Calendly ist eine Terminplanungsplattform, mit der Benutzer Besprechungen effizienter planen können. Calendly wurde zwar nicht speziell für den Bildungsbereich entwickelt, ist aber ein großartiges Tool für Pädagogen, die unter Zeitdruck stehen und effizienter arbeiten und weniger E-Mails zur Planung von Besprechungen mit Studenten oder Kollegen versenden möchten.

Seit kurzem verwende ich Calendly, um Einzelgespräche mit Studenten zu vereinbaren und Interviews für meine Arbeit als Journalistin zu planen. Es ist einfach zu bedienen und spart mir viel Zeit, da ich weniger E-Mails verschicken muss, um einen Termin zu vereinbaren - ein Gewinn für mich und für denjenigen, mit dem ich mich treffe. Es ermöglicht mir auch, Termine nach Feierabend zu vereinbaren, was ein großer Vorteil ist, wenn ich versuchemit Studenten zu koordinieren oder über mehrere Zeitzonen hinweg zu arbeiten.

Calendly bietet sowohl eine kostenlose Version als auch eine kostenpflichtige Version mit mehr Funktionen an. Ich habe festgestellt, dass die kostenlose Basisversion für meine Bedürfnisse ausreichend ist. Meine einzige Beschwerde ist, dass der Anmeldeprozess etwas verwirrend ist - man wird automatisch für die kostenpflichtige Version angemeldet und erhält nach ein paar Wochen eine E-Mail, in der mitgeteilt wird, dass die kostenlose Testphase vorbei ist. Das ließ mich glauben, dass ich den Zugang zur kostenlosen Version vonCalendly, was nicht der Fall war.

Trotz dieses Schluckaufs bin ich mit Calendly insgesamt sehr zufrieden.

Was ist Calendly?

Calendly ist ein Terminplanungstool, das Benutzern einen Kalenderlink zur Verfügung stellt, den sie mit denjenigen teilen können, mit denen sie sich treffen möchten. Empfänger, die den Link öffnen, sehen einen Kalender mit verschiedenen verfügbaren Zeitfenstern. Sobald sie auf ein Zeitfenster klicken, werden sie aufgefordert, ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse anzugeben, und Calendly erstellt dann eine Einladung, die an die Kalender beider Teilnehmer gesendet wird.

Calendly lässt sich mit allen wichtigen Kalenderanwendungen wie Google, iCloud und Office 365 sowie mit den Standardanwendungen für Videokonferenzen wie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex verbinden. Mein Calendly wird mit meinem Google-Kalender synchronisiert, und meine Calendly-Einstellungen lassen denjenigen, mit denen ich mich treffe, die Wahl zwischen einem Treffen über Google Meet oder der Angabe ihrer Telefonnummer, die ich anrufen kann. Die Option derEs ist möglich, verschiedene oder zusätzliche Videoplattformen einzubinden und es so einzurichten, dass die Personen, die Sie treffen, Sie anrufen.

Das Unternehmen mit Sitz in Atlanta wurde gegründet von Tope Awotona und wurde durch seine Frustration über die vielen E-Mails inspiriert, die für die Organisation von Sitzungen erforderlich sind.

Was sind die besten Calendly-Funktionen?

In der kostenlosen Version von Calendly können Sie nur eine Art von Besprechung planen. Ich habe Calendly beispielsweise so eingestellt, dass ich nur halbstündige Besprechungen planen kann. Ich kann die Zeit dieser Besprechung anpassen, aber ich kann nicht zulassen, dass andere Personen eine 15-minütige oder einstündige Besprechung mit mir planen. Ich habe dies nicht als Nachteil empfunden, da die überwiegende Mehrheit meiner Besprechungen 20 bis 30 Minuten dauert, aber diejenigen, die unterschiedliche Besprechungsanforderungen habenkönnte ein kostenpflichtiges Abonnement in Betracht ziehen.

Mit der Plattform können Sie auch die Anzahl der Besprechungen pro Tag begrenzen, festlegen, wie lange im Voraus Personen Besprechungen mit Ihnen planen können, und automatische Pausen zwischen den Besprechungen einbauen. Ich lasse zum Beispiel nicht zu, dass Personen eine Besprechung weniger als 12 Stunden im Voraus planen, und habe in Calendly eingestellt, dass zwischen den Besprechungen mindestens 15 Minuten verbleiben.andere Ereignisse in meinem Google-Kalender, die nicht über Calendly geplant wurden, wird diese Funktion leider nicht aktiviert. Darüber hinaus ist die Integration zwischen Google-Kalender und Calendly nahtlos, soweit ich das beurteilen kann.

Ich schätze, dass ich mit Calendly im Durchschnitt 5 bis 10 Minuten pro anberaumter Besprechung einspare, was sich wirklich summieren kann. Vielleicht noch bedeutender ist, dass ich nicht mehr nach Feierabend E-Mails verschicken muss, wenn jemand, mit dem ich mich morgen treffen möchte, versucht, sich später am Abend mit mir in Verbindung zu setzen. Mit Calendly muss die Person nicht mehr ständig ihre E-Mails überprüfen, sondern plant einfach die Besprechung, und sie wird alsals ob ich einen persönlichen Assistenten hätte.

Gibt es Nachteile bei der Verwendung von Calendly?

Ich habe eine Zeit lang gezögert, Calendly zu verwenden, weil ich befürchtete, dass ich am Ende Dutzende von Besprechungen zu ungünstigen Zeiten ansetzen würde. Das ist nicht passiert. Wenn überhaupt, habe ich weniger Besprechungen zu ungünstigen Zeiten, weil die Planung so viel effizienter ist. Ich musste gelegentlich ein Vorstellungsgespräch verschieben, weil ich einen Urlaubstag vergessen hatte oder einen Konflikt hatte, den ich noch nicht in den Kalender eingetragen hatte.in meinem Kalender, aber das passierte auch, wenn ich meine Besprechungen manuell ansetzte.

Ein weiteres Anliegen, das auf soziale Medien ist, dass das Senden eines Calendly-Links an jemanden eine Art Machtspiel ist - ein Zeichen dafür, dass Ihre Zeit wertvoller ist als die der Person, mit der Sie sich treffen. Ich habe in der Vergangenheit viele Links zu Calendly oder ähnlichen Terminplanungsplattformen erhalten und habe es selbst nie so empfunden. Auch in meinem beruflichen oder gesellschaftlichen Umfeld bin ich nie auf diese Bedenken gestoßen.

Ich respektiere das, deshalb füge ich meinem Calendly-Link immer eine Art Haftungsausschluss bei und weise darauf hin, dass wir ein Interview auch auf einem anderen Weg vereinbaren können, wenn Sie das wünschen.

Wie viel kostet Calendly?

Der Basisplan ist kostenlos Sie können jedoch nur eine Besprechungsdauer festlegen und keine Gruppenveranstaltungen planen.

Die erste kostenpflichtige Abonnementoption ist die Wesentlich Plan und Kosten 8 Dollar pro Monat Es ermöglicht Ihnen, mehrere Arten von Besprechungen über Calendly zu planen und bietet außerdem eine Gruppenplanungsfunktion und die Möglichkeit, Ihre Besprechungsmetriken anzuzeigen.

Die Professionell Plan ist $12 pro Monat und verfügt über zusätzliche Funktionen wie Textbenachrichtigungen.

Die $16 pro Monat Teams Plan bietet mehreren Personen Zugriff auf Calendly.

Calendly Beste Tipps & Tricks

Lassen Sie die Leute wissen, dass sie Calendly nicht benutzen müssen

Manche mögen Calendly aus irgendeinem Grund nicht, deshalb habe ich einen Satz in meine Textexpander-App eingebaut, der den Leuten eine alternative Option bietet. Ich schreibe Folgendes: "Um die Terminplanung zu vereinfachen, finden Sie hier einen Link zu meinem Calendly. Dort haben Sie die Möglichkeit, einen Telefonanruf oder einen Google Meet-Videoanruf einzurichten. Wenn Sie keine Termine finden können, die mit Ihrem Zeitplan übereinstimmen, oder es vorziehen, einen Termin für ein persönliches Gespräch zu vereinbaren.Lassen Sie es mich bitte wissen."

Calendly-Link in Ihre E-Mail-Signatur einfügen

Eine Möglichkeit, Calendly effizient zu nutzen, besteht darin, einen Besprechungslink in Ihre E-Mail-Signatur einzufügen. Dies erspart Ihnen das Kopieren und Einfügen des Links und dient denjenigen, an die Sie eine E-Mail senden, als Einladung, eine Besprechung zu vereinbaren.

Feinabstimmung Ihres Zeitplans

Ursprünglich hatte ich Calendly so eingestellt, dass ich an jedem Wochentag von 8 bis 16 Uhr journalistisch tätig bin, was in etwa meinen Arbeitszeiten entspricht. Inzwischen habe ich jedoch erkannt, dass es bestimmte Zeiten gibt, die für Besprechungen ungünstig sind, und dass es in Ordnung ist, diese zu blockieren. So habe ich beispielsweise meine früheste Verfügbarkeit für Besprechungen um 15 Minuten nach hinten verschoben, weil ich Besprechungen besser durchführen kann, wenn ich Zeit hatte, meine Arbeit zu beenden.Kaffee trinken und die morgendlichen E-Mails checken.

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