Calendly er tímasetningarvettvangur sem er hannaður til að gera notendum kleift að skipuleggja fundi á skilvirkari hátt. Þó að það sé ekki sérstaklega hannað fyrir menntun, er það frábært tæki fyrir tímabundna kennara sem eru að leitast við að vera skilvirkari og senda færri tölvupósta til að skipuleggja fundi með nemendum eða samstarfsmönnum.

Ég byrjaði nýlega að nota Calendly til að setja upp einstaklingsfundi með nemendum og skipuleggja viðtöl fyrir starf mitt sem blaðamaður. Það er auðvelt í notkun og verulegur tímasparnaður þar sem það dregur úr fjölda tölvupósta sem ég þarf að senda til að skipuleggja fund – vinningur fyrir bæði mig og alla sem ég er að hitta. Það gerir mér líka kleift að skipuleggja fundi eftir vinnutíma, sem er mikill kostur þegar reynt er að samræma við nemendur eða þegar unnið er yfir mörg tímabelti.

Calendly býður upp á ókeypis útgáfu, sem og greiddar útgáfur með meiri möguleika. Mér hefur fundist Basic ókeypis útgáfan nægja fyrir þörfum mínum. Eina kvörtunin mín er að skráningarferlið var svolítið ruglingslegt - þú ert sjálfkrafa skráður í greidda útgáfu og munt fá tölvupóst eftir nokkrar vikur um að ókeypis prufuáskriftinni þinni sé lokið. Þetta fékk mig til að halda að ég væri að missa aðgang að ókeypis útgáfunni af Calendly, sem var ekki raunin.

Þrátt fyrir þetta hiksta er ég mjög ánægður með Calendly í heildina.

Hvað er Calendly?

Calendly er tímasetningarverkfæri sem veitir notendum dagatalstengil sem þeir geta deiltmeð þeim sem þeir vilja hitta. Viðtakendur sem opna hlekkinn munu sjá dagatal með ýmsum tímalotum í boði. Þegar þeir smella á tímarauf verða þeir beðnir um að gefa upp nafn sitt og netfang og Calendly mun síðan búa til boð sem verður sent á dagatöl beggja þátttakenda.

Calendly tengist öllum helstu dagatalsforritum, þar á meðal Google, iCloud og Office 365, sem og venjulegu myndfundaforritum eins og Zoom, Google Meet, Microsoft Teams og Webex. My Calendly er samstillt við Google Dagatalið mitt og Calendly stillingarnar mínar gefa þeim sem ég hitti val um fund í gegnum Google Meet eða gefa upp símanúmerið sitt svo ég geti hringt í. Möguleikinn á að hafa aðra eða fleiri myndbandsvettvang er í boði, sem og að setja það upp þannig að þeir sem þú hittir hringi í þig.

Fyrirtækið í Atlanta var stofnað af Tope Awotona og var innblásið af gremju hans með allan fram og til baka tölvupósta sem þarf til að setja upp fundi.

Hverjir eru bestu Calendly eiginleikarnir?

Ókeypis útgáfa af Calendly gerir þér kleift að skipuleggja eina tegund af fundi. Til dæmis, ég er með Calendly minn stillt á að skipuleggja aðeins hálftíma fundi. Ég get stillt tímann á þeim fundi en get ekki líka látið fólk skipuleggja 15 mínútna eða klukkutíma fund með mér. Mér hefur ekki fundist þetta vera galli þar sem langflestir fundir mínir eru 20-30 mínútur, en þeirmeð fjölbreyttari fundarþörf gætir hugsað sér að greiða áskrift.

Pallurinn gerir þér einnig kleift að takmarka fjölda funda sem þú tekur á dag, stilla hversu langt fram í tímann fólk getur skipulagt fundi með þér og innbyggt sjálfvirkt hlé á milli funda. Til dæmis leyfi ég fólki ekki að skipuleggja fund með minna en 12 klukkustunda fyrirvara og er með Calendly stillt á að fara að minnsta kosti 15 mínútur á milli funda. Þessi síðari eiginleiki virkar með Calendly fundum, en ef ég er með aðra viðburði á Google dagatalinu mínu sem voru ekki tímasettir í gegnum Calendly, virkar þessi eiginleiki ekki, því miður. Fyrir utan þetta er samþætting Google dagatals og Calendly óaðfinnanleg eftir því sem ég kemst næst.

Að meðaltali áætla ég að Calendly sparar mér 5 til 10 mínútur á hvern fund sem er áætlaður, sem getur í raun bæst við. Kannski enn mikilvægara, það losar mig við að þurfa að senda tölvupóst eftir klukkustundir þegar einhver sem ég er að reyna að hitta á morgun reynir að tengjast mér seinna um kvöldið. Með Calendly, í stað þess að þurfa að halda áfram að skoða tölvupóst, skipuleggur viðkomandi einfaldlega fundinn og hann er settur upp eins vel og ég væri með persónulegan aðstoðarmann.

Eru gallar við að nota Calendly?

Ég hikaði við að nota Calendly í nokkurn tíma vegna þess að ég hafði áhyggjur af því að ég myndi enda með heilmikið af fundum á óhentugum tímum. Það hefur ekki gerst. Ef eitthvað er þá finn ég mig með færri fundiá óþægilegum tímum vegna þess að tímasetningar eru svo miklu skilvirkari. Ég hef þurft að endurskipuleggja viðtal af og til vegna þess að ég hef gleymt frídegi eða lent í átökum sem ég hafði ekki enn bætt við dagatalið mitt, en það myndi líka gerast þegar ég var að skipuleggja fundina mína handvirkt.

Önnur áhyggjuefni sem vakin hefur verið á samfélagsmiðlum er að það að senda Calendly hlekk til einhvers sé tegund af kraftspili – sem gefur til kynna að tíminn þinn sé dýrmætari en sá sem þú hittir. Ég fékk marga Calendly eða álíka áætlunarvettvangstengla áður fyrr og hef aldrei skynjað það þannig sjálfur. Ég hef heldur aldrei kynnst þessari áhyggjum í mínum faglegu eða félagslegu hringjum.

Sem sagt, sumu fólki líkar kannski ekki við Calendly eða svipaðan vettvang af ýmsum ástæðum. Ég virði það, svo ég set alltaf einhverja tegund af fyrirvara við Calendly hlekkinn minn sem bendir til þess að við getum tímasett viðtal á annan hátt ef það er valið.

Hvað kostar dagatalið

Grunnáætlunin er ókeypis , en þú getur aðeins skipulagt eina fundarlengd og ekki hægt að skipuleggja hópviðburði.

Fyrsta flokks greidda áskriftarvalkosturinn er Nauðsynleg áætlun og kostar $8 á mánuði . Það gerir þér kleift að skipuleggja margar tegundir af fundum í gegnum Calendly og býður einnig upp á hópáætlunarvirkni og möguleika á að skoða fundarmælingar þínar.

Professional áætlun er $12á mánuði og kemur með viðbótareiginleikum þar á meðal textatilkynningar.

$16 á mánuði Teams áætlun veitir mörgum aðilum aðgang að Calendly.

Calendly Bestu ráðin & Bragðarefur

Láttu fólk vita að það þurfi ekki að nota Calendly

Sumum líkar kannski ekki við Calendly af hvaða ástæðu sem er, svo ég er með setningu innbyggða í textaútvíkkunarforritið mitt sem gefur fólki annan valkost. Hér er það sem ég skrifa: „Til að auðvelda tímasetningu er hér hlekkur á Calendly minn. Þetta gefur þér möguleika á að setja upp símtal eða Google Meet myndsímtal. Ef þú getur ekki fundið neina afgreiðslutíma sem passa við áætlunina þína eða kýst að setja upp tíma til að tala á gamaldags hátt, vinsamlegast láttu mig vita.“

Settu Calendly tengilinn þinn í tölvupóstundirskriftina þína

Ein leið til að nota Calendly á skilvirkan hátt er að hafa fundartengil í tölvupóstundirskriftinni þinni. Þetta sparar þér að þurfa að afrita og líma tengilinn og þjónar sem boð um að setja upp fund til þeirra sem þú ert að senda tölvupóst.

Fínstilltu áætlunina þína

Upphaflega stillti ég Calendly á blaðamannavinnuna mína frá 8:00 til 16:00. hvern virkan dag, sem samsvarar nokkurn veginn tímanum mínum. Hins vegar hef ég síðan áttað mig á því að það eru ákveðnir tímar sem eru óþægilegir fyrir fundi og það er í lagi að loka fyrir þá. Til dæmis hef ég ýtt fyrsta fundinum mínum til baka um 15 mínútur vegna þess að ég held betri fundi einu sinniÉg hef haft tíma til að klára kaffið mitt og skoða tölvupóst morgunsins.

• Hvað er Newsela og hvernig er hægt að nota það til að kenna? Ábendingar & amp; Bragðarefur
• Hvað er Microsoft Sway og hvernig er hægt að nota það til að kenna? Ábendingar & amp; Bragðarefur