क्यालेन्डली एक समयतालिका प्लेटफर्म हो जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई थप प्रभावकारी रूपमा बैठकहरू अनुसूचित गर्न अनुमति दिन्छ। शिक्षाको लागि विशेष रूपमा डिजाइन नगरिएको भए तापनि, यो धेरै कुशल हुन खोजिरहेका र विद्यार्थी वा सहकर्मीहरूसँग भेटघाटहरू तय गर्न कम इमेलहरू पठाउन खोजिरहेका शिक्षकहरूका लागि उत्कृष्ट उपकरण हो।

मैले भर्खरै क्यालेन्डली प्रयोग गर्न थालेको छु विद्यार्थीहरूसँग एक-एक बैठकहरू सेट अप गर्न र पत्रकारको रूपमा मेरो कामको लागि अन्तर्वार्ता तालिका बनाउन। यो प्रयोग गर्न सजिलो छ र एक महत्त्वपूर्ण समय बचतकर्ता छ किनकि यसले बैठकको तालिका बनाउनको लागि पठाउनु पर्ने इमेलहरूको संख्यामा कटौती गर्दछ - मेरो र म भेट्ने जो कोहीको लागि एक जीत। यसले मलाई घण्टा पछि बैठकहरू अनुसूचित गर्न अनुमति दिन्छ, जुन विद्यार्थीहरूसँग समन्वय गर्ने प्रयास गर्दा वा धेरै समय क्षेत्रहरूमा काम गर्दा ठूलो फाइदा हो।

Calendly ले नि:शुल्क संस्करण, साथै सशुल्क संस्करणहरू थप क्षमताहरू प्रदान गर्दछ। मैले आधारभूत नि: शुल्क संस्करण मेरो आवश्यकताहरूको लागि पर्याप्त भएको फेला पारेको छु। मेरो मात्र गुनासो यो हो कि साइन-अप प्रक्रिया थोरै भ्रामक थियो - तपाईं स्वचालित रूपमा सशुल्क संस्करणमा भर्ना हुनुभएको छ र तपाईंको नि: शुल्क परीक्षण समाप्त भएको केही हप्ता पछि एउटा इमेल प्राप्त गर्नुहुनेछ। यसले मलाई Calendly को नि:शुल्क संस्करणमा पहुँच गुमाउँदै छु भन्ने सोच्न बाध्य बनायो, जुन त्यस्तो थिएन।

यस हिचकीको बावजुद, म Calendly समग्रमा धेरै खुसी छु।

क्यालेन्डली भनेको के हो?

Calendly एक समयतालिका उपकरण हो जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई उनीहरूले साझेदारी गर्न सक्ने पात्रो लिङ्क प्रदान गर्दछ।तिनीहरूसँग भेट्न चाहनेहरूसँग। लिङ्क खोल्ने प्राप्तकर्ताहरूले उपलब्ध विभिन्न समय स्लटहरू सहितको क्यालेन्डर देख्नेछन्। एक पटक उनीहरूले टाइम स्लटमा क्लिक गरेपछि, उनीहरूलाई उनीहरूको नाम र इमेल प्रदान गर्न सोधिनेछ, र Calendly ले निमन्त्रणा उत्पन्न गर्नेछ जुन दुवै सहभागीहरूको पात्रोमा पठाइनेछ।

Google, iCloud, र Office 365 लगायतका सबै प्रमुख पात्रो एपहरू, साथै Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, र Webex जस्ता मानक भिडियो बैठक एपहरूसँग क्यालेन्डली इन्टरफेसहरू। मेरो क्यालेन्डली मेरो Google पात्रोमा सिंक गरिएको छ, र मेरो क्यालेन्डली सेटिङहरूले मैले भेट्नेहरूलाई Google Meet मार्फत भेट्न वा मलाई कल गर्नको लागि उनीहरूको फोन नम्बर उपलब्ध गराउने अनुमति दिन्छ। विभिन्न वा अतिरिक्त भिडियो प्लेटफर्महरू समावेश गर्ने विकल्प उपलब्ध छ, जसरी यसलाई सेट अप गर्दै हुनुहुन्छ ताकि तपाईंले भेट्नेहरूले तपाईंलाई कल गर्छन्।

अटलान्टा-आधारित कम्पनी Tope Awotona द्वारा स्थापना गरिएको थियो र बैठकहरू सेट-अप गर्न आवश्यक सबै पछाडि-अगाडि इमेलहरूको साथ उनको निराशाबाट प्रेरित थियो।

उत्तम क्यालेन्डली सुविधाहरू के हुन्?

क्यालेन्डलीको नि:शुल्क संस्करणले तपाईंलाई एक प्रकारको बैठकको तालिका बनाउन अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, मैले मेरो क्यालेन्डलीलाई आधा-घण्टा बैठकहरू मात्र तालिका बनाउन सेट गरेको छु। म त्यो बैठकको समय समायोजन गर्न सक्छु तर मानिसहरूलाई मसँग 15-मिनेट वा एक घण्टाको बैठकको समय तालिका बनाउन पनि सक्दिन। मैले यो एक कमजोरी पाएको छैन किनकि मेरो अधिकांश बैठकहरू 20-30 मिनेटको हुन्छन्, तर तीअधिक विविध बैठक आवश्यकताहरु संग भुक्तान सदस्यता विचार गर्न सक्छ।

प्लेटफर्मले तपाइँलाई तपाइँले प्रति दिन लिने मीटिंगहरूको संख्यालाई सीमित गर्न, मानिसहरूले तपाइँसँग बैठकहरू कति टाढा राख्न सक्छन् सेट गर्न र बैठकहरू बीच स्वचालित ब्रेकहरू निर्माण गर्न पनि दिन्छ। उदाहरणका लागि, म मानिसहरूलाई 12 घन्टा भन्दा कम अगाडी बैठकको तालिका बनाउन दिन्न र मेरो क्यालेन्डलीलाई बैठकहरू बीच कम्तिमा 15 मिनेट छोड्नको लागि सेट गरेको छु। यो पछिल्लो सुविधाले Calendly बैठकहरूमा काम गर्छ, तर यदि मेरो Google पात्रोमा अन्य कार्यक्रमहरू छन् जुन Calendly मार्फत निर्धारित गरिएको थिएन भने, दुर्भाग्यवश यो सुविधा सक्रिय हुँदैन। यस बाहेक, गुगल क्यालेन्डर र क्यालेन्डली बीचको एकीकरण जहाँसम्म मैले भन्न सक्छु निर्बाध छ।

औसतमा, मेरो अनुमान छ Calendly ले मलाई प्रति बैठक अनुसूचित 5 देखि 10 मिनेट बचत गर्छ, जुन वास्तवमा थप्न सक्छ। सायद अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, यसले मलाई घन्टौं पछि इमेलहरू पठाउनबाट मुक्त गर्दछ जब म भोलि भेट्न खोजिरहेको कोहीले साँझ पछि मसँग जडान गर्ने प्रयास गर्दछ। Calendly को साथ, इमेल जाँच गरिरहनुको सट्टा, व्यक्तिले मात्र बैठक तालिका बनाउँछ र यो सजिलै संग सेट अप गरिएको छ मानौं मेरो व्यक्तिगत सहायक थियो।

क्यालेन्डली प्रयोग गर्नमा केही कमजोरीहरू छन्?

म केही समयको लागि क्यालेन्डली प्रयोग गर्न हिचकिचाएँ किनभने मलाई चिन्ता थियो कि म अनुपयुक्त समयमा निर्धारित दर्जनौं बैठकहरू पूरा गर्छु। त्यस्तो भएको छैन । यदि केहि छ भने, म आफूलाई कम बैठकहरूसँग भेट्छुअसुविधाजनक घण्टामा किनभने समय तालिका धेरै अधिक कुशल छ। मैले कहिलेकाहीं अन्तर्वार्ताको समयतालिका तय गर्नु परेको छ किनभने मैले छुट्टीको दिन बिर्सेको छु वा मैले अझै मेरो पात्रोमा थपेको थिइनँ, तर त्यो पनि हुन्छ जब मैले मेरो बैठकहरू म्यानुअल रूपमा तालिकाबद्ध गरिरहेको थिएँ।

सामाजिक सञ्जाल मा उठाइएको अर्को चिन्ता यो हो कि कसैलाई Calendly लिङ्क पठाउनु भनेको एक प्रकारको पावर प्ले हो - तपाईंले भेट्नु भएको व्यक्ति भन्दा तपाईंको समय धेरै मूल्यवान छ भन्ने सङ्केत गर्दछ। मैले विगतमा धेरै क्यालेन्डली वा समान तालिकाबद्ध प्लेटफर्म लिङ्कहरू प्राप्त गरें र यो आफैंले कहिल्यै महसुस गरेन। मैले मेरो व्यावसायिक वा सामाजिक सर्कलहरूमा पनि यो चिन्ताको सामना गरेको छैन।

यसले भन्यो, केही व्यक्तिहरूलाई कुनै पनि कारणले Calendly वा समान प्लेटफर्म मनपर्दैन। म त्यसलाई सम्मान गर्छु, त्यसैले म सधैं मेरो क्यालेन्डली लिङ्कको साथ केही प्रकारको अस्वीकरण समावेश गर्दछु कि यदि रुचाइएको छ भने हामी अर्को तरिकाले अन्तर्वार्ता अनुसूचित गर्न सक्छौं।

क्यालेन्डली लागत कति हुन्छ

आधारभूत योजना नि:शुल्क हो, तर तपाईं एक बैठकको लम्बाइ मात्र तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ र समूह कार्यक्रमहरूको तालिका बनाउन सक्नुहुन्न।

पहिलो-स्तरीय भुक्तान-सदस्यता विकल्प हो आवश्यक योजना र लागत $8 प्रति महिना । यसले तपाइँलाई क्यालेन्डली मार्फत धेरै प्रकारका बैठकहरू अनुसूचित गर्न अनुमति दिन्छ र समूह तालिका कार्यात्मकता र तपाइँको बैठक मेट्रिक्स हेर्ने क्षमता पनि प्रदान गर्दछ।

व्यावसायिक योजना $12 होप्रति महिना र पाठ सूचनाहरू सहित अतिरिक्त सुविधाहरूको साथ आउँछ।

$16 प्रति महिना टोली योजनाले धेरै व्यक्तिहरूलाई Calendly मा पहुँच प्रदान गर्दछ।

Calendly उत्तम सुझावहरू र amp; युक्तिहरू

मानिसहरूलाई थाहा दिनुहोस् उनीहरूले क्यालेन्डली प्रयोग गर्नु पर्दैन

कसैलाई जुनसुकै कारणले क्यालेन्डली मनपर्दैन, त्यसैले मसँग मेरो टेक्स्ट एक्सपेन्डर एपमा निर्मित वाक्यांश छ। जसले मानिसहरूलाई वैकल्पिक विकल्प दिन्छ। यहाँ मैले के लेखेको छु: "तालिकाको सजिलोको लागि यहाँ मेरो क्यालेन्डलीको लिङ्क हो। यसले तपाईंलाई फोन कल वा Google Meet भिडियो कल सेटअप गर्ने विकल्प दिनेछ। यदि तपाइँ तपाइँको तालिका अनुसार काम गर्ने कुनै पनि स्लटहरू फेला पार्न सक्नुहुन्न वा पुरानो शैलीको तरिका बोल्नको लागि समय सेट गर्न रुचाउनु हुन्छ भने, कृपया मलाई थाहा दिनुहोस्।"

तपाईँको इमेल हस्ताक्षरमा तपाईको क्यालेन्डली लिङ्क राख्नुहोस्

क्यालेन्डलीलाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने एउटा तरिका तपाईको इमेल हस्ताक्षरमा बैठक लिङ्क समावेश गर्नु हो। यसले तपाइँलाई लिङ्क प्रतिलिपि गरेर टाँस्नु पर्ने बचत गर्दछ, र तपाइँले इमेल गरिरहनुभएको बैठक सेट अप गर्न निमन्त्रणाको रूपमा कार्य गर्दछ।

तपाईँको समयतालिका राम्रो बनाउनुहोस्

सुरुमा, मैले मेरो पत्रकारिता कार्यको लागि बिहान 8 बजेदेखि साँझ 4 बजेसम्म मेरो क्यालेन्डली सेट गरें। प्रत्येक हप्ताको दिन, जुन मेरो घण्टासँग लगभग मेल खान्छ। जे होस्, मैले पछि थाहा पाएँ कि त्यहाँ निश्चित समयहरू छन् जुन बैठकहरूका लागि असुविधाजनक छन् र ती बन्द गर्न ठीक छ। उदाहरणका लागि, मैले मेरो प्रारम्भिक बैठक उपलब्धतालाई 15 मिनेटले पछाडि धकेलेको छु, किनभने मैले एक पटक राम्रो बैठकहरू सञ्चालन गर्छु।मसँग मेरो कफी समाप्त गर्न र बिहानको इमेल जाँच गर्न समय थियो।

• Newela के हो र यसलाई कसरी सिकाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ? सुझावहरू & ट्रिक्स
• Microsoft Sway के हो र यसलाई कसरी सिकाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ? सुझावहरू & ट्रिक्स