Beth Yw System Gwybodaeth Myfyrwyr (SIS)?

Mae System Gwybodaeth Myfyrwyr, neu SIS, yn blatfform ar y we sy'n helpu ysgolion a cholegau i gymryd data myfyrwyr ar-lein er mwyn ei reoli'n haws a'i wneud yn fwy eglur. Mae hynny ar ei fwyaf sylfaenol.

Mae'r system SIS yn gallu casglu data ysgol gyfan ar-lein fel bod athrawon, rhieni, myfyrwyr a gweinyddwyr yn gallu cael mynediad hawdd ato. Mae hynny'n cynnwys gwybodaeth bersonol am fyfyrwyr, graddau, cofnodion profion, presenoldeb, perfformiad gwerthuso, a llawer mwy.

Yn y bôn, mae GGY yn galluogi'r ysgol i wneud pwyntiau data ar gyfer llawer o feysydd mewn un lle fel ei bod yn hawdd cadw golwg ar gynnydd a pherfformiad.

I fod yn glir, mae'n SIS rydym yn 'rydych yn siarad amdano yma, a all hefyd dorri i lawr i System Rheoli Myfyrwyr (SMS), System Rheoli Gwybodaeth Myfyrwyr (SIMS), neu System Cofnodion Myfyrwyr (SRS) - i gyd wedi'u creu i helpu i gadw cofnodion yn ddigidol.

Gellir defnyddio'r systemau hyn o fewn ysgol ar gyfer data myfyrwyr neu wybodaeth am yr ysgol gyfan. Ond gellir defnyddio'r llwyfannau hefyd i reoli sefydliadau lluosog ar draws yr ardal, dyweder, i gael golwg gliriach ar sut mae ysgolion yn cymharu ar fetrigau penodol iawn.

Yr allwedd gyda SIS, dros WebCT, SCT mwy traddodiadol Piblinell Campws, Jetspeed, neu Blackboard, yw bod y platfform ar-lein hwn yn caniatáu i ddata a allai fel arall gael ei wasgaru ar draws lleoliadau lluosog fod ar gael ynsystem, system gwybodaeth myfyrwyr ddeallus, system gwybodaeth myfyrwyr, system gwybodaeth myfyrwyr gyfrifiadurol, system weinyddol a gwybodaeth myfyrwyr ar-lein, system gwybodaeth myfyrwyr sis, system rheoli gwybodaeth myfyrwyr (SIMS, SIM)

Ar gyfer beth mae System Gwybodaeth Myfyrwyr (SIS)?

Amcanion Systemau Gwybodaeth Myfyrwyr

Adnodd yw'r System Gwybodaeth Myfyrwyr sy'n cynnig datrysiad hunanwasanaeth i fyfyrwyr gyflawni eu tasgau gweinyddol mewn un lle. Yn yr un modd, gall gefnogi cyfadran a staff drwy helpu i symleiddio ac integreiddio prosesau gwaith.

Gan y gellir defnyddio'r GGY fel blwch gollwng digidol, mae'n ddelfrydol ar gyfer rhieni sydd eisiau cyrchu gwybodaeth am eu plentyn, i gyfathrebu â nhw. yr ysgol, a hyd yn oed wneud taliadau.

Mae'r gallu i safoni fformatau data rhwng adrannau yn golygu darlleniad data mwy unedig a chlir ar yr olwg gyntaf, gan arbed amser yn y pen draw. Gellir diogelu cywirdeb data, preifatrwydd a diogelwch mewn amgylchedd mynediad agored.

O ran cofnodion myfyrwyr, mae SIS yn cynnig effeithlonrwydd uchel gan fod yr holl ddata yn cael ei drefnu a'i storio'n awtomatig er mwyn cael mynediad hawdd pryd bynnag y mae angen.

Gan fod y platfform yn seiliedig ar gwmwl, gellir ei ail-gyflunio yn ôl yr angen i sicrhau ei fod yn tyfu gyda sefydliad. Mae'r rhan fwyaf o SIS yn cynnig rhyngwynebau agored ac integreiddio â chymwysiadau campws eraill a systemau cronfa ddata, gan ei gwneud yn hawdd i'w defnyddio.

Beth yw Nodweddion System Gwybodaeth Myfyrwyr (SIS)?

Storfa gwybodaeth yw beth mae SIS yn ei wneud ar ei fwyaf sylfaenol. Mae hynny'n golygu bod cofnodion wedi'u cyfuno i gyd mewn un lle ar gyfermyfyrwyr, athrawon, a rhieni i gael mynediad. Gellir creu adroddiadau ar unrhyw beth, o faint o fyfyrwyr sy'n lleol i beth yw GPA mewn unrhyw ddosbarth penodol.

Yn achos K-12, mae pyrth penodol i rieni sy'n caniatáu i warcheidwaid gael mynediad at wybodaeth am eu myfyriwr . Mae hyn yn caniatáu iddynt weld presenoldeb, cynllunio academaidd, ymddygiad, a mwy, yn ogystal â chyfathrebu ag athrawon. Mewn prifysgolion mae hyn yn ddefnyddiol mewn ffordd debyg i ganiatáu i fyfyrwyr a darlithwyr gyfathrebu'n breifat.

Mae System Gwybodaeth Myfyrwyr yn gwneud gweinyddiaeth i fyfyrwyr yn haws. Mae monitro cynnydd myfyrwyr a diweddaru proffiliau yn aml yn digwydd mewn amser real.

Mae dod ag adrannau sydd fel arall at ei gilydd yn nodwedd arbennig o'r SIS sy'n gallu gosod gwybodaeth, data ac adnoddau mewn man hygyrch i bawb. Mae hyn yn caniatáu cyfathrebu agored ar draws sefydliad.

Gan fod yr holl storio a thrin data hyn yn seiliedig ar gwmwl, felly mae'n hynod ddiogel. Mae'r gosodiad yn aml yn haws, mae mynediad yn ehangach, mae cymorth technegol ar unwaith, ac mae'n haws gwneud addasiadau i newidiadau.

Gall y system hefyd ofalu am filiau a thaliadau. Gellir anfonebu rhieni neu fyfyrwyr, gellir gwneud taliadau, a gall yr ysgol weld a rheoli'r cyfan o un lle.

Sut gall Adran Derbyniadau ddefnyddio System Gwybodaeth Myfyrwyr (SIS)?

Derbyniadau yw un o'r goreuonmeysydd y gall System Gwybodaeth Myfyrwyr greu gwell effeithlonrwydd. Gellir olrhain y broses gofrestru gyfan mewn un system, o ymholiad cychwynnol i dderbyn a chofrestru. Er enghraifft, gall sefydliad ddefnyddio nodwedd ateb awtomatig i ymateb i ymholiadau myfyrwyr gyda detholiad o ymatebion safonol - gan arbed amser gweinyddol.

Gellir defnyddio'r gronfa ddata hon a adeiladwyd yn ystod y broses dderbyn i anfon llythyrau derbyn neu lythyrau gofid at y darpar fyfyrwyr hynny.

Ar gyfer y myfyrwyr hynny sy'n mewnbynnu gwybodaeth, bydd y system yn storio'r holl brif ddewisiadau a'r dewisiadau pwnc dewisol. Defnyddir hwn wedyn i greu dosbarthiadau pwnc ac aseiniadau ar gyfer athrawon yn awtomatig.

Yn y rhan fwyaf o achosion, gall system e-Gynghori ganolog anfon hysbysiad cyn-gofrestru at fyfyrwyr. Gall cyswllt gwe ddarparu mynediad i rwydwaith cynllunio academaidd cyflawn sy'n cynnwys gwybodaeth am wahanol raglenni, cyrsiau, strwythurau ffioedd, cynnydd pellach, ac agoriadau cyflogaeth eraill.

Cedwir manylion megis myfyrwyr sy'n chwilio am lety mewn senario prifysgol ar wahân ar gyfer neilltuo ystafelloedd.

Sut y gellir defnyddio System Gwybodaeth Myfyrwyr (SIS) ar gyfer cyfrifeg a bilio canolog?

Un o'r ffyrdd gwych y mae integreiddio gan ddefnyddio System Gwybodaeth Myfyrwyr yw gyda bilio a chyfrifo. Mae hyn hefyd yn cael ei dynnu i mewn i'r broses weinyddol gan ganiatáu'r rhan fwyaf o'rprosesau i'w hawtomeiddio. Mae hynny, unwaith eto, yn golygu arbed amser ac arian.

Nodweddion cyfrifyddu gan gynnwys cynnal cyfriflyfr cyffredinol, bilio myfyrwyr, yr holl fanylion taladwy a derbyniadwy, a manylion ariannu a chyfrifo'r prosiect.

Yr wybodaeth fewnol Mae meddalwedd rheoli cyswllt awtomataidd yn y system yn galluogi post systematig, rheolaidd gyda manylion am unrhyw ffi a dalwyd neu sydd heb ei thalu eto gan fyfyrwyr. Mae'r gronfa ddata a rennir yn rhoi manylion am goleg, tai, neu unrhyw ffi arall sy'n dderbyniadwy o un ffynhonnell ar gyfer gwaith dilynol hawdd ac archwilio yn y dyfodol.

Mae'r systemau hyn yn chwarae rhan hanfodol wrth helpu myfyrwyr haeddiannol i wneud cais am gymorth ariannol ar eu cyfer. addysg barhaus. Mae gwybodaeth, megis cyfleoedd cymorth ariannol amrywiol, cyfanswm y cyllid sydd ar gael, dyraniad cyllideb, a cheisiadau a dderbyniwyd gyda meini prawf cymhwysedd, yn caniatáu i fodiwl y system wirio cais yn effeithlon a dyrannu cymorth. Gellir rhaglennu systemau hyd yn oed i sicrhau bod cymorth ariannol yn cael ei ddosbarthu'n gyfnodol ac yn amserol.

Pa brosesau gweinyddol eraill y gellir eu hintegreiddio o fewn System Gwybodaeth Myfyrwyr (SIS)?

Monitro myfyriwr- gweithgareddau cysylltiedig

Cedwir cofnod cyflawn o fanylion presenoldeb a gwyliau myfyrwyr yn y system. Mae'r opsiwn atgoffa yn y system yn hysbysu rheolwyr y sefydliad am yr anghysondebau yn y presenoldeb neu'n gadael manylion ar gyfer gweithredu pellach. hwnsystem yn cynnig dilyniant cyflawn ar holl gofnodion disgyblaeth y myfyrwyr. Gyda mewnbynnau priodol, mae'n cynnig dilyniant hawdd ar elfennau drwg i gynnal disgyblaeth sefydliadol. Mae'r system gwybodaeth myfyrwyr yn hwyluso cofnodi'r holl fanylion cyfathrebu gyda'r myfyrwyr ar gyfer dilyniant rheolaidd a defnydd yn y dyfodol.

Trefnu arholiadau yn hawdd

Gellir amserlennu dyddiadau arholiadau hawdd ei thrin gan system gwybodaeth myfyrwyr. Mae'n cydberthyn yr holl fanylion megis argaeledd athrawon a chwblhau maes llafur llyfrau a bennwyd ar gyfer y tymor cyn cyhoeddi dyddiadau'r arholiadau. Gellir cofnodi manylion cofnodion yr holl arholiadau ysgrifenedig, gwerthusiadau ar y papurau, marciau neu raddau a gynigir, a chynnydd addysgol a wnaed gan y myfyrwyr er mwyn eu hadalw'n hawdd.

Cyfathrebu â rhieni, athrawon a gweinyddwyr<6

Mae systemau gwybodaeth myfyrwyr wedi'u hintegreiddio â phorth y rhieni er mwyn diweddaru gwybodaeth ac adborth yn ymwneud â myfyrwyr yn rheolaidd. Mae'r systemau uwch yn galluogi creu enw defnyddiwr a chyfrinair ar gyfer mynediad gwarchodedig i wybodaeth o'r fath. Mae argaeledd amser real yr holl wybodaeth sy'n ymwneud â myfyrwyr megis presenoldeb, marciau neu raddau a gafwyd mewn arholiadau tymor, ac amserlenni dosbarthiadau ac arholiadau yn galluogi rhieni, athrawon a gweinyddwyr i ryngweithio gan ddefnyddio'r rhyngwyneb gwe i wella perfformiadmyfyrwyr.

Trefnu cymorth ariannol

Ar hyn o bryd, mae systemau gwybodaeth cyfrifiadurol i fyfyrwyr yn chwarae rhan hanfodol wrth helpu myfyrwyr haeddiannol i wneud cais am gymorth ariannol ar gyfer addysg barhaus. Gyda'r holl fanylion a gasglwyd megis amrywiol gyfleoedd cymorth ariannol, cyfanswm y cyllid sydd ar gael, dyraniad cyllideb, ceisiadau a dderbyniwyd gyda meini prawf cymhwysedd, gall y modiwl system wirio'r ceisiadau a dyrannu cymorth mewn cyfnod byrrach. Ar sail y manylion bwydo mae'r system hyd yn oed yn trefnu ar gyfer dosbarthu cymorth ariannol o bryd i'w gilydd ac yn amserol.

Rheoli gwasanaethau lleoli

Mae'r systemau rheoli gwybodaeth myfyrwyr yn cadw cofnod o'r cyfan y myfyrwyr cymwys ar gyfer gwasanaethau lleoliad rhan-amser i ategu costau addysgol. Mae adran gyflogres y sefydliad yn nodi'r swyddi sydd ar gael yn y brifysgol ac yn annog myfyrwyr i wneud cais amdanynt. Yn yr un modd, wrth drefnu gwasanaethau lleoliad ar gyfer myfyrwyr blwyddyn olaf, mae'r manylion cynhwysfawr sydd ar gael yn y systemau cofnodion myfyrwyr yn cael eu hanfon at ddarpar gyflogwyr sy'n cynnig gwasanaethau lleoliad campws.

Beth yw rhai galluoedd a nodweddion cyffredin System Gwybodaeth Myfyrwyr (SIS)?

Yn gyffredinol mae gan systemau gwybodaeth myfyrwyr y nodweddion canlynol:

· Cynnig rhyngwyneb hawdd ei ddefnyddio ar gyfer unrhyw ddefnyddiwr arferol. Gan fod yr holl geisiadau wedi'u diffinio ymlaen llaw, dim ond manylion sydd eu hangenllenwi'r meysydd gwybodaeth gofynnol; mae mewnbynnau sgrin lluosog yn cael eu hosgoi er hwylustod gweithio.

· Wedi'i gynllunio i gefnogi llawer iawn o ddata a mynediad cydamserol gan nifer o ddefnyddwyr.

· Yr holl fanylion gofynnol megis gwybodaeth mynediad, cwrs a maes llafur, cyfrif neu ffi, sy'n cael eu mynegeio a'u dosbarthu ar gyfer mynediad hawdd.

· Swyddogaethau adrodd a dadansoddeg hawdd eu dehongli ar gyfer unigolion yn ogystal ag adrannau, i hwyluso cynhyrchu adroddiadau amser real ac wedi'u teilwra adroddiadau.

· Hyblyg i weithredu mewn sawl ffordd gyda gosodiadau gweithredu neu brosesu hawdd eu newid, yn unol â'r gofynion cyfredol.

· Integreiddiad hawdd â'r modiwlau eraill sy'n bodoli eisoes; hefyd yn cynnig dyfeisgarwch wrth integreiddio.

· Y gallu i gefnogi pob math o geisiadau am gymeradwyaeth, ac wedi'i gynllunio i gynhyrchu hysbysiadau priodol ar gyfer pob sancsiwn; hefyd yn cefnogi pob math o lofnodion electronig ar gyfer dilysrwydd dogfennau.

· Mewnbynnu gwybodaeth yn hawdd i'r system, gan gefnogi hyd yn oed uwchlwythiadau math swp o adrannau amrywiol i gadw'r system yn gyfoes â'r wybodaeth gyfredol; gall defnyddwyr bwrdd gwaith hyd yn oed eu llwytho i fyny.

· Mae dewisiadau defnyddwyr yn caniatáu i ddefnyddwyr ganiatáu argraffu dogfen neu ei chadw mewn fformat electronig; mae gan ddefnyddwyr y cyfleuster hefyd i ddiweddaru eu dewisiadau system, tra bod y system yn cadw golwg ar bopeth o'r fathnewidiadau a weinyddir ar gyfer y cofnodion.

· Scalability i ganiatáu ad-drefnu'r system yn hawdd gan ganiatáu ehangu cyrchu data yn ogystal â chyflwyno mwy o ddefnyddwyr.

· Yn gallu storio delweddau digidol, fideos, ac eraill cynnwys amlgyfrwng perthnasol.

· Mae system ddiogelwch ddibynadwy yn caniatáu i ddefnyddwyr dynodedig yn unig gyrchu holl alluoedd y system; mae'n cynnig lefelau amrywiol o ddiogelwch i gyfyngu mynediad i ddefnyddwyr anniffiniedig, ac mae'r wybodaeth a dderbynnir o ffynonellau eraill yn destun sganiau diogelwch.

Pethau eraill i'w gwybod am System Gwybodaeth Myfyrwyr

Gofynion Systemau

Rhaid i saernïaeth gyfrifiadurol arferol system wybodaeth myfyrwyr amlswyddogaethol gynnwys Gweinydd Cronfa Ddata wedi'i leoli'n gyfleus sy'n defnyddio naill ai UNIX neu System Weithredu Seiliedig ar Ffenestr; Gweinydd Cymhwysiad i redeg yr holl raglenni; Gweinyddwyr Filer i gynnal yr holl ffeiliau sydd wedi'u storio ac ymateb gyda gweinyddwyr cais; Gweinyddwyr Gwe i ddarparu rhyngwyneb gwe i'r cymwysiadau; a Chyfrifiaduron Penbwrdd i fewnbynnu manylion naill ai gan y myfyriwr neu o'r pen gweinyddol.

Apiau

Mae llawer o systemau gwybodaeth myfyrwyr ar gael mewn fersiynau porwr ac ap, er hwylustod mynediad.

Geiriau allweddol

system rheoli ysgol, systemau gwybodaeth myfyrwyr ysgol, system rheoli gwybodaeth myfyrwyr, systemau gwybodaeth myfyrwyr, system rheoli myfyrwyr, cofnodion myfyrwyr