Mae Calendly yn blatfform amserlennu sydd wedi'i gynllunio i alluogi defnyddwyr i drefnu cyfarfodydd yn fwy effeithlon. Er nad yw wedi'i gynllunio'n benodol ar gyfer addysg, mae'n arf gwych ar gyfer addysgwyr sy'n brin o amser sy'n edrych i fod yn fwy effeithlon ac yn anfon llai o e-byst i drefnu cyfarfodydd gyda myfyrwyr neu gydweithwyr.

Yn ddiweddar, dechreuais ddefnyddio Calendly i drefnu cyfarfodydd un-i-un gyda myfyrwyr ac i drefnu cyfweliadau ar gyfer fy ngwaith fel newyddiadurwr. Mae’n hawdd i’w ddefnyddio ac yn arbediad amser sylweddol gan ei fod yn lleihau nifer yr e-byst y mae angen i mi eu hanfon i drefnu cyfarfod – buddugoliaeth i mi a phwy bynnag rydw i’n cyfarfod â nhw. Mae hefyd yn caniatáu imi drefnu cyfarfodydd ar ôl oriau, sy'n fantais enfawr wrth geisio cydlynu â myfyrwyr neu wrth weithio ar draws parthau amser lluosog.

Mae Calendly yn cynnig fersiwn am ddim, yn ogystal â fersiynau taledig gyda mwy o alluoedd. Rwyf wedi canfod bod y fersiwn am ddim Sylfaenol yn ddigonol ar gyfer fy anghenion. Fy unig gŵyn yw bod y broses gofrestru ychydig yn ddryslyd - rydych chi wedi cofrestru'n awtomatig mewn fersiwn taledig a byddwch yn cael e-bost ar ôl ychydig wythnosau yn dweud bod eich treial am ddim drosodd. Gwnaeth hyn i mi feddwl fy mod yn colli mynediad i'r fersiwn rhad ac am ddim o Calendly, ac nid oedd hynny'n wir.

Er gwaethaf yr anhawster hwn, rwy’n falch iawn o Calendly yn gyffredinol.

Beth yw Calendly?

Arf amserlennu yw Calendly sy'n rhoi dolen galendr i ddefnyddwyr y gallant ei rhannugyda'r rhai y maent am gwrdd â nhw. Bydd derbynwyr sy'n agor y ddolen yn gweld calendr gyda slotiau amser amrywiol ar gael. Unwaith y byddant yn clicio ar slot amser, gofynnir iddynt ddarparu eu henw a'u e-bost, a bydd Calendly wedyn yn cynhyrchu gwahoddiad a fydd yn cael ei anfon i galendrau'r ddau gyfranogwr.

Mae Calendly yn rhyngwynebu â'r holl brif apiau calendr, gan gynnwys Google, iCloud, ac Office 365, yn ogystal â'r cymwysiadau cyfarfod fideo safonol fel Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, a Webex. Mae Fy Calendly wedi'i gysoni â'm Google Calendar, ac mae fy ngosodiadau Calendly yn rhoi'r dewis i'r rhai rydw i'n cwrdd â nhw o gyfarfod trwy Google Meet neu ddarparu eu rhif ffôn i mi ei ffonio. Mae'r opsiwn o gynnwys llwyfannau fideo gwahanol neu ychwanegol ar gael, yn ogystal â'i osod fel bod y rhai rydych chi'n cwrdd â nhw yn eich ffonio chi.

Cafodd y cwmni o Atlanta ei sefydlu gan Tope Awotona a chafodd ei ysbrydoli gan ei rwystredigaeth gyda'r holl e-byst yn ôl ac ymlaen sydd eu hangen i drefnu cyfarfodydd.

Beth Yw'r Nodweddion Calendr Gorau?

Mae'r fersiwn rhad ac am ddim o Calendly yn caniatáu ichi drefnu un math o gyfarfod. Er enghraifft, mae fy Calendly wedi'i osod i drefnu cyfarfodydd hanner awr yn unig. Gallaf addasu amser y cyfarfod hwnnw ond ni allaf hefyd gael pobl i drefnu cyfarfod 15 munud neu awr gyda mi. Nid wyf wedi gweld hyn yn anfantais gan fod y mwyafrif helaeth o fy nghyfarfodydd yn 20-30 munud, ond mae'r rheinigydag anghenion cyfarfod mwy amrywiol efallai ystyried tanysgrifiad taledig.

Mae'r platfform hefyd yn caniatáu ichi gyfyngu ar nifer y cyfarfodydd y byddwch yn eu cymryd bob dydd, pennu pa mor bell ymlaen llaw y gall pobl drefnu cyfarfodydd gyda chi, a chynnwys seibiannau awtomatig rhwng cyfarfodydd. Er enghraifft, nid wyf yn gadael i bobl drefnu cyfarfod lai na 12 awr ymlaen llaw a chael fy Calendly i adael o leiaf 15 munud rhwng cyfarfodydd. Mae'r nodwedd olaf hon yn gweithio gyda chyfarfodydd Calendly, ond os oes gennyf ddigwyddiadau eraill ar fy nghalendr Google nad oeddent wedi'u hamserlennu trwy Calendly, nid yw'r nodwedd hon yn actifadu, yn anffodus. Y tu hwnt i hyn, mae'r integreiddio rhwng calendr Google a Calendly yn ddi-dor cyn belled ag y gallaf ddweud.

Ar gyfartaledd, rwy’n amcangyfrif bod Calendly yn arbed 5 i 10 munud i mi am bob cyfarfod a drefnwyd, a gall hynny wneud cyfanswm gwirioneddol. Efallai hyd yn oed yn fwy arwyddocaol, mae'n fy rhyddhau rhag gorfod anfon e-byst ar ôl oriau pan fydd rhywun rydw i'n ceisio cwrdd ag ef yfory yn ceisio cysylltu â mi yn hwyrach gyda'r nos. Gyda Calendly, yn lle gorfod parhau i wirio e-bost, mae'r person yn syml yn trefnu'r cyfarfod ac mae'n cael ei sefydlu mor llyfn â phe bai gen i gynorthwyydd personol.

A oes Anfanteision Defnyddio Calendly?

Fe wnes i betruso cyn defnyddio Calendly am beth amser oherwydd roeddwn i'n poeni y byddwn i'n cael dwsinau o gyfarfodydd wedi'u hamserlennu ar adegau amhriodol. Nid yw hynny wedi digwydd. Os rhywbeth, dwi'n cael fy hun gyda llai o gyfarfodyddar oriau anghyfleus oherwydd bod yr amserlennu gymaint yn fwy effeithlon. Rwyf wedi gorfod aildrefnu cyfweliad achlysurol oherwydd fy mod wedi anghofio am ddiwrnod gwyliau neu wedi cael gwrthdaro nad oeddwn eto wedi'i ychwanegu at fy nghalendr, ond byddai hynny'n digwydd hefyd pan oeddwn yn amserlennu fy nghyfarfodydd â llaw.

Pryder arall a godwyd ar cyfryngau cymdeithasol yw bod anfon dolen Calendly at rywun yn fath o chwarae pŵer - sy'n arwydd bod eich amser yn fwy gwerthfawr na'r person rydych chi'n cwrdd ag ef. Derbyniais lawer o gysylltiadau platfform amserlennu Calendly neu debyg yn y gorffennol ac ni wnes i erioed ei weld fel hyn fy hun. Nid wyf erioed wedi dod ar draws y pryder hwn yn fy nghylchoedd proffesiynol neu gymdeithasol.

Wedi dweud hynny, efallai na fydd rhai pobl yn hoffi Calendly neu blatfform tebyg am nifer o resymau. Rwy’n parchu hynny, felly rwyf bob amser yn cynnwys rhyw fath o ymwadiad gyda fy nghysylltiad Calendly yn awgrymu y gallwn drefnu cyfweliad mewn ffordd arall os yw hynny’n well gennych.

Faint Mae Calendly Cost

Mae'r cynllun Sylfaenol am ddim , fodd bynnag dim ond un hyd cyfarfod y gallwch ei drefnu ac ni allwch drefnu digwyddiadau grŵp.

Yr opsiwn tanysgrifiad taledig haen gyntaf yw'r cynllun Hanfodol ac mae'n costio $8 y mis . Mae'n caniatáu ichi drefnu sawl math o gyfarfodydd trwy Calendly ac mae hefyd yn cynnig ymarferoldeb amserlennu grŵp a'r gallu i weld metrigau eich cyfarfod.

Mae'r cynllun Proffesiynol yn $12y mis ac mae'n dod â nodweddion ychwanegol gan gynnwys hysbysiadau testun.

Mae cynllun $16 y mis Teams yn rhoi mynediad i Calendly i bobl luosog.

Cynghorion Gorau Calendly & Triciau

Gadewch i Bobl Gwybod nad oes rhaid iddyn nhw Ddefnyddio'n Calendly

Efallai na fydd rhai yn hoffi Calendly am ba bynnag reswm, felly mae gennyf ymadrodd wedi'i ymgorffori yn fy ap ehangu testun sy'n rhoi dewis arall i bobl. Dyma beth rydw i'n ei ysgrifennu: “Er hwylustod amserlennu dyma ddolen i fy Calendly. Bydd hyn yn rhoi'r opsiwn i chi sefydlu galwad ffôn neu alwad fideo Google Meet. Os na allwch ddod o hyd i unrhyw slotiau sy'n gweithio gyda'ch amserlen neu os yw'n well gennych drefnu amser i siarad yn y ffordd hen ffasiwn, rhowch wybod i mi."

Rhowch Eich Dolen Calendly yn Eich Llofnod E-bost

Un ffordd o ddefnyddio Calendly yn effeithlon yw cynnwys dolen cyfarfod yn eich llofnod e-bost. Mae hyn yn eich arbed rhag gorfod copïo a gludo'r ddolen, ac mae'n wahoddiad i drefnu cyfarfod i'r rhai rydych yn anfon e-bost atynt.

Cywiro Eich Amserlen

I ddechrau, gosodais fy Calendly i fy ngwaith newyddiaduraeth rhwng 8 a.m. a 4 p.m. bob diwrnod o'r wythnos, sy'n cyfateb yn fras i fy oriau. Fodd bynnag, rwyf wedi sylweddoli ers hynny bod yna rai adegau sy'n anghyfleus ar gyfer cyfarfodydd ac mae'n iawn eu rhwystro. Er enghraifft, rwyf wedi gwthio fy argaeledd cyfarfod cynharaf yn ôl 15 munud, oherwydd rwy'n cynnal cyfarfodydd gwell unwaithRwyf wedi cael amser i orffen fy nghoffi a gwirio e-bost y bore.

• Beth yw Newsela a Sut Gellir Ei Ddefnyddio i Ddysgu? Awgrymiadau & Triciau
• Beth yw Microsoft Sway a Sut Gellir Ei Ddefnyddio i Ddysgu? Awgrymiadau & Triciau