีเจอร์ Calendly ที่ดีที่สุดคืออะไร

Calendly เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุมได้ประเภทหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ฉันตั้งค่า Calendly ให้กำหนดการประชุมครึ่งชั่วโมงเท่านั้น ฉันสามารถปรับเวลาของการประชุมนั้นได้ แต่ไม่สามารถให้คนอื่นกำหนดเวลาการประชุม 15 นาทีหรือหนึ่งชั่วโมงกับฉันได้ ฉันไม่พบว่าสิ่งนี้เป็นข้อเสียเนื่องจากการประชุมส่วนใหญ่ของฉันใช้เวลา 20-30 นาที แต่ด้วยความต้องการการประชุมที่หลากหลายมากขึ้น อาจพิจารณาการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน

แพลตฟอร์มนี้ยังให้คุณจำกัดจำนวนการประชุมต่อวัน กำหนดระยะเวลาล่วงหน้าที่ผู้คนสามารถจัดกำหนดการประชุมกับคุณ และสร้างช่วงพักอัตโนมัติระหว่างการประชุม ตัวอย่างเช่น ฉันไม่ปล่อยให้ผู้อื่นกำหนดเวลาการประชุมล่วงหน้าน้อยกว่า 12 ชั่วโมงและกำหนดให้ Calendly ของฉันตั้งค่าให้ออกจากการประชุมอย่างน้อย 15 นาทีระหว่างการประชุม ฟีเจอร์หลังนี้ใช้งานได้กับการประชุม Calendly แต่ถ้าฉันมีกิจกรรมอื่นในปฏิทิน Google ที่ไม่ได้กำหนดเวลาผ่าน Calendly ฟีเจอร์นี้จะไม่เปิดใช้งาน น่าเสียดาย นอกเหนือจากนี้ การผสานรวมระหว่าง Google ปฏิทินและ Calendly นั้นราบรื่นเท่าที่ฉันสามารถบอกได้

โดยเฉลี่ยแล้ว ฉันประเมินว่า Calendly ช่วยฉันประหยัดเวลาได้ 5 ถึง 10 นาทีต่อการประชุมที่กำหนด ซึ่งสามารถเพิ่มได้มากจริงๆ บางทีสิ่งที่สำคัญกว่านั้นก็คือ มันช่วยให้ฉันไม่ต้องส่งอีเมลหลังจากผ่านไปหลายชั่วโมง เมื่อมีคนที่ฉันพยายามจะพบปะด้วยในวันพรุ่งนี้พยายามที่จะติดต่อกับฉันในตอนเย็น ด้วย Calendly แทนที่จะต้องคอยเช็คอีเมล คนๆ นั้นเพียงแค่จัดกำหนดการประชุมและตั้งค่าได้อย่างราบรื่นราวกับว่าฉันมีผู้ช่วยส่วนตัว

การใช้ Calendly มีข้อเสียหรือไม่

ฉันลังเลที่จะใช้ Calendly อยู่พักหนึ่ง เพราะฉันกังวลว่าจะต้องจบลงด้วยการประชุมหลายสิบรายการในเวลาที่ไม่เหมาะสม ที่ไม่ได้เกิดขึ้น ถ้ามีอะไร ฉันพบว่าตัวเองมีการประชุมน้อยลงในเวลาที่ไม่สะดวกเพราะการตั้งเวลามีประสิทธิภาพมากกว่ามาก ฉันต้องจัดตารางการสัมภาษณ์ใหม่เป็นครั้งคราวเพราะฉันลืมเกี่ยวกับวันหยุดพักร้อนหรือมีข้อขัดแย้งที่ฉันยังไม่ได้เพิ่มลงในปฏิทินของฉัน แต่นั่นจะเกิดขึ้นเมื่อฉันจัดกำหนดการประชุมด้วยตนเอง

ข้อกังวลอีกประการหนึ่งที่เกิดขึ้นใน สื่อสังคมออนไลน์ คือ การส่งลิงก์ Calendly ให้ใครสักคนเป็นการเล่นไฟประเภทหนึ่ง เป็นการส่งสัญญาณว่าเวลาของคุณมีค่ามากกว่าคนที่คุณกำลังพบปะด้วย ฉันเคยได้รับลิงก์แพลตฟอร์มการจัดกำหนดการ Calendly หรือที่คล้ายกันมากมายในอดีต และไม่เคยรับรู้ถึงสิ่งนี้ด้วยตัวเอง ฉันไม่เคยเจอข้อกังวลนี้ในแวดวงอาชีพหรือสังคมของฉันเลย

กล่าวได้ว่า บางคนอาจไม่ชอบ Calendly หรือแพลตฟอร์มที่คล้ายกันด้วยเหตุผลหลายประการ ฉันเคารพในสิ่งนั้น ดังนั้นฉันจึงใส่ข้อจำกัดความรับผิดชอบบางประเภทไว้ในลิงก์ Calendly เสมอ เพื่อแนะนำว่าเราสามารถนัดสัมภาษณ์ด้วยวิธีอื่นได้หากต้องการ

ราคาตามปฏิทินมีค่าใช้จ่ายเท่าไร

แผนพื้นฐานเป็น ฟรี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้เพียงระยะเวลาเดียวและไม่สามารถกำหนดเวลากิจกรรมกลุ่มได้

ตัวเลือกการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินระดับแรกคือ จำเป็น แผนและค่าใช้จ่าย $8 ต่อเดือน ช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมหลายประเภทผ่าน Calendly และยังมีฟังก์ชันการจัดกำหนดการกลุ่มและความสามารถในการดูเมตริกการประชุมของคุณ

แผน มืออาชีพ คือ $12ต่อเดือน และมาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติมรวมถึงการแจ้งเตือนด้วยข้อความ

แผน $16 ต่อเดือน Teams ช่วยให้ผู้คนหลายคนสามารถเข้าถึง Calendly ได้

เคล็ดลับที่ดีที่สุด & เคล็ดลับ

บอกให้คนอื่นรู้ว่าไม่ต้องใช้ Calendly

บางคนอาจไม่ชอบ Calendly ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม ดังนั้นฉันจึงมีวลีในตัวแอปขยายข้อความของฉัน ที่ทำให้ผู้คนมีทางเลือกอื่น นี่คือสิ่งที่ฉันเขียน: "เพื่อความสะดวกในการกำหนดเวลานี่คือลิงก์ไปยัง Calendly ของฉัน ซึ่งจะทำให้คุณมีตัวเลือกในการตั้งค่าการโทรหรือวิดีโอคอล Google Meet หากคุณไม่พบช่วงเวลาใดที่เหมาะกับตารางเวลาของคุณหรือต้องการกำหนดเวลาเพื่อพูดแบบสมัยเก่า โปรดแจ้งให้เราทราบ”

ใส่ลิงก์ Calendly ในลายเซ็นอีเมลของคุณ

วิธีหนึ่งในการใช้ Calendly อย่างมีประสิทธิภาพคือการใส่ลิงก์การประชุมในลายเซ็นอีเมลของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องคัดลอกและวางลิงก์ และทำหน้าที่เป็นคำเชิญให้จัดการประชุมกับคนที่คุณกำลังส่งอีเมลถึง

ปรับแต่งกำหนดการของคุณ

เริ่มแรก ฉันตั้งค่า Calendly เป็นงานสื่อสารมวลชนตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 16.00 น. ทุกวันธรรมดาซึ่งตรงกับชั่วโมงของฉันโดยประมาณ อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่นั้นมา ฉันตระหนักว่ามีบางเวลาที่ไม่สะดวกสำหรับการประชุม และไม่เป็นไรที่จะปิดกั้นช่วงเวลาเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น ฉันเลื่อนเวลาการประชุมเร็วที่สุดของฉันออกไป 15 นาที เพราะฉันจัดการประชุมที่ดีกว่าเพียงครั้งเดียวฉันมีเวลาดื่มกาแฟเสร็จและเช็คอีเมลในตอนเช้า

• Newsela คืออะไร และจะใช้สอนได้อย่างไร เคล็ดลับ & เคล็ดลับ
• Microsoft Sway คืออะไร และนำไปใช้สอนได้อย่างไร เคล็ดลับ & เคล็ดลับ