Calendly - это платформа планирования, разработанная для того, чтобы пользователи могли более эффективно планировать встречи. Хотя она не предназначена специально для образования, это отличный инструмент для преподавателей, испытывающих нехватку времени, которые хотят быть более эффективными и отправлять меньше электронных писем для планирования встреч с учениками или коллегами.

Недавно я начала использовать Calendly для организации встреч один на один со студентами и планирования интервью для моей работы в качестве журналиста. Он прост в использовании и значительно экономит время, поскольку сокращает количество электронных писем, которые мне нужно отправить, чтобы запланировать встречу - выигрыш и для меня, и для того, с кем я встречаюсь. Он также позволяет мне планировать встречи в нерабочее время, что является огромным преимуществом при попыткекоординировать работу со студентами или при работе в разных часовых поясах.

Calendly предлагает бесплатную версию, а также платные версии с более широкими возможностями. Я нашел бесплатную версию Basic достаточной для моих нужд. Моя единственная претензия - процесс регистрации был немного запутанным - вы автоматически становитесь участником платной версии, а через несколько недель получите электронное письмо с сообщением об окончании бесплатной пробной версии. Это заставило меня подумать, что я теряю доступ к бесплатной версии.Calendly, что было не так.

Несмотря на эту заминку, в целом я очень доволен Calendly.

Что такое Calendly?

Calendly Это инструмент планирования, который предоставляет пользователям ссылку на календарь, которой они могут поделиться с теми, с кем хотят встретиться. Получатели, открывшие ссылку, увидят календарь с различными доступными временными интервалами. Когда они нажмут на временной интервал, им будет предложено указать свое имя и электронную почту, после чего Calendly создаст приглашение, которое будет отправлено в календари обоих участников.

Calendly взаимодействует со всеми основными приложениями календаря, включая Google, iCloud и Office 365, а также со стандартными приложениями для видеовстреч, такими как Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и Webex. Мой Calendly синхронизирован с моим Календарем Google, а настройки Calendly дают тем, с кем я встречаюсь, возможность выбора: встретиться через Google Meet или предоставить свой номер телефона для звонка.можно включить различные или дополнительные видеоплатформы, а также настроить его так, чтобы те, с кем вы встречаетесь, звонили вам.

Компания, расположенная в Атланте, была основана Топе Авотона и был вдохновлен его разочарованием от всех этих переписок по электронной почте, необходимых для организации встреч.

Каковы лучшие функции Calendly?

Бесплатная версия Calendly позволяет планировать только один тип встреч. Например, я установил в своем Calendly только получасовые встречи. Я могу изменить время этой встречи, но не могу также назначить людям 15-минутную или часовую встречу со мной. Я не считаю это недостатком, поскольку подавляющее большинство моих встреч длится 20-30 минут, но те, у кого более разнообразные потребности в встречах, могут назначать встречи на полчаса.может рассмотреть возможность платной подписки.

Платформа также позволяет ограничить количество встреч в день, установить, насколько заранее люди могут планировать встречи с вами, и сделать автоматические перерывы между встречами. Например, я не позволяю людям назначать встречу менее чем за 12 часов и установил в своем Calendly настройку оставлять не менее 15 минут между встречами. Эта последняя функция работает с встречами в Calendly, но если у меня естьдругие события в моем календаре Google, которые не были запланированы через Calendly, эта функция, к сожалению, не активируется. Помимо этого, интеграция между календарем Google и Calendly является бесшовной, насколько я могу судить.

В среднем, по моим подсчетам, Calendly экономит мне от 5 до 10 минут на каждую запланированную встречу, что может быть очень полезно. Возможно, даже более существенно, это освобождает меня от необходимости отправлять электронные письма после окончания рабочего дня, когда человек, с которым я пытаюсь встретиться завтра, пытается связаться со мной позже вечером. С Calendly, вместо того, чтобы постоянно проверять электронную почту, человек просто планирует встречу, и она назначается какгладко, как будто у меня есть личный помощник.

Есть ли недостатки в использовании Calendly?

Некоторое время я не решался использовать Calendly, потому что боялся, что в итоге у меня будут десятки встреч, назначенных на неподходящее время. Этого не произошло. Если что и произошло, так это то, что у меня стало меньше встреч в неудобные часы, потому что планирование стало намного более эффективным. Мне приходилось переносить собеседования, потому что я забывал о дне отпуска или о конфликте, который я еще не добавил в список.мой календарь, но это также происходило, когда я планировал свои встречи вручную.

Еще одна проблема, поднятая на социальные сети что отправка ссылки на Calendly кому-либо является своего рода игрой власти - сигналом о том, что ваше время более ценно, чем время человека, с которым вы встречаетесь. В прошлом я получал много ссылок на Calendly или аналогичные платформы планирования и никогда не воспринимал это таким образом. Я также никогда не сталкивался с подобной проблемой в своих профессиональных или социальных кругах.

В то же время, некоторым людям по разным причинам может не нравиться Calendly или аналогичная платформа. Я уважаю это, поэтому всегда включаю в ссылку на Calendly оговорку о том, что мы можем назначить интервью другим способом, если это предпочтительнее.

Сколько стоит Calendly

Базовый план - это бесплатно Однако вы можете запланировать только одну длину встречи и не можете запланировать групповые мероприятия.

Первый уровень платной подписки - это Essential план и затраты 8 долларов в месяц Он позволяет планировать несколько типов встреч через Calendly, а также предлагает функцию группового планирования и возможность просматривать показатели встреч.

Сайт Профессионал план 12 долларов в месяц и оснащен дополнительными функциями, включая текстовые уведомления.

Сайт $16 в месяц Команды план предоставляет доступ к Calendly нескольким людям.

Calendly Лучшие советы и рекомендации

Сообщите людям, что им не обязательно использовать Calendly

Кому-то по каким-то причинам не нравится Calendly, поэтому я встроил фразу в свое приложение для расширения текста, которая дает людям альтернативный вариант. Вот что я пишу: "Для удобства планирования здесь есть ссылка на мой Calendly. Это даст вам возможность назначить телефонный звонок или видеозвонок Google Meet. Если вы не можете найти ни одного подходящего времени в вашем расписании или предпочитаете назначить время для разговора по старинке -...пожалуйста, дайте мне знать".

Разместите ссылку на Calendly в подписи к электронной почте

Одним из способов эффективного использования Calendly является включение ссылки на встречу в подпись вашего письма. Это избавит вас от необходимости копировать и вставлять ссылку, а также послужит приглашением к назначению встречи для тех, кому вы пишете.

Уточните свое расписание

Изначально я настроил свой Calendly на журналистскую работу с 8:00 до 16:00 каждый будний день, что примерно соответствует моему рабочему графику. Однако с тех пор я понял, что есть определенное время, которое неудобно для встреч, и его вполне можно заблокировать. Например, я сдвинул на 15 минут свое самое раннее время для встреч, потому что я лучше провожу встречи, когда у меня есть время закончить свои дела.кофе и проверить утреннюю почту.

• Что такое Newsela и как ее можно использовать в обучении? Советы и рекомендации
• Что такое Microsoft Sway и как его можно использовать в обучении? Советы и рекомендации