Calendly是一个日程安排平台，旨在让用户更有效地安排会议。 虽然不是专门为教育设计的，但对于时间紧张的教育工作者来说，它是一个很好的工具，他们希望更有效地安排与学生或同事的会议，并减少发送电子邮件。

我最近开始使用Calendly来安排与学生的一对一会议，并为我的记者工作安排采访。 它很容易使用，而且大大节省了时间，因为它减少了我为安排会议而需要发送的电子邮件数量--这对我和我要见的人来说都是一种胜利。 它还允许我在下班后安排会议，这在试图与学生协调或跨时区工作时。

Calendly提供免费版本，以及具有更多功能的付费版本。 我发现基本免费版本足以满足我的需要。 我唯一的抱怨是注册过程有点混乱--你会自动加入付费版本，几周后会收到一封电子邮件，说你的免费试用已经结束。 这让我以为我失去了对免费版本的访问权。Calendly，这并不是事实。

尽管有这个小插曲，我对Calendly总体上还是非常满意。

什么是Calendly？

纪念品 Calendly是一个日程安排工具，为用户提供一个日历链接，他们可以与想要见面的人分享。 打开链接的收件人会看到一个有各种时间段的日历。 一旦他们点击一个时间段，他们会被要求提供他们的姓名和电子邮件，然后Calendly会生成一个邀请，并将其发送到两个参与者的日历上。

Calendly与所有主要的日历应用程序对接，包括谷歌、iCloud和Office 365，以及标准的视频会议应用程序，如Zoom、Google Meet、Microsoft Teams和Webex。 我的Calendly与我的谷歌日历同步，而且我的Calendly设置让那些与我会面的人选择通过Google Meet会面或提供其电话号码让我打电话。 选择包括不同的或额外的视频平台，也可以设置成让你遇到的人给你打电话。

这家位于亚特兰大的公司是由 托佩-阿沃托纳 他的灵感来自于他对安排会议所需的所有来回电子邮件的挫败感。

Calendly的最佳功能是什么？

Calendly的免费版本允许你安排一种类型的会议。 例如，我把我的Calendly设置为只安排半小时的会议。 我可以调整该会议的时间，但不能让人们与我安排15分钟或1小时的会议。 我没有发现这是一个缺点，因为我的绝大多数会议是20-30分钟，但那些有更多不同会议需求的人可能会考虑付费订阅。

该平台还可以让你限制每天的会议数量，设置人们可以提前多久与你安排会议，并在会议之间建立自动休息。 例如，我不让人们提前12小时安排会议，并将我的Calendly设置为在会议之间至少留出15分钟。 后面这个功能在Calendly会议中起作用，但如果我有除此之外，就我所知，谷歌日历和Calendly之间的整合是无缝的。

平均来说，我估计Calendly为我每次安排的会议节省了5到10分钟，这真的可以加起来。 也许更重要的是，当我想在明天见面的人试图在晚上与我联系时，它使我不必在下班后发送电子邮件。 有了Calendly，对方不必不断检查电子邮件，而只需安排会议，它被设置为顺利地，好像我有一个私人助理。

使用Calendly有什么弊端吗？

我对使用Calendly犹豫了一段时间，因为我担心我会在不恰当的时间安排几十个会议。 这并没有发生。 如果有的话，我发现自己在不方便的时间开的会议更少了，因为安排会议的效率高多了。 我不得不重新安排偶尔的面试，因为我忘记了休假日或者有冲突我还没有加入到我的日历，但这也会发生在我手动安排会议的时候。

提出的另一个关切是 社交媒体 我过去收到过很多Calendly或类似的日程安排平台的链接，但我自己从来没有这样认为过。 在我的职业或社交圈子里，我也从未遇到过这种担忧。

这就是说，有些人可能因为各种原因不喜欢Calendly或类似的平台。 我尊重这一点，所以我总是在我的Calendly链接中加入某种类型的免责声明，暗示我们可以通过另一种方式安排采访，如果这是我的首选。

Calendly的成本是多少？

基本计划是 免费的 但是，你只能安排一个会议长度，不能安排小组活动。

第一层付费订阅选项是 基本的 计划和费用 每月8美元 它允许你通过Calendly安排多种类型的会议，还提供群组调度功能和查看会议指标的能力。

ǞǞǞ 专业人员 计划是 每月12美元 并带有包括文本通知在内的额外功能。

ǞǞǞ 每月16美元 团队 计划为多人提供了访问Calendly的机会。

Calendly最佳提示& 技巧

让人们知道他们不一定要使用Calendly

有些人可能因为某种原因不喜欢Calendly，所以我在我的文本扩展器应用程序中内置了一个短语，给人们一个替代选择。 我是这样写的："为了便于安排时间，这里有我的Calendly链接。 这将使你可以选择设置电话或Google Meet视频通话。 如果你找不到任何与你的日程安排相符的时间段，或者更喜欢设置一个时间来谈一谈老--。请让我知道。"

把你的Calendly链接放在你的电子邮件签名中

有效使用Calendly的一个方法是在你的电子邮件签名中加入一个会议链接。 这可以省去你复制和粘贴链接的麻烦，同时也是向你的邮件发送者发出建立会议的邀请。

微调你的时间表

最初，我把我的Calendly设置为每个工作日上午8点到下午4点的新闻工作，这与我的工作时间大致相符。 然而，我后来意识到，有些时间不方便开会，把这些时间封锁起来也是可以的。 例如，我把最早的会议时间推迟了15分钟，因为一旦我有时间完成我的工作，我的会议效果会更好。咖啡和检查早上的电子邮件。

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