Calendly ایک شیڈولنگ پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو میٹنگز کو زیادہ مؤثر طریقے سے شیڈول کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اگرچہ خاص طور پر تعلیم کے لیے ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے، لیکن یہ وقت سے تنگ اساتذہ کے لیے ایک بہترین ٹول ہے جو زیادہ موثر ہونے کے خواہاں ہیں اور طلبہ یا ساتھیوں کے ساتھ میٹنگوں کے شیڈول کے لیے کم ای میلز بھیجتے ہیں۔

میں نے حال ہی میں طلباء کے ساتھ ون آن ون ملاقاتیں ترتیب دینے اور بطور صحافی اپنے کام کے لیے انٹرویوز کے شیڈول کے لیے Calendly کا استعمال شروع کیا۔ یہ استعمال کرنا آسان ہے اور ایک اہم وقت بچانے والا ہے کیونکہ یہ میٹنگ کے شیڈول کے لیے مجھے بھیجنے والے ای میلز کی تعداد کو کم کر دیتا ہے - یہ میرے اور جس سے بھی میں ملاقات کر رہا ہوں، دونوں کے لیے ایک جیت ہے۔ یہ مجھے گھنٹوں کے بعد میٹنگوں کا شیڈول کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، جو طلباء کے ساتھ ہم آہنگی کرنے کی کوشش کرتے وقت یا متعدد ٹائم زونز میں کام کرتے وقت ایک بہت بڑا فائدہ ہے۔

Calendly ایک مفت ورژن کے ساتھ ساتھ مزید صلاحیتوں کے ساتھ ادا شدہ ورژن بھی پیش کرتا ہے۔ میں نے بنیادی مفت ورژن کو اپنی ضروریات کے لیے کافی پایا ہے۔ میری واحد شکایت یہ ہے کہ سائن اپ کا عمل تھوڑا سا الجھا ہوا تھا – آپ خود بخود ایک بامعاوضہ ورژن میں اندراج کر لیتے ہیں اور چند ہفتوں کے بعد ایک ای میل موصول ہو گا جس میں کہا جائے گا کہ آپ کا مفت ٹرائل ختم ہو گیا ہے۔ اس نے مجھے یہ سوچنے پر مجبور کیا کہ میں Calendly کے مفت ورژن تک رسائی کھو رہا ہوں، جو کہ ایسا نہیں تھا۔

اس ہچکی کے باوجود، میں مجموعی طور پر Calendly سے بہت خوش ہوں۔

کیلینڈلی کیا ہے؟

Calendly ایک شیڈولنگ ٹول ہے جو صارفین کو ایک کیلنڈر لنک فراہم کرتا ہے جس کا وہ اشتراک کر سکتے ہیںجن کے ساتھ وہ ملنا چاہتے ہیں۔ وصول کنندگان جو لنک کھولیں گے وہ ایک کیلنڈر دیکھیں گے جس میں مختلف ٹائم سلاٹس دستیاب ہیں۔ ایک بار جب وہ ٹائم سلاٹ پر کلک کرتے ہیں، تو ان سے اپنا نام اور ای میل فراہم کرنے کو کہا جائے گا، اور Calendly پھر ایک دعوت نامہ تیار کرے گا جو دونوں شرکاء کے کیلنڈرز کو بھیجا جائے گا۔

تمام بڑے کیلنڈر ایپس کے ساتھ کلینڈلی انٹرفیس، بشمول Google، iCloud، اور Office 365، نیز معیاری ویڈیو میٹنگ ایپلی کیشنز جیسے Zoom، Google Meet، Microsoft Teams، اور Webex۔ My Calendly میرے Google Calendar کے ساتھ مطابقت پذیر ہے، اور میری Calendly ترتیبات ان لوگوں کو فراہم کرتی ہیں جن سے میں Google Meet کے ذریعے میٹنگ کا انتخاب کرتا ہوں یا مجھے کال کرنے کے لیے ان کا فون نمبر فراہم کرتا ہوں۔ مختلف یا اضافی ویڈیو پلیٹ فارمز کو شامل کرنے کا آپشن دستیاب ہے، جیسا کہ اسے ترتیب دیا جا رہا ہے تاکہ آپ سے ملنے والے آپ کو کال کریں۔

اٹلانٹا میں قائم کمپنی کی بنیاد Tope Awotona نے رکھی تھی اور میٹنگز ترتیب دینے کے لیے درکار تمام آگے پیچھے ای میلز سے اس کی مایوسی سے متاثر تھی۔

کیلینڈلی کی بہترین خصوصیات کیا ہیں؟

Calendly کا مفت ورژن آپ کو ایک قسم کی میٹنگ شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، میں نے اپنے Calendly کو صرف آدھے گھنٹے کی میٹنگز کے لیے سیٹ کیا ہے۔ میں اس میٹنگ کے وقت کو ایڈجسٹ کر سکتا ہوں لیکن لوگوں کو میرے ساتھ 15 منٹ یا ایک گھنٹے کی میٹنگ کا شیڈول بھی نہیں دے سکتا۔ مجھے یہ کوئی خرابی نہیں ملی کیونکہ میری زیادہ تر ملاقاتیں 20-30 منٹ کی ہوتی ہیں، لیکن وہزیادہ مختلف میٹنگ کی ضروریات کے ساتھ ادائیگی کی رکنیت پر غور کیا جا سکتا ہے۔

پلیٹ فارم آپ کو روزانہ کی جانے والی میٹنگز کی تعداد کو محدود کرنے، یہ طے کرنے دیتا ہے کہ لوگ آپ کے ساتھ میٹنگز کو کتنا پہلے سے شیڈول کر سکتے ہیں، اور میٹنگز کے درمیان خودکار وقفے بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، میں لوگوں کو 12 گھنٹے سے کم پہلے میٹنگ کا شیڈول بنانے کی اجازت نہیں دیتا ہوں اور میری Calendly کو میٹنگز کے درمیان کم از کم 15 منٹ چھوڑنے کی اجازت نہیں دیتا۔ یہ مؤخر الذکر فیچر Calendly میٹنگز کے ساتھ کام کرتا ہے، لیکن اگر میرے Google کیلنڈر پر دیگر ایونٹس ہیں جو Calendly کے ذریعے شیڈول نہیں کیے گئے تھے، تو بدقسمتی سے یہ فیچر فعال نہیں ہوتا ہے۔ اس سے آگے، جہاں تک میں بتا سکتا ہوں، گوگل کیلنڈر اور کیلینڈلی کے درمیان انضمام ہموار ہے۔

اوسط طور پر، میرا اندازہ ہے کہ Calendly مجھے فی میٹنگ طے شدہ 5 سے 10 منٹ بچاتا ہے، جس میں واقعی اضافہ ہو سکتا ہے۔ شاید اس سے بھی زیادہ اہم بات یہ ہے کہ یہ مجھے گھنٹوں کے بعد ای میلز بھیجنے سے آزاد کرتا ہے جب میں کل جس سے ملنے کی کوشش کر رہا ہوں شام کے بعد مجھ سے رابطہ کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ Calendly کے ساتھ، ای میل چیک کرتے رہنے کے بجائے، وہ شخص صرف میٹنگ کا شیڈول بناتا ہے اور اسے اس طرح ترتیب دیا جاتا ہے جیسے میرا کوئی پرسنل اسسٹنٹ ہو۔

کیا Calendly استعمال کرنے میں کوئی خرابیاں ہیں؟

سوشل میڈیا پر اٹھائی جانے والی ایک اور تشویش یہ ہے کہ کسی کو Calendly لنک بھیجنا پاور پلے کی ایک قسم ہے – اس بات کا اشارہ ہے کہ آپ کا وقت اس شخص سے زیادہ قیمتی ہے جس سے آپ مل رہے ہیں۔ مجھے ماضی میں بہت سے Calendly یا اس سے ملتے جلتے شیڈولنگ پلیٹ فارم کے لنکس موصول ہوئے اور میں نے خود اس طرح کبھی نہیں دیکھا۔ مجھے اپنے پیشہ ورانہ یا سماجی حلقوں میں بھی کبھی اس تشویش کا سامنا نہیں کرنا پڑا۔

اس نے کہا، ہو سکتا ہے کہ کچھ لوگ کیلینڈلی یا اس سے ملتا جلتا پلیٹ فارم کسی بھی وجہ سے پسند نہ کریں۔ میں اس کا احترام کرتا ہوں، اس لیے میں ہمیشہ اپنے Calendly لنک کے ساتھ کچھ قسم کا ڈس کلیمر شامل کرتا ہوں جو تجویز کرتا ہے کہ اگر ترجیح دی جائے تو ہم کسی اور طریقے سے انٹرویو کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔

کیلنڈلی کتنی لاگت آتی ہے

بنیادی منصوبہ مفت ہے، تاہم آپ صرف ایک میٹنگ کی طوالت کو شیڈول کر سکتے ہیں اور گروپ ایونٹس کو شیڈول نہیں کر سکتے۔

پہلے درجے کا ادا شدہ سبسکرپشن کا اختیار ضروری پلان اور قیمت $8 فی مہینہ ہے۔ یہ آپ کو Calendly کے ذریعے متعدد قسم کی میٹنگز کا شیڈول بنانے کی اجازت دیتا ہے اور گروپ شیڈولنگ کی فعالیت اور آپ کی میٹنگ میٹرکس دیکھنے کی صلاحیت بھی پیش کرتا ہے۔

پیشہ ورانہ منصوبہ $12 ہے۔فی مہینہ اور ٹیکسٹ اطلاعات سمیت اضافی خصوصیات کے ساتھ آتا ہے۔

$16 فی مہینہ Teams پلان ایک سے زیادہ لوگوں کو Calendly تک رسائی فراہم کرتا ہے۔

Calendly بہترین ٹپس & چالیں

لوگوں کو بتائیں کہ انہیں کیلنڈلی استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے

کچھ لوگوں کو کسی بھی وجہ سے کیلنڈلی پسند نہیں ہے، اس لیے میرے پاس ایک جملہ ہے جو میری ٹیکسٹ ایکسپینڈر ایپ میں بنایا گیا ہے۔ جو لوگوں کو ایک متبادل آپشن فراہم کرتا ہے۔ میں جو لکھ رہا ہوں وہ یہ ہے: "شیڈیولنگ میں آسانی کے لیے یہاں میری کیلینڈلی کا لنک ہے۔ یہ آپ کو فون کال یا گوگل میٹ ویڈیو کال سیٹ اپ کرنے کا اختیار دے گا۔ اگر آپ کو کوئی ایسی سلاٹ نہیں ملتی جو آپ کے شیڈول کے مطابق کام کرتی ہو یا پرانے زمانے کے طریقے سے بات کرنے کے لیے وقت ترتیب دینے کو ترجیح دیتی ہو، تو براہ کرم مجھے بتائیں۔

اپنے کیلینڈلی لنک کو اپنے ای میل دستخط میں رکھیں

کیلنڈلی کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ اپنے ای میل دستخط میں میٹنگ کا لنک شامل کریں۔ یہ آپ کو لنک کو کاپی اور پیسٹ کرنے سے بچاتا ہے، اور آپ جن لوگوں کو ای میل کر رہے ہیں ان کے لیے میٹنگ ترتیب دینے کی دعوت کے طور پر کام کرتا ہے۔

اپنے شیڈول کو ٹھیک بنائیں

ابتدائی طور پر، میں نے اپنے صحافتی کام کے لیے صبح 8 بجے سے شام 4 بجے تک اپنا کیلنڈلی سیٹ کیا۔ ہر ہفتے کے دن، جو تقریباً میرے اوقات سے مطابقت رکھتا ہے۔ تاہم، میں نے تب سے محسوس کیا ہے کہ بعض اوقات ایسے ہوتے ہیں جو ملاقاتوں کے لیے تکلیف دہ ہوتے ہیں اور ان کو روکنا ٹھیک ہے۔ مثال کے طور پر، میں نے اپنی ابتدائی میٹنگ کی دستیابی کو 15 منٹ پیچھے دھکیل دیا ہے، کیونکہ میں ایک بار بہتر میٹنگز کرتا ہوںمجھے اپنی کافی ختم کرنے اور صبح کا ای میل چیک کرنے کا وقت ملا ہے۔

• نیوزیلا کیا ہے اور اسے سکھانے کے لیے کیسے استعمال کیا جا سکتا ہے؟ تجاویز & ٹرکس
• Microsoft Sway کیا ہے اور اسے سکھانے کے لیے کیسے استعمال کیا جا سکتا ہے؟ تجاویز & چالیں