कैलेंडली एक शेड्यूलिंग प्लेटफॉर्म है जो उपयोगकर्ताओं को अधिक कुशलता से मीटिंग शेड्यूल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जबकि विशेष रूप से शिक्षा के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, यह समय की कमी वाले शिक्षकों के लिए एक बढ़िया उपकरण है जो अधिक कुशल दिखना चाहते हैं और छात्रों या सहकर्मियों के साथ मीटिंग शेड्यूल करने के लिए कम ईमेल भेजते हैं।

मैंने हाल ही में छात्रों के साथ आमने-सामने बैठकें करने और एक पत्रकार के रूप में अपने काम के लिए साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए कैलेंडली का उपयोग करना शुरू किया है। इसका उपयोग करना आसान है और एक महत्वपूर्ण समय बचाने वाला है क्योंकि यह उन ईमेलों की संख्या में कटौती करता है जिन्हें मुझे मीटिंग शेड्यूल करने के लिए भेजने की आवश्यकता होती है - मेरे लिए और जिस किसी के साथ भी मैं मिल रहा हूं, दोनों के लिए एक जीत। यह मुझे घंटों के बाद मीटिंग शेड्यूल करने की भी अनुमति देता है, जो छात्रों के साथ समन्वय करने का प्रयास करते समय या कई समय क्षेत्रों में काम करते समय एक बड़ा फायदा होता है।

कैलेंडली एक मुफ्त संस्करण के साथ-साथ अधिक क्षमताओं वाले भुगतान संस्करण प्रदान करता है। मैंने पाया है कि मूल निःशुल्क संस्करण मेरी आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त है। मेरी एकमात्र शिकायत यह है कि साइन-अप प्रक्रिया थोड़ी भ्रमित करने वाली थी - आप स्वचालित रूप से एक भुगतान किए गए संस्करण में नामांकित हैं और कुछ हफ्तों के बाद एक ईमेल प्राप्त होगा कि आपका नि: शुल्क परीक्षण समाप्त हो गया है। इससे मुझे लगा कि मैं कैलेंडली के मुफ्त संस्करण तक पहुंच खो रहा हूं, जो कि मामला नहीं था।

इस हिचकी के बावजूद, कुल मिलाकर मैं कैलेंडली से बहुत खुश हूं।

कैलेंडली क्या है?

कैलेंडली एक शेड्यूलिंग टूल है जो उपयोगकर्ताओं को एक कैलेंडर लिंक प्रदान करता है जिसे वे साझा कर सकते हैंजिनके साथ वे मिलना चाहते हैं। लिंक खोलने वाले प्राप्तकर्ता विभिन्न उपलब्ध समय स्लॉट के साथ एक कैलेंडर देखेंगे। एक बार जब वे एक समय स्लॉट पर क्लिक करते हैं, तो उन्हें अपना नाम और ईमेल प्रदान करने के लिए कहा जाएगा, और फिर कैलेंडली एक निमंत्रण उत्पन्न करेगा जो दोनों प्रतिभागियों के कैलेंडर पर भेजा जाएगा।

Google, iCloud, और Office 365 सहित सभी प्रमुख कैलेंडर ऐप्स के साथ-साथ ज़ूम, Google मीट, Microsoft टीम और वीबेक्स जैसे मानक वीडियो मीटिंग एप्लिकेशन के साथ कैलेंडली इंटरफ़ेस करता है। My Calendly को मेरे Google Calendar से सिंक किया गया है, और मेरी Calendly सेटिंग्स उन लोगों को देती हैं जिनसे मैं मिलता हूं, Google Meet के माध्यम से मीटिंग का विकल्प या मुझे कॉल करने के लिए उनका फ़ोन नंबर प्रदान करना। अलग या अतिरिक्त वीडियो प्लेटफॉर्म शामिल करने का विकल्प उपलब्ध है, जैसा कि इसे सेट अप कर रहा है ताकि आप मिलने वाले आपको कॉल कर सकें।

अटलांटा-आधारित कंपनी की स्थापना टोपे एवोटोना द्वारा की गई थी और मीटिंग सेट अप करने के लिए आवश्यक सभी आगे-पीछे के ईमेल से उनकी हताशा से प्रेरित थी।

कैलेंडली की सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं क्या हैं?

कैलेंडली का मुफ्त संस्करण आपको एक प्रकार की मीटिंग शेड्यूल करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, मैंने अपना कैलेंडली केवल आधे घंटे की मीटिंग शेड्यूल करने के लिए सेट किया है। मैं उस मीटिंग के समय को एडजस्ट कर सकता हूं, लेकिन लोगों से मेरे साथ 15 मिनट या एक घंटे की मीटिंग शेड्यूल नहीं करवा सकता। मुझे यह कोई कमी नहीं लगी क्योंकि मेरी अधिकांश बैठकें 20-30 मिनट की होती हैं, लेकिन वेअधिक विविध बैठक आवश्यकताओं के साथ सशुल्क सदस्यता पर विचार कर सकते हैं।

प्लेटफ़ॉर्म आपको प्रति दिन मिलने वाली मीटिंग की संख्या को सीमित करने देता है, यह सेट करता है कि लोग आपके साथ मीटिंग कितनी पहले से शेड्यूल कर सकते हैं, और मीटिंग के बीच स्वचालित ब्रेक बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं लोगों को 12 घंटे से कम समय पहले मीटिंग शेड्यूल नहीं करने देता और मैंने कैलेंडली को मीटिंग के बीच कम से कम 15 मिनट का समय देने के लिए सेट किया है। यह बाद वाली सुविधा कैलेंडली मीटिंग्स के साथ काम करती है, लेकिन अगर मेरे Google कैलेंडर पर अन्य ईवेंट हैं जो कैलेंडली के माध्यम से निर्धारित नहीं किए गए थे, तो दुर्भाग्य से यह सुविधा सक्रिय नहीं होती है। इसके अलावा, जहाँ तक मैं बता सकता हूँ, Google कैलेंडर और कैलेंडली के बीच एकीकरण सहज है।

मेरा अनुमान है कि औसतन, कैलेंडली मुझे प्रत्येक निर्धारित बैठक में 5 से 10 मिनट बचाता है, जो वास्तव में बढ़ सकता है। शायद इससे भी अधिक महत्वपूर्ण रूप से, यह मुझे घंटों के बाद ईमेल भेजने से मुक्त करता है जब मैं कल से मिलने की कोशिश कर रहा हूं, बाद में शाम को मुझसे जुड़ने की कोशिश करता है। कैलेंडली के साथ, ईमेल चेक करते रहने के बजाय, व्यक्ति बस मीटिंग शेड्यूल करता है और यह इतनी आसानी से सेट हो जाता है जैसे कि मेरा कोई पर्सनल असिस्टेंट हो।

क्या कैलेंडली का उपयोग करने में कमियां हैं?

मैं कुछ समय के लिए कैलेंडली का उपयोग करने में झिझक रहा था क्योंकि मुझे चिंता थी कि मैं दर्जनों मीटिंगों को समय पर निर्धारित नहीं कर पाऊंगा। ऐसा नहीं हुआ है। कुछ भी हो, मैं खुद को कम मुलाकातों के साथ पाता हूंअसुविधाजनक घंटों पर क्योंकि शेड्यूलिंग बहुत अधिक कुशल है। मुझे एक सामयिक साक्षात्कार को फिर से शेड्यूल करना पड़ा है क्योंकि मैं छुट्टी के दिन के बारे में भूल गया हूं या कोई संघर्ष था जिसे मैंने अभी तक अपने कैलेंडर में नहीं जोड़ा था, लेकिन यह तब भी होगा जब मैं मैन्युअल रूप से अपनी मीटिंग शेड्यूल कर रहा था।

सोशल मीडिया पर उठाई गई एक अन्य चिंता यह है कि किसी को कैलेंडली लिंक भेजना एक प्रकार का पावर प्ले है - यह संकेत देना कि आपका समय उस व्यक्ति से अधिक मूल्यवान है जिससे आप मिल रहे हैं। मुझे अतीत में कई कैलेंडली या इसी तरह के शेड्यूलिंग प्लेटफ़ॉर्म लिंक प्राप्त हुए हैं और मैंने इसे कभी भी इस तरह नहीं देखा है। मुझे अपने पेशेवर या सामाजिक दायरे में भी कभी इस चिंता का सामना नहीं करना पड़ा।

उसका कहना है कि कुछ लोग कई कारणों से कैलेंडली या इसी तरह के प्लेटफॉर्म को पसंद नहीं कर सकते हैं। मैं इसका सम्मान करता हूं, इसलिए मैं हमेशा अपने कैलेंडली लिंक के साथ कुछ प्रकार के अस्वीकरण को शामिल करता हूं जो यह सुझाव देता है कि हम एक साक्षात्कार को दूसरे तरीके से शेड्यूल कर सकते हैं यदि वह पसंद करता है।

कैलेंडली की लागत कितनी है

मूल योजना मुफ्त है, हालांकि आप केवल एक बैठक की अवधि निर्धारित कर सकते हैं और समूह की घटनाओं को निर्धारित नहीं कर सकते।

पहली श्रेणी का सशुल्क-सदस्यता विकल्प आवश्यक योजना और लागत $8 प्रति माह है। यह आपको कैलेंडली के माध्यम से कई प्रकार की मीटिंग शेड्यूल करने की अनुमति देता है और समूह शेड्यूलिंग कार्यक्षमता और आपकी मीटिंग मेट्रिक्स देखने की क्षमता भी प्रदान करता है।

पेशेवर प्लान $12 हैप्रति माह और पाठ सूचनाओं सहित अतिरिक्त सुविधाओं के साथ आता है।

$16 प्रति माह टीम्स योजना कई लोगों को कैलेंडली तक पहुंच प्रदान करती है।

कैलेंडली बेस्ट टिप्स एंड amp; ट्रिक्स

लोगों को बताएं कि उन्हें कैलेंडली का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है

हो सकता है कि कुछ लोग किसी भी कारण से कैलेंडली को पसंद न करें, इसलिए मेरे टेक्स्ट विस्तारक ऐप में एक वाक्यांश बनाया गया है जो लोगों को एक वैकल्पिक विकल्प देता है। यहाँ मैं लिख रहा हूँ: “शेड्यूलिंग में आसानी के लिए यहाँ मेरे कैलेंडली के लिए एक लिंक है। यह आपको फ़ोन कॉल या Google मीट वीडियो कॉल सेट करने का विकल्प देगा। यदि आपको कोई स्लॉट नहीं मिल रहा है जो आपके शेड्यूल के साथ काम करता है या पुराने तरीके से बोलने के लिए समय निर्धारित करना पसंद करता है, तो कृपया मुझे बताएं।

अपने ईमेल सिग्नेचर में अपना कैलेंडली लिंक डालें

कैलेंडली का प्रभावी ढंग से उपयोग करने का एक तरीका यह है कि आप अपने ईमेल सिग्नेचर में मीटिंग लिंक शामिल करें। यह आपको लिंक को कॉपी और पेस्ट करने से बचाता है, और आप जिन्हें ईमेल कर रहे हैं, उनके लिए मीटिंग सेट अप करने के लिए आमंत्रण के रूप में कार्य करता है।

अपना शेड्यूल फाइन-ट्यून करें

शुरुआत में, मैं अपने पत्रकारिता के काम के लिए कैलेंडली को सुबह 8 बजे से शाम 4 बजे तक सेट करता था। प्रत्येक सप्ताह का दिन, जो मोटे तौर पर मेरे घंटों से मेल खाता है। हालाँकि, मैंने महसूस किया है कि कुछ निश्चित समय होते हैं जो बैठकों के लिए असुविधाजनक होते हैं और उन पर रोक लगाना ठीक है। उदाहरण के लिए, मैंने अपनी शुरुआती मीटिंग उपलब्धता को 15 मिनट पीछे धकेल दिया है, क्योंकि मैं एक बार बेहतर मीटिंग करता हूंमेरे पास अपनी कॉफी खत्म करने और सुबह की ईमेल देखने का समय है।

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