Calendly ni jukwaa la kuratibu lililoundwa ili kuwaruhusu watumiaji kuratibu mikutano kwa ufanisi zaidi. Ingawa haijaundwa mahususi kwa ajili ya elimu, ni zana bora kwa waelimishaji walio na muda ambao wanatazamia kuwa na ufanisi zaidi na kutuma barua pepe chache ili kuratibu mikutano na wanafunzi au wafanyakazi wenza.

Hivi majuzi nilianza kutumia Calendly kuanzisha mikutano ya ana kwa ana na wanafunzi na kuratibu mahojiano ya kazi yangu kama mwanahabari. Ni rahisi kutumia na kiokoa wakati kwani hupunguza idadi ya barua pepe ninazohitaji kutuma ili kuratibu mkutano - ushindi kwa wote wawili na kwa yeyote ninayekutana naye. Pia huniruhusu kuratibu mikutano baada ya saa, ambayo ni faida kubwa ninapojaribu kuratibu na wanafunzi au ninapofanya kazi katika maeneo mengi ya saa.

Kalenda inatoa toleo lisilolipishwa, pamoja na matoleo yanayolipishwa yenye uwezo zaidi. Nimepata toleo la bure la Msingi kutosheleza mahitaji yangu. Lalamiko langu pekee ni kwamba mchakato wa kujisajili ulichanganya kidogo - umejiandikisha kiotomatiki katika toleo linalolipishwa na utapata barua pepe baada ya wiki chache kusema kwamba jaribio lako la bila malipo limeisha. Hii ilinifanya nifikirie kuwa nilikuwa nikipoteza ufikiaji wa toleo la bure la Caendly, ambayo haikuwa hivyo.

Licha ya mtafaruku huu, nimefurahishwa sana na Calandly kwa ujumla.

Kalenda ni nini?

Calendly ni zana ya kuratibu ambayo huwapa watumiaji kiungo cha kalenda ambacho wanaweza kushirikina wale wanaotaka kukutana nao. Wapokeaji watakaofungua kiungo wataona kalenda iliyo na nafasi mbalimbali za saa zinazopatikana. Pindi tu watakapobofya sehemu ya saa, wataombwa kutoa jina na barua pepe zao, na Caendly kisha itatoa mwaliko ambao utatumwa kwa kalenda za washiriki wote wawili.

Huingiliana na programu zote kuu za kalenda, ikijumuisha Google, iCloud, na Office 365, pamoja na programu za kawaida za mikutano ya video kama vile Zoom, Google Meet, Microsoft Teams na Webex. Kalenda Yangu imesawazishwa kwenye Kalenda yangu ya Google, na mipangilio yangu ya Kalenda huwapa wale ninaokutana nao chaguo la mkutano kupitia Google Meet au kutoa nambari zao za simu ili nipigie. Chaguo la kujumuisha majukwaa tofauti au ya ziada ya video linapatikana, kama inavyowekwa ili wale unaokutana nao wakupigie simu.

Kampuni ya Atlanta ilianzishwa na Tope Awotona na ilitiwa moyo na kufadhaika kwake na barua pepe zote za kurudi na kurudi zinazohitajika ili kusanidi mikutano.

Je, Ni Vipengee Vipi Vizuri Zaidi vya Kalenda?

Toleo lisilolipishwa la Kalenda hukuruhusu kuratibu aina moja ya mkutano. Kwa mfano, nimeweka Kalenda yangu kupanga mikutano ya nusu saa pekee. Ninaweza kurekebisha wakati wa mkutano huo lakini siwezi pia kuwa na watu kuratibu mkutano nami wa dakika 15 au saa moja. Sijaona hii kuwa kikwazo kwani idadi kubwa ya mikutano yangu ni dakika 20-30, lakini hiyona mahitaji tofauti zaidi ya mkutano inaweza kuzingatia usajili unaolipishwa.

Mfumo pia hukuruhusu kudhibiti idadi ya mikutano unayofanya kwa siku, kuweka muda wa mapema ambao watu wanaweza kuratibu mikutano nawe, na kuweka mapumziko kiotomatiki kati ya mikutano. Kwa mfano, siruhusu watu kuratibisha mkutano chini ya saa 12 mapema na niweke Kalenda yangu kuondoka angalau dakika 15 kati ya mikutano. Kipengele hiki cha mwisho hufanya kazi na mikutano ya Kalenda, lakini ikiwa nina matukio mengine kwenye kalenda yangu ya Google ambayo hayakuratibiwa kupitia Kalenda, kipengele hiki hakitumiki, kwa bahati mbaya. Zaidi ya haya, ujumuishaji kati ya kalenda ya Google na Kalenda hauna mshono kadri niwezavyo kusema.

Kwa wastani, ninakadiria Calendly huniokoa dakika 5 hadi 10 kwa kila mkutano ulioratibiwa, ambayo inaweza kuongeza. Labda hata zaidi, inaniweka huru dhidi ya kutuma barua pepe baada ya saa kadhaa wakati mtu ninayejaribu kukutana naye kesho anajaribu kuungana nami baadaye jioni. Nikiwa na Kalenda, badala ya kuendelea kuangalia barua pepe, mtu huyo anapanga tu mkutano na unawekwa vizuri kama vile nina msaidizi wa kibinafsi.

Je, Kuna Ubaya wa Kutumia Kalenda?

Nilisita kutumia Calendly kwa muda kwa sababu nilihofia kwamba ningepata mikutano mingi iliyopangwa kwa nyakati zisizofaa. Hilo halijatokea. Ikiwa kuna chochote, ninajikuta na mikutano michachekwa saa zisizofaa kwa sababu kuratibu kuna ufanisi zaidi. Nimelazimika kupanga upya mahojiano ya mara kwa mara kwa sababu nimesahau kuhusu siku ya likizo au nilikuwa na mgogoro ambao sikuwa nimeongeza kwenye kalenda yangu, lakini hilo lingetokea pia nilipokuwa nikipanga mikutano yangu mwenyewe.

Wasiwasi mwingine uliotolewa kwenye mitandao ya kijamii ni kwamba kutuma kiungo cha Kalenda kwa mtu ni aina ya mchezo wa nguvu - unaoashiria kuwa wakati wako ni wa thamani zaidi kuliko mtu unayekutana naye. Nilipokea viungo vingi vya Kalenda au sawa vya kuratibu vya jukwaa hapo awali na sikuwahi kuiona kwa njia hii mimi mwenyewe. Pia sijawahi kukutana na wasiwasi huu katika miduara yangu ya kitaaluma au kijamii.

Hilo lilisema, baadhi ya watu huenda wasipendeze Kalenda au jukwaa sawa kwa sababu kadhaa. Ninaheshimu hilo, kwa hivyo mimi hujumuisha aina fulani ya kanusho kwenye kiungo changu cha Kalenda kikipendekeza kwamba tunaweza kuratibu mahojiano kwa njia nyingine iwapo itapendelewa.

Inagharimu Kiasi Gani Kikawaida

Mpango wa Msingi ni bila malipo , hata hivyo unaweza kuratibu urefu mmoja wa mkutano pekee na huwezi kuratibu matukio ya kikundi.

Chaguo la usajili wa kulipia wa daraja la kwanza ni Muhimu mpango na hugharimu $8 kwa mwezi . Inakuruhusu kuratibu aina nyingi za mikutano kupitia Kalenda na pia inatoa utendaji wa kuratibu wa kikundi na uwezo wa kuona vipimo vya mkutano wako.

Mpango wa Mtaalamu ni $12kwa mwezi na huja na vipengele vya ziada ikiwa ni pamoja na arifa za maandishi.

Mpango wa $16 kwa mwezi Timu hutoa ufikiaji wa Kalenda kwa watu wengi.

Vidokezo Bora Zaidi & Mbinu

Wajulishe Watu Hawafai Kutumia Kalenda

Huenda wengine wasipendeze Kalenda kwa sababu yoyote ile, kwa hivyo nina kifungu cha maneno kilichojumuishwa katika programu yangu ya kupanua maandishi. ambayo huwapa watu chaguo mbadala. Hivi ndivyo ninaandika: "Kwa urahisi wa kuratibu hapa kuna kiunga cha Kalenda yangu. Hii itakupa chaguo la kusanidi simu au Hangout ya Video ya Google Meet. Ikiwa huwezi kupata nafasi zozote zinazoendana na ratiba yako au unapendelea kupanga wakati wa kuzungumza kwa njia ya kizamani, tafadhali nijulishe.”

Weka Kiungo Chako cha Kalenda kwenye Sahihi ya Barua pepe Yako

Njia moja ya kutumia Calendly vizuri ni kujumuisha kiungo cha mkutano katika sahihi yako ya barua pepe. Hili hukuokoa katika kunakili na kubandika kiungo, na hutumika kama mwaliko wa kuanzisha mkutano kwa wale unaowatumia barua pepe.

Badilisha Ratiba Yako

Hapo awali, niliweka Kalenda yangu kwa kazi yangu ya uandishi wa habari kuanzia saa 8 asubuhi hadi saa 4 asubuhi. kila siku ya juma, ambayo inalingana takriban na saa zangu. Walakini, tangu wakati huo nimegundua kuwa kuna nyakati ambazo sio rahisi kwa mikutano na ni sawa kuzizuia. Kwa mfano, nimerudisha nyuma upatikanaji wangu wa kwanza wa mkutano kwa dakika 15, kwa sababu mimi huongoza mikutano bora mara moja.Nimekuwa na wakati wa kumaliza kahawa yangu na kuangalia barua pepe ya asubuhi.

• Newsela ni Nini na Inaweza Kutumikaje Kufundisha? Vidokezo & Ujanja
• Microsoft Sway ni Nini na Inaweza Kutumikaje Kufundisha? Vidokezo & Ujanja