Calendly adalah platform penjadwalan yang dirancang untuk memungkinkan pengguna menjadwalkan pertemuan secara lebih efisien. Meskipun tidak dirancang khusus untuk pendidikan, Calendly adalah alat yang hebat untuk pendidik yang memiliki keterbatasan waktu yang ingin menjadi lebih efisien dan mengirim lebih sedikit email untuk menjadwalkan pertemuan dengan siswa atau kolega.

Baru-baru ini saya mulai menggunakan Calendly untuk mengatur pertemuan empat mata dengan siswa dan menjadwalkan wawancara untuk pekerjaan saya sebagai jurnalis. Calendly mudah digunakan dan sangat menghemat waktu karena mengurangi jumlah email yang harus saya kirimkan untuk menjadwalkan pertemuan - keuntungan bagi saya dan siapa pun yang akan saya temui. Calendly juga memungkinkan saya menjadwalkan pertemuan di luar jam kerja, yang merupakan keuntungan besar saat mencoba untukberkoordinasi dengan siswa atau ketika bekerja di berbagai zona waktu.

Calendly menawarkan versi gratis, serta versi berbayar dengan kemampuan yang lebih banyak. Menurut saya, versi gratis Basic sudah mencukupi kebutuhan saya. Satu-satunya keluhan saya adalah proses pendaftaran yang sedikit membingungkan - Anda secara otomatis terdaftar pada versi berbayar dan akan mendapatkan email setelah beberapa minggu yang menyatakan bahwa uji coba gratis Anda telah berakhir. Hal ini membuat saya merasa kehilangan akses pada versi gratisNamun, ternyata tidak demikian.

Terlepas dari masalah ini, saya sangat senang dengan Calendly secara keseluruhan.

Apa itu Calendly?

Calendly adalah alat penjadwalan yang menyediakan tautan kalender yang dapat dibagikan kepada orang-orang yang ingin mereka temui. Penerima yang membuka tautan tersebut akan melihat kalender dengan berbagai slot waktu yang tersedia. Setelah mereka mengklik slot waktu, mereka akan diminta untuk memberikan nama dan email mereka, dan Calendly kemudian akan membuat undangan yang akan dikirim ke kalender kedua peserta.

Calendly berinteraksi dengan semua aplikasi kalender utama, termasuk Google, iCloud, dan Office 365, serta aplikasi rapat video standar seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, dan Webex. Calendly saya disinkronkan ke Kalender Google, dan pengaturan Calendly memberikan pilihan kepada mereka yang saya temui untuk rapat melalui Google Meet atau memberikan nomor telepon mereka agar saya bisa menelepon mereka.termasuk platform video yang berbeda atau tambahan tersedia, begitu juga pengaturannya agar orang yang Anda temui menelepon Anda.

Perusahaan yang berbasis di Atlanta ini didirikan oleh Tope Awotona dan terinspirasi oleh rasa frustasinya dengan semua email bolak-balik yang diperlukan untuk mengatur pertemuan.

Apa Saja Fitur Calendly Terbaik?

Versi gratis Calendly memungkinkan Anda untuk menjadwalkan satu jenis rapat. Misalnya, saya mengatur Calendly untuk menjadwalkan rapat setengah jam saja. Saya bisa mengatur waktu rapat tersebut, namun tidak bisa meminta orang lain untuk menjadwalkan rapat selama 15 menit atau satu jam dengan saya. Saya tidak merasa hal ini sebagai kekurangan karena sebagian besar rapat saya hanya 20-30 menit, namun bagi mereka yang memiliki kebutuhan rapat yang lebih beragam.dapat mempertimbangkan langganan berbayar.

Platform ini juga memungkinkan Anda membatasi jumlah rapat yang Anda lakukan per hari, mengatur seberapa jauh sebelumnya orang bisa menjadwalkan rapat dengan Anda, dan membangun jeda otomatis di antara rapat. Sebagai contoh, saya tidak mengizinkan orang menjadwalkan rapat kurang dari 12 jam sebelumnya dan mengatur Calendly saya untuk menyisakan setidaknya 15 menit di antara rapat. Fitur yang terakhir ini berfungsi dengan rapat Calendly, tetapi jika saya memilikiSayangnya, fitur ini tidak aktif untuk acara-acara lain di kalender Google saya yang tidak dijadwalkan melalui Calendly. Di luar itu, integrasi antara kalender Google dan Calendly berjalan mulus sejauh yang saya tahu.

Rata-rata, saya memperkirakan Calendly menghemat waktu 5 hingga 10 menit per pertemuan yang dijadwalkan, yang benar-benar bisa bertambah. Mungkin yang lebih penting lagi, Calendly membebaskan saya dari keharusan mengirim email setelah jam kerja saat seseorang yang ingin saya temui besok mencoba menghubungi saya di sore hari. Dengan Calendly, alih-alih harus terus mengecek email, orang tersebut hanya perlu menjadwalkan pertemuan dan mengaturnya sebagaidengan lancar seolah-olah saya memiliki asisten pribadi.

Apakah Ada Kekurangan Menggunakan Calendly?

Saya sempat ragu untuk menggunakan Calendly selama beberapa waktu karena saya khawatir saya akan berakhir dengan lusinan rapat yang dijadwalkan pada waktu yang tidak tepat. Hal itu tidak terjadi. Kalaupun ada, saya mendapati diri saya memiliki lebih sedikit rapat di jam-jam yang tidak tepat karena penjadwalannya jauh lebih efisien. Saya harus menjadwal ulang wawancara sesekali karena saya lupa tentang hari libur atau memiliki konflik yang belum saya tambahkan.kalender saya, namun hal itu juga terjadi ketika saya menjadwalkan rapat secara manual.

Keprihatinan lain yang muncul pada media sosial adalah bahwa mengirimkan tautan Calendly kepada seseorang adalah jenis permainan kekuasaan - menandakan bahwa waktu Anda lebih berharga daripada orang yang akan Anda temui. Saya menerima banyak tautan Calendly atau platform penjadwalan serupa di masa lalu dan tidak pernah menganggapnya seperti itu. Saya juga tidak pernah menemukan kekhawatiran ini dalam lingkaran profesional atau sosial saya.

Meskipun begitu, beberapa orang mungkin tidak menyukai Calendly atau platform serupa karena berbagai alasan. Saya menghormati hal itu, jadi saya selalu menyertakan semacam penafian pada tautan Calendly saya yang menunjukkan bahwa kami dapat menjadwalkan wawancara dengan cara lain jika itu yang Anda inginkan.

Berapa Biaya yang Dibutuhkan Calendly

Paket Dasar adalah gratis namun Anda hanya dapat menjadwalkan satu kali pertemuan dan tidak dapat menjadwalkan acara grup.

Opsi langganan berbayar tingkat pertama adalah Penting rencana dan biaya $8 per bulan Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan berbagai jenis rapat melalui Calendly dan juga menawarkan fungsionalitas penjadwalan grup dan kemampuan untuk melihat metrik rapat Anda.

The Profesional rencana adalah $12 per bulan dan dilengkapi dengan fitur tambahan, termasuk notifikasi teks.

The $16 per bulan Tim Paket ini menyediakan akses ke Calendly untuk beberapa orang.

Kiat & Trik Terbaik Calendly

Biarkan Orang Tahu Bahwa Mereka Tidak Harus Menggunakan Calendly

Beberapa orang mungkin tidak menyukai Calendly karena alasan apa pun, jadi saya memiliki frasa yang dibangun ke dalam aplikasi perluasan teks saya yang memberi orang pilihan alternatif. Inilah yang saya tulis: "Untuk kemudahan penjadwalan, berikut ini adalah tautan ke Calendly saya. Ini akan memberi Anda opsi untuk mengatur panggilan telepon atau panggilan video Google Meet. Jika Anda tidak dapat menemukan slot yang sesuai dengan jadwal Anda atau lebih suka mengatur waktu untuk berbicara dengancara yang kuno, tolong beritahu saya."

Letakkan Tautan Calendly Anda di Tanda Tangan Email Anda

Salah satu cara untuk menggunakan Calendly secara efisien adalah dengan menyertakan tautan rapat di tanda tangan email Anda. Hal ini membuat Anda tidak perlu menyalin dan menempelkan tautan, dan berfungsi sebagai undangan untuk mengatur rapat kepada orang yang Anda kirimi email.

Sesuaikan Jadwal Anda

Awalnya, saya mengatur kalender saya untuk pekerjaan jurnalistik saya dari pukul 8 pagi hingga 4 sore setiap hari kerja, yang kira-kira sesuai dengan jam kerja saya. Namun, sejak itu saya menyadari bahwa ada waktu-waktu tertentu yang tidak nyaman untuk rapat dan tidak masalah untuk memblokirnya. Misalnya, saya memundurkan waktu rapat saya yang paling awal selama 15 menit, karena saya mengadakan rapat yang lebih baik setelah saya memiliki waktu untuk menyelesaikan pekerjaan saya.kopi dan memeriksa email pagi hari.

• Apa itu Newsela dan Bagaimana Cara Menggunakannya untuk Mengajar? Tips & Trik
• Apa itu Microsoft Sway dan Bagaimana Cara Menggunakannya untuk Mengajar? Tips & Trik