Calendly to platforma do planowania spotkań zaprojektowana w celu umożliwienia użytkownikom bardziej efektywnego planowania spotkań. Chociaż nie została zaprojektowana specjalnie dla edukacji, jest to świetne narzędzie dla nauczycieli, którzy chcą być bardziej wydajni i wysyłać mniej e-maili, aby zaplanować spotkania z uczniami lub współpracownikami.

Niedawno zacząłem używać Calendly do umawiania spotkań jeden na jeden ze studentami i planowania wywiadów do mojej pracy jako dziennikarz. Jest łatwy w użyciu i znacznie oszczędza czas, ponieważ zmniejsza liczbę e-maili, które muszę wysłać, aby zaplanować spotkanie - jest to wygrana zarówno dla mnie, jak i dla osoby, z którą się spotykam. Pozwala mi również planować spotkania po godzinach, co jest ogromną zaletą, gdy próbuję się spotkać.Koordynacja z uczniami lub podczas pracy w wielu strefach czasowych.

Calendly oferuje darmową wersję, a także płatne wersje z większymi możliwościami. Uważam, że darmowa wersja Basic jest wystarczająca dla moich potrzeb. Moim jedynym zarzutem jest to, że proces rejestracji był nieco zagmatwany - jesteś automatycznie zapisywany do płatnej wersji i po kilku tygodniach otrzymasz wiadomość e-mail z informacją, że Twój darmowy okres próbny się skończył. To sprawiło, że myślałem, że tracę dostęp do darmowej wersji Calendly.Calendly, co nie miało miejsca.

Pomimo tej czkawki, ogólnie jestem bardzo zadowolony z Calendly.

Czym jest Calendly?

Calendly to narzędzie do planowania, które udostępnia użytkownikom link do kalendarza, który mogą udostępnić osobom, z którymi chcą się spotkać. Odbiorcy, którzy otworzą link, zobaczą kalendarz z różnymi dostępnymi przedziałami czasowymi. Po kliknięciu na przedział czasowy zostaną poproszeni o podanie swojego imienia i nazwiska oraz adresu e-mail, a Calendly wygeneruje zaproszenie, które zostanie wysłane do kalendarzy obu uczestników.

Calendly łączy się ze wszystkimi głównymi aplikacjami kalendarza, w tym Google, iCloud i Office 365, a także standardowymi aplikacjami do spotkań wideo, takimi jak Zoom, Google Meet, Microsoft Teams i Webex. Moje Calendly jest zsynchronizowane z moim Kalendarzem Google, a ustawienia Calendly dają osobom, z którymi się spotykam, wybór spotkania za pośrednictwem Google Meet lub podania numeru telefonu, pod który mogę zadzwonić. OpcjaDostępna jest możliwość włączenia różnych lub dodatkowych platform wideo, a także skonfigurowania jej tak, aby osoby, z którymi się spotykasz, dzwoniły do Ciebie.

Firma z siedzibą w Atlancie została założona przez Tope Awotona a zainspirowała go frustracja związana z koniecznością wysyłania maili w celu umówienia spotkania.

Jakie są najlepsze funkcje Calendly?

Darmowa wersja Calendly pozwala na zaplanowanie jednego rodzaju spotkania. Przykładowo, mam Calendly ustawione na planowanie tylko półgodzinnych spotkań. Mogę dostosować czas tego spotkania, ale nie mogę również zaprosić ludzi do zaplanowania 15-minutowego lub godzinnego spotkania ze mną. Nie uważam tego za wadę, ponieważ zdecydowana większość moich spotkań trwa 20-30 minut, ale osoby o bardziej zróżnicowanych potrzebach spotkańmoże rozważyć płatną subskrypcję.

Platforma pozwala również ograniczyć liczbę spotkań w ciągu dnia, ustawić, z jakim wyprzedzeniem ludzie mogą planować spotkania z tobą, a także wbudować automatyczne przerwy między spotkaniami. Na przykład, nie pozwalam ludziom planować spotkań z wyprzedzeniem mniejszym niż 12 godzin i mam ustawione Calendly, aby pozostawić co najmniej 15 minut między spotkaniami. Ta ostatnia funkcja działa w przypadku spotkań Calendly, ale jeśli mamJeśli chodzi o inne wydarzenia w moim kalendarzu Google, które nie zostały zaplanowane za pośrednictwem Calendly, funkcja ta niestety nie jest aktywna. Poza tym integracja między kalendarzem Google a Calendly jest bezproblemowa, o ile mi wiadomo.

Średnio szacuję, że Calendly pozwala mi zaoszczędzić od 5 do 10 minut na każde zaplanowane spotkanie, co naprawdę może się sumować. Być może nawet bardziej znaczące jest to, że uwalnia mnie to od konieczności wysyłania e-maili po godzinach, gdy ktoś, z kim próbuję się jutro spotkać, próbuje się ze mną skontaktować późnym wieczorem. Dzięki Calendly, zamiast sprawdzać pocztę e-mail, osoba po prostu planuje spotkanie i jest ono ustawiane jakoPłynnie, jakbym miał osobistego asystenta.

Czy korzystanie z Calendly ma jakieś wady?

Przez pewien czas wahałem się, czy korzystać z Calendly, ponieważ obawiałem się, że skończę z dziesiątkami spotkań zaplanowanych w nieodpowiednich godzinach. Tak się nie stało. Jeśli już, to mam mniej spotkań w niewygodnych godzinach, ponieważ planowanie jest o wiele bardziej wydajne. Od czasu do czasu musiałem przełożyć rozmowę kwalifikacyjną, ponieważ zapomniałem o dniu urlopu lub miałem konflikt, którego jeszcze nie dodałem do kalendarza.mój kalendarz, ale zdarzało się to również podczas ręcznego planowania spotkań.

Kolejna obawa podniesiona na media społecznościowe jest to, że wysłanie komuś linku do Calendly jest rodzajem gry o władzę - sygnalizowaniem, że twój czas jest cenniejszy niż osoby, z którą się spotykasz. W przeszłości otrzymałem wiele linków do Calendly lub podobnej platformy do planowania i nigdy nie postrzegałem tego w ten sposób. Nigdy też nie spotkałem się z taką obawą w moich kręgach zawodowych lub towarzyskich.

To powiedziawszy, niektórzy ludzie mogą nie lubić Calendly lub podobnej platformy z wielu powodów. Szanuję to, więc zawsze dołączam pewnego rodzaju zastrzeżenie do mojego linku do Calendly, sugerując, że możemy zaplanować rozmowę w inny sposób, jeśli jest to preferowane.

Ile kosztuje aplikacja Calendly?

Plan podstawowy to darmowy Można jednak zaplanować tylko jedno spotkanie i nie można planować wydarzeń grupowych.

Opcja płatnej subskrypcji pierwszego poziomu to Niezbędny plan i koszty 8 USD miesięcznie Umożliwia planowanie wielu rodzajów spotkań za pośrednictwem Calendly, a także oferuje funkcję planowania grupowego i możliwość przeglądania metryk spotkań.

The Profesjonalny plan jest 12 USD miesięcznie i posiada dodatkowe funkcje, w tym powiadomienia tekstowe.

The 16 USD miesięcznie Zespoły Plan zapewnia dostęp do Calendly wielu osobom.

Calendly Najlepsze porady i wskazówki

Poinformuj ludzi, że nie muszą korzystać z Calendly

Niektórzy mogą nie lubić Calendly z jakiegokolwiek powodu, więc mam frazę wbudowaną w moją aplikację do rozwijania tekstu, która daje ludziom alternatywną opcję. Oto, co piszę: "Aby ułatwić planowanie, oto link do mojego Calendly. To da ci możliwość skonfigurowania rozmowy telefonicznej lub rozmowy wideo Google Meet. Jeśli nie możesz znaleźć żadnych slotów, które pasują do twojego harmonogramu lub wolisz ustawić czas, aby porozmawiać po staremu...".proszę, daj mi znać".

Umieść link do kalendarza w podpisie wiadomości e-mail

Jednym ze sposobów na efektywne korzystanie z Calendly jest umieszczenie linku do spotkania w podpisie wiadomości e-mail. Oszczędza to konieczności kopiowania i wklejania linku oraz służy jako zaproszenie do umówienia spotkania dla osób, do których wysyłasz wiadomość e-mail.

Dostosuj swój harmonogram

Początkowo ustawiłem mój kalendarz na pracę dziennikarską w godzinach od 8 do 16 każdego dnia tygodnia, co odpowiada mniej więcej moim godzinom pracy. Jednak od tego czasu zdałem sobie sprawę, że są pewne godziny, które są niewygodne dla spotkań i dobrze jest je zablokować. Na przykład, przesunąłem moją najwcześniejszą dostępność spotkań o 15 minut, ponieważ lepiej prowadzę spotkania, gdy mam czas na dokończenie pracy.kawę i sprawdzić poranną pocztę e-mail.

• Czym jest Newsela i jak można ją wykorzystać w nauczaniu? Porady i wskazówki
• Czym jest Microsoft Sway i jak można go wykorzystać w nauczaniu? Wskazówki i porady