എന്താണ് വിദ്യാർത്ഥി വിവര സംവിധാനം (SIS)?

സ്കൂളുകളെയും കോളേജുകളെയും എളുപ്പത്തിൽ മാനേജ്മെന്റിനും മികച്ച വ്യക്തതയ്ക്കും വേണ്ടി ഓൺലൈനായി വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഡാറ്റ എടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു വെബ് അധിഷ്ഠിത പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ് സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം, അല്ലെങ്കിൽ SIS. അത് ഏറ്റവും അടിസ്ഥാനപരമായ കാര്യമാണ്.

SIS സിസ്റ്റത്തിന് സ്‌കൂൾ തലത്തിലുള്ള ഡാറ്റ ഓൺലൈനായി ശേഖരിക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി അധ്യാപകർക്കും രക്ഷിതാക്കൾക്കും വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്കും എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അതിൽ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ, ഗ്രേഡുകൾ, ടെസ്റ്റുകളുടെ രേഖകൾ, ഹാജർ, മൂല്യനിർണ്ണയ പ്രകടനം എന്നിവയും അതിലേറെയും ഉൾപ്പെടുന്നു.

പ്രധാനമായും, ഒരു എസ്‌ഐ‌എസ് സ്‌കൂളിനെ ഒട്ടനവധി ഏരിയകൾക്കായി ഒരിടത്ത് ഡാറ്റാ പോയിന്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, അതുവഴി പുരോഗതിയുടെയും പ്രകടനത്തിന്റെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.

വ്യക്തമാകാൻ, ഇത് ഞങ്ങൾ ഒരു എസ്‌ഐഎസ് ആണ്. 'ഇവിടെ സംസാരിക്കുന്നത്, ഒരു സ്റ്റുഡന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (എസ്എംഎസ്), സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (സിംസ്), അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റുഡന്റ് റെക്കോർഡ് സിസ്റ്റം (എസ്ആർഎസ്) എന്നിവയായി വിഭജിക്കാം - എല്ലാം റെക്കോർഡുകൾ ഡിജിറ്റലായി സൂക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് സൃഷ്ടിച്ചതാണ്.

വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഡാറ്റയ്‌ക്കോ സ്‌കൂളിലെ മൊത്തത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾക്കോ ​​വേണ്ടി ഒരു സ്‌കൂളിനുള്ളിൽ ഈ സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനാകും. എന്നാൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ജില്ലയിലാകെയുള്ള ഒന്നിലധികം സ്ഥാപനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഉപയോഗിക്കാം, അതായത്, സ്‌കൂളുകൾ എങ്ങനെയാണ് വളരെ നിർദ്ദിഷ്ട മെട്രിക്‌സിൽ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് എന്നതിന്റെ വ്യക്തമായ കാഴ്‌ച ലഭിക്കാൻ.

ഒരു SIS ഉള്ള കീ, കൂടുതൽ പരമ്പരാഗത വെബ്‌സിടി, SCT വഴി. കാമ്പസ് പൈപ്പ്‌ലൈൻ, ജെറ്റ്‌സ്പീഡ് അല്ലെങ്കിൽ ബ്ലാക്ക്‌ബോർഡ്, ഈ ഓൺലൈൻ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഒന്നിലധികം സ്ഥലങ്ങളിൽ വ്യാപിച്ചേക്കാവുന്ന ഡാറ്റയെ ലഭ്യമാകാൻ അനുവദിക്കുന്നുസിസ്റ്റം, ഇന്റലിജന്റ് സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം, സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം, കംപ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം, ഓൺലൈൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ആൻഡ് സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം, സിസ് സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം, സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (സിംസ്, സിം)

എന്തിനാണ് വിദ്യാർത്ഥി വിവര സംവിധാനം (SIS)?

വിദ്യാർത്ഥി വിവര സംവിധാനങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ

വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് അവരുടെ അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ജോലികൾ ഒരിടത്ത് ചെയ്യാനുള്ള ഒരു സ്വയം സേവന പരിഹാരം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു ഉറവിടമാണ് സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം. അതുപോലെ, ജോലി പ്രക്രിയകൾ ലഘൂകരിക്കാനും സംയോജിപ്പിക്കാനും സഹായിക്കുന്നതിലൂടെ ഫാക്കൽറ്റിയെയും സ്റ്റാഫിനെയും പിന്തുണയ്ക്കാൻ ഇതിന് കഴിയും.

SIS ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നതിനാൽ, അവരുടെ കുട്ടിയുടെ വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രക്ഷിതാക്കൾക്ക് ഇത് അനുയോജ്യമാണ്, ആശയവിനിമയം നടത്തുക സ്കൂൾ, കൂടാതെ പേയ്മെന്റുകൾ പോലും നടത്തുക.

ഡിവിഷനുകൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റുകൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കൂടുതൽ ഏകീകൃതവും വ്യക്തമായതുമായ ഡാറ്റ റീഡൗട്ട്, ആത്യന്തികമായി സമയം ലാഭിക്കുന്നു. ഡാറ്റാ സമഗ്രത, സ്വകാര്യത, സുരക്ഷ എന്നിവയെല്ലാം ഒരു ഓപ്പൺ ആക്‌സസ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ പരിരക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്.

വിദ്യാർത്ഥി രേഖകളുടെ കാര്യം വരുമ്പോൾ, എല്ലാ ഡാറ്റയും സ്വയമേവ സംഘടിപ്പിക്കുകയും എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനായി സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ ഒരു SIS ഉയർന്ന കാര്യക്ഷമത വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ആവശ്യമുണ്ട്.

പ്ലാറ്റ്ഫോം ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിതമായതിനാൽ, അത് ഒരു സ്ഥാപനത്തിനൊപ്പം വളരുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ആവശ്യാനുസരണം പുനഃക്രമീകരിക്കാനാകും. മിക്ക എസ്‌ഐഎസുകളും ഓപ്പൺ ഇന്റർഫേസുകളും മറ്റ് കാമ്പസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായും ഡാറ്റാബേസ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായും സംയോജനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഇത് ഉപയോഗം എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ഒരു സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെ (SIS) സവിശേഷതകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ഒരു SIS ഏറ്റവും അടിസ്ഥാനപരമായി ചെയ്യുന്നത് വിവര സംഭരണമാണ്. അതിനർത്ഥം റെക്കോർഡുകൾ എല്ലാം ഒരിടത്ത് ഏകീകരിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നാണ്വിദ്യാർത്ഥികൾ, അധ്യാപകർ, രക്ഷിതാക്കൾ എന്നിവർക്ക് പ്രവേശനം ലഭിക്കും. എത്ര വിദ്യാർത്ഥികൾ പ്രാദേശികരാണ് എന്നത് മുതൽ ഏത് ക്ലാസിലെ ജിപിഎ എത്രയാണ് എന്നത് വരെയുള്ള എന്തിനെക്കുറിച്ചും റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

K-12-ന്റെ കാര്യത്തിൽ, രക്ഷകർത്താക്കൾക്ക് അവരുടെ വിദ്യാർത്ഥിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന രക്ഷാകർതൃ നിർദ്ദിഷ്ട പോർട്ടലുകൾ ഉണ്ട്. . ഹാജർ, അക്കാദമിക് ആസൂത്രണം, പെരുമാറ്റം എന്നിവയും മറ്റും കാണാനും അധ്യാപകരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും ഇത് അവരെ അനുവദിക്കുന്നു. സർവ്വകലാശാലകളിൽ വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും അധ്യാപകർക്കും സ്വകാര്യമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ അനുവദിക്കുന്നതിന് സമാനമായ രീതിയിൽ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

ഒരു സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് വിദ്യാർത്ഥികൾക്കുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു. വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുന്നതും പ്രൊഫൈലുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതും പലപ്പോഴും തത്സമയം നടക്കുന്നു.

അല്ലെങ്കിൽ സൈലഡ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകൾ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നത്, വിവരങ്ങൾ, ഡാറ്റ, ഉറവിടങ്ങൾ എന്നിവ സാർവത്രികമായി ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്ന സ്ഥലത്ത് സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയുന്ന SIS-ന്റെ ഒരു പ്രത്യേക സവിശേഷതയാണ്. ഇത് ഒരു സ്ഥാപനത്തിലുടനീളം തുറന്ന ആശയവിനിമയം സാധ്യമാക്കുന്നു.

ഈ ഡാറ്റാ സംഭരണവും കൈകാര്യം ചെയ്യലും ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിതമായതിനാൽ, ഇത് വളരെ സുരക്ഷിതമാണ്. സജ്ജീകരണം പലപ്പോഴും എളുപ്പമാണ്, ആക്സസ് വിശാലമാണ്, സാങ്കേതിക പിന്തുണ ഉടനടി, മാറ്റങ്ങളിലേക്കുള്ള പൊരുത്തപ്പെടുത്തലുകൾ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ സാധ്യമാണ്.

ബില്ലിംഗും പേയ്‌മെന്റുകളും സിസ്റ്റത്തിന് ശ്രദ്ധിക്കാനാകും. രക്ഷിതാക്കൾക്കോ ​​വിദ്യാർത്ഥികൾക്കോ ​​ഇൻവോയ്‌സ് നൽകാനും പേയ്‌മെന്റുകൾ നടത്താനും സ്‌കൂളിന് അതെല്ലാം ഒരിടത്ത് നിന്ന് കാണാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും.

ഒരു അഡ്മിഷൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് എങ്ങനെയാണ് ഒരു സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം (SIS) ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുക?

അഡ്‌മിഷൻ ഏറ്റവും മികച്ച ഒന്നാണ്ഒരു വിദ്യാർത്ഥി വിവര സംവിധാനത്തിന് മികച്ച കാര്യക്ഷമത സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന മേഖലകൾ. പ്രാരംഭ അന്വേഷണം മുതൽ സ്വീകാര്യതയും എൻറോൾമെന്റും വരെയുള്ള മുഴുവൻ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയും ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രതികരണങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഉപയോഗിച്ച് വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് പ്രതികരിക്കുന്നതിന് ഒരു സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കാം - അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സമയം ലാഭിക്കുന്നു.

അഡ്‌മിഷൻ പ്രക്രിയയ്‌ക്കിടെ നിർമ്മിച്ച ഈ ഡാറ്റാബേസ് ആ ഭാവി വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് പ്രവേശന കത്തുകളോ ഖേദപ്രകടനങ്ങളോ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കാം.

വിവരങ്ങൾ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്ന വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക്, പ്രധാനവും ഐച്ഛികവുമായ എല്ലാ വിഷയ ചോയിസുകളും സിസ്റ്റം സംഭരിക്കും. ഇത് പിന്നീട് അധ്യാപകർക്കുള്ള വിഷയ ക്ലാസുകളും അസൈൻമെന്റുകളും സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

മിക്ക കേസുകളിലും, ഒരു കേന്ദ്രീകൃത ഇ-അഡ്‌വൈസിംഗ് സംവിധാനത്തിന് വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് ഒരു മുൻകൂർ രജിസ്ട്രേഷൻ അറിയിപ്പ് അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും. വിവിധ പ്രോഗ്രാമുകൾ, കോഴ്‌സുകൾ, ഫീസ് ഘടനകൾ, കൂടുതൽ പുരോഗതി, മറ്റ് തൊഴിൽ അവസരങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു സമ്പൂർണ്ണ അക്കാദമിക് പ്ലാനിംഗ് നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്ക് ഒരു വെബ് ലിങ്കിന് ആക്‌സസ് നൽകാൻ കഴിയും.

ഒരു സർവ്വകലാശാലാ സാഹചര്യത്തിൽ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് താമസസൗകര്യം തേടുന്നത് പോലെയുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ മുറികൾ നൽകുന്നതിനായി പ്രത്യേകം സൂക്ഷിക്കുന്നു.

ഒരു വിദ്യാർത്ഥി വിവര സംവിധാനം (SIS) എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം കേന്ദ്രീകൃത അക്കൗണ്ടിംഗും ബില്ലിംഗും?

ഒരു സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് സംയോജനം നടക്കുന്ന ഒരു മികച്ച മാർഗം ബില്ലിംഗും അക്കൗണ്ടിംഗും ആണ്. മിക്കതും അനുവദിക്കുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രക്രിയയിലേക്ക് ഇതും വലിച്ചെറിയപ്പെടുന്നുപ്രക്രിയകൾ യാന്ത്രികമാക്കണം. അത് ഒരിക്കൽ കൂടി, സമയവും പണവും ലാഭിക്കൽ എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

ഒരു പൊതു ലെഡ്ജർ പരിപാലിക്കൽ, വിദ്യാർത്ഥികൾക്കുള്ള ബില്ലിംഗ്, അടയ്‌ക്കേണ്ടതും സ്വീകരിക്കാവുന്നതുമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും പ്രോജക്റ്റ് ഫണ്ടിംഗും അക്കൗണ്ടിംഗ് വിശദാംശങ്ങളും ഉൾപ്പെടെയുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് സവിശേഷതകൾ.

ഇൻബിൽറ്റ് സിസ്റ്റത്തിലെ ഓട്ടോമേറ്റഡ് കോൺടാക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, വിദ്യാർത്ഥികൾ അടച്ചതോ ഇതുവരെ അടച്ചിട്ടില്ലാത്തതോ ആയ ഏതെങ്കിലും ഫീസിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങളുള്ള ചിട്ടയായ, പതിവ് മെയിലുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു. എളുപ്പത്തിൽ ഫോളോ-അപ്പിനും ഭാവി ഓഡിറ്റിങ്ങിനുമായി ഒരൊറ്റ ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന കോളേജ്, ഭവനം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഫീസിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ പങ്കിട്ട ഡാറ്റാബേസ് നൽകുന്നു.

അർഹരായ വിദ്യാർത്ഥികളെ സാമ്പത്തിക സഹായത്തിന് അപേക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിൽ ഈ സംവിധാനങ്ങൾ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. തുടർ വിദ്യാഭ്യാസം. വിവിധ സാമ്പത്തിക സഹായ അവസരങ്ങൾ, മൊത്തം ഫണ്ട് ലഭ്യത, ബജറ്റ് വിഹിതം, യോഗ്യതാ മാനദണ്ഡങ്ങളോടെ ലഭിച്ച അപേക്ഷകൾ എന്നിവ പോലുള്ള വിവരങ്ങൾ, ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ കാര്യക്ഷമമായി പരിശോധിച്ച് സഹായം അനുവദിക്കുന്നതിന് സിസ്റ്റം മൊഡ്യൂളിനെ അനുവദിക്കുന്നു. സാമ്പത്തിക സഹായത്തിന്റെ ആനുകാലികവും സമയബന്ധിതവുമായ വിതരണം ഉറപ്പാക്കാൻ സിസ്റ്റങ്ങളെ പ്രോഗ്രാം ചെയ്യാൻ പോലും കഴിയും.

ഒരു സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റത്തിൽ (SIS) മറ്റ് എന്ത് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രക്രിയകൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും?

വിദ്യാർത്ഥിയെ നിരീക്ഷിക്കൽ- അനുബന്ധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഹാജർ, അവധി വിശദാംശങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായ രേഖ സിസ്റ്റത്തിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു. സിസ്റ്റത്തിലെ റിമൈൻഡർ ഓപ്‌ഷൻ, ഹാജരിലെ ക്രമക്കേടുകളെ കുറിച്ച് സ്ഥാപന മാനേജ്‌മെന്റിനെ അറിയിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ തുടർനടപടികൾക്കായി വിടുന്നു. ഈസിസ്റ്റം വിദ്യാർത്ഥികളുടെ എല്ലാ അച്ചടക്ക രേഖകളിലും പൂർണ്ണമായ ഫോളോ-അപ്പ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഉചിതമായ ഇൻപുട്ടുകൾക്കൊപ്പം, സ്ഥാപനപരമായ അച്ചടക്കം നിലനിർത്തുന്നതിന് മോശം ഘടകങ്ങളെ എളുപ്പത്തിൽ പിന്തുടരാൻ ഇത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. സ്ഥിരമായ ഫോളോ-അപ്പിനും ഭാവി ഉപയോഗത്തിനുമായി വിദ്യാർത്ഥികളുമായുള്ള എല്ലാ ആശയവിനിമയ വിശദാംശങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് വിദ്യാർത്ഥി വിവര സംവിധാനം സഹായിക്കുന്നു.

പരീക്ഷകളുടെ എളുപ്പത്തിലുള്ള ഷെഡ്യൂളിംഗ്

പരീക്ഷാ തീയതികൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം ഒരു വിദ്യാർത്ഥി വിവര സംവിധാനം എളുപ്പത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. അധ്യാപകരുടെ ലഭ്യത, പരീക്ഷാ തീയതികൾ പ്രഖ്യാപിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കാലയളവിനായി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള പുസ്തക സിലബസ് പൂർത്തിയാക്കൽ തുടങ്ങിയ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ഇത് പരസ്പരബന്ധിതമാക്കുന്നു. എല്ലാ എഴുത്തുപരീക്ഷകളുടെയും രേഖകൾ, പേപ്പറുകളിലെ മൂല്യനിർണ്ണയം, ഓഫർ ചെയ്ത മാർക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രേഡുകൾ, വിദ്യാർത്ഥികൾ നടത്തിയ വിദ്യാഭ്യാസ മുന്നേറ്റം എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് രേഖപ്പെടുത്താം.

രക്ഷിതാക്കളോടും അധ്യാപകരോടും ഭരണാധികാരികളോടും ആശയവിനിമയം

വിദ്യാർത്ഥിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങളും ഫീഡ്‌ബാക്കും പതിവായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിവര സംവിധാനങ്ങൾ രക്ഷിതാക്കളുടെ പോർട്ടലുമായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അത്തരം വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള സംരക്ഷിത ആക്‌സസിനായി ഒരു ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്‌വേഡും സൃഷ്‌ടിക്കാൻ വിപുലമായ സംവിധാനങ്ങൾ സഹായിക്കുന്നു. ഹാജർ, ടേം പരീക്ഷകളിൽ ലഭിച്ച മാർക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രേഡുകൾ, ക്ലാസ്, പരീക്ഷ ടൈംടേബിളുകൾ തുടങ്ങിയ വിദ്യാർത്ഥിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ വിവരങ്ങളുടെയും തത്സമയ ലഭ്യത, പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് വെബ് ഇന്റർഫേസ് ഉപയോഗിച്ച് സംവദിക്കാൻ രക്ഷിതാക്കളെയും അധ്യാപകരെയും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാരെയും പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.വിദ്യാർത്ഥികൾ.

സാമ്പത്തിക സഹായ ക്രമീകരണം

നിലവിൽ, കംപ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങൾ തുടർവിദ്യാഭ്യാസത്തിനുള്ള സാമ്പത്തിക സഹായത്തിന് അപേക്ഷിക്കാൻ അർഹരായ വിദ്യാർത്ഥികളെ സഹായിക്കുന്നതിൽ സുപ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. വിവിധ സാമ്പത്തിക സഹായ അവസരങ്ങൾ, മൊത്തം ഫണ്ട് ലഭ്യത, ബജറ്റ് വിഹിതം, യോഗ്യതാ മാനദണ്ഡങ്ങളോടെ ലഭിച്ച അപേക്ഷകൾ എന്നിങ്ങനെ സമാഹരിച്ച എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച്, സിസ്റ്റം മൊഡ്യൂളിന് അപേക്ഷകൾ പരിശോധിച്ച് കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ സഹായം അനുവദിക്കാൻ കഴിയും. ഫെഡ് വിശദാംശങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, സാമ്പത്തിക സഹായത്തിന്റെ ആനുകാലികവും സമയബന്ധിതവുമായ വിതരണത്തിന് പോലും സിസ്റ്റം ക്രമീകരിക്കുന്നു.

പ്ലെയ്‌സ്‌മെന്റ് സേവനങ്ങൾ മാനേജുചെയ്യുന്നു

വിദ്യാർത്ഥി ഇൻഫർമേഷൻ മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ എല്ലാം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു വിദ്യാഭ്യാസ ചെലവുകൾക്ക് അനുബന്ധമായി പാർട്ട് ടൈം പ്ലേസ്‌മെന്റ് സേവനങ്ങൾക്ക് അർഹരായ വിദ്യാർത്ഥികൾ. ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂഷണൽ പേറോൾ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് സർവ്വകലാശാലയ്ക്കുള്ളിൽ ലഭ്യമായ സ്ഥാനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും അവയ്ക്ക് അപേക്ഷിക്കാൻ വിദ്യാർത്ഥികളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതുപോലെ, അവസാന വർഷ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് പ്ലെയ്‌സ്‌മെന്റ് സേവനങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുമ്പോൾ, വിദ്യാർത്ഥികളുടെ റെക്കോർഡ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ ലഭ്യമായ സമഗ്രമായ വിശദാംശങ്ങൾ ക്യാമ്പസ് പ്ലേസ്‌മെന്റ് സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന തൊഴിലുടമകൾക്ക് അയയ്‌ക്കുന്നു.

ഒരു സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെ പൊതുവായ ചില കഴിവുകളും സവിശേഷതകളും എന്തൊക്കെയാണ് (SIS)?

വിദ്യാർത്ഥി വിവര സംവിധാനങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി ഇനിപ്പറയുന്ന സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്:

· ഏതൊരു സാധാരണ ഉപയോക്താവിനും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഇന്റർഫേസ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ ആപ്ലിക്കേഷനുകളും മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ളതിനാൽ, വിശദാംശങ്ങൾ മാത്രമായിരിക്കണംആവശ്യമായ വിവര മേഖലകളിൽ പൂരിപ്പിക്കുക; പ്രവർത്തനത്തിന്റെ എളുപ്പത്തിനായി ഒന്നിലധികം സ്‌ക്രീൻ ഇൻപുട്ടുകൾ ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു.

· വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയും നിരവധി ഉപയോക്താക്കൾ ഒരേസമയം ആക്‌സസും പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

· പ്രവേശന വിവരം, കോഴ്‌സ് തുടങ്ങിയ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കൂടാതെ സിലബസ്, അക്കൗണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഫീസ്, ഇവ ഇൻഡെക്‌സ് ചെയ്‌ത് എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനായി തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

· വ്യക്തികൾക്കും വകുപ്പുകൾക്കുമായി എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്ന റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫംഗ്‌ഷനുകളും അനലിറ്റിക്‌സും, തത്സമയ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ടുകൾ.

· നിലവിലുള്ള ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി, എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാവുന്ന ഓപ്പറേറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രോസസ്സിംഗ് സജ്ജീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം വഴികളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഫ്ലെക്സിബിൾ.

· ഇതിനകം നിലവിലുള്ള മറ്റ് മൊഡ്യൂളുകളുമായുള്ള എളുപ്പത്തിലുള്ള ഏകീകരണം; സംയോജന സമയത്ത് ചാതുര്യവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

· അംഗീകാരങ്ങൾക്കായുള്ള എല്ലാത്തരം അഭ്യർത്ഥനകളെയും പിന്തുണയ്‌ക്കാനുള്ള കഴിവ്, കൂടാതെ എല്ലാ ഉപരോധങ്ങൾക്കും ശരിയായ അറിയിപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു; ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ സാധുതയ്ക്കായി എല്ലാത്തരം ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകളെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

· സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യൽ, നിലവിലെ വിവരങ്ങളുമായി സിസ്റ്റം അപ്-ടു-ഡേറ്റായി നിലനിർത്തുന്നതിന് വിവിധ വിഭാഗങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ബാച്ച്-ടൈപ്പ് അപ്‌ലോഡുകളെപ്പോലും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു; ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പോലും ഇത്തരം അപ്‌ലോഡുകൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

· ഉപയോക്തൃ മുൻഗണനകൾ ഉപയോക്താക്കളെ ഒരു പ്രമാണം അച്ചടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ അത് ഇലക്ട്രോണിക് ഫോർമാറ്റിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനോ അനുവദിക്കുന്നു; ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ സിസ്‌റ്റം മുൻഗണനകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള സൗകര്യവുമുണ്ട്, അതേസമയം സിസ്റ്റം അത്തരത്തിലുള്ളവയെല്ലാം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നുറെക്കോർഡുകൾക്കായി മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി.

· ഡാറ്റാ സോഴ്‌സിംഗിലും കൂടുതൽ ഉപയോക്താക്കളെ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നതിലും വിപുലീകരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന സിസ്റ്റത്തിന്റെ എളുപ്പത്തിൽ പുനർക്രമീകരണം അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള സ്കേലബിളിറ്റി.

· ഡിജിറ്റൽ ചിത്രങ്ങളും വീഡിയോകളും മറ്റും സംഭരിക്കാൻ കഴിയും. പ്രസക്തമായ മൾട്ടിമീഡിയ ഉള്ളടക്കം.

· ഒരു ആശ്രയയോഗ്യമായ സുരക്ഷാ സംവിധാനം നിയുക്ത ഉപയോക്താക്കളെ മാത്രമേ എല്ലാ സിസ്റ്റം ശേഷികളും ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കൂ; നിർവചിക്കാത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആക്‌സസ്സ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് വിവിധ തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷ ഇത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, മറ്റ് ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷാ സ്കാനുകൾക്ക് വിധേയമാക്കുന്നു.

ഒരു വിദ്യാർത്ഥി വിവര സംവിധാനത്തെക്കുറിച്ച് അറിയേണ്ട മറ്റ് കാര്യങ്ങൾ

സിസ്റ്റം ആവശ്യകതകൾ

ഒരു മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെ സാധാരണ കമ്പ്യൂട്ടർ ആർക്കിടെക്ചറിൽ UNIX അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്ന സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു ഡാറ്റാ ബേസ് സെർവർ ഉൾപ്പെടുന്നു; എല്ലാ ആപ്ലിക്കേഷനുകളും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ സെർവർ; സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഫയലുകളും പരിപാലിക്കുന്നതിനും ആപ്ലിക്കേഷൻ സെർവറുകളുമായി പ്രതികരിക്കുന്നതിനും ഫയലർ സെർവറുകൾ; ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് വെബ് ഇന്റർഫേസ് നൽകുന്നതിന് വെബ് സെർവറുകൾ; കൂടാതെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ വിദ്യാർത്ഥിയിൽ നിന്നോ അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് എൻഡിൽ നിന്നോ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുന്നതിന്.

ആപ്പുകൾ

പല വിദ്യാർത്ഥി വിവര സംവിധാനങ്ങളും ബ്രൗസറിലും ആപ്പ് പതിപ്പുകളിലും ലഭ്യമാണ്. ആക്‌സസ്സ്.

പ്രധാന വാക്കുകൾ

സ്‌കൂൾ മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റം, സ്‌കൂൾ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിവര സംവിധാനങ്ങൾ, വിദ്യാർത്ഥി വിവര മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റം, വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിവര സംവിധാനങ്ങൾ, വിദ്യാർത്ഥി മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റം, വിദ്യാർത്ഥി രേഖകൾ