छात्र सूचना प्रणाली (SIS) क्या है?

एक छात्र सूचना प्रणाली, या एसआईएस, एक वेब-आधारित मंच है जो स्कूलों और कॉलेजों को आसान प्रबंधन और बेहतर स्पष्टता के लिए छात्र डेटा ऑनलाइन लेने में मदद करता है। वह अपने सबसे बुनियादी स्तर पर है।

SIS सिस्टम स्कूल-व्यापी डेटा ऑनलाइन एकत्र करने में सक्षम है ताकि शिक्षकों, अभिभावकों, छात्रों और प्रशासकों द्वारा इसे आसानी से एक्सेस किया जा सके। इसमें व्यक्तिगत छात्र जानकारी, ग्रेड, परीक्षणों के रिकॉर्ड, उपस्थिति, मूल्यांकन प्रदर्शन और बहुत कुछ शामिल है।

अनिवार्य रूप से, एक एसआईएस स्कूल को एक ही स्थान पर बहुत सारे क्षेत्रों के लिए डेटा बिंदु बनाने की अनुमति देता है ताकि प्रगति और प्रदर्शन का ट्रैक रखना आसान हो।

स्पष्ट होने के लिए, यह एक एसआईएस है जिसे हम यहां हम बात कर रहे हैं, जो छात्र प्रबंधन प्रणाली (SMS), छात्र सूचना प्रबंधन प्रणाली (SIMS), या छात्र रिकॉर्ड सिस्टम (SRS) में भी टूट सकता है - ये सभी रिकॉर्ड को डिजिटल रूप से रखने में मदद के लिए बनाए गए हैं।

इन प्रणालियों का उपयोग एक स्कूल के भीतर छात्र डेटा या पूरे स्कूल की जानकारी के लिए किया जा सकता है। लेकिन प्लेटफार्मों का उपयोग जिले भर में कई संस्थानों को प्रबंधित करने के लिए भी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यह स्पष्ट दृष्टिकोण प्राप्त करने के लिए कि स्कूल बहुत विशिष्ट मेट्रिक्स पर तुलना कैसे करते हैं।

एक अधिक पारंपरिक वेबसीटी, एससीटी पर एक एसआईएस के साथ कुंजी कैंपस पाइपलाइन, जेटस्पीड, या ब्लैकबोर्ड, यह है कि यह ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म डेटा की अनुमति देता है जो अन्यथा कई स्थानों पर उपलब्ध हो सकता हैप्रणाली, बुद्धिमान छात्र सूचना प्रणाली, छात्र सूचना प्रणाली, कम्प्यूटरीकृत छात्र सूचना प्रणाली, ऑनलाइन प्रशासनिक और छात्र सूचना प्रणाली, बहन छात्र सूचना प्रणाली, छात्र सूचना प्रबंधन प्रणाली (एसआईएमएस, सिम)

विद्यार्थी सूचना प्रणाली (SIS) किसके लिए है?

विद्यार्थी सूचना प्रणाली के उद्देश्य <3

छात्र सूचना प्रणाली एक ऐसा संसाधन है जो छात्रों को उनके प्रशासनिक कार्यों को एक ही स्थान पर पूरा करने के लिए स्वयं-सेवा समाधान प्रदान करता है। समान रूप से, यह कार्य प्रक्रियाओं को सरल और एकीकृत करने में मदद करके संकाय और कर्मचारियों का समर्थन कर सकता है।

चूंकि एसआईएस को डिजिटल ड्रॉपबॉक्स के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, यह उन माता-पिता के लिए आदर्श है जो अपने बच्चे के बारे में जानकारी का उपयोग करना चाहते हैं, इसके साथ संवाद करना चाहते हैं। स्कूल, और भुगतान भी करते हैं।

विभागों के बीच डेटा प्रारूपों को मानकीकृत करने की क्षमता का अर्थ है एक नज़र में अधिक एकीकृत और स्पष्ट डेटा रीडआउट, अंततः समय की बचत। डेटा अखंडता, गोपनीयता और सुरक्षा सभी को एक ओपन-एक्सेस वातावरण में संरक्षित किया जा सकता है।

जब छात्र रिकॉर्ड की बात आती है, तो एक एसआईएस उच्च दक्षता प्रदान करता है क्योंकि सभी डेटा स्वचालित रूप से व्यवस्थित होते हैं और जब भी यह आसान पहुंच के लिए संग्रहीत होता है आवश्यकता है।

चूंकि प्लेटफ़ॉर्म क्लाउड-आधारित है, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकतानुसार पुन: कॉन्फ़िगर किया जा सकता है कि यह किसी संस्था के साथ बढ़ता है। अधिकांश SIS खुले इंटरफेस और अन्य कैंपस एप्लिकेशन और डेटाबेस सिस्टम के साथ एकीकरण की पेशकश करते हैं, जिससे उपयोग में आसानी होती है।

विद्यार्थी सूचना प्रणाली (SIS) की विशेषताएं क्या हैं?

सूचना भंडारण वह है जो एक SIS अपने सबसे बुनियादी रूप में करता है। इसका मतलब है कि रिकॉर्ड सभी को एक ही स्थान पर समेकित करते हैंछात्रों, शिक्षकों और माता-पिता का उपयोग करने के लिए। किसी भी कक्षा में कितने छात्र स्थानीय हैं, से लेकर किसी भी कक्षा में जीपीए क्या है, इस पर रिपोर्ट बनाई जा सकती है। . यह उन्हें उपस्थिति, शैक्षणिक योजना, व्यवहार और बहुत कुछ देखने के साथ-साथ शिक्षकों के साथ संवाद करने की अनुमति देता है। विश्वविद्यालयों में यह छात्रों और व्याख्याताओं को निजी तौर पर संवाद करने की अनुमति देने के समान उपयोगी है।

छात्र सूचना प्रणाली के साथ छात्रों के लिए प्रशासन आसान हो गया है। छात्र प्रगति की निगरानी करना और प्रोफ़ाइल अपडेट करना अक्सर वास्तविक समय में होता है।

अन्यथा मौन विभागों को एक साथ लाना SIS की एक विशेष विशेषता है जो सूचना, डेटा और संसाधनों को सार्वभौमिक रूप से सुलभ स्थान पर रखने में सक्षम है। यह पूरे संस्थान में खुले संचार की अनुमति देता है।

चूंकि यह सभी डेटा संग्रहण और प्रबंधन क्लाउड-आधारित है, इसलिए यह अत्यधिक सुरक्षित है। सेटअप अक्सर आसान होता है, पहुंच व्यापक होती है, तकनीकी सहायता तत्काल होती है, और परिवर्तनों के लिए अनुकूलन अधिक आसानी से संभव होता है।

सिस्टम द्वारा बिलिंग और भुगतान का भी ध्यान रखा जा सकता है। माता-पिता या छात्रों का चालान किया जा सकता है, भुगतान किया जा सकता है और स्कूल इसे एक ही स्थान से देख और नियंत्रित कर सकता है।

एक प्रवेश विभाग छात्र सूचना प्रणाली (SIS) का उपयोग कैसे कर सकता है?

प्रवेश सबसे अच्छे में से एक हैऐसे क्षेत्र जहां छात्र सूचना प्रणाली बेहतर दक्षता पैदा कर सकती है। प्रारंभिक पूछताछ से स्वीकृति और नामांकन तक पूरी नामांकन प्रक्रिया को एक प्रणाली में ट्रैक किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक संस्था मानक प्रतिक्रियाओं के चयन के साथ छात्र प्रश्नों का जवाब देने के लिए एक ऑटो रिप्लाई सुविधा का उपयोग कर सकती है - प्रशासनिक समय की बचत।

प्रवेश प्रक्रिया के दौरान बनाए गए इस डेटाबेस का उपयोग उन संभावित छात्रों को प्रवेश पत्र या खेद पत्र भेजने के लिए किया जा सकता है।

जानकारी डालने वाले छात्रों के लिए, सिस्टम सभी मुख्य और वैकल्पिक विषय विकल्पों को संग्रहीत करेगा। बाद में इसका उपयोग स्वचालित रूप से शिक्षकों के लिए विषय कक्षाएं और असाइनमेंट बनाने के लिए किया जाता है।

ज्यादातर मामलों में, एक केंद्रीकृत ई-सलाह प्रणाली छात्रों को पूर्व पंजीकरण नोटिस भेज सकती है। एक वेब लिंक एक संपूर्ण शैक्षणिक योजना नेटवर्क तक पहुंच प्रदान कर सकता है जिसमें विभिन्न कार्यक्रमों, पाठ्यक्रमों, शुल्क संरचनाओं, आगे की प्रगति और अन्य रोजगार के अवसरों के बारे में जानकारी शामिल है।

विश्वविद्यालय परिदृश्य में आवास चाहने वाले छात्रों का विवरण अलग से कमरे आवंटित करने के लिए रखा जाता है।

छात्र सूचना प्रणाली (SIS) का उपयोग केंद्रीकृत लेखांकन और बिलिंग?

एक छात्र सूचना प्रणाली का उपयोग करके एकीकरण करने का एक बढ़िया तरीका बिलिंग और लेखांकन है। यह अधिकांश को अनुमति देने वाली प्रशासनिक प्रक्रिया में भी खींचा जाता हैप्रक्रियाओं को स्वचालित किया जाना है। वह, एक बार फिर, समय और धन की बचत का मतलब है।

एक सामान्य खाता बही को बनाए रखने, छात्रों के लिए बिलिंग, सभी देय और प्राप्य विवरण, और प्रोजेक्ट फंडिंग और लेखांकन विवरण सहित लेखा सुविधाएँ।

इनबिल्ट सिस्टम में स्वचालित संपर्क प्रबंधन सॉफ्टवेयर छात्रों द्वारा भुगतान किए गए या अभी तक भुगतान नहीं किए गए किसी भी शुल्क के विवरण के साथ व्यवस्थित, नियमित मेल सक्षम करता है। साझा डेटाबेस आसान अनुवर्ती और भविष्य के ऑडिटिंग के लिए एकल स्रोत से प्राप्त होने वाले कॉलेज, आवास, या किसी अन्य शुल्क का विवरण प्रदान करता है।

ये सिस्टम योग्य छात्रों को वित्तीय सहायता के लिए आवेदन करने में मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। पढाई जारी रकना। सूचना, जैसे विभिन्न वित्तीय सहायता के अवसर, कुल धन की उपलब्धता, बजट आवंटन, और पात्रता मानदंड के साथ प्राप्त आवेदन, सिस्टम मॉड्यूल को एक आवेदन को कुशलता से सत्यापित करने और सहायता आवंटित करने की अनुमति देता है। वित्तीय सहायता का आवधिक और समय पर वितरण सुनिश्चित करने के लिए सिस्टम को प्रोग्राम भी किया जा सकता है।

विद्यार्थी सूचना प्रणाली (SIS) के भीतर कौन सी अन्य प्रशासनिक प्रक्रियाओं को एकीकृत किया जा सकता है?

छात्र की निगरानी- संबंधित गतिविधियां

छात्रों की उपस्थिति और अवकाश विवरण का एक पूरा रिकॉर्ड सिस्टम में संग्रहीत है। सिस्टम में रिमाइंडर विकल्प संस्था प्रबंधन को उपस्थिति में अनियमितताओं के बारे में सूचित करता है या आगे की कार्रवाई के लिए विवरण देता है। यहप्रणाली छात्रों के सभी अनुशासन रिकॉर्ड पर एक पूर्ण अनुवर्ती प्रदान करती है। उपयुक्त इनपुट के साथ, यह संस्थागत अनुशासन बनाए रखने के लिए बुरे तत्वों पर आसान अनुवर्ती कार्रवाई प्रदान करता है। छात्र सूचना प्रणाली नियमित अनुवर्ती और भविष्य में उपयोग के लिए छात्रों के साथ सभी संचार विवरणों की रिकॉर्डिंग की सुविधा प्रदान करती है।

परीक्षाओं का आसान निर्धारण

परीक्षा तिथियों का निर्धारण किया जा सकता है आसानी से एक छात्र सूचना प्रणाली द्वारा नियंत्रित किया जाता है। यह परीक्षा तिथियों की घोषणा से पहले शिक्षकों की उपलब्धता और अवधि के लिए निर्धारित पुस्तक पाठ्यक्रम को पूरा करने जैसे सभी विवरणों से संबंधित है। सभी लिखित परीक्षाओं के रिकॉर्ड के बारे में विवरण, कागजात पर मूल्यांकन, पेश किए गए अंक या ग्रेड, और छात्रों द्वारा किए गए शैक्षिक प्रगति को आसान पुनर्प्राप्ति के लिए रिकॉर्ड किया जा सकता है।

माता-पिता, शिक्षकों और प्रशासकों से संवाद <6

छात्र सूचना प्रणाली को छात्र से संबंधित जानकारी और प्रतिक्रिया के नियमित अद्यतन के लिए माता-पिता के पोर्टल के साथ एकीकृत किया गया है। उन्नत प्रणालियां इस तरह की जानकारी तक सुरक्षित पहुंच के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड बनाने में सक्षम बनाती हैं। छात्रों से संबंधित सभी सूचनाओं की वास्तविक समय पर उपलब्धता जैसे उपस्थिति, टर्म परीक्षाओं में प्राप्त अंक या ग्रेड, और कक्षा और परीक्षा समय सारिणी माता-पिता, शिक्षकों और प्रशासकों को प्रदर्शन में सुधार के लिए वेब इंटरफेस का उपयोग करने में सक्षम बनाती हैं।छात्र।

वित्तीय सहायता की व्यवस्था करना

वर्तमान में, कम्प्यूटरीकृत छात्र सूचना प्रणाली योग्य छात्रों को शिक्षा जारी रखने के लिए वित्तीय सहायता के लिए आवेदन करने में मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। सभी संकलित विवरण जैसे कि विभिन्न वित्तीय सहायता के अवसर, कुल धन की उपलब्धता, बजट आवंटन, पात्रता मानदंड के साथ प्राप्त आवेदन, सिस्टम मॉड्यूल आवेदनों को सत्यापित कर सकता है और कम अवधि में सहायता आवंटित कर सकता है। फेड विवरण के आधार पर सिस्टम वित्तीय सहायता के आवधिक और समय पर वितरण की व्यवस्था भी करता है।

प्लेसमेंट सेवाओं का प्रबंधन

छात्र सूचना प्रबंधन प्रणाली सभी का ट्रैक रखती है शैक्षिक खर्चों के पूरक के लिए अंशकालिक प्लेसमेंट सेवाओं के लिए पात्र छात्र। संस्थागत पेरोल विभाग विश्वविद्यालय के भीतर उपलब्ध पदों की पहचान करता है और छात्रों को उनके लिए आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करता है। इसी तरह, अंतिम वर्ष के छात्रों के लिए प्लेसमेंट सेवाओं की व्यवस्था करते समय, छात्र रिकॉर्ड सिस्टम में उपलब्ध व्यापक विवरण संभावित नियोक्ताओं को भेजे जाते हैं जो कैंपस प्लेसमेंट सेवाएं प्रदान करते हैं।

छात्र सूचना प्रणाली की कुछ सामान्य क्षमताएं और विशेषताएं क्या हैं (SIS)?

छात्र सूचना प्रणाली में आमतौर पर निम्नलिखित विशेषताएं होती हैं:

· किसी भी सामान्य उपयोगकर्ता के लिए उपयोग में आसान इंटरफ़ेस प्रदान करें। चूंकि सभी एप्लिकेशन पूर्वनिर्धारित हैं, विवरण केवल होना चाहिएसूचना के आवश्यक क्षेत्रों में भरा हुआ; काम करने में आसानी के लिए कई स्क्रीन इनपुट से बचा जाता है।

· बड़ी मात्रा में डेटा का समर्थन करने और कई उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ एक्सेस करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

· सभी आवश्यक विवरण जैसे प्रवेश जानकारी, पाठ्यक्रम और पाठ्यक्रम, खाता या शुल्क, जिन्हें आसान पहुंच के लिए अनुक्रमित और वर्गीकृत किया गया है। रिपोर्ट।

· वर्तमान आवश्यकताओं के अनुरूप, आसानी से बदलने वाले संचालन या प्रसंस्करण सेटअप के साथ कई तरीकों से संचालित करने के लिए लचीला।

· पहले से मौजूद अन्य मॉड्यूल के साथ आसान एकीकरण; एकीकरण के दौरान सरलता भी प्रदान करता है।

· अनुमोदन के लिए सभी प्रकार के अनुरोधों का समर्थन करने की क्षमता, और सभी प्रतिबंधों के लिए उचित सूचनाएं उत्पन्न करने के लिए डिज़ाइन किया गया; दस्तावेज़ों की वैधता के लिए सभी प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का भी समर्थन करता है।

· सिस्टम में जानकारी की आसान इनपुटिंग, सिस्टम को वर्तमान जानकारी के साथ अद्यतित रखने के लिए विभिन्न वर्गों से बैच-प्रकार के अपलोड का समर्थन करना; इस तरह के अपलोड डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं द्वारा भी किए जा सकते हैं।

· उपयोगकर्ता प्राथमिकताएं उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ की छपाई की अनुमति देने या इसे इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में रखने की अनुमति देती हैं; उपयोगकर्ताओं के पास अपनी सिस्टम प्राथमिकताओं को अपडेट करने की सुविधा भी होती है, जबकि सिस्टम ऐसे सभी का ट्रैक रखता हैरिकॉर्ड के लिए किए गए परिवर्तन।

· डेटा सोर्सिंग में विस्तार के साथ-साथ अधिक उपयोगकर्ताओं के परिचय की अनुमति देने वाली प्रणाली को आसान पुन: कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देने के लिए मापनीयता।

· डिजिटल छवियों, वीडियो और अन्य को संग्रहीत कर सकता है प्रासंगिक मल्टीमीडिया सामग्री।

· एक भरोसेमंद सुरक्षा प्रणाली केवल निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं को सभी सिस्टम क्षमताओं तक पहुंचने की अनुमति देती है; यह अपरिभाषित उपयोगकर्ताओं तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए विभिन्न स्तरों की सुरक्षा प्रदान करता है, और अन्य स्रोतों से प्राप्त जानकारी सुरक्षा स्कैन के अधीन होती है।

विद्यार्थी सूचना प्रणाली के बारे में जानने योग्य अन्य बातें

सिस्टम आवश्यकताएँ

एक बहुक्रियाशील छात्र सूचना प्रणाली के विशिष्ट कंप्यूटर आर्किटेक्चर में एक सुविधाजनक रूप से स्थित डेटा बेस सर्वर शामिल होगा जो UNIX या विंडो-आधारित ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करता है; सभी अनुप्रयोगों को चलाने के लिए एक अनुप्रयोग सर्वर; फाइलर सर्वर सभी संग्रहीत फाइलों को बनाए रखने और एप्लिकेशन सर्वरों के साथ प्रतिक्रिया करने के लिए; अनुप्रयोगों के लिए वेब इंटरफेस प्रदान करने के लिए वेब सर्वर; और डेस्कटॉप कंप्यूटर या तो छात्र से या प्रशासनिक स्तर से विवरण इनपुट करने के लिए। पहुंच।

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